电子工程系社团联例会
一、办公室布置
1、KT板、桌椅、桌台、桌布、配钥匙、值班表、办公室卫生、
2、值班：每个社团每晚一名、社团联2名、创协、信息台可以在自己的办公室值班
3、周四社团活动日、各个社团都要安排人员到教三A501值班
二、秘书处
1、组织安排秘书培训、如何做台账、加扣分、假条、邀请函、聘书、荣誉证书
2、办公物品的采购、
三、会员服务部
1、统计各个班级社团委员信息、去院社团联领取会员证、发放到各个班级、（各个班级的班长、社团委员统计自己班级参加本系社团的会员人数，顺便可以宣传社团、进一步增加社团会员数，统计时说：会员证与学分认证有关，贴上照片，会员证编号：C、L、T、M、D、X、B各个社团的首字母，专业号（LY、DZ、ZL、DX、DQ），班级号（10
1、10
2、10
3、、、）学号（
1、
2、
3、、、）性别男
1、女2例如：电信101班的鲁招娣参加的社团是博弈棋社，她在班级的学号后2位是22，那么她的会员编号是：BDX101122
2、会员服务部职责、每周社团活动日监督，统计各个社团的出席情况，收集各个社团会员签到表交到501办公室。
四、新闻宣传部
1、部长将任务安排下去，三个方面：新闻稿、海报、拍照。
2、新闻宣传部负责整个社团联的社团宣传，各种活动的广告宣传。
3、负责我们系社团联展板的布置。
五、人力资源部
1、负责社团各个部长、干事的考核。
2、统计各个社团干事在班级、学生会、团务中心、党支部、以及院级组织的职务。
3、统计各个社团干事在班级的文化成绩和综合测评，以及在班级的个人影响力。
六、外联部
1、部长带好团队，将外联部组织成为一个富有战斗力的团队。
2、组织外联部各个干事参加拉赞助培训，并进行个人绩效考核。
3、统计好文良路商家信息，积极联络，为每次活动做准备。外联部拉来的赞助，一部分作为社团活动（晚会）经费，一部分作为个人奖励和部门内部活动经费。
七、晚会活动各个部门人员安排
1、负责报告厅申请和晚会结束报告厅打扫、押金收取
2、负责联系广播站人员，晚会期间负责音响
3、负责安排主持人（主持人服装、发型、主持词、领导、嘉宾介绍）
4、负责晚会节目策划（晚会节目选取、歌曲、小品、话剧、舞蹈、T台秀、街舞、）
5、负责晚会导演（晚会选取何种形式、开场、过场、结束、期间的突发事情处理）
6、负责晚会联络人（主持人、广播音响、灯光、背景音乐、晚会演员、节目负责人）
7、负责晚会背景音乐（晚会开始前等待期间、开场、颁奖、节目、节目准备期间、结束）
8、负责晚会领导、嘉宾、各个系科社团联理事长邀请、各个班级参加活动人员通知
9、负责晚会到场人员签到、人员座次安排、领导、嘉宾、坐席布置
10、负责晚会策划、晚会活动总结、拍照等
11、负责晚会各种物品的采购、幕布布置。 待办事情
1、各个社团上交一份本学期的具体活动方案策划（预计举办社团活动的次数、活动时间、活动内容、经费预算、预期效果）
2、各个社团积极准备星级社团申报材料、各个社长（正副）、部长积极准备本学期的社团活动述职报告。
