新郑卷烟厂信息化建设总结
企业基本概况
新郑卷烟厂创建于1949年，是全国烟草行业大型骨干企业。现有职工2657余人，其中大专以上文化程度有933人，企业的总资产达24亿元，固定资产13亿元，占地面积60万平方米，设计年生产能力80万箱卷烟，2003年的实际年产量为40万箱，生产总值近17亿元。生产的卷烟主要有金芒果、豫烟、喜梅三大系列牌号卷烟。
2003年7月，新郑、安阳、洛阳三厂重组成立新郑烟草（集团）公司，并取消原来三厂的法人，实现人、财、物的高度统一。2003年度集团公司共生产卷烟105.6万箱，销售卷烟104.83万箱，实现销售收入37.87亿元，创利税19.36亿元，其中利润1.04亿元，出口卷烟6500箱，创汇227.7万美元。2004上半年共销售卷烟53.54万箱，实现销售收入21.58亿元，创利税11.33亿元。预计2004年全年产量规模达到108万箱，销售收入44亿元，税利达到24亿元，形成了企业级的“航空母舰”，在产量规模上跻身于全国同行业前几位。
企业信息化现状
1、硬件、网络环境
2000年至2004年企业投入了2460万元进行了企业管理的信息化建设，主要包括： 400多台PC机、80余台笔记本电脑、CISCO6506交换机1台，4台CISCO路由器，12台CISCO3548交换机，卫星网设备，IBM小型机3台，IBM磁盘阵列柜1台，COMPAQ-ES-40小型机2台，RA8000磁盘阵列柜1台，7台HPLH3000/6000服务器，CISCO PIX5.2硬件防火墙1台，清华德实硬件防火墙1台，入侵检测系统，UPS电源3套。 (1)、在新厂区和旧厂区的办公区内进行楼宇间的光纤布线；厂新区的综合办公楼、卷接包车间、制丝车间、动力车间（制冷、空压、空调、锅炉等）之间采用光纤联结，综合办公楼进行结构化布线，采用AMP系列产品及区域布线法技术，提供100~155Mbps的高速信息通路；
(2)、在新厂区办公楼、东配楼、西配楼、库区、生产车间等主楼各建筑物内部和部分零散办公点及老区用超五类双绞线或光纤进行结构化布线； (3)、网络中心初步建成，各处室（除个别地理位置不便的除外）、各库区、网络中心全部可上网；
(4)、网络通过光纤与Internet 联通；
(5)、初步做一些办公自动化软件和管理方面的软件；
(6)、设置拔号服务器，利用新旧厂区内部电话总机解决部分员工和领导远程拨号上网问题；
（7）、采用先进的VPN技术，实现远程登陆内网的需要； (8)、第一期工程结束后，可解决1000左右的用户在网上的管理。
2、软件环境
软件方面：先后购买的有网络管理软件、IBM-AIX5L操作系统、TRUE64-UNIX操作系统、PowerBuilder7.0工具软件、ORACLE8I FOR UNIX数据库、WINDOWS2000\\2003\\XP\\98操作系统、LOTUS NOTES办公自动化软件、MAXIMO设备管理软件、XY-ERP管理软件、OFFICESCAN防病毒软件等。 （1）、生产监控系统
主要包括制丝车间微机监控系统、卷接包车间的小车送丝监控系统、卷接包数据采集系统及条包输送监控系统、动力车间（锅炉、供电、空压、空调、制冷、污水处理）监控系统，以及车间考勤系统、消防报警系统、食堂IC卡系统等。 （2）、计算机辅助管理系统
主要包括用友财务管理系统、人事管理系统、备件仓库管理系统、质监处管理系统、物资公司仓库管理系统、烟叶仓库管理系统、生产统计信息系统、三级站管理系统、各车间统计管理系统等。
被确定为示范企业以来，企业信息化工作的进展
在被确定为省、市制造业信息化示范企业以来，我厂的企业信息化工作有了更进一步的发展，随着企业重组的完成，信息化工作重心有所转移，年初根据集团公司办公的需要，对集团公司办公地老区办公楼的网络布线重新改造，以满足集团公司的办公要求；5月份，根据烟草行业未来的发展要求，国家烟草局要求36家重点企业上马生产经营决策管理系统，我厂与北京中软国际信息技术有限公司合作，先后投入项目经费960万元开发完成生产经营决策管理系统，并实现与国家烟草局信息中心联网，使我厂的生产经营情况能及时准确的上报国家局；7月份，集团公司网站正式投入使用，同时完成对办公自动化系统的升级改造，以满足集团公司总部和各卷烟厂的办公需要；8月份，开始了集团营销部的CRM系统的开发，和集团财务部的财务管理软件的升级改造；企业重组后，各生产企业相对分散，和集团公司工作联系起来很不方便，通讯费用大大增加，为了降低企业的运营成本，根据集团公司的实际情况和工作需要，与移动公司合作组成新烟网，又租用网通公司的通信线路组成跨地区的大型局域网，在局域网内开通了IP电话系统和视频会议系统，这样就有效的降低了企业的运营成本，把集团公司和各生产企业紧密地联系起来。
企业开展信息化培训情况
信息化工作实施初期，企业领导层就深深认识到企业信息化工作实施的成败，不仅需要大量的资金支持，还需要技术力量的支持，为此投入30多万元建成一座先进的信息化培训室，为信息化培训室配备40余台电脑，供职工培训使用，还专门安排信息化培训经费，采取送出去请进来的办法使全厂职工都能参与信息化的培训。企业要求对信息中心的技术人员每年要有15天的外培时间，几年来先后送出去8批70余人次的培训。还邀请部分信息方面的专家和部分软件开发工程师现场对企业管理人员进行培训，共培训了5批800多人次。企业领导层也积极参加信息化培训。经过近几年的努力，现在已经把信息化培训工作制度化、规范化，为企业储备了一批技术力量。视频会议系统的运行，为企业的信息化培训工作带来了很大的转变，以前的培训工作有一定的局限性，现在通过视频会议系统不仅可以把新郑厂的信息化培训在全集团内部点播，而且安阳厂、洛阳厂的信息化培训我们也可以收看收听，这样不仅可以节约部分培训经费而且还可以扩大培训范围。 企业信息化工作为企业带来的效益
信息化实施以来影响着我厂生产经营的各个环节，例如XY-ERP系统的实施，直接或间接的为企业带来巨大的经济效益。
1、ERP系统改善资金运用情况：库存降低，降幅达20%-35%；库存损耗减少；加快资金周转；，提高采购效率，降低采购成本5%，改善财务计划能力。
2、ERP系统改善劳动力运用情况：直接劳动，生产线平均提高生产率5%-10%，装配线平均提高生产率25%-40%；间接劳动，间接劳动力成本降低24%，加班时间减少50%-90%。
3、ERP系统实施提高管理水平：更有效的管理，ERP系统是一个模拟系统，它可以使管理人员超前看到企业运营的发展趋势，从而有更好的计划能力；整体配合的意识和作用增强，ERP系统作为企业的运营计划，可以把各方面更好的协调起来；更有效的监督作用，ERP系统可以使管理人员把精力集中于他们的监督工作，使劳动监督管理工作更有效。
4、ERP系统实施对于产品质量、新产品开发效率、企业的生活质量都有很大的改善和提高，同时还是高层有效的管理工具。
企业今后开展信息化工作的具体计划
2003年七月，报请国家烟草局和河南省人民政府的批准，由新郑、安阳和洛阳三家烟厂进行资产重组，正式组建河南新郑烟草集团，集团公司领导上任初始就对集团信息化建设非常重视，目前三厂都组建完成自己的局域网和企业网站，为逐步整合集团的信息流、资金流、物资流，加快三厂之间信息传递和交流，给集团领导提供及时、准确、有效的决策信息和生产经营信息，极大的降低经济与社会活动成本，提高集团公司的运作效率和经济效益，根据集团公司领导要求和工作需要结合三厂信息化建设的实际发展情况，在充分利用三厂现有资源的基础上对集团公司的信息化做了总体规划，根据工作需要计划投资900万元用来组建集团公司计算机网络和企业网站、办公自动化、国家局卫星地面站、对现有ERP系统扩充和升级、软件系统集成、实现集团内部IP电话、三地实现视屏会议及生产作业电视监控系统。为了保证各项目的顺利实施，集团公司从各分厂抽调一批技术骨干组建集团计算机中心，并积极开展对集团管理人员和信息化技术人员的多层次培训工作，积极和社会培训机构合作，先后派出几批技术人员到外地参观学习，将信息化培训工作制度化、规范化，努力培育和建立自己的项目管理队伍和信息技术队伍。
