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福科软件产品说明书

发布时间:2020-03-02 22:46:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

企业管理系统:福科商务软件

福科系统是一套针对商贸企业设计的综合应用系统,为用户提供了全方位、高效管理方案,将为你带来崭新的工作模式,能有效提升各个岗位的工作效率,是解决时下困局的良方。

福科商务系列产品是小狐仙软件一次具有里程碑意义的改善和提升。与以往小狐仙系列版本相比,福科商务为用户提供了更为全面的业务解决能力,其性价比更高、运行速度更快、实用性更强、操作更灵活。是一套针对大中型企业的进销存+标准财务一体化软件,该软件以进销存为基础,以财务核算为核心,集采购、销售、存货、账务、出纳、固定资产、人员工资等管理功能于一体,可有效实现对企业各项经营活动的掌控、跟踪和财务分析,帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。

福科商务系列秉承小狐仙"实用、易用"的传统,功能实用、操作简单,贴近财务人员的工作习惯,使财务管理工作变得快捷、高效。真正做到精细化管理的完美体现!

涵盖了当今流行的多种业态 汲收了最新管理理念

连锁管理

分部门管理

流程化管理 促销管理 会员积分管理 精细化管理 POS零售 深度营销(车销) 绩效考核 业务推广 货仓批发 高效运作 网上商城 配送管理 拓展性强大

应用了最新科技手段 实现了数据的共享与一致性

PDA应用 手机应用 网上与网下数据一致平板电脑应用 地图应用 内勤与外勤数据一致

短信应用 业务与财务数据一致 总部与分部数据一致

特色功能丰富

产品推荐功能:新品、热销品、促销品、毛利排序、销售历史

丰富灵活的打印方式:异地打印、分楼层打印、分库位打印、关联打印、POS格式打印、装箱单打印等等

短信发送功能:可为每一种单据设置打印内容,单据保存时可随同发送短信

内部即时通讯:自动播报PDA、手机、商城发回来的单据,自动播报缺货信息、账款催收信息、自动播报公司公告等

拣货与核数功能、报表细分功能、货品重量与体积、车辆装车顺序、按线路预派车

福科商务包含进销存、配送及简易财务系统,完全颠覆了一般进销存系统中纯数据管理模式,充分体现了流程化管理及精细化管理理念,贯穿于每一个环节和岗位,具有极高的实用价值。

1、流程化管理的完美体现

福科系统可根据你的实际业务流程来布置实施,通过单据状态的控制,实现各个岗位间的相互监督,从而实现高效运作的目标。

常见的业务流程:订单→预派车→拣货→核数→…… 开单员:使用订单录入

派车员:使用地图配送规划功能做预派车,并调整仓库的拣货顺序 仓管员:使用拣货派单功能,做好单据的领用与回收 复核员:使用手工或扫描核数功能,做好复核工作

……

2、精细化管理有效提升工作效率及效果

福科系统针对不同岗位需求做了深入研究,在细节上做了大量的处理,充分体现了细节决定成败的理念,从而有效提升各个岗位的工作效率及效果。例如:

产品定价时,可以看到产品的毛利率、产品的库存及最近进货情况,可针对客户设定禁售产品及收现产品等

销售退货分为账面退货、实物账面退货、销售退货三种。在销售退货时,系统提供了分库位退货方式,可根据货品状况分别退入正品仓、退货仓、废品仓

开销售单时,客户信用额度提醒、欠款提醒、销售历史提醒、新品提醒、热销品提醒、促销品提醒、毛利率排序、同类产品对比等

开验收单时,退货提醒、同类商品价格对比提醒、进价变动商品调价提醒等

可针对各个岗位(如:开单、导购、业务、拣货、复核、配送)进行考核,能有效提高工作效率

收货款时,系统自动提醒费用及预付款情况,可对费用、预付款、扣押金、收款折让、退货等一次性进行处理

……

3、系统功能完善,主要功能如下:

计划管理:提供有销售及采购计划登记、计划考核、费用结转 合同管理:合同登记、合同考核、费用结转

促销管理:促销登记、促销状况稽查、费用结转、促销产品销售状况表、客户促销成本分析表、供应商促销成本分析表

产品定价:可按渠道定价、客户定价、行业定价

销售管理:提供有客户订单、账面退货、销售单、实物账面退货、销售退货、销售折扣、超期进货客户、超期欠款客户、未销售客户、订单执行状况表、销售统计表、销售毛利表 采购管理:提供有采购订单、验收入库、采购退货、采购折扣、采购申请、断码(规格)产品、入库统计表、订单执行状况表、呆滞品、过期产品

仓库管理:拣货与核数、仓库调拨、产品组装、配件与工具领用、产品出入库明细账

配送管理:预派车、拣货顺序调整、派车单、装车顺序调整、车辆调度、超期未派单据、车辆配送统计表

简易财务:送货交款、单据稽查、回单核对、销售对账、欠单领用、销售收款、采购付款、其他收付款、费用管理、应收应付汇总表、应收应付明细表、应收应付明细账、收付款报表、费用抵扣统计表

4、系统灵活,通过以下功能达到量身定做的效果

单据打印格式的自定义、报表自定义、系统项目自定义、系统设置 提供分部门管理、批号管理、多规格多颜色管理

5、权限分工严密,保密性强

可限制操作员使用的电脑,防止通过外部电脑登入系统

可限制操作员对价格使用权限、可限制操作员可以看到的产品 客户限制操作员可以看到的客户、可限制操作员可以使用的报表 ……

流程合理化:

工作流程是否合理,将直接影响有效监管、工作效率的提升,流程不合理将导致经营者疲于应付,更无精力考虑企业的发展策略,并进入而行循环。

福科软件符合企业的实际运作流程,能够应用到每一个工作岗位中,为企业管理全面电脑化提供了切实可行的方案。提供了从计划、报价、合同、订单、销售、拣货、核数、派车、发货、欠单领用、回单核对、差价处理、费用监管、收款等各个流程的电脑化解决方案。

管理精细化:

精细化管理并不是去管鸡毛蒜皮的小事,而是将工作中的主要环节进行量化、细化管理,并制

定相关的考核方案,是提升员工效率、职责到人的重要环节,也是确保流程正常运转的基础。比如:开单、业务(接单)、拣货、司机、搬运等,都提供了量化、细化管理方案,切实做到以理服人、以数据为根据。彻底推翻了“大概”、“可能”、“推测”等毫无说服力的管理模式。极大地提高了员工的责任心、工作积极性。

严密监控、堵塞漏洞:

只有对重要环节进行监控和稽查,才能确保企业平安无恙。

对销售、采购、费用、派车、拣货、送货、欠单领用、票据领用、对单、收款等主要岗位进行严密监控,防止漏单、掉单、重复扣费、漏收费用、收款未上交、单据(欠单、票据等)遗漏在个人手中等严重情况发生。

提升效率、降低人工成本:

人力成本的大幅提升已成必然趋势,提升效率、降低人工成本将有效提升竞争力及企业盈利能力,防止重复工作、对岗位进行考量考核是提升效率、降低人工成本有效之道。

福科PDA移动应用方案不但解决了重复工作的问题,而且有效提高了员工的积极性和工作效果。

为营销方案、考核方案及奖惩措施的调整提供综合数据: 营销及考核方案执行状况、奖惩措施是否有效,最终必须拿出数据说话,这样才有公信力、说服力。

专业化、实用化、方便化:

福科是贸易、批发行业的专用管理软件,只有专业化才能实用化、全面化

福科是一套实用化的管理软件,充分考虑到贸易型企业多、品种多、单据多、品种更新快等特点,将许多功能进行了实用化处理。以下功能许多软件均有提供,只是徒有虚名,难于使用。而在福科中我们将它作了实用化处理:

安全库存设置:允许按数量设置,也允许按销售天数来设置。

自动采购:系统自动计算采购数,并考虑到采购人员的习惯,使其切底实用化。 呆滞品的处理:切底解决了贸易型企业中因产品更新快所带来的问题。

仓库盘点:引入了账面库存与实际库存、拣货功能、PDA应用,使得盘点工作轻松许多……

高效的存货和仓存管理,严谨敏捷的采购和销售

拥有灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现敏捷采

购和销售。结合了现代物流管理思想,高效率地管理您的存货和仓库,实现存货成本最小化。对业务过程和细节的关注加强了企业内部管理控制,规范了企业内部管理流程,增强了监控的力度,使各业务环节及时反应,数据流转达到良性循环的状态,增强了公司业务综合统计分析的能力。

促进企业管理水平提升,有效降低管理成本

在设计开发过程中融入了新的管理理念和先进的管理思想,借助计算机系统的优越性能帮助企业提高管理手段,快速精准的数据采集可以有力支撑企业的管理决策,从而从整体上可以促进企业管理水平的快速提升。

同时,先进的管理技能带来的直接效果是人力成本节约、工作流程的理顺和规范、工作效率的提高,间接效果是降低时间成本,优化管理成本。

风险低、见效快

福科商务软件成熟度高,质量稳定,安装、使用简单快速,产品无论从交互界面还是功能操作上设计合理,易于理解和熟悉,基本可以实现一周上手,两周上线,一个月全面启动管理,收获管理效果的目的。

可持续升级,提供企业全生命周期的完美解决方案

软件产品登记

软件产品著作权申请

软件产品著作权好处

软件产品使用合同

软件产品OEM协议

软件产品登记流程

软件产品转让协议

软件产品用户服务条款

软件产品加盟合同

软件产品使用协议

福科软件产品说明书
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