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文秘工作

发布时间:2020-03-03 03:47:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

文秘工作:

办公室工作比较辛苦,而文秘工作则是苦上加苦,大多数人都不大乐意干。这是一个需要奉献的岗位,是一个经常跟自己过不去的岗位。时常有突击性,临时性的任务,比如上级领导突然前来视察,就要准备汇报材料;领导突然要去开会,也要带上报告材料,有时甚至只要一个晚上的时间就要拿出来。加班加点是常事,偶尔写好了,领导肯定了,工作中采纳了,报上发表了,上级选中了,那种兴奋是难以形容的。文章难做时,常常让你半天一夜也写不出一个字来,任你抽多少烟,喝多少茶,查多少资料也写不出来。遇到这般难堪,多少次我真的想撂挑子,但一想领导要马上开会用,就还是等写好了再说吧。日复一日,年复一个年,小到一个简讯、消息、情况反映,大到方案、调查报告、通讯、工作总结、领导讲话„„公文化的、新闻的、理论的,不管西瓜芝麻,逮着什么写什么,领导交给什么写什么。多少次,为了办好一件事,我跑前跑后,马不停蹄;多少回,为了写好一个篇文章,我查阅资料,核对数字,斟词酌句。看白发早染少年头,衣带渐宽人消瘦。

起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对单位有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。

首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给单位造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。

最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要

一个优秀的文秘工作者,既要像穿山甲一样有埋头苦干的精神,又要像狐狸一样有勤于思考的习惯。因此,做好文秘工作,无诀窍可言,关键是三个字:″勤、实、灵″。

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文秘工作职责

办公室文秘工作

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文秘工作小结

文秘工作职责

文秘工作技巧

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