广交会注意事项
1.设备在国庆节前发货,注意贴广交会唛头。
2.提前订好火车票。本周需要到售票窗口订好!同时咨询返程车票几时可以预定,提前订好。春交会4月15开展,订4月12车票,13号中午到达。13号下午14号全天进行布展(大型机械展布展安排)。
3.财务借钱:一万块。可三人分开携带。一人统一记账。
4.广交会布展,不需报到,直接布展即可。去二楼申请电箱。通常费用为2205元(含押金1000元)。保存好押金单和发票,撤展时交回电箱。撤展当天下午需要施工人员现场收回电箱并在押金条上签字后方可去二楼退押金。可尽快找到施工人员退电箱并签字。
5.根据上届展会经验,可现场找某些人员铺设地毯和存放木箱,价格可议。
6.入住酒店领队需要身份证办理入住手续,领取餐券和乘车证。领队还需要去合群大厦青岛团驻地领取新参展人员的证件并缴费。
7.领队需要仔细查看合群的广交会注意事项并及时参加领队会议(一般是在14号晚上)。
8.地铁票记账但不能报销。
9.撤展前需要去B区二楼的青岛团驻地领取撤展出门条。青岛团驻地非常远,上届是在B区的二楼。
10.撤展当天展品需要运到展馆最南端的物流公司放置点。需要提前跟物流公司沟通并落实安置点。可要求物流公司安排叉车运送设备,如果出于时间考虑,需要自己现场出钱找叉车安排运送到安置点。最后需要跟物流公司交接并签字。
《广交会注意事项.doc》
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