考勤制度
一考勤由分局长室负责,建立考勤登记表,每月进行一次汇总,由***负责整理与装订并报送人教科。
二、自觉遵守作息时间,未驻乡干部每天上午8:00前到分局长室签到上班,迟到、早退一次扣1分,代签到者扣代签人1分。
三、临时性请假须向分局长申请,由局长决定批准与否和替换人员,擅自外出每次扣2分(以查岗或组长报告为准)。
四、事假三天以内必须写出局面请假条,由分局长批准,三天以上(含三天)报县局人教科批准,擅自旷工一天扣5分。
五、县局、分局会议、学习及集体活动时间一律不允许缺席(特殊情况除外),每迟到一次扣1分,无故缺席一次扣5分。
办税服务厅管理制度
为了规范办税服务厅的管理,使办税服务质量更上一个台阶,特制定以下制度:
一、纳税人来大厅办理有关纳税事宜,工作人员要使用文明用语微笑服务,坚持首问责任制,不得与纳税人发生争吵。
二、纳税大厅必须为纳税人提供方便、快捷的服务,大厅内必须为纳税人提供干净的座位、必备的纸笔。
三、大厅工作人员必须按时上下班,不得擅自离开工作岗位,中途有事请假需向局长说明,一天以上需凭请假条向分局长请假,否则,按旷工论处。
四、工作人员不得在上班时间玩电脑游戏,不得在工作岗位上听音乐吃零食及早餐,不得串岗,不准大声喧哗,必须保持安静的工作环境。
五、服务大厅实行卫生责任制,坚持一天一扫,专人负责,每周五下午5:00进行全面清扫。
六、大厅必须设立来电登记薄和意见箱,电话记录由胡蓉管理,不准乱打与联系工作无关的电话,接来客电话要做到文明礼貌、用语礼貌。
七、大厅服务人员上班时间一律着装。
八、大厅服务人员应遵守县局有关税收操作程序,爱护好一切办公用品,注意节约用水、用电,下班离开时要检查门窗水电是否关闭。
财务经费管理制度
一、认真贯彻和执行《会计法》,加强对本单位的财务管理,收入及时入帐,支出严格审批。
二、规范会计凭证,支付款项时,取得的所有原始票据必须有经手人、证明人、审批人三人以上的签字,缺一不为合法凭证,会计有权拒付。
三、分局经费单项开支在XX元以下的由本单位负责人审批,XX元以上报县局领导集体研究审批。
四、分局干部遇有特殊情况,要向分局借款的,必须首先出具报告,借款在XX元以下的由分局长批准,超过XX元的必须报县局主管经费的局长批准,借款时间不得超过3个月,否则从该干部工资中扣回。
五、财务工作人员及时整理好帐目,定期向主管领导汇报本单位财务情况,为提供决策依据,同时在每月的例会上作财务报告,要求有书面材料。
六、兼职监察员定期对本单位的财务情况进行监督审查,如有不合理收入和支出,及时给予纠正。
机关食堂管理制度
一、本分局干部、家属可在食堂就餐,其余人员未经分局长允许不得在此就餐。计费标准为1.5元/餐.人。
二、开餐时间:早餐:上午八点前结束,过时食堂关门,不予开餐;中、晚餐分别为十二点、六点开餐。
三、来客就餐须与食堂管理员联系。
四、食堂的采购必须有管理员的审查,设备的维修购置必须由分局长审批方可开支。
五、就餐人员、食堂工作人员如患有传染性疾病的必须自觉停止在食堂就餐、就业。
六、食堂工作人员必须自觉搞好责任区范围内的卫生。
遇有转借,责成当事人限期追回,限期未追回按财产原值赔偿。
财产管理必须列入到岗位考核之中。
税务人员办公管理规定
目的:
为了规范税务人员办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。
范围:
税务人员办公地点。
内容:
上下班一律按时自行考勤登记,不得委托或代人签到,亦不得迟到、早退或旷工。
在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
仪容要整洁,一律穿税务制服、佩戴税务证件。
使用电话、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。
办公室内严禁吸烟。
中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。
非休息时间不得在办公室闲聊、串岗,更不允许大声喧哗。
不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。
不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序一律删除。
不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地丢弃。
危险物品不得带入办公室内。
办公桌上文具及文件应严格按要求摆好,不得乱扔。
人离开办公桌,应将椅子推入桌下。
税务人员接听电话,遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容详细问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人。接听私人电话不得超过5分钟,不允许打私人电话,如特殊情况应经领导同意,但不得超过5分钟。
税务人员未经许可,不得私带公物回家,如工作需要应向主管领导申请方可携出。
税务人员于工作时间内,不得带小孩、亲友进入办公室。未经批准不得接见亲友,或擅离工作岗位,如确因重要事件必须会客时应经批准同意,时间不得超过10分钟。
因工作需要外出,短时间必须告知同室人员,1天以上(含1天)告知副局长,2天以上书面告知局长,再由主管局长审批告知县局人教科.
室内卫生:玻璃明亮,房顶墙角无蜘蛛网,墙壁无划印、污点,地板无灰尘、无渍水,桌椅上无杂物。
发票管理具体办法
为了加强税收征管,提高行管质量,促进以票管税,防止税款流失,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》,按照市、县具体要求,特制订如下管理办法:
一、发票专管员必须按规定登记发票领用存总帐和明细帐,同时建立发票工本费简易帐,做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。
二、发票发放实行领购单制度。所有发票领购,必须先由专管员填写领购单,大额发票须经分局长批准签字后,发票专管员才能发放,否则,属于擅自发放发票。
三、定额发票的发放,必须按照《***县服务行业定额发票管理办法》的规定,饮食业、美容美发业、住宿业、打字复印业购票税款征收率8.2;娱乐业购票税款征收率为26,凭业户税务登记证(副本)、纳税手册在按购票税征收率交足税款并加盖业户发票专用章后,方可发放。如未按规定发放的,除由发票专管员赔缴少缴税款外,每次罚款100元。
四、大额发票的管理,必须坚持限量发放、一票一税、税票附粘、以旧换新、县局回笼的原则,门票所需大额发票,由发票专管员挂个人户头到县局限量领取后发放给窗口开票员,只准分局窗口填开,严禁发放到乡镇使用。乡镇所用大额发票,由发票专管员到县局限量领取,经分局长批准后,在乡镇办理有关手续的情况下,由乡镇财政所长在驻乡税干手中领取,并指定专人管理。其它单位领取大额发票必须经市局批准后方可发放。整车运输发票只准在分局窗口代开,严禁发放到其它单位。
2、凡明文规定停止使用的票证,一律收回送交县局统一封存。
七、税款的报解
本分局必须于各专管员必须于当日或次日结报税款,并办理税款的汇总缴库手续。
八、遗失税票的
1、凡遗失通用完税证者,必须当即报告分局长,分局长应在二十四时内报告县局,并迅速组织力量查找,在三至五天内将失票原因写成书面调查材料,上报县局。
2、对丢失票证现任人,丢失有价证券照价赔偿;丢失通用完税证、罚款收括、税票调换证,经核实已填开的,按照县局票证管理制度每份赔偿50元,未填开的每份赔偿200元。扣除遗失者全年奖金,扣除正、副分局长、会计当季度奖金。如事后发现有贪污作弊行为的,应严厉征处。凡丢失票证不报告者,应加重处罚。
分局礼仪制度
一、生活礼仪制度
(一)税务人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1、头发:税务人员头发要经常清洗,保持清洁,男性税务人员头发不宜太长。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性税务人员涂指甲油尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性税务人员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
(二)着装:
1、工作场所统一着税务装、按规定标准着装,挂牌上岗,做到税容整洁、举止端庄。
2、非工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
①衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
②裙子:忌衬过短,忌随便蹲坐。女士穿着裙装下蹲或坐下时要落落大方,应避免不良姿势。
③领带:外出前或要在众人前面出现时,应配戴领带,并注意与西、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
④鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉掌的鞋。
⑤女性税务人员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
⑥税务人员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装,
(三)在机关内税务人员应保持优雅的姿势和动态。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约450,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使下看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重点在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抑在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端庄,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。在移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放好的地方,然后再坐。
3.机关内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握的时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。
6、递交物件时,如递补文件等,要把正面、文字对着对方的方向递补上去,如钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的机关内,还是对访顺的单位,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,要不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。
二、日常工作礼仪制度
(一)正确使用机关内的物品和设备,提高工作效率。
1、机关内的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2、及时清理、整理帐薄和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。
3、借用他人或机关内科室的东西,使用后及时送还或归放原处。
4、工作台上不以摆放与工作无关的作品。
5、机关内以职务称呼上司,同事间以张先生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客人间以先生、小姐等相称。.
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
(二)正确、迅速、谨慎地打、.接电话。
1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报单位、科室、姓名。地方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话将给能够处理的人。在较交前,应先把对方所讲述内容明扼要的告诉接收人。
4、工作时间内,不得打私人电话。
三、会客礼仪制度
三、会客礼仪制度
(一)接待工作及其要求:
1、在规定的接待时间内,不缺席。
2、在客人来访,马上起来接待,并让座。
3、来客多时按序进行,不能先接待熟悉客人。
4、对事前已通知来的客人,要表示欢迎。
5、应记住常来的客人。
6、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。
(二)介绍和被介绍的方式或方法:
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2、直接见面的介绍场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己机关内和其他单位的关系上,可把本机关的人介绍别的单位的人。
3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄很大差别时,若女性年轻,可先将女性介绍给男性。
5、散会后应依次退场,不要拥挤,遇有首长和外宾在会场应等首长和外宾退席后方可退场。
四、出席会议礼仪制度
1、参加会议时,特别是作为主持人,报告人参加会议时,宜着正装,不要穿便装,要给人以庄重、认真、严肃的感觉。
2、要严格遵守会议的时间、义程等方面的规定,不要迟到、早退,做报告和发言时不要超过规定的时间。
3、遵守会场秩序,按指定位置就坐,不要在座位上左右晃动或频繁起立;与相识人坐在一起,不可交头接耳、谈论不休;不要看书、看报、织毛线;不要大声咳嗽或打哈欠,更不能打磕睡;要关掉bp机和手机。
4、要保持会场清洁,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在会场内吸烟,不在会议桌上乱写乱画。