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员工离职与辞退管理

发布时间:2020-03-02 11:44:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第一条 员工离职与辞退管理 (一) 员工离职管理:

(1) 正式员工辞职,应提前三十天向本部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。

(2) 试用期员工提出辞职,需提前一周填写《离职申请表》通知本部门经理、主管副总经理及人力资源部;

(3) 申请后人力资源部报员工主管领导、主管副总、人力资源部、总经理审批后存档,辞职人员办理离职交接手续。

(4) 必要时人力资源部应与离职人员深入沟通,了解员工离职真实原因记录在《离职访谈记录表》中并存档。

(5) 部门应做好离职员工的工作交接,离职人员填写《离职交接清单》并按公司要求在离开公司前办完有关工作移交手续。

(二) 员工辞退管理:

1.辞退原则:

(1) 触犯国家有关法律、法规的;

(2) 对工作期间不能遵守公司各项规章制度,情节严重的或给公司利益、声誉造成损害的;

(3) 依照员工手册中的相关处分条例,对员工进行解除劳动合同的处理;

(4) 对不能胜任本职工作,经过培训或者在有条件的情况下,适当调整工作岗位仍不能胜任工作的或试用期经考核不合格的,将予以解除劳动合同;

2.辞退流程:

(1) 公司需要解聘员工,应提前三十天通知被解职的员工,由员工主管领导填写《解除劳动合同申请表》中所有内容,并提交到人力资源部,人力资源部了解情况后报员工主管副总、人力资源部、总经理审批后,方可办理相关离职手续。

(2) 公司员工无故旷工3天以上时,用人部门应及时领取《解除劳动合同申请表》对情况进行详细书面说明,并报人力资源部,人力资源部需详细了解情况并收集相关材料,核实后给出处理意见,报员工主管副总、人力资源部及总经理审批,审批后人力资源部视情况发布通知。

(3) 离职人员离职前,应向本部门的相关人员交接工作并填写《离职交接单》后,方可办理离职手续。

(4) 员工无法进行正常工作交接时,部门应安排人员填写相关工作交接的表格,及时安排工作移交,并报相关部门进行审批备案。

(三) 离职手续

1.员工应严格按交接单要求进行工作移交,包括工作交接、电子文档交接、物品归还、理清账款等,并由各部门负责人签字确认。

2.人力资源部负责员工出入证、门卡、钥匙等相关物品移交情况,并及时更新公司内部通讯录以及着手处理员工保险以及人事档案等相关信息,处理完成后行政主管签字确认。

3.人力资源部确认工作交接单无误后报信息部调整相关系统信息,负责人签字后报财务部核实借款等相关事宜,无误后由财务部负责人签字。

4.人力资源部根据离职人员情况结算工资,结算后的工资报财务部,财务部每月5号发放工资打入个人账户,或按批准的指定日期打入个人账户,绩效工资按季度发放,特殊情况另行处理。

5.在试用期内,如不符合公司的要求,公司可立即通知予以辞退。

(四) 后续工作

1.人力资源部按照需要及交接情况开具《离职证明》;

2.在离职一周内,人力资源部办理个人保险关系转移手续。

员工离职、辞退管理制度

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