树立科学发展观,做好办公室工作
“科学发展观”重要思想对我们学校办公室工作提出了更高要求，是办公室工作的指南。只有身体力行“科学发展观”，才能更好地做好办公室工作，为学校领导服好务、为教育教学工作服好务、为全校师生服好务。
新时期学校办公室工作面临严峻挑战，给我们办公室工作者提出了严要求、高标准、高质量。要做好学校办公室工作，必须充分认识学校办公室工作的重要性和特殊性，充分发挥学校办公室主任的作用，争取学校领导的重视和支持，以工作创新、服务创新、方法创新迎接新时期学校办公室工作的挑战。
一、深刻体会学校办公室工作的“酸甜苦辣”。
学校办公室工作是处在承上启下、联系左右、沟通内外的中心位置，是学校的信息中心、参谋中心、服务中心，在为领导提供决策服务、保证学校工作正常运转方面，是其他职能部门都不可代替的。
学校办公室工作虽说是个“苦差使” ，但只要领导称心，干部顺心，群众舒心，我们的心里就踏实了，就有一种成就感，自我感觉良好，干起工作来就会越来越有劲。可以说，在办公室工作者，“酸甜苦辣”也。何谓“酸”？就是在尽职尽责、尽心尽力的情况下，有时还要出差错、挨批评、遭埋怨、受委屈，而且有口难言，有理莫辩，费力不讨好，有股酸溜溜的感觉，真是“别有一番滋味在心头”。何谓“苦”？就是条件艰苦，生活清苦，工作辛苦。一天忙到晚，一年忙到头，舍小家为大家，从而怠慢了老子，冷落了妻子，耽误了孩子，累坏了身子。何谓“辣”？就是办公室要处理的急事多，扯皮的辣手事也多，而且很难协调。尤其是接待应酬，迎来送往，“人”不暇接，客难陪，洒难喝，会难开。何谓“甜”？就是办公室工作再苦再累，再酸再辣，
二、要充分认识新时期学校办公室工作的特殊性，牢固树立良好的群众观。 作为一所学校来说，能体现全校教职工根本利益的部门也只有非学校办公室莫属了。学校办公室工作服务的内容繁多，有服务于领导的、有服务于教育教学工作的、有服务于教职工的、有服务于学生的等等，大到服务于社会各个层面，起到联系内外，代表学校形象，是学校工作的窗口。小到为教职工及时办理劳资、福利，关心老年人、下一代工作，离退休人员的慰问等等，包罗万象，是一个综合性的办事机构，是沟通上下左右、联系内外的桥梁和枢纽。学生学校办公室工作的好坏，直接关系到我们实践“三个代表”如何，是走走形式，还是扎扎实实地做好办公室工作。办公室工作人员如何正确认识和对待群众，做好群众工作，是办公室工作要经常处理的问题之一，也是对自身群众观念树立牢不牢、好不好的考验。作为办公室工作人员必须身体力行地克服高高在上的官本位思想，认真听取群众呼声，准确反映群众愿望，切实解决群众所需，做群众利益的忠实代表。
首先，要做到自身正以贴近群众。
形象就是旗帜，形象就是力量。群众认知干部的最最直接形式就是干部的外在形象。一位办公室工作者的形象如何，口碑怎样，群众能否接受，接受的程度如何，是能否接近群众和深入群众的先决条件。自身正，形象好，有威望，群众信得过，有事愿找你，有话愿给你说，就能和群众休戚与共，息息相关，与群众的关系就自然拉近，说话才能掷地有声，产生众望所归的作用。
作为办公室工作者，若不注意自身形象建设，说话办事随便、无章法，就得不到群众的认可和接受，不能和群众有机融为一体，这样的人就很难谈得上和群众产生感情，就必然会被群众拒于千里之外，得不到群众的支持和帮助，就不能从群众中获得鲜活的第一手资料，就容易使自己的工作和基层实际产生偏颇。要贴近群众，就必须严格要求自己，洁身自好，加强修养，做到两袖清风朝天去，一身正气于民间，真正塑好形象，立起威望，取得信赖。
其次，要做到交朋友以读懂群众。
读懂群众就是正确认识群众，理解群众。读懂读不懂群众事关办公室主任能否找准自身深入群众、做好群众工作的切入点。读不懂群众，就不了解群众，做好群众工作就无从谈起。办公室主任一方面要善于利用工作和业余时间，通过谈心、聊天等形式，广泛地与身边群众进行交流，倾听他们对自己工作的意见和建议，使自己和群众成为真心朋友；另一方面，还要深入基层，深入群众，和基层群众打成一片。要做到这一点，就要戒掉官气，真心实意地与群众交朋友、做知己。要倾听群众呼声，了解群众疾苦，知群众之所需、所盼，送去温暖关爱，真正做知心朋友，才能了解民心民意，找准工作的出发点和落脚点。提高工作的认同点和水平，把工作做到群众的心坎上。
第三，要做到平常心以心系群众。
办公室主任必须端正心态，摆正位置，在群众面前做到：一方面要懂得鱼水关系。时刻牢记人民群众是自己的衣食父母，人民群众是水，自己是鱼，是群众养育了自己，没有群众就没有自己，忘记了群众，脱离了群众就会一事无成；另一方面要懂得舟水关系。“水可载舟，也可覆舟”。办公室主任千万不能把自己当成官，要切忌官气十足，不与群众为伍，高高在上，这样会脱离群众，造成翻船。要时刻明白自己是群众中的一员，是群众的“公仆”，是为群众工作和服务的，无任何特殊而言，时时处处与群众打成一片，产生和谐共振，也只有这样才能使自己的工作干得更好、更出色；再一方面，要保持平常心，做平常人。无论干任何工作，做任何事情，都要时刻想着群众，把群众装在心里，不仅为群众排忧解难谋福利，还要注意向人民群众学习，学众家之长，补己之短，提高水平，适应时代。
第四，要做到处事公以赢得群众。
出于公心，是每个党员领导干部应有的品德，处事公是群众衡量一个干部好坏的重要标准。如果处事不公，有意偏袒、护短，就会在群众的眼睛中黯然失色，就会失去群众的信任，工作就会失去群众基础。所以必须以“公”为先，立足岗位，出于公心，做到公平、公正、公道、公开，切不可以强凌弱，以上欺下，以官欺民；不可做好好先生，上推下拖，左顾右盼，遇事不作为，把小事拖大、大事拖难、难事拖乱，造成局势难以收拾；更不可视民心于不回顾，践踏民意，粗暴施政。要敢于站稳立场，公平评断，为民说话，为民请命，挺身而出，坚持正义，用自己的言行赢得群众的支持和拥护。。
第五，要做到方法活以团结群众。
要正视群众这个弱势群体，在工作方法上要灵活多样，变“管、卡、压”为软着陆，以“活”开启群众大门。通过交谈、交心、交朋友，做到知民情、解民意、赢民心，团结一切可以团结的人；要情理兼顾，和群众既讲大道理，又要会家长理短的话，融入基层，融入群众，以理服人，以德治人，以情感人；要利用典型引路、现身说法、换位思考、结对帮扶、互助互进等行之有效的方法去做群众工作，疏通思想，交流感情，融为一体，真正把群众团结在领导群体周围。
第六，要做到办实事以感动群众。 做好群众工作最直接的办法就是实施“惠民”政策，最直观的说明就是诚心诚意地为群众办实事、办好事，充分体现广大群众最根本利益，使广大群众得到最大的实惠。群众都是都是有感情的，只要真心实意为群众办实事、办好事，关心教职工切身利益，做好教职工各种福利，让他们得到实惠，以情感人，体会到学校大集体的温暖，群众就自然会团结在学校领导群体的周围。
三、要充分发挥学校办公室主任的作用。 面对新世纪科技的突飞猛进的挑战，在新的形势下如何进一步提高办公室工作的整体水平，尤其是作为一个办公室主任来说，是一个十分重要的角色，要善于发挥自己应有的作用。
一是要把班带好。作为办公室主任，就是要带好路，导好航，带好班，切实加强自身修养，讲究领导艺术，注意工作方法，以自己的人格魅力影响和带动一班人。要做到这一点，至关重要的就是要加强班子的团结协作。团结不仅出凝聚力、出感召力、出战斗力，而且团结也能出健康。因为一个单位的班子团结协调，干部和睦相处，工作顺手惬意，大家在一起共事，心不烦，性不躁，不气不恼，就能心情舒畅，延年益寿。
二是要把人用活。人是生产力中最活跃的因素。只有把人用好了，用活了，就没有办不成的事。至于用什么人，不用什么人，确实具有十分重要的导向作用。而用人上的导向，其实就是一种方向，一种风尚，一种环境。因为选准一个人，营造一个优秀人才健康成长的环境，使大家“见贤思齐，见不齐而自省”。作为办公室主任，必须精心培养一批年轻干部，大胆启用一批优秀人才，靠充满生机与活力的干部队伍，把办公室工作推上一个新的台阶。
三是要把事办实。凡是学校作出的决定，议定的事情，部署的工作，最终能否落到实处，收到实效，在很大程度上取决于办事是否扎实，工作是否落实。办公室主任作为领导的重要参谋助手，不能只是呆在办公室，浮在事务上，泡在会议中，而要沉下去，深入实际，蹲下来，调查研究，在摸实情、办实事、求实效上率先垂范。发扬“老黄牛”精神，面朝黄土背朝天，脚踏实地，埋头耕耘。风里来雨里去，“吃进去的是草，挤出来的是奶”，只讲奉献，不思索取；还要身手敏捷，跑东跑西，跳上跳下，勇于任事，敢于挡驾，协助领导勤于处理纷繁复杂的日常事务，忙于协调急难险重的矛盾纠纷；要身心士卒，一马当先，马到成功，不折不扣地完成领导交办的各项任务，争当贯彻落实学校决策和领导意图的“马前卒”。
四是要把后勤搞好。办公室主任要切实当好学校领导和办公室干部的“后勤部长”。搞好学校领导的后勤服务，使其无后顾之忧，一心谋大事，议大事，抓大事。同时，要了解办公室干部共同关注的是什么，最迫切希望的又是什么，关心他们的政治进步、福利待遇和家庭境况，充分调动他们的工作积极性，真正做到“用事业留人，用感情留人，用适当的待遇留人”，使大家感到在办公室工作有想头、有甜头、在奔头。
四、办公室主任要注重提高自身能力。
一要提高组织协调能力。办公室主任作为一所学校的“总调度”，必须具备较强的组织协调能力，要达到这个要求，首先要“知底”，就是对本学校的基本情况要有全面的了解。办公室主任好比一个学校的当家人，平时就要对学校的情况多留心、多注意，掌握第一手资料，避免“事到用时才抓瞎”。其次是“有方”，就是要有办法。协调服务是办公室的一个职能，特别是遇到涉及部门局部利益调整问题，如果不审时度势，适当处理，不讲究一定的工作方法，就会陷入被动。其三是“适度”，处理任何事情，都要把握一定的分寸，掌握好“度”，既不能说过头话，更不能办过头事，只有这样协调起来才能达到最佳效果。
二要提高外向沟通能力。在一定程度上，办公室主任就是一个单位的“外交部长”，在很多时候不但要搞好内部的组织协调，还要加强与外界的交往联络，具备一定的外交沟通能力必不可少。作为办公室主任，要勇于解放思想，破除陈旧传统观念的束缚，加强锻炼，敢于突破，及早成为思维敏捷、作风稳健、适应岗位要求的新型复合型人才；其次，要掌握一定的外向工作方式。办公室是一个单位的窗口，办公室主任的一举一动，接一个电话、打一个招呼，都在一定程度上映射出一个单位的精神风貌，体现出一个单位的精神状态，决不可小视。既要热情大方，又不卑不亢，使领导放心，来者满意。
三要提高语言表达能力。学校办公室作为沟通上下左右的中枢部门，是一个单位的“喉舌”和“代言人”，许多工作都要通过语言来表达。如果不注意语言表达能力的提高，别说承办一些重大事件，就是通知一个会议，报一个数字，也会出现偏差或失误。因此，办公室主任必须多学多练，掌握语言技巧，过好语言关。
四要提高文字写作能力。办公室是一个单位的“参谋部”、“智囊团”。很多汇报请示要用文字媒介来传递，因此办公室主任必须要具有较高的文字表达能力，并且达到“快、准、新”。 五要提高随机应变能力。办公室工作服务范围广，服务对象多遇到的情况千差万别，内容也是包罗万象，处理问题没有可以遵循的固定模式，因此练就较强的随机应变能力至关重要。这就要求办公室主任政治上要成熟，思维上要敏捷，方法上要得当。要有一定的政治头脑，政治上一定要成熟，要有较强的政治敏感性。要随时保持头脑清醒，不能迟钝，反应要快。遇事要采取切实可行的措施，不要把事情复杂化、不要让矛盾扩大化，针对不同的人和事，采取不同的方法见机行事，力求完满。
