文秘工作工作体会
一直在一个政府机关从事文秘工作，现在谈谈一点工作体会，希望能给诸位一点借鉴：
一、办公室文秘工作的特点
大凡各单位办公室，都肩负着本单位的综合性和日常性工作，俗称“不管处室”和“大管家”，即涉及本单位而又没有明确列入其他部门职责的事项归办公室办理；本单位党支部、工会、妇联、用车、文件运转、档案、人事、安全、用车、办公用品、会务、接待、设备维护、甚至保洁也都由办公室承担。当然，有些办公室还承担着具体的业务工作。很不幸，我们办公室就承担着本单位两项独立的综合性业务，分别由我们办公室主任（处长）和一位调研员（正处级）承担。于是，理所当然地本人就承担起了综合单位综合部门综合办公室的综合工作，承担着文秘等一系列办公室工作，成了一个名副其实的“小管家”。上面初步总结了对办公室工作特点的认识，下面就谈一点当“小管家”的体会。
二、工作体会
1.工作要认真细致。作为办公室文秘人员，文件运转是本职工作，也是最重要的工作。我们办公室一年收发重要文件多达几千件（不包括那些仅需阅知的一般性文件），这些文件领导随时都有可能查阅或催办，因此文秘要随时掌握运转动态。这么多文件，除非你有超强的记忆力，否则你根本无法掌握运转动态情况。
很不幸，我只是一个凡人，记忆力现在衰退的连平均水平都可能达不到了。因此，我就用计算机详细登记办理过程，比如收文时间、领导批示、具体承办处室、承办人、协调情况等等。因此，如领导问起或别人查阅文件，我心一点都不慌，查询一下就十分明了。当然，详细登记会很繁琐、枯燥，工作量也很大，我初步估算了一下，一个文件由收文到办结直至归档，可能平均要登记五六次吧，一年下来几千件文件共要登记几万次。但是，正是这些繁琐、枯燥而大量的登记，才建立了我们单位的办文查询系统，为我们小单位在整个单位内赢得了好评，当然，我的细致工作也得到了领导和同事的一致肯定。
2.办事要讲究程序。我们知道，行政机关是领导负责制。这句话换个角度也可如此理解，行政机关也是领导权利制。因为理论上讲，“责”与“权”应是一致的。因此，凡是需要行政决策的事情，应逐级请示领导，切忌擅自主张或越级请示。自作主张有可能把好事办坏，也容易给人目无领导的感觉；越级请示容易造成被越级的领导对你产生这家伙不重视我的看法。虽说文秘人员收文件后应直接报请本部门领导批办，因此文秘人员对本部门的消息比较灵通。但是要注意一点，文秘仍是办公室的组成人员，这也就是说，办公室主任是你的顶头上司。对于本部门的重大事件和安排，以及估计主任比较关心的事应尽可能也请主任知悉。利用自身工作优势资源，将上、中、下各种情况及时向主任汇报，时不时提个“内参意见或建议”，这样将会使主任认为文秘是自己
人，是自己派出的“卧底”。哈哈，如此以来，你在办公室的工作也就好做了，地位也就有了，也有人给你说好话了，当然万一哪天你一不小心出了点差错（比如丢了一个文件什么的），也会有人给你扛点责任，获取更多人的理解和谅解。既然领导权威是第一位的，因此公文的起草应层层贯彻落实上级领导意图，别说我们这些小虾米不能过度坚持自己观点，就是主任、单位领导和部门领导也不能完全坚持自己的看法。因此，在文件起草中，所遵循的两条原则应是“领导想怎么该就怎么改”“我应据我的观点与领导争辩，尽可能影响领导意图和尽可能多地体现我的观点”，其中第二条原则服从第一条原则。
3.工作要讲究方式方法。文秘，特别是刚参加工作的文秘，一般都是“人微言轻”。因此，要低调做人、做事，要本着学习的态度去工作，自我定为要准（其实说实话，在办公室能接触各种级别、各种各样的人，各种事，各种关系，挺锻炼人的）。对待领导要热情、坦率，但是切忌热情过度，露出拍马之嫌（这样也有辱自己人格啊）；对待同事要平和、坦诚，要立求站在他的角度看问题，切忌拿着领导批示就指挥同事干这干那，因为自己不是领导，自己只是一个跑腿的传话筒而已。和善待人、与人为友。从领导、承办人等多个角度分析问题，遇事多揣摩、多分析，多站在别人角度考虑问题，尽量理解别人，多从别人的立场和角度说话，这样既顺利完成了工作，又能结交很多朋友。应本着“尽量减少同事间的矛盾和摩擦”的原则协调工作，切忌背后打小报告或
故意火上浇油，将有可能避免的矛盾又重新激起。文秘如想平息一场矛盾可能要做很大努力，但如果想激发矛盾就轻而易举了。但是，如果一旦激起矛盾，文秘将得不到任何好处，因为今后的协调工作定会愈发难做。
4.要耐得住清贫和寂寞。文秘地位较低，通常都认为是跑腿的、打杂的。个人权利不大、收入不高，而且所有的成绩都与你无关，而所有协调不好的事情肯定都或多或少的与你相关。因此，个人要耐得住寂寞和清贫，保持一颗平衡的心态待人和做事，把办公室工作当成锻炼和学习机会，当成自己事业的原始积累。
