八年级应用文练习题
一 、通知
（一）、指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。 全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日 升平中学团总支 五处错、漏依次是：
1、
2、
3、
4、
5、
（二）、下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。 各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：
（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。
（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。 希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。 2012年5月21日 春晖中学学生会
（三）．修改下面通知的说法，完全正确的是（ ）
通 知
初一年级全体同学：
笔和笔记本。
×××中学初一年级组 2003年2月23日 a．应写明开会时什么人讲话、发言；通知对象的名称应空两格开始写。 b．应写明开会的确切时间；发出通知单位的名称应写在日期下行。 c．应写明开会的确切时间。正文的第一行应空两格开始写。 d．应写明开会时的注意事项；应删去标题“通知”二字。
（四）．读下面的通知，完成后面的3个小题。
通 知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月15日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。
⑤北京市公安交通管理局2011年10月5日 （1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）_____。
（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号） 。 （3）语言不简明的一处是（写画线处的序号）______，应改为：— （不改变原意）。
（五）、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处 3月1日 (1) 格式方面的错误是：
① ________________
_________ ② __________ __________ (2) 内容方面的错误是：
① ________ _______ ___ 修改意见： （1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ） （2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ） （3）“各班班委会”应顶格写。（ ） （4）文中的
（一）
（二）
（三）均应顶格写。（ ） （5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（ ） （6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（ ） ② ________ ____ _______
（六）、根据下面通知，请改在后面。 通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
政教处
5月14日下午5时 修改
1、_____________________________
2、_____________________________
3、_____________________________
4、_____________________________ 5._____________________________ （1）语言：__________________________ （2）格式：__________________________ 三 、启事
（九）、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。 望失主速来认领。
章小春
填空题：
（1） 本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。
（2） 启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明
确。
（3） 启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。
（十）．下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。 “4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元（5张10元的），还有一串钥匙，两枚邮票。请失主速到我这里来认领。
（1） 。 （2） 。
（十一）、题目：修改应用文，回答文的问题。
二 、请假条
（七）下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。
请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。
此至④ 敬礼
12年6月17日⑤ 学生范志伟
（八）、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼 江南供销社全体职工 5月16日 （1） 它在格式上有两个毛病：①________②________ （2） 它在内容上有两个问题：①______②_______ 张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2012年5月20日
请假人：李明
修改：
（3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
（十二）、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。
征稿启事
因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤ 此致 敬礼！
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部 （1） 书写格式的四处错误是： ① ② ③ ④
（2） 关联词运用不当的是第_____句 （3） 内容交待不清的是第______句。
（十三）、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。 征稿启事
我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。
光明中学《芳草地》编辑部 （1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面： ① ②
（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。
（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：
（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：
（十四）．请根据提示，找出下面征稿启事中的两处毛病，并将修改意见写在下面。
征稿启事
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求书写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
《校园专刊》编辑部 修改意见： （1）语言： （2）格式：
（十五）、学校“雏燕”文学社向同学们征集“我读书，我快乐”的稿件。杨军同学拟一份征稿启事，但在内容、语言及格式等方面有不当之处，请用修改符号在原文上加以修改（三处即可）
通过读书活动，使同学们的阅读和读书能力得到了提高。为此，“雏燕”文学社开展 2011年6月1日 《雏燕》文学社 （十六）、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请④________________________________。
写明真实姓名和所在班级。 （十八）、下面是××县××中学初中三年级全体同学于2012年3月15日向全县 祝大家学习进步！ 小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不 《中学时代》编辑部2003年5月4日 符，请找出来改正。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就修改：
1、__________________________________
2、__________________________________ 是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
3、__________________________________
4、__________________________________ 一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟 都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生（十七）、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议： 达有四处毛病，请指出或改正。
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 申请书
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 敬爱的学校团委：
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为二十一世纪
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。 此致 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是敬礼 培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争 ××县××中学初三年级全体同学 取加入共青团。 修改意见：
① _________________________________________________________ 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我
② ____________________________________________________________ 被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青
③ __________________________________________________________ 团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要
④ __________________________________________________________ 接受考验，继续创造条件努力争取。
⑤ __________________________________________________________ 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致 敬礼! 参考答案 育英中学九(2)班 杨澜
（一）（1）首行居中缺“通知”（2）、通知对象未顶格写（3）、通知对象后未加冒号 （4）、未写明开会地点（5）、通知单位和时间的位置颠倒。 (1) 指出行款格式的三处错误： ①_________________________________________；
（二）、×— — × — ×
②___________________________________ ；
（三）c ③ _________________________________ 。
（四）（1）⑤ （2）① （3）③凡前往香山的汽车 (2)改正文字表达的四处毛病：
（五）格式方面的错误是：
① ________________________ ；
②_____________________________ ； ③____________________________ ； ① ________________
_________ ② __________ __________ (2) 内容方面的错误是：
① ________ _______ ___ ② ________ ____ _______ （2）格式：启事末尾加日期
（十五）、1“通过”、“使”重复，删掉其中一个。 2 “本次活动得到了老师们的支 持与帮助，在此表示感谢。”一句与正文无关，应删去。
3、“大约” “左右”矛盾，删掉一个。
4、日期和单位位置对调。
（十六）
（六）修改
1、_____________________________
2、_____________________________
3、_____________________________
4、_____________________________ 5._____________________________
（七）、1用换用号 2用删除号 3用增补号 4用换用号 5用调位号 请假条 张老师：
我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。 此致
敬礼
学生范志伟 12年6月17日
（八）（1）语言：__________________________ （2）格式：__________________________
（九）、
1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点
（十） （1） 把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领 。 （2） 认领地点不详 。
（十一）、1标题应居中写 2应删此致敬礼 3未写明皮包特征和所装何物 4全体职
工应改为失物者姓名 示改事 援改授 负改付
（十二）、1“征稿启事”未居中写 2正文首句未空两字 3此致敬礼多余 4落款
单位和时间顺序颠倒 5因为当改为了
（十三）、1标题未居中写 2末尾未署名时间 3为推广语文尖子学习经验，帮助
同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。 3删左右。 4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。
（十四）
（1）语言：“贵刊”改为“本刊”
修改：
1、__________________________________
2、__________________________________ 、__________________________________
4、__________________________________ (2)指出行款格式的三处错误：
①_________________________________________； ②___________________________________ ； ③ _________________________________ 。 (2)改正文字表达的四处毛病： ① ________________________ ；
②_____________________________ ； ③____________________________ ；
④________________________________。
修改意见：
① _________________________________________________________ ② ____________________________________________________________ ③ __________________________________________________________ ④ __________________________________________________________ ⑤
__________________________________________________________ 3 （十七）
（十八）篇二：应用文改错题
（二） 希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电工作，严防环人扰乱社会秩序。
（三） 凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我供电局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。
特此请示
供电局局长严庆
指出下面这篇“公告”例文中的错误之处，并加以改正。 公 告 关于高三（3）班学生许×的处分决定 全校师生员工同志们： 9月14日中午，许×和校外的几名青年在一块儿喝酒（这本身就违犯了学校的纪律），答案
2、缺少主道机关：加上：全区用户同志
们。
3、将“为此，特声明如下”改成：“为此，特通告如下。”
4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。
5、结尾的落款应以单位名称署名，改成：北京市海淀区供电局。
6、应在落款下方补上时间：加上2005年10月28日。
7、标题应改成：××供电局通告（或只写“通告”二字作标题） 此“公告”例文之中的错误是：
1、文种用错，不应该用“公告”，应该
使用“通告”行文。
2、标题错误，不能使用决定，可改成：
关于处分高三（3）班学生许×的通告
3、不需要加主送机关，去掉即可。
4、结尾格式套语不能使用“特此通知”，改为“特此通告”。
另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趁势跑了，许×等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学，许×问这三位同学，“他们跑到哪里去了？”杨××回答说：“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒，
5、落款署名有错误。取消“校长×××（印）”字样，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，与正文隔至3—6行。
6、日期也需右移，在署名下方，与署名错后两个字。
将杨的头部打破约三公分的一个缺口，杨的头部顿时流血不止，但许×没管，继续追赶那部分人去了。
更不能容忍的，在下午上课时，许×和王××到初三各班找人继续闹事，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序，引起老师们的愤怒。
事情发生后，教学室和班主任多次找其谈话，帮助许×提高认识，写出检查，但许×以不会写检查为理由，拒绝检查，直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。 许×对此事没有认识，目无校纪、校规，目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度，经9月27日校行政会议讨论，对该生应从严处分。
处理决定如下：
1、给许×留校察看一年的处分，并责令许×在处分公布一周内交来检查，否则再加重处理。
2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。
3、协同者王××在全校点名批评。
特此通知
××四中（印章）校长×××印 2005年10月27日
指出下面这篇“通知”例文中的错误之处，并加以改正。
国务院通知
根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案，撤销纺织工业部，成立中国纺织总会，为国务院直属事业单位。
1、标题应采用三要素标题为宜：国务院关于××××的通知
2、缺少文号：国发[××××年]76号
3、缺少主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府„„：
4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“国务院”字样，与正文隔3—6行。
5、签发日期不要放在文件纸的中间部位，应
放在署名下方，错后署名二个格为宜。 一九九三年四月二十日 自然科学奖条例??自然科学奖励?? ?? 3。关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示 ?? 关于撤消设立鲜花市的请示??关于鲜花县撤消设立鲜花市的请示 ??4。关于进一步管好、用好留成外汇的决定 ??关于管好、用好留成外汇的决定?? ??5。关于水灾恢复工作的报告
??关于水灾工作的报告??关于恢复水灾工作的报告 6。机构调整问题的请示?? 调整机构问题的请示??机构问题的调整请示篇三：应用文改错练习题
1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。
全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日
升平中学团总支 五处错、漏依次是：
2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。 各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：
（一） 每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。
（二） 各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三） 本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。 希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。 2002年5月21日 春晖中学学生会
修改意见：
（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ）
（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ）
（3）“各班班委会”应顶格写。（ ）
（4）文中的
（一）
（二）
（三）均应顶格写。（ ）
（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（ ）
（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（ ）
3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。
请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。
此至④
敬礼 02年6月17日⑤ 学生范志伟
4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。
望失主速来认领。
章小春
填空题：
（1） 本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。
（2） 启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具
体明确。
（3） 启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。
5、题目：修改应用文，回答文的问题。
寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼
江南供销社全体职工 5月16日
（1） 它在格式上有两个毛病：①________②________ （2） 它在内容上有两个问题：①______②_______ （3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。 征稿启事
因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤
此致
敬礼！
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部
（1） 书写格式的四处错误是：
①
②
③
④
（2） 关联词运用不当的是第_____句
（3） 内容交待不清的是第______句。
7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。 征稿启事
我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。
光明中学《芳草地》编辑部
（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面： ①
②
（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。
（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：
（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：
参考答案
1、首行居中缺“通知”
2、通知对象未顶格写
3、通知对象后未加冒号
4、未写明开会地点
5、通知单位和时间的位置颠倒。
2、×— — × — ×
3、1用换用号
2用删除号
3用增补号
4用换用号
5用调位号 请假条
张老师：
我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。
此致
敬礼
学生范志伟 02年6月17日
4、
1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点
5、1标题应居中写 2应删此致敬礼 3未写明皮包特征和所装何物 4全体职工应改为失物者姓名 示改事 援改授 负改付
6、1“征稿启事”未居中写 2正文首句未空两字 3此致敬礼多余 4落款单位和时间顺序颠倒 5因为当改为了
7、1标题未居中写 2末尾未署名时间 3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。 3删左右。 4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。篇四：应用文改错复习题 2009年机要秘书考试应用文改错复习题
中国人民银行x x市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知 x银发[2009]x号
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
中国人民银行x x市分行
二oo九年七月二十四日
【参考答案】 1.缺主送机关。 2.正文写作存在问题。一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 3.落款处的单位名称应去掉。 4.缺附件 中国人民银行x x市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知 x银发[2009]x号
各分理处：
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们，请立即认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。
附件：《中国人民银行储蓄工作座谈会议纪要》
二oo九年七月二十四日
请示报告
总院领导并经营部、财务部：
总院院字[2009]××号文件收到了。按照is0900——2000质量管理总体要求，结合本地建筑市场实际情况，为最大限度的节约成本，提高经济效益，我分院逐步完善内部管理，制定了相应的财务管理规定，现将《内部财务管理规定》送给你们，请审阅后给以明示。
××××设计院××分院 2009年1月8日
【参考答案】
关于请求批准我分院《内部财务管理规定》的请示 ××××设计总院：
总院院字[2009]××号文件收悉。根据该文件精神，我分院为最大限度的节约成本，提高经济效益，按照is0900——2000质量管理的总体要求，结合本地建筑市场实际情况，强化了内部管理，制定了《××××设计总院××分院内部财务管理规定》。现将我分院《内部财务管理规定》呈上，请予审核批示。
附件：《××××设计总院××分院内部财务管理规定》
××××设计总院××分院
二oo九年一月八日
关于××市民政事业费管理使用问题的通报
××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报送人民政府。
各地要把××市的问题引以为鉴，加强民政事业费的管理，杜绝××市问题再度发生。
×省人民政府（印章）
二o××年×月×日
【参考答案】
关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费问题的通报
各地市州人民政府、省属各有关厅局：
××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀的专项资金，任何人都不得挪用、占用和滥用民政事业费。为了严明党纪国法，省人民政府责成××市人民政府限期追回被挪用、占用和滥用民政事业费专项资金，对有关人员按党纪政纪严肃处理，并于××年×月×日前将处理结果报送省人民政府。
各地要以此为鉴，加强民政事业费管理，杜绝此类问题再度发生。
附件：《××省审计署关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的情况报告》 ×省人民政府（印章）
二o××年×月×日
机关公文的语言特点
1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。
2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。这是现代应用文语言运用的重要特点。
①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。多以介词结构模式打头，带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。常见的开端起语模式有： a、公文模式：“由于（鉴于）??”，“为了??”，“根据（依据）??”，“遵照（按照）??”，“据查??”，“??（来文）悉??”等等。 b、总结模式：“在??下”等。 c、礼仪文书模式：“欣闻（悉）??”，“惊悉（闻）??”等。 d、介绍证明文书模式：“兹有??”等。
段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。常用的有：“全会认为??”，“大会审议了??”，“会议强调指出??”，“代表们一致认为??”，“国务院要求??”，“党中央号召??”等。
②、承启衔接语：应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。 在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：“为此??”，“特此??”，“现就（现将）??如下”，“有鉴于此??”等。
综述性的承启衔接语有：“综上所述”，“如前所述”，“总之??”等。 ③、称谓用语： a、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等； b、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等； c、他称用语：“该”、“他”，如：该市、该地区、该局、该厂等。
④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调的语言。如：“以上各项望??”，“以上规定希??”，“以上建议望??”，“当否，请??”，“以上意见如无不妥，请??”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“??为要”，“ ??为荷”，“ ??为盼”等。
⑤、引据用语：如：“兹就??”，“??悉（收悉）”等。
⑥、表态用语：如：“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原则同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。理解和正确使用这些文言词语，能使应用文语言更加具有书面语特征。
①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况下不轻易使用外来词汇。如：日常口语和文学作品中用“的士”这一词汇十分正常，不会引起任何的非议，但如果在公文中用它就显得不合适、不得体，而只能用“出租车”表示。
②、为了表达的庄重、简洁，应用文中尚还保留了相当数量的文言词汇。如：兹、奉、拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、谢忱、鉴于、责成、径送、当否（妥否、可否）、业经、承蒙、承蒙慨允、专此函达等；
4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。从而使应用文的语言表述更为直观、简明。篇五：应用文改错练习题
1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。
全校共青团员 经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日
升平中学团总支 五处错、漏依次是：
2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。 各班班委会：
经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：
（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。
（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。
希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。 2002年5月21日 春晖中学学生会
修改意见：
（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ）
（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（ ） （3）“各班班委会”应顶格写。（ ）
（4）文中的
（一）
（二）
（三）均应顶格写。（ ）
（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（ ）
（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（ ）
3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。
请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。
此至④
敬礼 02年6月17日⑤ 学生范志伟
4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。
招领启事
昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。
望失主速来认领。
章小春
填空题：
（1） 本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。
（2） 启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具
体明确。
（3） 启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。
5、题目：修改应用文，回答文的问题。
寻物启示
本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼
江南供销社全体职工 5月16日
（1） 它在格式上有两个毛病：①________②________ （2） 它在内容上有两个问题：①______②_______ （3） 文中有三个错别字，在原文中圈出更正。
6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。 征稿启事
因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤
此致
敬礼！
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部
（1） 书写格式的四处错误是：
①
②
③
④
（2） 关联词运用不当的是第_____句
（3） 内容交待不清的是第______句。
7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。 征稿启事
我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。
光明中学《芳草地》编辑部
（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面：
①
②
（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。
（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：
（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：
参考答案
1、首行居中缺“通知”
2、通知对象未顶格写
3、通知对象后未加冒号
4、未写明开会地点
5、通知单位和时间的位置颠倒。
2、×— — × — ×
3、1用换用号
2用删除号
3用增补号
4用换用号
5用调位号 请假条
张老师：
我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。
此致
敬礼 学生范志伟 02年6月17日
4、
1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点
5、1标题应居中写 2应删此致敬礼 3未写明皮包特征和所装何物 4全体职工应改为失物者姓名 示改事 援改授 负改付
6、1“征稿启事”未居中写 2正文首句未空两字 3此致敬礼多余 4落款单位和时间顺序颠倒 5因为当改为了
7、1标题未居中写 2末尾未署名时间 3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。 3删左右。 4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。
