XX县委办公室秘书科2011年工作总结
2011年已接近尾声，秘书科在办公室领导的正确领导和兄弟科室同志们的支持配合下，坚持以科学发展观为指导，认真学习贯彻昌黎县第十一次党代会和全县领导干部大会精神，紧紧围绕县委中心工作和办公室工作重点，充分发挥秘书科的服务职能，圆满完成了各项工作任务。现将2011年主要工作总结如下：
一、接待工作。
接待工作是办公室一项重要任务，接待的满意与否直接影响到县委机关在上级领导心目中的形象。每次接待任务我们都要进行精心安排，合理部署。特别是在今年暑期前，按付主任要求，我们进一步提高了接待工作标准，完善接待机制。一是制定接待方案。根据客人的身份、喜好，生活饮食习惯等进行综合考虑，主要从“全、密、实、早”四个字上下功夫，做到全方位考虑问题，包括宾馆的吃住、房间的摆设、路线的安排、现场的预备，道路的畅通、会场的布臵、媒体的宣传等都要进行详细布臵；做好保密工作，接待工作牵涉到领导安全，做到不该问的不问，不该说的不说；做到每项工作具体落实到人，落实到位；做到早介入、早预备、早安排、早到位，使每次接待工作达到尽善尽美，让客人有宾至如归的感觉。二是制作接待手册。内容包括行程安排、就餐安排、住宿安排、天气情况、陪同领导等等，让上级领导一目了然，起到了导向作用。三是健全接待制度。结合我县工
作实际，制定了《关于接待重要领导和客商工作报告制度（试行）》文件，并认真贯彻执行，在提高接待水平、满足客人需要的基础上，做到勤俭节约、精打细算，合理安排陪餐人员，降低接待成本。四是印制精美宣传游册2000份。提供上级领导及重要客商专用，通过接待工作来宣传XX，展示XX，树立我县良好形象，让更多的领导了解XX，关爱XX，关注XX，营造良好的人文环境和投资环境。今年，接待省部级领导15次，市、县级领导30多次。
二、公文处理规范化建设工作。
公文处理规范化工作是党委办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作，直接反映着办公室为党委服务的层次、质量和水平。付主任对此项工作高度重视，始终将公文处理工作作为一项重要工作来抓。根据付主任提出来的好的建议，我们逐步对公文办理进行了完善和大胆的改革，有了一定程度的提高。在今年10月20日，在公文规范化建设工作督导检查中，市领导对我县公文处理工作给予了充分肯定和高度评价。
一是健全公文处理工作制度。先后制定下发了《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》、《关于加快公文运转提高办文效率的通知》、《关于进一步做好强公文交换工作的通知》等规章制度，对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。确保文件运转规范有序、有章可循，使公文办理工作进一步科学化、制度化、规范化。
二是严格公文审核。为切实提高公文质量，我们始终坚持严把公文发文关，做到“四个确保”：一是核行文，确保公文的严肃性；二是核内容，确保公文权威性；三是核文字，确保公文缜密性；四是核格式，确保公文规范性。2011年以来，共制定下发文件135件（密级文件6件）。其中县委、县委政府联合行文48件，县委办、县委办政府办联合行文共54件，办公室通报、会议纪要、会议通知等33件，且发文数量呈现出逐年递减的态势，照比2010年同期相比下降11.3%，大大提高了公文的质量和以文辅政水平。
三是严格收文办理。主要从公文拟办和公文运转两方面下力度、下功夫，达到提高办文质量和效率的双重效果。一是提高公文拟办水平，为领导决策提供有效服务。今年5月底，我们更换了《县委办公室公文呈批笺》，照比以前更科学、合理、实用。拟办意见由以前只是按文件的内容呈送给分管领导，到现在需要弄清来文性质，吃透文件精神，明确报送范围，提出具体办理建议等，为领导提供参考意见，有效地减轻领导负担，提高办公效率； 二是加快公文运转速度，提高办文效率。紧急文件，随到随办，及时、迅速处理，不得耽搁。一般文件，根据文件的缓急程度和办理时限要求，灵活掌握领导阅批时间，力争每份公文处理不过夜，防止积压和延误。同时定期对公文运转情况进行督查，并将结果予以通报。2011年以来，共办理上级来文518件，其中：中央文件40件，省级文件244件，市级文件234件。
三是加强保密工作。从讲政治的高度认识加强公文保密管理工作的重要性，强化管理，加强防范。对于涉密文件，我们严格按照阅文范围进行传阅，不随意、擅自扩大知悉范围；严格监管涉密文件的借阅，严禁复印、传真，对涉密文件和普通文件分别保存，将涉密文件存放在有安全保障的地方，2011年以来共接收密级文件148件，其中：中央39件，省级84件，市级25件。一年来涉密文件，无被盗和失泄密事件发生。
五是加强档案管理和公文网上交换工作。严格按档案管理制度的要求归档文件资料，对办结的公文，做好清理检查工作，对传阅退文情况进行全面记录标注，以备查需，对办理完毕的公文按类整理归档。严格按纸质公文的管理办法管理电子公文，没有出现在网上交换涉密文件，坚持及时签收电子公文。2011年共通过电子交互平台接收来文166件，做到了公文交互不错不漏，不迟不误，确保政令畅通。
三、会务工作。
会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。为了进一步提高会务水平，今年5月，我们逐个实地踏查了全县城区内各单位的会议室，对会议室的大小、容纳人数、设施配备的情况进行登记，并拍照留存，以便合理安排会址。并对重要会议，委派交警维持重要路段交通秩序，安排专人负责院内车辆停放。每次会议，我们按照领导的安排部署，认真做好会前准备以及摆放桌卡、悬挂条幅等会场布臵工作，并实行签到制度，确保了每次
会议的顺利召开。一年来，大家模糊星期、节假日概念，克服人员少、任务重等许多困难，高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议200余次（包括中央、省、市电视电话会议）。特别是在筹备和服务县第十一次党代会过程中，我们的会务工作能力得到充分展示和历练。顾全大局，一切行动服务服从于党代会；注重细节，对会务的各个环节细致考虑，准备工作预案，落实到人、落实到位；搞好协调，做好与组织、宣传等部门以及大会各服务组的沟通衔接，统筹安排好各项工作。为大会的胜利召开贡献了微薄之力，得到县委领导的赞赏和表扬。
四、车辆管理工作。
为加强办公室车辆及油料使用管理，使办公室车辆使用有序，车辆实行统一调配，统一维修，统一用油，严格执行《县委办公室车辆管理制度》、《县委机关司机守则》文件要求。使车辆的安全管理水平上了一个新台阶。一是做好车辆调度。在保证县委领导用车的前提下，其它科室因公用车，由秘书科统一安排。杜绝了未经领导同意而公车私用现象的发生。二是严格车辆保管。所有司机都严格遵守交通法规，不存在酒后驾车，或将车辆交外人驾驶情况。没有出现个人原因造成车辆损坏和丢失情况。三是加强用油监管力度。车辆实行储值刷卡，统一结算，制定了各种车辆用油标准，建立单车耗油明细。四是严把好车辆维修。车辆发生故障，由秘书科组织司机班同志及有关维修厂家共同分析故障原因，制定维修方案，测算修理费用，并填写《审批单》
后送修。
五、公务卫生工作。
对于公务卫生工作，我们非常重视，坚持早来晚走，做到埋头苦干、任劳任怨。领导在会议室会客、召开会议后，及时清扫、整理，不延误，不拖拉，超前为下一个会议做好准备。在打扫领导办公室过程中，不放过任何一个卫生死角，不但早上对领导办公室进行常规打扫，而且中午和晚上也进行认真打扫，双休日各打扫一次，从不间断，时刻为领导营造一个整洁有序的办公环境。
六、印信管理情况。
印信管理是否得当，即是态度问题，更是责任问题，如果管理不善，就会给领导带来不少麻烦，甚至出现大的问题。工作中，我们严格执行印信审批制度，对县委及办公室印章使用，由秘书科长专管，并经常核查、细心保护、定期清洗。管理上实行印章启用登记制度，严格履行领导审批和登记手续。真正做到了未经审批的印章一个不盖，不符合程序的印章坚决一个不办。
总之，一年来，经过秘书科全体同志的共同努力，各项工作都有了很大的提升，但离“高标准、高起点”的工作标准，离领导的要求上还有一定差距，有待我们在以后的工作中进一步加强和改进。
