酒店餐饮管理办法
第一章 总则
第一条
为建立科学、高效的酒店餐饮管理团队,打造一流的餐饮品牌,特制定本办法。
第二条
酒店餐饮秉承“严控流程,不断创新”的出品思想及“贴心、快捷”的“金钥匙”服务理念,开拓新客源,稳固老顾客,从而实现酒店营业收入的“持续、稳定、快速”增长。
第三条 餐饮管理主要包括:餐饮出品管理、餐饮服务管理、餐饮营销管理、餐饮成本管理及餐饮基础管理。
第二章 餐饮出品管理
第四条 酒店餐饮部须成立“出品小组”,主要负责把握当下饮食最前沿资讯,统筹酒店的出品研发工作,控制餐饮出品成本,完善酒店食品安全管理机制。酒店总经理任组长,厨师长任副组长,营销总监、各餐厅经理任小组组员。
第五条 酒店餐饮出品小组不定期组织酒店厨房厨师及各餐厅经理召开月出品专题会议,对本月餐饮菜品销售状况及相关宾客意见进行分析,制定下一月度餐饮出品推广及销售方案。
第六条 酒店餐饮部出品包括主菜谱菜式、招牌菜式、创新菜式、其它菜式和附加值产品五大方面。
第七条 主菜谱菜式管理:零点菜式及包房菜式。
1、各餐厅菜牌所使用的内容及照片须经酒店总经理审批,如须使用电子菜牌,版面须由营销部美工统一设计。
2、餐饮部季度一次对各餐厅所有菜牌、酒水牌、葡萄酒牌、茶牌及送餐菜牌进行局部更新,更新率不低于10%,餐厅菜牌每日沽清率不得高于5%。
第八条 招牌菜式管理:餐饮部根据宾客反馈和销售统计,按季度筛选招牌菜式,倾力打造有口皆碑,能代表白海豚大酒店的传世招牌菜。
1、餐饮部每季度须推广8款的招牌菜式(烧腊类1款、炒锅3款、上什2款、面点2款),并在相关菜牌上标注“钻石招牌”等字样。
2、每季度末月25日前须按照《白海豚大酒店餐饮部招牌菜式季度销售情况统计表》(附件一)的相关要求统计已推广的招牌菜品的销售量及销售额,经酒店总经理审核。
3、楼面所有员工必须熟记酒店招牌菜式特色典故及来历。餐饮部厨师长须亲自策划组织此项培训工作,要人人过关,做到“张口就说,如数家珍”的程度
第九条 创新菜式管理:酒店餐饮部须从“文化、健康、美味”的角度出发,制定特色新品菜式。
1.餐饮部须在每季度第二个月25日前自主研发10款菜式(中餐菜式不少于6款,西餐菜式不少于4款,其中中餐气氛菜不少于3款)和5款特色饮品并填写《XXX酒店菜式资料卡》(附件二)和《XXX酒店特色饮品资料卡》(附件三),经酒店总经理审批。
2.酒店每季度末月30日前选取综合排名前3名的菜式(依据营业收入及销量进行综合排名,其中营业收入占60%权重,销量占40%),分别给予分管的主管适当的奖励;
3.餐饮部须按照《XXX大酒店餐饮部创新菜式月度销售情况统计表》(附件四)的相关要求统计已推广的季度新菜品的销售情况,经酒店总经理审核。
第十条 其它菜式管理:餐饮部其它菜式包括宴会/商务会议菜式、婚/寿宴菜式、弥月宴菜式,餐饮部须于每年11月前对所使用的婚/寿、弥月宴菜单进行一次更新;每季度须对所使用的会议/商务菜单进行一次更新。 第十一条 餐饮附加值产品管理:餐饮部须在酒店设立附加值产品(特色食材、店酒等)销售点,并针对不同季节及节日(春节、情人节、端午节、中秋节、圣诞节等)推出相关产品。
第十二条 酒店厨师长须与酒店采购从“文化、健康、美味”的角度对餐饮食材进行市场考察,每月选取至少2种新食材作为酒店月度时令食材,并通过销售或制作新品菜式的方式进行推广。
第十三条 厨师长为出品质量第一负责人,须对餐饮部每一道出品的制作进行全程监督及指导,关注餐饮菜式出品的每一个环节,确保酒店餐饮出品质量。
第三章 餐饮服务管理
第十四条 酒店餐饮部须遵循“微笑服务,熟记顾客”的原则,秉承“对每一位顾客负责,竭力满足客人需求”的服务理念,为客人提供贴心、快捷的服务。
第十六条
酒店餐饮服务分为宴会服务、会议服务、包房服务及大厅零点服务,餐饮部须从餐厅气氛营造、服务现场巡查、内部人员和物资调配、宾客意见四个方面进行餐饮服务管理。
第十七条 餐厅营业气氛:厨师长及餐厅经理须针对餐厅营业需求对餐厅进行基础布臵(饰物、用品、摆设、灯光、音乐等),制定下一季度餐厅气氛布臵方案,经酒店总经理审批实施。
1、各餐厅须针对重大节日、酒店大型活动、VIP接待或餐厅举行推广活动内容对餐厅进行特殊装饰。
第十八条 服务现场巡查、督导及相关质量问题的整改跟进:
1、餐饮部须针对各个餐厅及宴会、会议服务制作《营业准备工作检查表》与《服务工作情况检查表》,每日由餐厅主管级及以上人员负责检查并填写,经餐厅经理签字后于次日9点前提交厨师长。
2、餐前检查:厨师长,餐饮主管须在每日开市前30分钟完成餐厅餐前检查并填写《营业准备工作检查表》。
3、餐中服务情况检查:厨师长,餐饮主管须对服务现场巡查、督导并根据实际服务情况填写《服务工作情况检查表》;厨师长须在营业高峰时段到各服务现场进行巡查及督导。
4、质量问题的整改:
(1) 餐厅主管需将每日巡查所发现的问题进行总结和进行整改,并于餐饮部每周工作例会时汇报给厨师长。 第十九条 宾客意见管理:
1、酒店餐饮部主管级及以上员工具体负责餐饮部宾客意见收集工作,引导客人填写《XXX酒店宾客意见表》,并对客人提出的意见及时恰当地给予回应。
第四章 餐饮营销管理
第二十条 餐饮部须从餐饮推广、餐饮预订、客户档案、客户拜访四个方面进行餐饮营销管理,厨师长为餐饮营销工作第一负责人,餐饮部主管及销售部经理为餐饮营销工作直接负责人。 第二十一条 餐饮推广:
1、餐饮部每季度第二个月15日前须确定下一季度餐饮推广计划。季度推广计划须经酒店总经理审批。
2、餐饮部所有营销策划方案的制定须填写《XXX酒店餐饮营销策划活动计划书》(附件五)。
3、餐饮部须根据每款招牌菜式的特点,编写招牌菜式文化内涵及故事营销素材。厨师长须在招牌菜式推广前对餐厅服务员进行菜式培训,以提高餐厅服务人员的菜品销售意识及能力。 第二十二条 餐饮预订:
1、酒店营销预订分部负责酒店餐饮部预订信息的接收及统筹工作,销售经理为餐饮预订直接负责人。
2、餐饮部所有员工须熟知餐饮部招牌菜式、时下餐饮部推广活动及各餐厅菜牌、酒水牌的内容,确保迅速、准确地对客人所提出的要求给予回应并进行适当的营销。
3、酒店餐饮部厨师长每月须对营业部菜单配臵情况进行不定期抽查并给予相关指导,提升餐饮部菜单配臵水平。 第二十三条 餐饮客户档案:
1、餐饮部客户档案根据客户的餐饮及会议消费额度、频次、重要程度划分为如下3类:
A类:政府、业主及餐饮消费额度排名前20%的客户,由厨师长进行审核确认并上报酒店总经理。
B类:餐饮消费额度排名前20%-50%的客户,由各餐厅主管进行审核确认。
C类:除A类及B类客户外的其余客户。
2、餐饮部须每周更新客户档案。
第二十四条 客户拜访:
1、店内拜访管理:
(1) 店内拜访是指餐饮部管理人员对到达酒店的客人表达欢迎和关切,并主动介绍自己和酒店。名片收集情况为评价店内拜访工作质量的主要标志,名片收集工作不得引起客人的反感或影响客人的在店活动。
2、适当上门拜访管理:
(1) 酒店餐饮部每月第四周须主动联系市场营销部并制定下月餐饮拜访计划,原则上餐饮部须与销售部一同拜访客户,不得出现重复拜访现象。
(2) 拜访客户时拜访人员须携带酒店商务会议及婚/寿宴套餐菜单。
第五章 餐饮成本管理 第二十五条 酒店厨师长为酒店餐饮成本控制第一责任人,于每年11月份制定下一年度各项餐饮成本率,经酒店总经理(董事长)审批。
第二十六条 酒店餐饮部须做好标准成本卡的建立、完善工作。厨师长须对餐饮成本进行精细化考量,重点关注贵价菜品成本情况,并参照以往餐饮成本率数据确定合理成本率区间。
第二十七条 厨师长须时刻关注厨房各仓库库存物资情况,针对仓库慢动物资库存情况制定相应的出品及推广措施。
第六章 餐饮基础管理
第二十九条 客户档案、价格信息(门市价除外)、营收数据、合同条款等信息均属于保密性资料,任何员工不得在未经许可的情况下向第三方谈及或传递相关信息。
第三十条 餐饮餐厅主管级及以上员工负责主持各分部每日班前、班后会,厨师长每周须参加不少于5次部门班前、班后会。
1、班前会:主要内容须包含酒店新下发的制度和规定,当日预订及宾客信息、当日餐厅主推菜式(宴会厅除外)、当日主要工作安排及注意事项。
2、班后会:主要内容包含当日接待工作总结及宾客意见反馈、次日预订信息及重点工作。
第三十一条 厨师长每周须组织各主管召开不少于一次的餐饮部内部工作沟通会议,每月月底须组织各主管召开餐饮部月度工作总结会。其中,餐饮部月度工作总结会须在会议结束后三个工作日内将相关会议纪要提交酒店总经理。
第三十二条 餐饮食品卫生与安全管理:
1、酒店餐饮部必须严格执行《XXX酒店食品卫生与安全标准操作程序》-另行制定。厨师长为酒店餐饮食品卫生安全直接负责人。
2、厨师长每周须组织各厨房厨师长进行不少于一次的食品卫生安全检查并填写检查记录表,经所有参检人员签名后于检查后三个工作日内将检查报告提交酒店总经办。
3、厨师长每季度第一个月须对所有厨师进行食品卫生及消防安全培训、考核,在日常工作中加强督导。
第七章 附则
第三十三条 本办法适用于厦门白海豚大酒店
第三十四条 本办法自发文之日起执行。如以往文件与本办法规定不一致的,以本办法为准。
附件一:《餐饮部招牌菜式季度销售情况统计表》 附件二:《菜式资料卡》 附件三:《特色饮品资料卡》
附件四:《餐饮部创新菜式月度销售情况统计表》 附件五:《餐饮营销策划活动计划书》