物业部客服2009年工作计划
随着×××公司的重组和不断壮大，2009年对于物业客服来说将会是一个机会年，面对新的形势，物业客服工作将围绕以下几个方面来开展：
物业收费工作仍然是重中之重，确保全年90％收费目标实现的基础上，每季每月的收费工作也将是我们的首要工作；
保证每月蔚蓝国际大厦投诉情况的汇总、分析，并对投诉积极跟进处理，保证将投诉消化在当月，避免因小的投诉造成大的不良影响；
4—5月份完成对09年度物业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作；认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作，做好业主的服务工作，全年的投诉处理率保证在98％以上，业主满意度调查率保证在95％以上，努力争创公司服务的品牌；
加强与晨星保洁公司的沟通，认真落实执行保洁合同的质量标准，努力做好日常大厦保洁的监督检查工作，并对问题及时进行整改，建立完善的检查整改机制，保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶；
继续将客服人员的日常巡查工作落到实处，配合其他部门做好大厦各项秩序的维护工作，为业主提供一个良好的办公秩序环境；
确保后期零星的交房工作的正常有序进行，加强非集中装修期的装修监管工作，平衡兼顾各方利益；
在集团公司资金允许的情况下，计划在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕，免除业主购房的后顾之忧，树立公司的品牌形象；
7—9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣传工作；
本着公平的原则，认真做好客服员工的绩效考核工作，强化激励机制，使员工保持一种积极向上的良好工作面貌；
围绕实际工作，加强客服人员的培训，提高员工的综合素质，将6月份定为客服员工培训月，强化培训力度；
11—12月份重点做好冬季供暖的相关准备工作，确保冬季供暖工作的顺利进行
加强对大厦空置房屋的管理力度，为公司的销售工作做好服务工作，保证销售工作顺利开展。
服工作报告
一、客服部现状
客服工作主要负责售前、售中和售后服务：
1、售前服务，包括客户来电咨询（在线咨询），客服人员必须提供必要的指导和介绍，来电客户一般是从相关的业务员介绍、当地广告、其他经销商或朋友介绍，了解我们公司的产品，才会向公司确认信息的真实性，并咨询当地办事处的联系方式，客服人员对来电客户一般要做《电话记录单》，把来电客户的基本资料记录下来（记录日期、来电号码、客户地址、客户姓名、来电要点、处理情况），告诉客户相关办事处的联系电话（一般情况下提供办事处经理的手机号码）或客服人员把这样的客户转告给相关的办事处经理，请办事处经理给客户联系，在期限内再向客户确认办事处人员是否有跟他联系及处理结果。对有意向的客户需要我们给提供样品的，客服人员应明确记录客户的具体地址和联系方式，再给予发样品，快递之后的第三天向客户确认样品是否接收到。
2、售中服务，客户在销售公司产品后，如果公司出台的新政策或新制度，客服人员要提供相应的所有现有的客户档案，整理客户具体的联系地址，把信息资料反馈给客户。客户在销售公司产品中可能提出好的意见、建议或需求，向客服部反映，客服人员必须把有建设性的问题整理、分类、总结，填写上《工作联系单》，并及时呈给上级经理/部门，之后把处理下的问题，反馈给客户（这类问题不能有明确的时间限制处理）。
3、售后服务，包括客服人员定期对客户进行回访，或受理客户的投诉。
①客户回访内容，客服人员必须填写到《拜访客户汇总表》中，并有一定的周期性，对新客户，从进货后的一月进行拜访，后面就二个月回访，再后来如果成稳定的客户就是三个月为一个周期进行回访，对老客户（已经稳定的客户）以三个月为周期进
行回访。
回访调查项目有：
◆季度返利落实的情况；对到期合同的落实情况。
◆产品知识性能调查（产品外观调查——造型、颜色；产品性能调查——安装性能、使用性能）。
◆员工服务质量调查（售前——产品的介绍、交货期、经理的服务质量；售中——业务员的服务质量、产品销售情况、广告需要、产品外包装看法；售后——补货及时性、进货差错性、新产品的需求）。
②对来电投诉，我们要认真听客户反映的问题，做的记录要完整，正确性要高，并伴有判断问题的意识，它表现在我们要根据客户的问题判断出，它是否属于公司必需接受的问题，若不是公司产品质量问题，我们在听完之后要给客户指导，分析，让客户正确认识问题；如果是公司产品质量问题，我们也要给客户指导，如何保留现场，并且把情况通过《投诉申报表》传给相关办事处，由办事处经理在规定的期限内给予出来，然后把处理情况写在《投诉申报表》上，回传给客服人员，客服人员再对这事件进行跟踪最后的落实情况。
二、客服人员工作的简述
1、更新《经销商明细表》，每星期、每月月底或月初之前更新一次，其中《经销商明细表》有分“现有客户”和“已流失客户”，每月必须对“现有客户”打印一份出来归档。
2、每月各办事处有新增的客户（指代理商：有签合同的），各办事处都要做一份“合同汇总表”，并且每月应把当月的新合同（一式三份）寄回总部一份，对寄回的新合同，先与“合同汇总表”核实，对与合同里的内容不一样的，在“合同汇总表”上，做出标注。然后把合同给曹总审核，最后归档。
3、每月对各办事处收集3份的“顾客满意度调查表”，尽量要求表格由业务员带下去给客户填写，提高真实性（主要是配合日后的ISO评审工作）。
4、在《经销商明细表》中归纳当月有过生日的客户，标注起来，我们应当在客户生日的当天，给客户送上生日的祝福话语，并适当了解公司产品在他那里的销售情况（具体可参考“客户回访项目”），公司要求对客户的回访周期为“三个月”，其他情况可例外。
5、负责对公司网站的管理（信息更新维护、在线咨询回复、网站拜访量统计）。
6、负责收集、整理、归纳市场行情，以及改性技术、新产品、替代品、客源等信息资料，为生产部门、销售部门提供信息服务。
7、对过节日或生日时，可以用“短信群发”， 给客户送祝福。
三、客服部的工作目标
1、对月计划和周计划客服人员要做出相应的量化数据，以这个数据为依据，开展工作。
2、对月总结和周总结进行量化数据统计，并与计划中的数据做比较，找出不相同的问题所在，再提出加强或改进的方法。
3、加强《经销商明细表》的正确性和完整性，每个星期都要对《明细表》做必要的更新，每个月要进行一份归档。
4、定期学习公司制度与其他的部门职责，这样更好的开展工作，避免工作中做重复工作，或延误工作进程，提高工作效率。
5、对客服工作中相关产品知识与客服技巧定期做培训，多做内部工作交流。
四、客服人员配置
1、从加强工作效率上看，对现有的8个省份办事处的客户，客服人员都要对客户的资料进行整理归档，并对每个客户做基本的分类，对不同类型的客户，我们要进行不同的维护方式，好的客户可以加大服务力度，所以公司提供的服务形式也会不同。
2、提高客服工作质量，一个人的能力是有限的，处理事件的过程要共享，学习别人好的工作方法，再把自己好的工作方式教给别人，提高部门的整体素质，不只光靠一个人的努力。
3、从工作量上，适量而精，把精力放在一定量上的工作，才能把工作做得更好。
4、工作交接安排上，工作中可能出现突然情况，只有本部门的人员才有能力和责任去接收安排的工作，这在承接工作过程中很有必要。
2008年,我们发改局窗口将以“机关效能巩固年”为
抓手，以中心“优质服务年”为依托，围绕“服务更优、质量更高”窗口目标，主要做好三个规范。
一、立足实际提效，强化制度规范。窗口工作能否顺利开展，制度和规范是保证。我们窗口将制订《项目集中办理制度、项目流转制度》、《项目即办制度、承诺制度》《政策学习制度》、《一日服务行为规范》，通过制度和规范的健全落实，使我们窗口全体工作人员紧紧凝聚成一个服务整体，在中心安心、顺心、尽心地工作，真正做到业务办理零差错、诚信待人零距离、岗位职责零缺位、工作落实零延误、服务质量零投诉。
二、立足流程提速，强化业务规范。按照标准化窗口建设的要求，我们窗口将根据发改条线新的产业政策，进一步规范《窗口作业指导书》、《窗口行政服务指南》，并在用足用好政策的基础上，针对不同审批项目采取不同的办事模式，重点做好五个办：即对事关企业发展和群众利益的项目要“立即办”、对发展存在“瓶颈”的项目要 “设法办”、对法律规定无禁止的项目要“创新办”、对重点项目、重大项目“帮着办”、对涉及两个部门窗口的项目“并联办”，通过五办，争取把每一个行政审批许可项目办得效率更高、效果更好、效益更高。
三、立足质量提高，强化服务规范。窗口工作体现最多就是服务，提高服务质量更是效能建设的主题，为此，我们窗口要在主动服务、诚信服务、创新服务、高效服务上做文章，在服务过程中更要做好四心，接待时热心，帮助时诚心、解答时耐心、办理业务时细心。 2008年，我们将在中心领导的指导下，紧紧围绕“效能”这根主轴，牢牢把握“服务”这条主线，在日常窗口工作中忠于职守、依法行政、优质服务。
