江苏**农村合作银行 会计凭证编制及装订规范标准
为了规范会计业务操作行为，提高会计凭证编制及装订质量，特对凭证编制及装订制订以下规范标准：
一、会计凭证的编制：
会计凭证的填制必须做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚。并做到以下几点：
1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写；多联式凭证用圆珠笔，双面复写纸套写，不准分张单写。
2、代号简写标准为：人民币符号“¥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。
3、数字金额的书写。金额数字应一个一个的写，不得连笔。数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的数字，一律写至角分；无角分的应以“0”补齐，不得用“---”代替。
4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写，不得涂改，不得任意使用简化字。大写数字到元或角的，之后应写“整”或“正”字；有分的，之后不再写整字；大写金额数字前应有“人民币”字样，大写金额数字与“人民币”之间，不得留有空隙。
5、凭证内容的填写：江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制，确保凭证名称及编制日期；收付款单位的名称及账号；收付款单位开户行的名称和行号；人民币符号和大小写金额；款项来源、用途或摘要及附件张数；会计分录和凭证编号；有关规定的单位印章；江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。
6、传票的编号：传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。
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2、转讫章的加盖：
⑴、内部往来凭证：转讫章加盖在小写金额栏的左边框，与“收、付款行”上边框相平。
⑵、转账借、贷方传票：要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。
⑶、收回贷款凭证：加盖在“本息合计”的上边框相平处和“合计利息”左边框相平。
⑷、借款借据：要加盖在小写金额栏的左边框和“借款人”下边框相平。
3、附件章的加盖：
所有传票的附件均应加盖“附件”章，附件章应盖在传票附件凭证的右下角，做到不压章，加盖端正清楚。
4、储蓄专用章的加盖：
加盖在储蓄存单“银行签章”处，不得超出边框。
5、个人名章的加盖：
江苏**农村合作银行所有记账凭证中的，会计、出纳、复核、记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处，与传票下边框线平行对齐，做到签章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之间形成一条线。
6、其他印章的加盖：
江苏**农村合作银行公章、业务专用章、财务专用章、行长章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。
三、会计凭证的审查：
江苏**农村合作银行业务人员在受理会计凭证时，必须根据有关业务的要求认真审查，经审查符合要求的凭证，才能作为记账凭证。审查会计凭证时应注意以下几点：
1、是否为本社受理的凭证；
2、使用的凭证种类是否正确，内容、联数是否完整齐全，是否超过有效期限；
- 3附件的张数，与传票总编号数核对相符。在正上方加盖江苏**农村合作银行条章，下方加盖会计、装订人名章，侧面与上面包角处加盖年月日。已装订成册的传票，不得随意拆封。确需拆封的，必须经会计主管同意。
3、保管：
装订好的传票，应及时交档案管理人员登记《会计档案登记簿》，按月整理，入库保管，并严格执行《江苏**农村合作银行档案管理办法》。
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