对PPT的几点总结
1 制作之前
1.认识PPT的实质,它是将数据和文本图表化的一种演示文稿软件,目的在于使受众接受信息更直观、轻松。所以处理上的轻重次序是图—表—字
2.制作PPT之前,先不要考虑排版、布局、配色、使用模板等问题,而是先在白纸上写出你所要演示的内容的提纲,每一页只写一个标题。
3.不要急于找模板,上网找资料,第2步之后应该考虑每个标题下哪些内容可以分点,哪些可以用图片代替,最后才考虑直接使用文字。
2 自定义你的工作环境
将常用的工具(排列工具、绘图工具等),添加到快速访问工具栏,最常用的9个放在最前面,这样它们的快捷键就是ALT1—ALT9,工作环境可以分多种模式,使用的时候即可导入,记得一定要备份好自己的工作环境。
3 熟练使用快捷键
第一、已经有内置的工具,如保存、撤销、重做等就不要显示在快捷工具栏了。
第二、常用的其它快捷键
在定界框和内容之间切换焦点
3.2 双击格式刷
很多使用者对这一工具只知其一不知其二,其二就是双击,快去试一下吧,相信困扰你多年的问题就解决了。
3.3 CTRL+[/]CTRL+SHIFT+
这一组是调节字号大小的快捷键,差别不大,任选一组使用
3.4 CTRL+D
这也是个鲜为人知的热键了,它的作用是什么呢:复制。准确的说是:再制。下面两组等式提示了它的强大
CRTL+D=CRTL+C&CRTL+V
=按住CRTL,鼠标左键拖移对象
同系列的热键有:
CRTL+SHIFT+D 再制当前幻灯片
3.5 CTRL+SHIFT+C&CTRL+SHIFT+V
相当于格式刷,是对格式的复制与粘贴。于格式刷不同的是,它可以把复制的格式暂存于剪贴板,随时粘贴到需要使用的对象 上。
3.6 CTRL+M
新建一页幻灯片
重复上一步操作,这个热键在PPT中也许并不突出,但在EXCEL中可以说独挡一面,是效率提高的必备武器,如果没有用上,你肯定比别人慢了一半,其作用不亚于格式刷,且比格式刷更具有普适性。
3.8 排版键
CTRL+L 左对齐(left)
CTRL+R 右对齐(right)
CTRL+E 中对齐 (equal)
CTRL+J 分散对齐
3.9 CTRL+SHIFT+V
选择性粘贴
其他热键
1.F5 从头放映
2.SHIFT+F10 右键菜单
3.SHIFT+F3 改变英文大小写
4.放映热键
CTRL+P 绘画笔
CTRL+A 箭头
CTRL+H 隐藏
B 黑屏
W 白屏
E 擦除
4 善用第三方插件
插件一直是高手的代名词,因为它的高效快捷,丰富的插件可以加入PPT本身无法实现或是很难实现的操作,下面是几款常用的插件(个人经验)
4.1 PPT助手
集成在PPT菜单栏里,可以分类整理素材
4.2 NORDRI
支持统一字体,导出长图,再制图片等,达人必备
4.3 PPTplex
制作更专业的动画效果
4.4 Ispring
将PPT作品导出为FLV视频,这样可以防止其他人更改你的PPT作品
4.5 PPT全能王
支持将PPT分割成单页的图片
4.6 PPT识色盒
提供了多种专业的配色方案
4.7 PPT动画大师.ppa
这是一种PPT加载项,VBA工程文件,将其放在OFFICE默认的加载项的文件夹目录下,就可以在启动是加载了,它提供了比PPT动画面板更专业的设置选项,可以提高动画的设置速度。
5 周边产品
5.1 Photoshop
5.2 Image3D
5.3 Swiff chat
5.4 Prezi
5.5 Mindmanager
5.6 Viso 2013
5.7 Xcelsinx
6 PPT进阶书籍
6.1 演说之禅
6.2 PPT,要你好看
6.3 别跟我说你懂PPT
7 PPT大师
7.1 加尔雷纳德
7.2 秋叶
7.3 包翔
7.4 Simon阿文
7.5 布衣公子(入门恩师)
7.6 钱嘉文
7.7 般若黑洞
8 PPT热门网站
8.1 PPTstore
在这里你可以看到大量的专业作品的预览图,其实你看完预览之后,它就没有任何购买的必要了,每次作PPT之前都到这里来免费购买灵感吧~
8.2 锐普PPT论坛
国内最专业的PPT论坛,里面有各式各样的经验分享,插件分享,作品分享。