2011上半年度工作总结
2011上半年，在公司各位领导和各部门同事的支持和积极配合下，部门全体同仁的共同努力下，成本管理部完成百合东区甲分包结算10项，甲分包、甲采购等招标定标50多项，签订采购合同或协议27项，工程变更或乙供材料认质认价核批60余项次，工程成本相关文件的审核300余项次，配合技术部完成20多项工程测算，配合工程部顺利完成百合东区6#、8#楼竣工结算备案，较好完成了公司年初制定各项工作计划，借此机会向各位领导及全体同事对成本管理部的支持与配合表示最衷心的感谢！
俗话说“实践出真知”，我部门在工作实践活动中，对加强成本控制方面有了一定体会。现总结如下：
一、取得的成绩
1、树立超前意识，通过深入工地现场、提前介入施工图纸等措施，及时主动与专业工程师进行沟通，部门内各项工作的计划执行情况比较好，基本全部按照既定的计划保质保量的完成，为工程进度提供了有利保障。
2、严格各项工程结算造价审核工作。2011上 半年度完成各项甲分包工程结算10项，结算造价累计为2023万元，审减额累计120余万元，并认真总结出每项结算工作中反映出来的设计方案、合同签订、工程管理等过程中疏忽的各种问题，形成结算报告备案，避免类似问题重复发生，如：从现场管理可行性等方面考虑建议保温涂料工程中门窗洞口按照设计尺寸计算，从成本节约方面考虑建议在外墙涂料工程中对不影响外观及功能的部位（如空调百叶内等）建议采用平涂工艺，从合同和计算的严谨性出发建议对土石方工程中“虚方”等概念进行进一步明确。
3、根据部门各专业工程师专业特长和成本经验，多次提出合理化建议，有效降低了工程造价。如在满足立面效果及验收条件情况下，建议百合西区、里院里项目外墙隐蔽部位、阳台等采用一般涂料，并经技术部确认下发了变更通知，节约成本在100余万元。建议里院里轻质隔墙由NALC改为一般砌块墙，建议里院里地下室电气敷设施工用冷镀锌钢管代换为焊接钢管，建议里院里、保利海上罗兰住宅部分消防部位电气敷设施工用焊接钢管代换为JDG（KBG）管，建议铸钢类阀门代换为球墨铸铁阀门等，因工程尚未结算，工程量不明确，暂不能确定具体节约成本数额，但可以肯定每次建议节约成本均在5万元以上。
4、细化合格供方单位信息库。从3月份开始，我部门制定了供方单位资料库信息收集方法及标准表格，将供方单位资料库分成工程施工单位和材料设备供应单位2大类，其中施工单位资料又细分成15类，材料设备供应单位细分成52类，基本做到在需要时候能随时找到相应的供方单位，以及这些供方单位的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、灵活变换选择供方单位的方式，在保利百合花园西区、里院里项目防火门采购招标中采取公开开标的方式，利用供方单位之间的竞争来压低产品价格。在原材料、人工费普遍上涨的基础上，百合西区、里院里防火门中标价格均低于百合东区防火门招标价格。
二、存在的不足及今后努力方向
1、目前难以在项目开发的事前和事中及时发现成本控制上存在的问题，基本都要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本，无法在项目开发的生命周期内随时了解最新的动态成本状况。随着百合东区各项结算工作的开展，根据结算审核情况做好各项指标分析，做好竣工工程结算外审的成本后评估工作，为后续项目成本提供经验数据库。
2、各项招标采购工作虽基本按公司年度计划按时完成，但几乎所有项目在第一次投保报价中均存在较多问题，基本都要进行二次报价，评标、定标工作花费时间较长。在今后的工作中，我部门需自觉增加业务学习，多参加考察了解，对各专业的工程施工、材料品种等都要广泛学习和深入了解，丰富自我经验，拓宽知识面，不断加强自身业务素质和成本管理水平，使部门的全面素质再有一个新的提高。
3、开发新供方单位的力度不够，靠原有的供应渠道，没有足够可选择的供方单位，在市政井盖、成品檐沟、屋面瓦等招标过程中，明显感到供方单位储备不充分。今后需加强供方单位的资源开发和储备,积极加强与供方单位的沟通与协调，稳定现有供方单位，开发培养有潜力的供方单位，进一步增加招标入围单位的选择宽度，通过多渠道多途径深入了解参选单位企业情况，在可选的范围内努力提供同品质的企业单位，建立稳定、快速的供应链，降低采购风险。
4、和其他部门或同事的沟通不及时，协调力度不够。在今后的工作中需更加积极主动，在与同事或合作单位因工作思路或立场不同产生争议时，沟通交流方式也需进一步改善，为工程成本管理的顺利进行搭建和谐互助的合作平台。
三、2011下半年工作计划及完成工作的保障措施
（一）工作计划
1、根据公司年度招标采购计划或公司各项目工程实际需要，完成总包、专业分包或甲供材招标采购工作。
2、完成百合花园一期结算工作，陆续开展百合花园二三期结算工作。
3、整理公司合格供方库，做好跟踪评价，及时提醒相关部门及时补充合格供方。
4、针对合同执行中出现的问题不断完善规范合同版本。
（二）主要措施
1、招投标是成本管理规范化、流程化的具化，我部门将本着“价格更低、效率更高、质量更好”的工作原则，扎实做好招标采购各环节工作，着重做好以下几方面工作：
①为有效降低工程成本和采购供应成本，在现行法律、法规和公司制度的框架内优选承包人，招标文件中一定要有明确、清晰的招标范围，规避因招标范围界定不清带来的风险。分包工程、甲供材料、乙供材料范围进行总承包工程招标时就要确定，以便后期工作能够尽快开展；招标文件与合同的关系应合理处理好，如果条件具备，最好在招标文件中包含合同条款，并约定投标人合同中所有文字均不得作任何变动
②严把招标图纸质量关，明确材料设备技术质量标准或建筑构造做法，一方面避免图纸不全或有误引起二次报价，招标者与投标者重复工作，耽误定标进度；另一方面避免因做法不明、标准不清，投标者将各种经济利益风险考虑到投标报价中，引起造价的增加。
③对投标询价供方单位进行严格的把关，一旦进入投标询价，并且报价合理，则遵循“低价中标”，简洁明快。
④深入各行业市场，了解第一手资料。对于较为复杂的项目，组织投标单位在开标后，对自身的详细报价思路进行阐述，以便招标方掌握投标者的报价思路要点，占据主动地位。
⑤进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的质量标准。
2、严谨细致做好各项工程结算造价审核工作。严格执行合同，凡事从合同中找依据；仔细审核结算资料，以结算资料为计算基础，扎实开展每一项计算工作，不急不燥，时间再紧也不对工作质量打折，加班加点努力完成；并对结算工作中发现的各项问题，从多方面探讨论证，总结出成本控制经验或数据。
3、基于长期的降低招标采购成本的理念出发，在招标采购过程中贯穿“供方单位管理”的思想，把对供方单位的管理纳入招标采购过程的一个环节。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低招标采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意：
○1与供方单位建立直接的战略伙伴关系。对于我公司来说，一旦确定了可以长期合作的供方单位，应该与供方单位之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使我公司在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供方单位拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给我司带来长期而有效的成本控制利益。
○2加强供方单位行为的绩效管理。在与供方单位的合作过程中对供方单位的行为进行绩效管理，以评价供方单位在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供方单位绩效管理的信息系统，对供方单位进行评级，建立量化的供方单位行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供方单位的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供方单位以激励或奖惩。这样能促使供方单位持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。
4、针对合同执行中出现的问题不断完善规范合同版本。从7月份开始我部门将陆续收集合同的示范文本，启动标准合同文本的整理规范工作，包括工程总包、专业分包、供货合同等，经公司法务人员梳理审查后形成格式化合同稿逐步推广运用，以形成符合我公司实际运作的标准格式合同。 综上所述，针对2011上半年的工作情况，我部门将总结经验，弥补不足，保持成绩，在下半年的工作中进一步强化敬业精神，发扬团队精神，努力解决好工作中出现的各种矛盾，在“廉洁自律”的基础上，努力把本职岗位工作做“实”、做“细”，以饱满的精神状态来迎接新下半年的挑战，为公司的发展做出自己应有的贡献。
