关于下发《会计凭证装订规范》的通知
为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。
广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：
一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。
二、会计凭证装订前的整理工作：
1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；
2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。
4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。
5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。
6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。
7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。
8、凭证应该左边和上边对齐。
三、会计凭证装订时的要求：
1、公司统一使用“角订法”装订凭证。
1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。
4在凭证的背面打结。
5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 16向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上可参见下图和优酷上的视频《如何装（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）订会计凭证》。
2、装订好的凭证应在封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
3、填好封面后，应将凭证装入凭证档案柜进行保管。
4、如果使用铆管装订机，可以不用包角。
