1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。 全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日
升平中学团总支 五处错、漏依次是：
2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。 各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：
（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。
（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。
希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。
2002年5月21日
春晖中学学生会
修改意见：
（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（
） （2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（
） （3）“各班班委会”应顶格写。（
） （4）文中的
（一）
（二）
（三）均应顶格写。（
） （5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（
） （6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（
）
3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。
请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。 此至④ 敬礼
02年6月17日⑤
学生范志伟
4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。
望失主速来认领。
章小春
填空题：
（1） 本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。 （2） 启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明确。
（3） 启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。
5、题目：修改应用文，回答文的问题。
寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼
江南供销社全体职工
5月16日 （1） 它在格式上有两个毛病：①________②________ （2） 它在内容上有两个问题：①______②_______ （3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。
征稿启事 因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤
此致 敬礼！
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部 （1） 书写格式的四处错误是： ① ② ③ ④
（2） 关联词运用不当的是第_____句 （3） 内容交待不清的是第______句。
7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。
征稿启事
我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。
光明中学《芳草地》编辑部 （1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面： ①
②
（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。
（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：
（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：
首行居中缺“通知”
2、通知对象未顶格写
3、通知对象后未加冒号4未写明开会地点
5、通知单位和时间的位置颠倒。
2、×— — × — ×
3、1用换用号 2用删除号 3用增补号 4用换用号 5用调位号 请假条
张老师：
我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。 此致
敬礼
学生范志伟
02年6月17日
4、
1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点
5、1标题应居中写
2应删此致敬礼
3未写明皮包特征和所装何物
4全体职工应改为失物者姓名
示改事
援改授
负改付
6、1“征稿启事”未居中写
2正文首句未空两字
3此致敬礼多余
4落款单位和时间顺序颠倒
5因为当改为了
7、1标题未居中写
2末尾未署名时间
3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。 3删左右。 4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。
中国人民银行X X市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知
X银发[2009]X号
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
中国人民银行X X市分行
二OO九年七月二十四日
【参考答案】
1.缺主送机关。
2.正文写作存在问题。一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
3.落款处的单位名称应去掉。 4.缺附件
中国人民银行X X市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知
X银发[2009]X号
各分理处：
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
附件：《中国人民银行储蓄工作座谈会议纪要》
二OO九年七月二十四日
1、单项选择题
选择题从形式上看，均包括题干和备选答案两部分，单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。如：“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是：①短评 ②短论 ③社论 ④评论员文章(答案④)，这里考的是概念；下列属于法规类规范性文体的是：①规定 规则 ②章程 规定 ③公约 公告 ④办法 细则(答案④)，这里考的是分类；下列文种中，不重在叙述说明的是：①调查报告 ②计划 ③总结 ④通讯(答案③)，这里考的是写作方法；条例在时效方面，具有：①权威性 ②法规性 ③稳定性 ④限定性(答案③)，这里考的是文种的性质特点。
2、多项选择题
多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案，从中选择的正确答案在二个以上。这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括：①案由 ②提案人 ③理由 ④办法措施 ⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构；如下列属于工作简报的有：①关于会议的集中报道 ②税务简讯 ③工作动态 ④内部参考 ⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类；如规范性应用文的制约性体现在：①制作 ②使用 ③时效 ④格式 ⑤内容(答案①②)考查的就是特点；又如下列可以用通知这一文种的有：①印章启用 ②与兄弟单位协商事项 ③转发不相隶属机关的公文 ④更改文件内容 ⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。此外多项选择题还会考查其他内容。
考生无论是在答单选题还是多选题时，一要认准题目、看清要求，特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目；二是要善于采用排除法，既从正面判断，又从反面加以排除，正反结合使用；三要善于比较和联想、
摸准命题意图。
3、填空题
这种题型比较容易掌握，答案也较直观。就内容而言，只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点，都可入题。其内容构成也较丰富，从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。试举几例：简报与公文截然不同，标题没有签发机关，没有文件名称，只有____(内容摘要)；订立经济合同的主要程序是______和______(要约 承诺)；会议记录一般以______为单位分段记载(发言人)；行政起诉状中，原告可以是公民，可以是法人或其他组织，被告必须是______(主管行政机关)；初步的、非正式的计划是______(设想)；学术论文的灵魂是______(科学性)。以上题目均具有代表性。
要答好填空题，一是平时要反复读书，对知识点比较熟练了，答题时就可以凭直觉很快地回答出来；二是要注意题目的变化；三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确，不能似是而非。
5、改错题
改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错，如性质、概念解释等的改错，更主要的还是对形式方面的改错，如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。如修改下列文字：“科技说明是科技报告的一种，它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文尾”改为“附录”。又如修改标题：“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”，这里，应将“关于”调至“××卫生局”后面，去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。类似的改错很多，如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的
改错等，不甚枚举。
考生在改错时，要非常仔细。平时复习时，要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文，要研究各种文体特定格式的摆放位置，对语言要仔细推敲，在考试时特别注意公文语言的语体问题。
6、分析题
分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析题重在分析，它既可以分析怎么做，也可以分析不该怎样做，它可以分析形成某个结果的原因，也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。“市××厂需进口一批仪器设备，向市工业局写了请示，市工业局经过讨论，认为市××厂确实需要这一批仪器设备，同意它购买，但外汇指标和经费批准权限不在市工业局，请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是：市工业局应先写一份批复，同意市××厂进口仪器设备，但不能同意外汇指标与经费；接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局；最后告诉市××厂怎么办：或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示，或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。
要答好分析题，一是要留意教材在阐述文种时所举例子及其分析，同时注意教材的例文，仔细对它们加以推敲；二是不要回避问题，不要兜圈子、绕弯子，答非所问、故意掩饰，要明白清晰，语气肯定地回答问题；三是要把题目答完整，既要分析理由、指出症结，还要提出整改措施、阐明做法，要尽量求全责备；
四是要切中要旨，简明扼要。
