2011年中小学教师职称评审信息化系统材料制作培训材料
作者：教育局人事股职改办 来源：临桂县教育局
评审条件看(桂职办〔2010〕129号)、今年的职称工作看市教职改〔2011〕13号文件。
个人评审材料制作步骤
一、制作申报材料前的软件下载及安装工作（建议所有软件到东方智辰公司网站）
⒈下载职称信息录入系统软件
①到东方智辰公司网站下载，网址http://www.daodoc.com/。方法如下 ：北京东方智辰公司网—职称评定管理系统—下载中心—广西职称系统个人版式及电子档案模版—下载并安装。
②需要下载的软件如下：
1）下载中小学教师系列电子模板（学历、论文、获奖证书三个模板）
2）下载广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（参加职称评审人员用）
3）下载广西壮族自治区职称评定系统（单位用于上报县教育局的管理软件）。注：软件加密狗有GX_DD标志的用县属单位版，有GX_EE标志的用乡镇属单位版。
⒉下载辅助工具软件
①下载PDF阅读器软件（参考网址：http://xiazai.zol.com.cn/detail/13/122361.shtml#down） ②下载Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（参考网址：http://xiazai.zol.com.cn/detail/41/402722.shtml）
⒊安装软件
①安装广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（个人申报者必须安装）
②安装广西壮族自治区职称评定系统【县属单位版】或【乡镇属单位版】（单位必须安装，个人申报者不用安装）
③安装PDF阅读器软件（个人申报者必须安装）
④安装Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（个人申报者必须安装）
二、制作电子模板
（一）制作“中小学学历证书”模板
⒈填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容
⒉制作模板目录（根据模板内容而定）
⒊放置“双承诺”保证书扫描图片
⒋放置“学历证书”扫描图片（包含最高学历和第一学历）
⒌放置“学位证书” 扫描图片（如有请放置）
⒍放置“现任教师专业技术职务资格证书” 扫描图片（“现任教师专业技术职务资格证
书”全部扫描）
⒎放置外语和计算机合格证书扫描图片（外语已考未办证的看市教职改〔2011〕13号文附件3第4页的要求填写），计算机类属于“先评后补”的人员个人在个人信息采集系统“计算机考试合格情况”栏选择“先评后补”即可（即计算机“先评后补”在系统里选择后，就可免了到市职改办审批的手续，便可将审批表扫描图片放在此处）。
⒏放置外语和计算机免试材料扫描图片（包含外语或计算机专业毕业的学历证书、从事外语或计算机专业技术工作满年限的证明材料）
注：计算机“先评后补”和职称外语、计算机符合免试的录入及扫描方法
2011年“先评后补”审批手续，统一采用无纸化系统申报审批。个人在个人信息采集系统“计算机考试合格情况”栏选择“先评后补”即可。计算机“先评后补”在系统里选择后，就可免了到市职改办审批的手续。
职称外语、计算机符合免试的：在个人版选择免试条件，并将免试的相关证明材料扫描到学历证书模板中（相关证明指本人身份证、工资卡、第一学历证、第一职称证等）。
⒐放置教师资格证书扫描图片
（二）制作“中小学论文”模板
⒈填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容
⒉制作模板目录（根据模板内容而定）
⒊放置“双承诺”保证书扫描图片
⒋放置论文原文扫描图片（注：代表作放在第一篇的位置，包含发表论文的书刊封面、封底、目录、原文扫描图片，并附原文文档）
⒌放置科研课题扫描图片（包含立项文件、结题证书、获奖证书等）
⒍放置所编写的教材、专著、译著扫描图片（如有请放置）
（三）制作“中小学获奖证书及证明材料” 模板
⒈填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容
⒉制作模板目录（根据模板内容而定）
⒊放置“双承诺”保证书扫描图片
⒋放置获奖证书和荣誉证书扫描图片（注：把自己最重要最有影响力的荣誉证书或获奖证书放在最前面，其他证书依此类推放置）
⒌放置近三年继续教育登记证书或登记卡扫描图片（注：在县教育局已审核验证的页面签上自己的姓名后扫描，扫描2007至2010四个年度）
⒍放置近五年年度考核登记卡扫描图片
⒎放置2010年年度考核表扫描图片
关于年度考核及年度考核登记卡的问题
电子档案中需要扫描2010年年度考核登记表和近五年年度考核登记卡（考核结果以县
人事局考核结果为准），近五年年度考核登记卡扫描自己的工资卡。
⒏放置2010年教学年度考核表扫描图片（如有请放置）
⒐放置中小学支教证明扫描图片（如有请放置）
⒑放置继续教育证明（如有请放置） 如《知识产权公共教程》考试合格证等
11.放置其他证明材料（如有请放置） 如班主任工作经历表（班主任工作经历认定表参照市教职改〔2010〕15号附件10）
（四）将制作好的“学历”、“论文”、“获奖证书”三个模板转换成PDF格式文件。 电子档案模板需要注意的问题
⒈2011年职称信息申报系统个人版三个电子档案模板均需载入有个人签名的“承诺保证书”扫描件。（注意：凡是有签名的地方均需要手写签名）
⒉市教育局通报2010年电子档案模板存在的问题有：①个别申报者扫描的电子档案出现张冠李戴的现象，扫描时要对号入座。②个人申报的材料接收不到评审系统，原因是容量过大，个人扫描材料时也要注意，学校接收前如果发现容量过大，立刻修改后再接收上报，否则如果因容量过大而引起评审系统接收不了则由个人承担。关于容量的要求如下：论文转换成PDF的容量最高不超过45兆，学历证书转换成PDF的容量最高不超过10兆，获奖证书转换成PDF的容量最高不超过25兆。请各申报人员严格按照对容量的要求进行操作。 注：制作电子模板所用的图片，建议使用扫描仪扫描，不要用数码相机来拍，所有的图片必须使用图片处理软件Photoshop进行裁剪和缩小像素处理，处理好的每一张图片大小不能超过200KB，图片必须存为JPG格式文件。
三、在职称评审信息系统（个人版）上录入自己的信息
（一）安装个人版软件：请按提示安装，在出现“姓名”、“密码”时，输入自己的姓名，输入一个密码（自己要牢记这个密码）。
（二）设置个人版软件系统
⒈启动个人版软件，输入登录姓名和密码后登录
⒉选择“评委会级别”
⒊点击“选择评审会”按钮
⒋选择并打开第13项“中小学教师系列”
⒌选择1304项“中小学教师系列桂林市副高级评委会”（申报中高）或1325项“中学教师系列桂林市中级评委会”（申报中一）或1326项“小学（幼儿园）教师系列桂林市中级评委会”（申报小学〈幼儿园〉高级）。
⒍点击“确定”按钮完成设置工作，系统将自动进入信息录入画面。
注：设置系统工作只针对新安装的软件系统，设备完成后，以后每天登录都不需要进行设置了。（如发现选择错了申报职称级别或评委会可以点击软件界面左上角的“选评审会”按钮进行重新设备）
（三）录入信息
⒈信息1：相片用标准寸照扫描；基本信息： “单位”填写单位全称即与单位公章完全一致如“临桂县茶洞初级中学”，“临桂县四塘乡中心小学”； “专业工作年限”的计算方法：2011年-参加工作时间，“专业工作年限”应与教龄的合计相同；“是否有到农村支教（任教）一年以上经历”如果选“是”要扫苗相关的支教文件等证明材料，如果没有相关证明，则选“否”；“是否破格”选“否”；“申报方式”选“晋升”；学科的选择：“申报学科”申报小中高的学科选择均为“小中高”，科学归“生物”，体育、音乐、美术归“体艺”，“电教”及“信息技术”二者区别是“电教”指电教管理员，“信息技术”指信息技术老师；专业的选择：“小中高”、“电教”、“体艺”专业要具体选择到相关专业。
⒉关于班主任工作年限的要求及说明：评审条件要求申报中级至少要有3年班主任工作年限（连续3年以上），图音体等偏科教师确实因课时太多而无法安排担任班主任工作的，则需学校出具减免班主任证明并扫描到电子档案模板获奖证书及证明材料处。
⒊信息2：现专业技术资格：“专业技术职务资格审批时间”和“现任专业技术取得时间”填写时间均以资格证书中的授予时间为准，而不是以办证时间为准，“管理号”没有则放空。
⒋信息4：获奖证书的录入与扫描的顺序按份量及重要性从重到轻的顺序录入或扫描。
⒌信息6：最高学历和第一学历均为必填项，如果最高学历和第一学历相同的则录入相同，否则录入就不一样。
⒍关于对示范课、公开课及项目、课题和完成教学工作量的要求在评审条件中已作具体要求，请按评审条件将示范课、公开课及项目、课题和完成教学工作量分别相应填写到信息“任职以来主要业绩”和“任现职以来完成教学”表中。
⒎信息16：“任现职以来专业技术工作总结”结尾处必须写上“本人所提交的所有材料均符合事实，真实无误，愿意依法承担相应责任。”
（四）导入学历证书、论文著作、获奖证书三个模板
⒈点击软件界面左上角的“电子档案”按钮旁边的黑色三角形符号
⒉依次点击“论文著作”、“学历证书”、“获奖证书”，进入导入界面后点击“载入”按钮，找到自己存在电子模板的文件夹，选取相应文件后点击“打开”按钮完成导入工作。
（五）关于基层单位考核推荐意见的问题
关于对学校对申报人员的评价基层单位考核推荐意见和主要成绩及单位考核意见的问题，建议由申报人提供材料并拷贝给学校（以第三人称的形式来写，字数限制在1200字以内），学校审核并在接收个人材料时导入基层单位考核推荐意见和主要成绩及单位考核意见。
（六）上报申报材料：
⒈所有材料均录入完毕，确认无误后点击“生成报送”按钮，根据提示完成上报工作（注意：生成的上报文件后缀名为“ZCD”，单位生成上报文件相同）。
⒉把生成的上报文件拷贝给学校接收。
至此，个人申报电子信息系统录入工作全部完成，建议大家在录入信息的过程中注意备份自己的信息，以免因电脑故障等原因造成资料丢失。
一、软件安装（略）
二、软件登录：
⒈用户名：sysadm
⒉密
码：sysadm
三、系统初始设置
⒈填写单位名称（要求与公章一致）
⒉填写负责人（一般都是填写法人代表）
⒊点击“保存”完成设置
四、接收参评人员数据
⒈点击系统左边的“接收与报送”栏目
⒉点击“接收参评人员数据”
⒊点击“文件夹”按钮选择要接收的文件。
⒋选中全部参评人员。
⒌点击“开始接收”按钮，等待接收完成。
五、进行职称初审
⒈进行“计算机免试审核”:
①点击“职称评审”栏调出评审画面。
②点击“03计算机免试审核”后，在右边会显示出免试人员姓名列表。
③点击列表中参评人员姓名记录条
④如符合条件请在审核信息录入框中输入“符合计算机免试条件，同意推荐”。
⑤点击“推荐”按钮完成审核工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审工作。
⒉进行“外语免试审核”（操作与“计算机免试审核”相同）。
⒊填写“单位审议推荐意见”。
①点击“05单位审议推荐意见”调出参评人员姓名列表。
②点击参评人员姓名记录条调出评审画面。
③点击“审核信息录入”按钮调出审核信息录入画面。
④输入“组长姓名”（一般为本单位法人代表，如法人代表参加本次职称申报，组长应由本校书记担任，因此“组长姓名”改填书记名字）
单位职称评审信息系统评审及操作步骤
⑤填写“应到人数”、“实到人数”、“同意票”、“不同意票”等信息。
⑥填写“审议小组推荐意见”。录入“该同志符合申报中学高级教师（小学中的中学高级教师）或该同志符合申报中学一级教师或该同志符合申报小学（幼儿园）高级教师的申报条件，同意推荐”。
⑦点击“保存”按钮完成操作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审核录入工作。
⒊“专家鉴定意见”（此项由县教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）
⒋填写“专业审核”
①点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。
②点击参评人员姓名记录条调出评审画面。
③点击“审核信息录入”按钮调出审核信息录入画面。
④录入该参评人员近5年的年度考核信息。按以上操作方法依次完成所有参评人员的年度考核信息录入。
⒌“答辩情况”（ 此项由县教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）。
⒍填写“公示情况”
①点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。
②点击参评人员姓名记录条调出公示信息录入画面。
③在“公示时间”栏填写公示的起止日期（公示天数最少不能少于5天）。
④在“公示结果”栏填写“经从某月某日到某月某日在某地点公示，对申报材料未提出异议”。
⑤点击“保存”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的公示信息录入工作。
⒎填写“参评人员审核”信息
①点击“10参评人员审核”调出参评人员姓名列表。
②点击参评人员姓名记录条调出评审画面。
③在“基层单位考核推荐意见”表中填写对该参评人员的鉴定意见。
④点击“推荐”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的鉴定意见录入工作。
⒏进行审核审核情况检查
①点击“11审核审核情况检查”调出检查画面
②点击“开始检查”按钮，如显示“没有未进行审核的参评人员”这样的对话框，则可以进入下一步工作，如显示有问题则按提示进行修改。
六、生成参评人员的报送文件
⒈点击“接收与报送”栏
⒉点击“按评审会生成数据”栏调出报送画面。
⒊在“评审会”栏中选择“1304 中小学教师系列桂林市副高级评委会”或“1325中学教师系列桂林市中级评委会”或“1326小学（幼儿园）教师系列桂林市中级评委会”
⒋点击“会选”按钮
⒌点击“开始报送”按钮，按提示完成生成报送文件
⒍把生成的报送用U盘拷贝送到县教育局人事股职改办
七、打印送申专业技术资格名册表
⒈点击“职称评审”调出下拉菜单
⒉点击“参评人员信息管理”调出所有人员信息
⒊把数据库指针（表中人员信息记录前的黑色三角形）放到第一条信息
⒋点击“查看报表”按钮调出下拉菜单
⒌点击“01-送审专业技术资格名册表”调出送审人员名单
⒍点击画面左上方的“打印”图标
⒎在“分支专业”栏中填写“中学高级教师（小学中的中学高级教师）”或“中学一级教师”或“小学（幼儿园）高级教师”（根据学校申报人员参评的专业情况而确定填写项目）。在“申报年度”栏中填写“2011”。在“专业系列”栏中填写“中小学教师系列”。
⒏点击“确定”按钮调出打印对话框，点击“输出到Excel”前的复选框选定该选。
⒐点击“确定”按钮后根据提示就可以生成“送审专业技术资格名册表”的Excel文档。
⒑根据自己学校的要求调整参评人员的顺序后，把“送审专业技术资格名册表”打印出来盖单位公章后送教育局人事股职改办。至此单位的职称送审工作已全部完成。
关于技术问题及软件的下载问题
软件的下载建议从北京东方智辰网下载，技术上有问题可致电0771-5861520、0771-5861920分别转801 802 803 804 805 806。
其他问题
