北方工业大学学生社团2010年3月例会记录
主讲人 谌奕鹏
一、宣布四大节时间调整
学校“四大节”举行时间暂定进行调整，科学节举行时间调整为每年3月—5月，体育节举行时间调整为每年5月—7月，文化节举行时间调整为每年9月—11月，艺术节时间不变，即11月-1月。
二、出台“五大优秀社团评优方案”并阐述
时间 每年上半年
对象 上一届优秀社团
考评细则 包括财务管理状况、团队管理、活动开展以及嘉奖批评备注
调查方式 随机抽取社员、社团部与指导老师的交流、小广场问卷调查等
其他 优秀社团为团队荣誉，与优秀社团干部评选无直接联系，它的荣誉属于全体社团干部与成员。若社团干部们在任职期间领导社团获得优秀社团称号，社团部可为此出具证明。
三、加强社团管理
根据北京市领导对学生社团工作的最新指示，社团部将根据社团实际，要求
1.各社团需与时俱进，针对社团不断涌现的新情况不断做好制度完善工作，不断更新社团章程，不违背社团理念与我校社团工作“三个有利于与一个不许”原则；
2.切实做好财务工作，尤其注意收入、支出与发票存根三个环节，注意发票、收据类的有效性(按照我校财务报销原则，收据类一律不得报销，故若是社团内部收据等，尤其需要妥善保管好账目及相关记录)；
3.切实做好档案工作，每次活动的电子档案与纸质档案都需保存，电子档案尤须做好备份工作；
4.切实做好社团网络工作 每个社团都必须有自己的宣传网页扩大社团影响，方便群众监督，做好宣传工作；
5.做好社团公章管理工作 各社团有公章的或者想要刻公章的尤其需要注意，即公章不能是圆章，但可以是方章或者其他艺术外形的章，有公章的社团需在社团部备案，想要刻章的社团需要向社团部打申请；
6.做好干部思想工作，保持干部先进性。各社团干部，尤其是各社团社长，一定要保持思想上的积极上进，一定要有奉献精神，唯独如此方能带领团队向着前进的方向蓬勃发展；
7.切实做好团队管理工作，防止干部腐化，保证社团平稳交接。
四、关于社团活动与四大节
1.各社团当努力做好各自品牌项目，勿打“散兵”，集中社团力量做精品活动。对首次办理某项活动的社团，该活动名称不得出现“第一届”、“首届”等字样。
2.专业类社团多为院校共管，学院对此比较重视，经费等支持较多，社团部只对该类社团的常务进行指导。
3.从今年开始，社团部将对社团指导教师资格进行更为严格的审查，并可能与部分指导老师进行沟通走访。凡半年不对社团作出任何指导的指导教师，团委将撤销其指导资格，
该社团也当尽快寻找新的更为合适的指导老师；谌老师将不再担任任何社团指导教师一职，以谌老师为指导教师的社团当速速寻找新的指导教师。
4.凡社团活动结束后都应及时上交活动新闻稿，新闻稿有稿件要求，不合格的将被退回，没有新闻稿的社团活动将不被承认，社团部将扣除其社团活动支持经费；
各社团活动总结、新闻稿等上交不及时，或因质量不合格、被退回去而导致的上交延迟，其活动经费都将被扣除15%。此时已有先例，各社团须将此事项明确告知财务部等相关部门。
5.各社团需熟悉各类项目表格，仔细阅读各类文件、表格、模板。各社团凡上交的策划书、项目申报书等，尤其是项目申报书的承诺部分等处要看清楚。若有因此而导致需要调整的地方没调整，从而导致相关文件不合格，社团部将对此类活动文件一律退回。
6.各社团的大型活动、优秀活动、品牌活动，都需邀请社团部成员参加；小型讲座类活动等可以邀请社团部成员参加。
7.科技节是当务之急。本届科学节的主题是“创新.智能.实践”，举行时间为3月—5月。3月4日前各社团需将各自策划方案上报至社团部。体育节活动也可以先行准备了。
五、答社团问
1，关于电影放映。
a.对于有电影放映活动的社团，其一律要到社团部统一登记；
b.凡放映之影片，一律得先经社团部审查；
c.各社团放映之电影，须得符合本社团宗旨理念，如自强社只能放映励志片。 2，关于社团外联。
各社团要着实做好社团外联工作。社团部鼓励各社团多去其他学校走走，鼓励社团之间多加交流。各社团与其他社团以及外校社团的交流要长期存在，各社团要从外联中看看其他学校在干什么、其他社团在干什么，多加比较，学习进步。
3.关于赞助。
社团部鼓励各社团在不违背自己社团宗旨、符合学校各项规章制度的情况下多拉赞助以支持各社团活动更加蓬勃开展。社团部接到的赞助意愿也将视需要介绍给各社团。
4.关于社团网站。
社团网站现情况多而杂。人人网是内部封闭的网站，利于社团内部成员交流使用；新浪等网站则不利于社团内部成员交流，但方便社团对外宣传。社团部将视情况综合考虑后就此作出相关指导。
5.关于社团管理。
各位社团干部都是经过社员大会普选产生，较之以前的社团干部更具威信，但也更有压力。社团部希望大家化压力为动力，努力做好本学期工作，做好社团传承，将社团工作不断向前推进！
记录员 张琪涣
校对人 王冬
2010年3月2日
