延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理，促进社团积极健康的发展，增加校园文化底蕴，培养全方位人才，特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会（简称“人文社联”）是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨：加强各社团联系，团结各社团，增强整体力量，体现学院特色；繁荣校园文化，推进素质拓展，服务广大学生；在社团独立自主的基础上，调配各社团内部资源，取长补短，实现资源优化配置；按照调控与自主的要求，推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则：团队精神，拼搏斗志，创新意识，发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导，拥护国家各项方针、政策；遵守国法律、法规；遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
（一）常委团：会长一名，副会长一名，秘书长一名。
（二）秘书处：秘书长一名，秘书一名。
（三）宣传部：部长一名。
（四）外联部：部长一名。
（五）文化部：部长一名。
（六）体育部：部长一名。
第六条 理事会
（一）由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成，社联各部长列席会议。
（二）每学期召开三次例会，即学期开始时一次，主要进行工作安排；期中一次，由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况，计划下半学期本社团工作；期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的，由会长组织召开。
（三）理事会上，各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见；对主席工作报告进行初审并提出意见；对社联内部事务进行管理、决策；积极讨论社联工作，为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
（一）会长：校团委任命。
（二）副会长：由主席提名，公开选举产生，并报经学院团委批准。
（三）秘书长：主席团任命。
（四）各部部长：原则上是社团负责人担任，如负责人因特殊情况无法担任部长职务，由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任；各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务；会长、副会长、秘书长不能兼任部长，各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
（一）统筹社联工作，安排秘书处拟出工作计划，组织召开工作会议。
（二）检察、监督社联各部门、各社团工作，对社联事务拥有决定权。
（三）负责年度计划和报告。
二、副会长
（一）协助主会长统筹全局，负责社联外联工作及各种公关。
（二）必要时经会长授权代替主席参加会议或年度报告。
三、秘书处
（一）负责社联日常工作的计划和安排。
（二）起草各种文件，包括计划、总结、工作报告；做好会议记录及会后总结，形成文字材料，经审核后存档。
（三）为常委团搜集各种信息，提出合理化建议，协助主席团决策。
（四）负责社联及各社团资料归档管理。
（五）负责社团资金管理。
四、宣传部
（一）负责社联活动的校内外宣传，包括社联的整体策划和实施，制作宣传板，撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
（二）检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
（三）协助团委检查各社团刊物。
（四）做好网络宣传。
五、外联部
（一）负责社联与外界的信息联系及反馈，联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
（二）主要为社联及社团的活动筹集资金。
（三）负责社联对外形象，对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
（一）对各社团文艺节目进行监督，提出改善意见；
（二）负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
（一）开展集体性体育活动，加强各社团联系，增进各社团友谊。
（二）为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上，拥有共同的兴趣、爱好，自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者，须按以下程序向有关部门提出申请：
（一）起草本社团的章程，其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容，社团的日常活动应与章程保持一致。
（二）由该社团发起人到社联领取《社团审批表》，履行正式审批手续。
（三）经社联常委团审查，上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分，分送学院团委、校团委、社联及社团。
（四）社团审批时间一般不超过两周，对未批准的，应给出解释。
第十一条 注册
（一）由社团发起人拟定详细的申请报告，交社联初审，符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
（二）不经审批注册的社团视为非法社团，不允许开展任何活动。
（三）社团有内部组织建设的高度自主权，自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
（四）社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
（一）社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并，经批准并重新注册备案后方可执行。
（二）社团可自愿撤销，但必须到社联登记，取消注册，有收费行为的要接受审计。 第十三条 奖励、责任处理
（一）每学年，团委对组织活动突出，有较好影响的社团、优秀的社团成员，以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
（二）对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的，取消注册，停止活动。属于个人问题的，追究个人责任。
（三）对活动中违法违纪的集体或个人，报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
（一）每学期初，社团要向社联提交本学期活动计划，由社联备案。
（二）社团有相对独立的活动权，如需场地、器材等可向社联申请帮助。
（三）社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
（四）对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
（五）社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联，以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导，规范社团之间的竞争，保证社团高效、有序的运行，提高社团活动质量，营造良好的社团发展环境，更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用，特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正，公平，公开，客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次，社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作，最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源：校团委拨给；通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用：
（一）秘书处管理经费，每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
（二）少于100 元的支出由会长直接批准，超出100 元的由院团委决定。
（三）报销经费程序：开具正规发票及单据，经会长或院团委批准后签字，到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
（一）社团经费可通过收缴会费，有偿服务，申请支持等途径解决。
（二）会费收缴具体数额由社联审定，每人一般不超过二十元。
（三）各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
（四）社团活动应坚持少花钱，多办事的原则。
（五）对于会费和其他经费的管理，各社团必须制定专人负责。
（六）社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查，审计并备案，一旦发现问题，
按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
（一）社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
（二）社联档案：文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
（三）社联各部门每学期初必须提交一份详细计划，学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理，向会长提交一份总的计划和总结。
（四）各部具体活动要有计划、活动记录、总结，一式两份，社联秘书处存一份，交院团委一份。
（五）全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，秘书处负责监督和检查。
（六）社联所有留存档案一律用A4纸打印。
（七）秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
（一）全体大会、部长会议考勤由秘书处负责，各部例会有各部派专人负责考勤，每周部长例会时，向秘书处提交。
（二）社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责，活动后向秘书处提交。
（三）部长、各社团负责人请假，须当面向会长递交请假条；请假条交于秘书处存档。 第二十四条 入会与退会制度
（一）凡符合条件的在校学生均可报名，报名者经初试、复式方能录取。
（二）退出分以下两种情况：
(1)正常退出：社联成员如退出应向会长交辞职申请，经批准退出社联。主席、副主席退出，应向院团委交辞职申请，经批准退出。
(2)非正常退出：
A：有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者； B：因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
（一）对于工作积极，认真负责，表现突出，且在学期量化考核中成绩突出者，授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
（二）有下列行为者进行批评教育：
（1）工作作风散漫，不负责任者，造成工作失误者；
（2）不注意个人形象者；
（3）例会、活动迟到或早退者；
（4）例会、活动后不打扫卫生者。
（三）有下列行为者给与警告处分：
（1）工作中不负责任，造成工作失误者；
（2）一学期内例会、活动迟到三次者；
（3）个人或部门以社联名义私自开展活动；
（4）私自占有社联财产价值不足20元者。
（四）有下列行为者给与记过出分
（1）工作中不负责任，造成较大失误者；
（2）违反财务制度者；
（3）个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者；
（4）私自占有社联财产超过20元（含20元）者；
（5）例会、活动无故不到者；
（6）一学期内例会、活动迟到四次者。
（五）有下列行为者劝退：每学期一门课以上（含一门）不及格者。
（六）下列行为者给予开除处分：
（1）工作中不负责任，造成重大失误对社联造成严重负面影响者；
（2）违反校规校纪者，受到学校警告（含警告）以上处分者；
（3）一学期内记过两次（含两次）者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触，否则视为无效。 第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。 第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日
