体育部简介
一、体育部概况：
体育部是院研会的一个重要组成部分。以增强同学们的身体素质，培养同学们对体育运动的兴趣为宗旨。负责组织全院的各类体育活动。以增进全院各个学苑同学的交流与合作，增强同学们的身体素质，同时培养同学们的竞争意识和团队合作意识。在学院内部营造一个良好的体育氛围和空间，让更多的同学参与到体育活动中来，为同学们提供一个展现自我风采的舞台，让体育成为同学们学习、生活中不可或缺的一部分。同时体育部也积极组织同学参与全校的各种体育赛事，加强学院和本部之间的交流和沟通，为全院同学提供一个更加广阔的空间。
二、体育部宗旨：
在体育部，最讲究的是合作精神。无论场上场下，体育部都将会是团结合作的集体。主办活动时，尽心尽力，一丝不苟；协调活动时，无论搬桌搬椅，坚决服从安排，再苦再累，也毫无怨言。总之，体育部将永远保持这种部门作风：生活上，亲如兄弟；工作上，团结一心，公私分明。
三、体育部职能：
1.丰富同学们的课余生活，提高体育运动水平，负责策划和组织系的各项体育活动，例如篮球赛、五人制足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等。
2.与学院各个体育协会积极配合，在全院范围内选拨优秀体育人才参加“硕博杯”、“北大杯”的比赛，为学院争光添彩。
3.通过与各兄弟院校一起举办各种体育活动，以加强交流和沟通。
4.组织动员全院同学参加群众性体育活动。
5.协助其他部门的工作，完成主席团交付的任务。
体育部章程
第一章
总则
第一条、为了全面贯彻学校的教育方针，提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，培养德才兼备的社会主义合格人才，特制定本条例。
第二条、应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质，勤奋学习，努力工作。坚持集体利益高于一切，同学之间团结友爱，互相学习，互相帮助，听从安排，实事求是，正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。
第三条、坚持建设以自强、责任为目标的研会体育部。应当积极参加社会实践及校级活动，全心全意为同学服务。
第四条、本条例只对我部在职期的人员具有约束，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范。
第二章
体育部职责
宗旨：体育部旨在丰富同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。通过组织各种体育活动磨练同学们的耐力，培养集体凝聚力。
职责：有责任心，对工作认真负责，服从领导的管理，端正态度，热情为广大师生服务。
一、负责学院各种体育活动的开展、总结与评比。
二、积极配合院研会开展各项工作。
三、必须严格遵守和履行有关职务，积极参加部内组织的各项活动，并积
极配合其他部门的各项活动。
四、增强同学们的强身健体意识，推动我院各项体育事业的发展。
五、开展群众性体育活动，给同学们提供展示自己特长的舞台。
六、认真落实有关的各项工作和举办的各项体育活动。
第三章
组织制度
体育部部设部长一名，副部长三名，干事若干。部长直接对研会主席团负责，副部长对部长负责，干事对部长及副部长负责。
成员享有以下权利：
1、按照符合体育部部规定的民主程序，讨论和决定体育部的重大事项。 2、享有选举权和被选举权。
3、有提出建议和意见的权利。
4、有权参加本部门组织的各项活动。
5、有权查询体育部各项活动的情况。
6、有退出本部门的权利。
部长职责：
1、服从上级的决议，完成主席团交办的工作任务；
2、加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展；
3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标；
4、负责工作计划的制定并组织实施；
5、及时向主席团汇报工作；
6、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；
7、关心部门成员，积极与部门成员进行良好的沟通；
8、组织部门成员定时开会分配工作，并进行工作总结。
副部长的职责：
1、协助部长分工负责部门的日常工作；
2、向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议；
3、团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情；
4、部长因故不能正常工作时，代行部长职权。
干事职责：
1、完成部长及副部长交办的工作任务；
2、提出对部门整体的合理意见或建议；
3、严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；
4、对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；
5、树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。
第四章
会议制度
为规范体育部部管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据体育部实际情况，特制定本制度。
一、体育部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次，地点具体通知。会议由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：
1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；
2、部门干部做近期分管工作总结报告；
3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；
4、部长安排近期工作，总结会议。
二、各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
1、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。部员向副部请假，副部向部长请假，部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到超过半小时视为旷会。
2、所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。
第五章
奖罚制度
奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。
1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动两次以上或开展活动时出现严重问题的个人，给予相应的批评处分。累计达三次不参加本部门活动的部员，作为自动退出部门处理。
2、本部实行期末评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定，由部长或副部长提名全体部员选举评选出体育部优秀部员一名，授予相应的荣誉称号并发证书。
3、对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。
4、对有记过、留职察看等重大错误者取消评优资格，对于情况严重者对其开除或撤消职务。
5、优秀部员评选条件：服从领导，与同学和睦相处，能积极主动完成上级交达的任务，活动内容丰富，成绩突出，组织纪律性较强，管理严格，在同学中影响较大。遵守本部管理条例，工作尽职尽责，成绩突出，在活动中能起到带头作用。
北京大学软件与微电子学院研究生会体育部
