学生会组织部规章制度
一、总则
第一条 为加强对校学生会的管理，规范校学生会组织部全体成
员的行为，规范办事程序，提高办事效率和质量，严肃校学生会组织部纪律，维护好校学生会组织部形象，特制定本制度。
第二条 凡校学生会组织部的全体成员必须严格遵守并规范执
行本制度。
第三条 本制度分为十一章：《总则》、《学生会组织部行为规范》、
《学生会办公室使用注意事项》、《学生会组织部值班及坐班考勤制度》、《学生会组织部会议制度》、《学生会组织部档案管理制度》、《学生会组织部内部纪律》和《附则》。
二、行为规范
第四条 着装整齐，仪表端庄；不得穿着奇装异服，不得穿拖鞋
进入办公室办公；不得留怪异发型、染怪异颜色头发；不得化浓妆，蓄胡须。
第五条 谨慎饱满，言语谦和；坐姿端正，站姿挺立；参加活动
时佩带工作证，规范整齐；遵守公共秩序，遵守社会公德。
第六条 注意使用礼貌用语，微笑服务。学习态度端正，政治思
想上进，个人作风严谨，且品格优良。
第七条 出入各种场合时，应注意仪表和言行举止，不得做出有
损学校和学生会声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定处罚。
第八条 在与学院合作的活动中，应注意态度和蔼、谦逊，但不
失风度与自信。应与学院的同学友好相处，互相协作。
三、办公室使用注意事项
第一条 办公室是校学生会开会、办公、接待等相关活动的场所,
办公室按规定禁止进行与其无关的各项活动。
第二条 凡到办公室开会、值班或工作，都必须保持室内安静，
严禁喧哗、打闹等扰乱工作人员正常工作的行为。
第三条 办公室内的报刊、杂志、文件等经翻阅后应保持其原样，
并放回原处，不得擅自带走。若想借阅，必须经办公室
主任同意，并履行必要手续后方可带走。
第四条 爱护办公室、会议室的公共财产，如发现有损坏公共财
产的行为将提出批评，视其情节轻重作出赔偿并给予相应处分。
第五条 保持办公室内的整洁与卫生，严禁乱扔垃圾，不准随地
吐痰。一经发现，将提出严肃批评并要求其书面检讨。
第六条 在办公、开会等其他相关活动结束后，注意打扫办公室、
会议室的清洁，物品摆放整齐并保证桌上的资料整齐装柜。离开时关窗、关灯、关电脑、锁门。
四、值班及坐班考勤制度
第九条 值班期间要严格执行《学生会办公室使用制度》，值班
结束后要进行简单的卫生清扫。
第十条 值班过程中各部门同学间可相互交谈，了解彼此部门的
工作性质、工作内容、近期动态，以便更好的在工作中合作，树立整个校学生会全局观；也可阅读学生会提供的各种书籍；还可以利用这段时间完成部内未完成的工作等等。
第十一条 有来访者时，应按照《学生会行为规范》及《学生
会组织部行为规范》中的宾客来访接待要求进行接待，并将相关事宜及时上报主席团或团委老师。
第十二条 禁止值班期间大声喧哗，打闹，吃零食等与工作不
相协调的事情。
第十三条 严格做好坐班考勤工作，提前10分钟到达办公室，
严禁迟到，违者一次书面检讨处分。早退以缺席处理。
五、会议制度
第一条 与会人员：分管主席（重要会议出席）、正副部长、各
学院学生会组织部部长（每月部长例会）、全体干事。
第二条 例会时间：
第三条 例会地点：
第四条 例会程序：
1、部长总结上周工作。
2、各干事总结上周工作得失与经验教训。
3、安排下周工作。
第五条 注意事项：
1) 例会时间选择应以尽快下达学生会工作重点，抓紧部内建设为原则。会议中关心干事发展及其思想动态，布置好该部门工作，开会时不得违反学生会相关规章制度。
2) 部长例会上由各学院组织部长出席，应注意交流礼节。
3) 干事须提前15分钟参加部门例会，请假须在开会之前（至少一小时前）向部长告知，不能让他人代请，无故迟到一次者给予口头警告，两次者给予书面检讨处分，依次类推。无故未到一次者给予书面检讨处分，依次类推。
4) 部门例会结束后应进行简单的卫生清理，保持办公室的整洁。
六、档案管理制度
第一条 档案按内容划分为：成员个人档案、工作计划及总结档
案、活动策划档案、活动总结档案、工作简报档案、各学院上交资料档案、学生会组织部相关制度档案等。
第二条 部门人员如有变动，必须在变动完成后两天内向办公室
递交变动情况。变动部门部长需向办公室领取表格后，增建档案。
第三条 所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对
其工作情况将留有记录。
第四条 各种类型的档案须分别放入不同的文件夹中存档。
第五条 所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸张。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。
4、注明时间及部门名称和必要的说明事项。
第六条 凡上交档案必须有电子复件，以便存档。U盘由上交人
自备，存档后U盘返还。
第七条 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉
及借阅、网络上传关于宣传学校或学生会决策等方面的档案，借阅者须出示有效证件以便办公室记录。
七、内部纪律
第一条 组织部干事内部处分分为口头警告、书面检讨、内部通
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条 报、勒令退会四等。违纪者按《校学生会干事考评制度处理》。 参加大型活动时，迟到者、未到者按会议纪律处分，早退者按迟到论。 活动中应爱惜公共财物，避免铺张浪费。各成员要严肃、自律，听从安排，维护好学生会的形象。非主要承办该活动的部门要积极配合主要承办部门的活动，提供力所能及的帮助。 保持桌椅和地面整洁，定期整理部门柜子。爱护公物，不准在办公室抽烟，不准随地吐痰，不准乱涂乱画，不准乱张贴海报、告示。一经发现，将提出严肃批评并要求其书面检讨。 严禁内部拉帮结派，搞小团体。 参照《学生会内部纪律》相关规定。
八、附则
第一条 本制度的最终解释权及修改权归校学生会组织部。
校学生会主席团对上述制度的执行进行严格监督，办公室协助落实。
第二条 校学生会全体成员须相互监督、督促，遵照执行以上各
条款。
第三条 本制度自通过之日起正式实行。
