学生社团联合会组织部工作细则
一、组织性质
社团联合会组织部作为校团委直接领导下的社团联合会的一个直属部门，必须一切服从上级组织，一切以大局为重，积极配合校团委的工作，热情团结其他各兄弟部门做好各项工作。
二、组织宗旨
以协调社团关系，更好地丰富校园文化，促进校园精神文明建设为宗旨。
三、组织机构
组织部包括部长一名，副部长三至四名，干事若干。部长、副部长由社团联合会换届选举产生；干事由社团联合会干部笔试、面试结合录用制度选举产生。
部长：
1) 把握组织部整体方面，运筹帷幄；
2) 组织、筹备社团间联合性活动，如社团活动月等； 3) 拟定组织部工作计划、工作调整及总结。 副部长：配合部长做好各项工作
干事： 1.增加对社团联合会及各社团的了解； 2.参与、计划活动。
四、主要职能
一）监督考核各社团主要干部日常工作情况，监督考核各社团会员大会开展情况
二）学年社团评优
评优工作涉及到每学年我校优秀学生社团的评比以及各协会“优秀学生社团干部”和“优秀学生社团会员”和社团活动月“先进个人”的名额分配。在社联常委会的指导下，组织部主要负责收取各种评优材料包括优秀学生社团申请表、优秀学生社团评选自评表等，认真筹备评优答辩会。
三）社团换届工作
1）在社联常委会的指导下，收取换届材料如社团换届调整申请表、干部拟用考察表等，认真筹备换届答辩会。
2）社团换届分为常规换届和非常规换届；
常规换届：一般在每学年年末（大致每年6月份）进行，协会在换届期间需要填写学生社团主要干部拟用考察表和参加常规换届答辩会；对于不能通过考核的协会需进行二次答辩或者对协会部分干部进行调整。
非常规换届：指在协会平时工作中出现的理事会成员的个别调整，协会第一负责人需要交一份申请书至社联组织部。
①申请内容包括：人员调整情况，调整人员的联系方式，调整原因，被调整人员签字； ②组织部在收到申请之后进行考核，审议通过后即可生效；
③协会在非常规换届中，要注意协会总体人员的安排，人员调整不得影响协会正常活动的开展，被选调接任的人员要充分了解所在社团，为协会的更好发展付出努力。
四）负责社团和社联干部的工作证和聘书的制作
工作证：组织部负责社联干部和协会主要干部的工作证制作。制作工作证需要大家上交照片（背面注明姓名），登记年级、系别、专业，于社团或社联中担任的职务；
聘书：在社联、社团主要干部不再担任职位时，组织部将为离任主要干部发放聘书。
五）负责学生社团申请成立初审工作（按照2007年7月重新修订后的《合肥师范学院学生社团管理暂行办法（试行）》中相关规定执行）
申请成立社团需要交一份申请书，包括协会名称、系团总支介绍信、章程、活动策划、发起人、协会理事会人员安排及详细信息。在收到材料之后我们组织部召开部门会议进行初审，然后将讨论结果报社联常委会和团委老师，如果一致通过，即可让申请成立协会筹备组进行答辩，考核通过后公示于全院学生，协会正式成立。
另外，协会更改名称同样需交一份申请书于社联组织部审核。 六）协同会员工作部，在会员维权周期间收集会员对社团的意见和评价 七）社团举办活动时荣誉证书的审批、发放
各个学生社团在举办各类涉及到需颁发证书的活动时，需于每周三之前将荣誉证书申请表交至社联办公室，组织部将根据社团活动的参与人数和活动性质进行审核，符合要求之后会打印证书，确保协会在活动开展时可以顺利颁发证书。 五．例会制度
组织部例会每周召开一次，时间为每周五中午12:10，地点为社联办公室。会议主要涉及近期工作总结以及近期工作计划安排，综合考虑并作出决议。如有特殊情况，可召开临时会议。
六、奖惩制度
以社联办公室部门日常记录为准，依据社联各项管理制度规定予以适当奖惩。
七、成员要求
1、按时积极参加社团联合会内部各种会议，不得无故缺席，有事须及时请假并写假条。
2、对部长分配下来的工作要保质保量的按时完成，不得找借口搪塞，敷衍。
3、对待工作要积极主动，对待同事友好和善、礼貌谦逊。
4、及时向部长提出本部部门建设上的意见和建议，促进本部门的发展。
5、在其他兄弟部门的工作出现困难时，要尽量协助其工作。
6、全体成员必须树立强烈的集体荣誉感与责任感，竭力地做好本职工作。
7、组织部人员必须严格遵守并切实履行上述规定，不得违反。
附注：组织部的一切规章制度均以社团联合会章程为依据，以遵守社团联合会章程为前提。
制 社团联合会组织部
