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秘书科工作汇报(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 03:34:00 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:秘书科阶段工作汇报

秘书科阶段工作汇报

针对上半年重大活动和文件较多的现状,秘书科上下精诚团结、吃苦耐劳,在常委主任的带领下,从思想教育、制度建设、规范运转等方面着力,确保了所负责工作的高效运转。

一、今年上半年工作总结。截止目前,秘书科共单独、协助承办重大会议活动20多场次,保证了会议活动的顺利召开,并且在会议现场组织方面得到王世益书记的表扬;共拟办各类公文90多份,保证了公文办理的规范性和时效性,为区委领导落实决策、部署工作发挥了有力作用。

(一)加强思想政治教育。区委办公室的区委的枢纽、秘书科是枢纽的枢纽,必须不断加强思想政治教育。不定期开展思想讨论、反省自查等活动,强化主人翁意识,主动作为,不断推进工作上新局面。3月29日,秘书科召开了全体阶段性总结、反省、提高工作会,会后形成了《提高认识、健全制度、强化落实、勇创佳绩》的会议笔记,得到时任区委常委、区委办公室主任王建生同志的肯定性批示,并刊发在内部学习材料第2期,供全体办公室同志交流借鉴。

(二)探索工作规范运转。秘书科紧紧围绕办公室工作的中心,将规范运转始终贯彻在“三办”全过程中:在办文方面,从起草、修改、送审、印制、发送全程把关,保证了公文的权威性、指导性、规范性和时效性。在办会方面,从拟定方案、送审报批、协调各方、通知人员、现场组织全程到位,保证了每次会议的顺利召开。在办事方

面,从接受任务、分解到人、协调各方、落实督办、回告结果全程衔接,保证了处理事件的周密性、艺术性,使交办任务的领导满意。

(三)建立健全制度体系。重新修订了秘书科工作职责,在各司其职的基础上配合协助、拾遗补缺,达到了不漏事、不误事、不出事的目标;量身制定了办公制度、学习制度、值班制度,达到使工作有机运转、形成体系、管住长远的实际成效。

(四)创新思维推进工作。针对秘书科工作的被动性、琐碎性、程序性特点,集思广益地提出“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训。创新地提出每周一提前梳理区委领导一周重大活动的作法,使区委办公室在协调处理各项工作有了全局性,该作法得到王世益书记的肯定性批示,并在实际工作中体现处了统筹安排的实效。

二、六月份工作安排

(一)完成全区各单位和干部领导的联系电话本印制工作;

(二)落实《区委常委会自身建设》等文件的办理运行;

(三)撰写区委办公室的半年工作总结。

(四)起草全区办公室系统争先创优评比表彰办法。

三、两点建议

(一)加强制度落实力度。再好的制度没有落实就会流于形式。对于学习制度,要正确处理工学矛盾,必须自觉学习,主动学习,热爱学习,努力提高理论水平和专业知识;对于值班制度,全员都应该高度重视,而不应该将制度挂在墙上置之不理,要落实按时到岗到位,实名登记,认真填写值班记录,及时汇报。建议采用其他单位的先进

作法,使用指纹机、扫描仪等办公设备,更好地落实值班制度。

(二)制定“老带新、大带小”培训指导制度。针对秘书科年轻人多,经验较少,特别是文字功底不强的现状,积极主动开展“老带新、大带小”活动,并形成制度,切实帮助年轻同志迅速提高,从而推进整个科室工作上水平。

推荐第2篇:秘书科工作计划

秘书科2007年工作计划

一、工作目标

紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。

二、主要工作措施

(一)队伍内部管理及建设工作

1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率 一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平

一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。

(二)各项业务工作

1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用

要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。

2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务

(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。

(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。

(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。

(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。

3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度

(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理

速度,加大督办力度,提高信访办结率。

(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。

(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。

4、提高办文办会工作质量

(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。

(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。

(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。

5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境

(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。

(2)全方位加强宣传工作

社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,

积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。

新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕 “四大整治”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动

专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。

党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经验的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。

推荐第3篇:秘书科工作计划

办公室秘书科工作打算

办公室秘书科工作打算范文

市委、市政府把xx年确定为“全面提升年”,是根据新形势新任务的要求做出的重要决策,是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。根据办公室统一安排和部署,我就秘书科在xx年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报,不当之处请各位领导批评指正。

一、完善各项规章制度。根据领导和各科室提出的意见,确定工作中存在的问题,将对原有的规章制度进行补充完善。同时,狠抓各项制度的落实,使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。

二、精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善会议组织程序,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。二是对上级组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,确保到会率。

三、认真做好文件管理工作。为加强这方面的工作,我们将严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。对于发放的文件,将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,确保不发生被盗和失泄密事件。

四、增强应对突发事件的能力。平时要十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。

五、严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们将继续坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严 格要求值班人员执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保市政府24小时通讯畅通。

六、完成领导交办的其他工作。

各位领导,秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下,严格履行科室岗位职责,充分认识开展这次活动的重大意义,在思想认识上再提高,发展目标上再明确,工作措施上再加强,不断开创各项工作新局面。篇2:学生会秘书处工作计划

经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:

1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结。

3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。

4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。

5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。

6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。

秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。

秘书处工作计划如下:

首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足, 使之更加丰富。

其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。

再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。

另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。

接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应该得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的内容。

以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,

供老师参考。我们也将在今后的工作中对以上工作进行落实,希望得到大家的支持,如有不足请不吝赐教。

工作计划人:杨建民

二○一一年八月篇3:2013年秘书科工作计划 2012年秘书科工作要点 2012年,秘书科将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七届五中、六中全会精神和十八大精神,围绕学校中心工作,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升服务领导、服务师生水平,确保各项工作再上新台阶。

一、强化自身建设,努力提高政治素质和业务水平1继续把学习摆在突出位置,积极推行科室定期业务学习制度,根据科室成员的实际情况和工作性质,每学期至少召开两次业务学习会。

2、认真落实岗位责任制,进一步明确细化岗位职责,结合创先争优活动承诺事项,加强践诺情况的考核与监督,确保各项工作落实到位。

二、强化职责意识,努力提升办文办会办事质量

3、4月底完成运动会领导讲话稿

4、6月份完成毕业典礼领导讲话稿

5、适度完成规章制度汇编和2011年年鉴

6、9月份完成开学典礼领导讲话稿

7、完成第二届教代会有关材料

8、10月份统计上报2012年基层报表

9、11月份编印2012年基础数据汇编

10、12月份完成四项评估有关材料和年终总结和计划

11、1月份完成领导班子实绩考核有关材料

12、完成2012年大事记

13、完成日常的日程安排、办文办会、报送临时材料和印鉴管理及领导交办的其他工作

14、每周编印一期《包师信息》、办公室网页每周更新信息不少于3条、外报信息全年不少于9条、网站要保持畅通、内容要及时更新。

15、做好会议记录

16、严格按照保密规定,做好保密工作。

三、强化信息调研,不断增强参谋助手作用

17、要围绕学校的工作中心,根据领导决策需求和学校重点工作,进一步加强调查研究工作,强化信息深度,每学期至少向学校提供1篇有分析、有观点、有建议的调研报告,为领导决策提供参考性依据。 2012 年是实施 “十二五”规划承上启下的关键之年,也是学校进一步深化改革、加快发展的重要之年。秘书科将紧紧围绕党委的安排和部署,认真扎实做好各项工作,为学校事业又好又快发展做出积极贡献。篇4:秘书科2011年工作总结及其2012年工作打算 县委办秘书科2011年工作总结及2012年工作打算

(2012年2月29日)

一、2011年工作情况 2011年,在办公室领导的关心帮助下,在各科室的大力支持和帮助下,秘书科切实加强科室自身建设,不断提高办文、办会、办事的效率、质量和水平,加班加点完成好各项工作任务,认真履行好秘书科工作职责。

(一)加强科室自身建设。俗话说,“打铁要靠自身硬”。秘书科是县委办的内部办公室、综合科室、窗口科室,工作涉及面广、原则性强、任务繁重,秘书科一言一行代表着办公室的形象,秘书科的工作质量、工作效率直接影响着县委办工作的正常运转。因此,秘书科始终坚持把加强学习、提高自身能力素质放在首位,锤炼能力素质,打造“四好”科室。

一是勤学善思,工作氛围好。坚持学习是干好工作的前提,认真学习党的重大方针政策和中央、省州文件,认真研读经办的每一个文件,认真领会每一份领导讲话,不断提高政策理论水平,并从中学习打开工作局面的思路及领导方法艺术。加强公文处理及秘书科相关业务知识的学习,不断提高公文处理质量和业务水平。加强写作实践锻炼,总结积累写作技巧,不断提高语言文字综合表述能力。同时,本人注重加强对科室成员的传、帮、带,多分任务、压担子、搭梯子,促进秘书科成员尽快成长成材。在繁重的工作中,尽可能调动科室成员的积极性、创造性,营造勤

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学善思、爱岗敬业、宽松和谐的工作氛围。

二是优质服务,工作效能好。围绕办公室工作,按照“六个不让”(不让县委布置的工作在办公室耽误、不让急需办理的文件在办公室积压、不让丝毫差错在办公室发生、不让各种矛盾在办公室激发、不让办事的群众在办公室受到冷落、不让县委的形象在办公室受到损害)的岗位要求,倾力做好“服务领导、服务基层、服务群众”工作。认真对待工作,以工作为重,服从分工,不推诿、不拖拉,尽可能优质高效做好服务工作。

三是爱岗敬业,工作业绩好。切实增强责任心、事业心、进取心,始终保持积极向上、精益求精、争创一流的精神状态,不断规范日常工作运转程序,创新服务方式,建立科学、规范、有秩的工作流程,加班加点、埋头苦干,努力做到办文高质量、办会高水平、办事高效率。

四是团结勤廉,自身形象好。按照“个人形象一面旗、工作热情一团火、谋事布局一盘棋”,不断加强党性锻炼和思想改造,严格遵守党纪国法和各项工作纪律;制订了《秘书科工作规则》,明确了秘书科主要职能、职责分工、工作纪律,并按照规则严格进行管理;在日常工作中,秘书科全体成员都注重自身形象的树立,随时保持着装整洁、精神饱满、言行得体;对到办公室办事人员诚恳接待,尽可能提供帮助和支持,在一言一行中努力树立办公室的良好对外形象。同时,科室成员间在工作和生活中均能够做到互相理解、关心、帮助、支持,凡事多换位思考,多为对方着想,心往一处想,劲往一处使,同舟共济做好各项工作,在— 2 —

办公室各项工作中发挥好带头表率作用。

(二)严谨细致做好文书处理工作

在办文上,树立“细节决定成败”的意识,不放过微小细节,坚持严谨细致、准确及时、安全高效的原则,力求“办文零差错”。

1、文字综合方面。不断加强写作实践锻炼,始终以精品意识求质量,注意总结积累写作技巧,在实践中提升综合归纳能力、语言文字综合表述能力,努力撰写高质量精品文稿。2011年共起草各类文件、材料 余个,编发《县委常委会议纪要》 期,《县情通报》 期,撰写领导会议主持词 个。组织对 县委重要文稿书面征求意见。认真做好日常资料的收集整理工作,组织完成了《县委执政纪要》、《年鉴》相关篇目的编写工作,完成了省州县领导重要批示、调查研究、慰问走访、重要庆典仪式、领导重要讲话、重要会议综述、重要文件、常委论坛、县委大事记等 余万字文字资料的编写工作,全面系统、客观真实地记述县委重要工作情况。认真细致做好领导讲话稿、总结报告等重要材料的文字校对工作。

2、收文办理方面。切实做好收到公文的拟办工作,认真研读收到的每一份文件,对弄不清楚的文件,及时向分管领导请教或者查阅相关资料;对只需传阅的文件资料,及时转相关领导、科室、部门阅知;对需办理的重要文件资料,科学合理的提出该文件明确具体、简明扼要、操性强的拟办意见,及时送办公室领导批示,并严格按照领导批示进行转办、承办、催办,确保每份文件不延误、不积压。2011年,共处理中央、省、州、县各类

— 3 — jiao 文件材料 余件。

3、发文处理方面。对政府办及各部门报请以县委、县委办名义下发的文件,坚持严格把关。在内容上,认真核对文件内容与上级文件精神、相关法律法规是否有冲突,如需作较大的修改,及时与起草部门协商。坚持多人核稿、多人校对、多人复查,尽可能减少差错。在格式上,正确选用公文文种;按照中央、省、州文件改版的要求,认真学习领会,结合实际提出了《中共泸西县委办公室常用公文排版格式标准(暂行)》下发全县党委系统各单位、县委办内部各科室参照执行,严格按照标准统一全县党委系统公文排版方式,并加强日常指导和督促,确保圆满完成文件改版工作。在发文程序上,认真履行公文审核报批程序,凡是不符合行文规则、未经相关领导审核的文件,坚持返回原单位按程序办理。2011年,共拟发县委及县委办文件 个,充分发挥了“以文辅政”的作用,确保了政令畅通,维护了县委权威。

4、认真做好日常文书管理。在日常工作中,秘书科注重不断总结、完善、规范日常文书管理程序,做到规范、简明、有条理地管理文书事务。认真做好文件、信息、简报的日常收集整理工作,将oa系统收到的州县文件按单位分门别类建立文件夹保存备查。对中央、省州及各单位文件进行科学筛选,及时打印送领导传阅。将领导到省州开会带回的材料及收到的《 信息》等重要资料按时间顺序收集整理并分类存放,确保查找方便。科学收集整理全县的经济社会、党建、综治等方面的情况,对收到重要文件及信息简报科学筛选,及时分送相关领导传阅,为领导决— 4 —

策提供及时可靠的参考资料。

(三)周密细致地做好会议服务工作

在办会上,始终坚持科学合理、周全规范、务实高效的原则,精心安排,统筹兼顾,做到会前有准备、会中有记录、会后多总结,力求“办会零失误”。

一是认真做好会议准备工作。根据会议内容起草相关文件,印制好会议材料,撰写会议主持词,做好常委会议的议题收集和材料印制工作。根据领导指示确定会议时间、地点、内容、议题、参会范围等,及时准确制发会议通知。根据工作需要,联系新闻报道,做好县委领导参会提醒工作,落实好参会人员情况,及时整理参会人员情况报相关领导审阅;同时,严把请假报批关,保证了较高的“参会率”。

二是做好会场布置和会议服务工作。根据会场及参会领导情况安排好座次,提前调试好音响设备,检查会标、鲜花摆放是否符合规范,做好会场清扫、倒开水、摆放领导讲话稿、会议签到等服务。

三是做好会议记录。认真做好会议记录、领导讲话录音整理和起草会议纪要等工作,整理好会议相关文件资料。2011年,先后组织承办各类会议 次。其中,圆满完成了县 党代会、县 全会、县委常委会议等重要会议文件材料的起草、校核、印制、分发以及相关会务工作。

(四)优质高效做好日常事务

始终坚持严谨、务实、高效、灵活的原则,准确把握工作节 — 5 —篇5:秘书处工作计划

2014下半年——2015年上半年个人工作计划书

我认为我们的学生会是一个积极进取的、团结互助的、有爱的大家庭。能成为艺术系学生委员会的一员,我深感荣幸。作为系学生会的“新鲜的血液”,我应更认真、更积极、更虚心地去工作与学习,并以饱满的热情积极的工作态度投入到本学期的工作中。

以下是我对这个学期的工作计划:

一、整体计划 (1)、熟悉学生会 (2)、做好常规工作

(3)、加强自身各方面素质及提高工作能力 (4)、其它工作

二、具体的细节 (1)、熟悉学生会

1、作为系学生会新的一员,为了各项工作的顺利开展与工作效率的提高,须加强与其他成员的沟通。

2、尽快地了解学生会工作模式,并熟悉与学习各项工作的技巧。 (2)、做好常规工作

1、每次集会、值班要做到按时到,不早退。值班期间到扫好办公室卫生,并协助老师完成工作任务。

2、每次开会都要做好会议记录,并记下开会重点。

3、对学生会举办的各项活动进行规范、调节,保证活动的及时安排和顺利进行避免各部的活动安排冲突。

4、及时接收通知并及时下达各部门各班级。

5、及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。 (3)、加强自身各方面素质及提高工作能力。

1、表格制作方面,需熟悉更多模板,提高自己的语言组织能力的速度。

2、提高对文字把握和处理能力。

3、加强与老师,主席团及其它同学的交流。 (4)、其它工作

1、“我最闪耀”才艺比赛

报名范围:艺术系

报名方式:以个人或集体为单位进行报名

比赛范围:小品、乐器、舞蹈、声乐均可。

活动目的:让学生的舞台表现力得到提升,向全院同学展示我系的风采。

2、“自己的舞台,自己的故事”微电影活动

报名范围:艺术系

报名方式:以班级为单位进行征文

活动内容:以班级为单位进行征文,优秀征文可作为剧本素材,拍成微电影向全院同学展示。 活动目的:增加系学生会与各班级的联系,提高同学各方面素质。

作为秘书处“新鲜的血液”,我一定会在认真与及时完成各项工作的基础上,不断地加强自身的各方面素质,不断地学习新的工作方法与方式。同时请老师与各同学给予监督和指导,使我的工作更加完美。

推荐第4篇:秘书科工作总结

2011年秘书科工作总结

(2011年12月12日)

今年以来,秘书科在县委和办公室的坚强领导下,在其他科室同志们的支持配合下,紧紧围绕县委“双带动”发展战略和“强基工程”的总体要求,强化责任意识和服务意识,提高政治素质和业务水平,积极发挥参谋助手作用,圆满完成了领导交办的各项任务。现将2011年主要工作总结如下:

一、主要工作情况

(一)狠抓学习教育,提升整体素质

办公室是县委的窗口,秘书科是办公室的前沿,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触来访群众,工作任务繁重而艰巨,建设一支高素质的秘书工作队伍,是顺利完成各项工作的前提和保障。一年来,秘书科认真学习了中央和省、市、县委的各项决策部署,深刻领会展书记讲话精神,有针对性地学习接待礼仪和专业知识,不定期对工作进行反思、分析和讨论,努力将秘书科打造成一支具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性的尖刀部队。同时,积极探索规律性,力图使各项工作程序化、制度化、规范化;不断提高预见性,形成应对突发事件和紧急工作的思想准备;努力培养创新性,彻底改变死搬硬套、因循守旧、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明显提高。

(二)注重细节规范,提高工作水平

一是会务工作突出“规范”。对会务工作的每一个环节,

1 都做到大处着眼,小处着手,会议方案和文字材料保证一字一句零失误、措词表达无歧义,所涉及到的领导和部门详细了解会议程序;通知下达保证责任到人,请假理由记录充分,替会人员及时对接;会场布臵保证规范合理,座次安排无遗漏、无重复,座牌摆放准确,音响、灯光、空调、卫生、热水等有专人负责,并能第一时间应对突发情况。同时,严格会议纪律,严肃会场秩序,确保各类会议开出水平、开出效果。去年共承办接待上级来宁视察,常委会议、全县领导干部会议、全委会和各类现场会等大型会议130多次,中小型会议120余次,从没有出现过任何差错,受到领导及与会人员的好评。

二是办文工作突出“严格”。秘书科承办各部门来文、会议通知、方案的传阅签批、领导批示件落实交办等工作。我们认真做好部门来文、会议通知、方案传阅签批、领导批示件落实督办等工作,及时与部门对接,按时催办,坚决杜绝错送、乱送和挤压延误现象的发生。去年共登记、收发、办理各级来文来函及各种资料9600余件次,办理县委主要领导签批件125余件,均未出现差错。

三是上传下达突出“高效”。秘书科上联县委领导,中对基层部门,下接百姓群众,是上传下达、下情上报的重要桥梁和纽带,也是全县的第一窗口和县委的门面。上传下达工作如何,直接影响上级党委的决策取向,也直接关系到人民群众的根本利益。工作中,我们努力做到“六不让”,即:不让领导交办的事情在我手中延误;不让传递的批件在我手里中断;不让办理的文件在我手中积压;不让起草的文稿在我手中出废品;不让前来办事的同志在我这里受冷落;不让办公室的形象

2 在我这里受损害,确保办公室的各项工作高效运作。对来访的客人,我们热情礼貌,及时向领导沟通汇报;对上访的群众,我们严肃亲切,及时问清来意并尽量协助解决;对无理纠缠的上访户,我们沉着冷静,稳定其情绪并积极与相关单位沟通;对任何单位和个人的来电,我们认真对待,详细记录,能解决的尽快帮其解决,一时解决不了的及时按照程序上报,给百姓一个明白,真正做到服务好领导,服务好基层,服务好群众。

四是车辆管理突出“安全”。首先,完善了驾驶员的岗位责任制,做好安全教育工作,确保车况良好、行车安全、不断灌输和增强驾驶人员的责任意识和服务意识。其次,严格实行审查审批制度,按季度及时通报各位驾驶员的百公里油耗情况,及时掌握每辆车的车况动态,抓好车辆管理。第三,认真做好车辆调度工作,精心安排,保证领导用车随叫随到,科室用车尽快协调。一年来各位驾驶人员踏踏实实工作,兢兢业业奉献,出色完成了交办的工作任务,并以自己过硬的业务素质、严谨的工作态度和良好的个人修养为办公室形象增光添彩。

五是值班工作突出“严谨”。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作,我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度,要求值班人员高度负责,提前10分钟到岗到位,保持上、下班工作的连续性;对于值班期间的来人、来电、来函、领导批示、领导交办事项等,值班人员都要详细记录,及时汇报;对于确有急事不能按时值班的同志,我们及时调整人员,确保不空岗。一年以来,无论是工作日还是休息日,都始终确保办公室24小时不离人,通讯畅通。

六是卫生工作突出“全面”。对领导办公室、科室内部及

3 卫生区卫生坚持每天两小扫,每周一大扫,并且不定期打扫;对常委会议室和接待室,做到用前打扫和用完打扫“双保险”;对其他科室及走廊、餐厅卫生,做好督促检查,保证整个办公室都有个干净整洁的办公环境。

(三)认真组织协调,当好参谋助手

秘书科作为县委办公室的综合协调部门,承担着承上启下、协调各方的重要职能,工作中,我们一是树立大局意识,把自己的工作放在办公室的全局通盘考虑,充当党群干群关系的“平衡器”和“粘合剂”,使办公室真正成为全县工作的 “协调部”;二是树立服务意识,灵活合理地处理好领导与科室、科室之间的关系,做到帮忙不添乱、解难不增忧、成事不误事;三是树立窗口意识,努力变被动服务为主动服务,大到印信的使用、车辆的调配,小到加班就餐、胶水纸笔,都做到考虑周全,想在前面,将“我需要什么”变为“您缺少什么”,从而增进感情,加强团结,形成凝聚力。同时,针对工作中暴露出来的实际问题,进一步健全完善了办公室工作制度,并对秘书科工作人员提出更高的工作准则和要求,使办公室工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

二、存在的不足

(一)学习意识不强。由于日常工作较为琐碎和繁忙,科室人员的知识来源仅限于固定的文件、报刊、杂志和网络,不但对党的理论学习不够深入,甚至对于一些热点的时政新闻都不甚了解,对新知识的掌握和大政方针政策的学习更是流于表面,缺乏举一反三的思考和学以致用的领会,阻碍了思想的进步和理论水平的提升。

(二)工作标准不高。工作中依然存在“只求过得去,不求过得硬”的思想,并习惯被动接受工作,缺乏主动性。在办文、办会、办事的过程中存在大错不犯、小错不断的弊病;在领导交办事项的办理、电话接听、文件归档等方面存在只求快完工,不求高质量的情况;在面对一时职责不明的工作时,一味地等待观望,不敢细问,不敢多说,怕犯错误,没有做到勇于负责,影响了工作的效率。

(三)协调管理不细。无论是与领导的沟通还是和其他部门的联系,都仍然存在对接力度不够,信息共享不全面的现象;在与其他科室的沟通中,存在怕得罪人的思想,筹划、安排和处理问题的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的现象仍然存在。

三、2012年工作打算

(一)强化学习意识,提高工作本领

坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习展书记讲话及县委制定的路线、方针和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质,力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。

(二)创新工作方法,提高工作标准

创新服务理念,由注重日常事务服务向服务全县发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变;创新服务手段,针对秘书科事杂、量大等实际,严格落实首问负责制、责任追究制,做到事事有回音、件件有着落。

(三)坚持真抓实干,力求工作实效

一是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,

5 就必须做到对群众热心、对工作细心、对领导真心、对同事诚心、对自己要有平常心。接听电话做到语气委婉、语速适中、记录详明;接待客人做到笑脸相迎、热情问候、热茶暖心;接访群众做到态度和蔼、不摆官架、不乱表态;接待部门特别是基层部门则要坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,真正倡树办公室工作人员良好的精神风貌。二是坚持谨言慎行。做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,带头树立良好的职业道德和严肃的自身形象,从勤、廉、严、实等方面来加强自身的作风建设:“勤”就是要勤勤恳恳、任劳任怨、甘当无名英雄,尽心尽力搞好服务;“廉”就是要廉洁自律,时刻保持清醒的头脑,抵得住各种诱惑;“严”就是要自始至终严格要求自己,一丝不苟,认真细致;“实”就是要求真务实,本份做人,扎实做事,不搞“虚架子”,不摆“花架子”,尽力做好本职工作,尽心做好各项服务工作,清清白白从政,扎扎实实干事,无愧于党,无愧于人民。

2012年及今后的一个时期,秘书科将紧紧围绕县委中心工作,总结经验,弥补不足,团结拼搏,锐意进取,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书科工作再上新台阶。

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秘书科2010年工作总结

2010年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下:

一、2010年的主要工作

(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。

(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。

(三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。

(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记

1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。

(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2000余小时,切实做到了领导满意、部门满意。

(六)做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

二、做法与体会

回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。

秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。

针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚

持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

三、存在的问题

一年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着一定差距。

四、下步工作打算

新的一年已经开始,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。

一是增强服务意识。把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。

二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,

实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

推荐第6篇:秘书科工作总结

秘书科2012年上半年工作总结

2012年上半年,秘书科全体工作人员在院党政办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现总结如下:

一、2012年上半年的主要工作

(一)做好各级各类文秘处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,截止2012年5月30日止,共接收办理上级来文1000余件,下级请示件30余件,交换文件200余次;印发院党委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院党委办公室文件10件、院办公室文件3件,共约30万字;汇编2011年各种类型文件共30册、约50余万字。共组织了各处(室)综合科、研究所办公室主任、副主任、文秘及相关人员等共40人参加了由省政府办公厅于2012年3月20日——23日举办的2012年第1期全省行政机关公文处理培训班,使参训人员进一步明晰了我省行政机关处理工作的规范要求,掌握了各种公文写作的技巧,为进一步规范我省公文处理和提高公文写作水平,以及提高办文、办事、办会等工作的质量和效率,打下良好的基础。

(二)做好印章管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记表,写 1

明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等,日均用印20枚次。

(三)做好保密工作。按照省保密局的要求,认真组织学习保密法律法规及知识,共组织全院征订《保密知识简明读本》315册,并及时分发到涉密人员手里;组织全院各处(室)、所签订2009年-2012年的保密承诺书共1576份,并分年度汇编成册,做到在工作中严守保密纪律。

(四)做好秘书科收发文工作。收发文件做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

(五)协助其他科做好相关工作。协助综合科做好接待工作、宣传工作、编辑《云南农科》和信息快递。同时,尽心尽力地做好联系院领导的服务工作。

二、做法与体会

回顾半年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,提高综合素质;注重细节,强化责任心;注重服务,狠抓落实质量。

秘书科作为院党政办公室的文件和信息处理中心,是院党委、院行政办公室联络外界的首要窗口,人员的一言一行都直接关系到院党委、院行政在人民群众心目中的形象。这

就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到自学为主、参加办公室集中学习为辅,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容,不定期交流学习体会。平时注意收集网络、报刊、杂志上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高工作效率。

针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是做好交流对接。每天把工作情况,尤其是有待继续运作的事情交流对接,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让机关的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

三、存在的问题

半年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与院党政领导、院党政办公室领导的工作标准和要求相比,与广大科技人员的要求相比,我们的工作还存在着有待改进的地方。主要有:一是

学习不够深、专和透。由于总忙于事务性工作,加之总加班加点,缺少调节性休息,导致应付性学习、实用性学习、临时性学习较多,深度的、专业的和透彻的学习很少。特别缺少专业知识培训及很少有机会参加相关进修、学习、参观考察的机会。二是人手紧缺,人员有待进一步加强。由于事多人少(目前全科只有1人),加之还要分担其他科的工作,与前几年秘书科有3人以上相比,工作压力大、工作量多、难有尽善尽美的时间和精力。三是分工有待进一步明确和规范。由于办公室4个科在一起工作,导致交叉太多,职责不清,分工不匀;导致资源不能物尽其用、人尽其才。四是领导与领导之间、领导与科之间、科与科之间缺乏有效沟通,办公室领导对下属没有关心只有工作安排,没有绩效没有奖励没有认可,导致人员积极性、主动性和创造性不强。

四、下步工作打算

下半年,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。

一是增强服务意识。把服务作为我科的职责所在,树立良好形象。院党政办公室是院党政的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。

二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大、临时等

实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

三是及时上呈下达和做好文秘工作。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。组织参加2012年第2次全省党政机关公文知识培训班。组织完成1次公文处理培训,组织完成1次保密知识工作培训。完成1次全院公文处理点评工作。

四是严格印章管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。指导全院公文处理、印章用印工作。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

推荐第7篇:秘书科工作计划

秘书科工作计划一:区委办秘书科工作计划

1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。

3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。

秘书科工作计划二:秘书科工作计划(1486字)

1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排, 3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书科工作计划三:秘书科xxxx年工作计划(2365字)

一、工作目标

紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。

二、主要工作措施

(一)队伍内部管理及建设工作

1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平

一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。

(二)各项业务工作

1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用

要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。

2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务

(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。

(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。

(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。

(5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。

3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度

(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。

(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作《信件类信访件登记表》,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并及时跟踪督办。

(3)加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》,及时分析信访问题产生原因,研究解决办法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。

4、提高办文办会工作质量

(1)加快文件流转速度,及时催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,注意收集背景材料和征求相关单位意见,提出建设性意见。

(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关。(3)精心组织各类会务,按照部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。

5、加大宣传力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣传业务培训,提高我局宣传骨干的业务水平;并继续实行新闻宣传奖励办法,以充分调动我局通讯员的工作积极性。

(2)全方位加强宣传工作

社会宣传方面:一是开展“综合执法改革宣传月”,使综合执法改革工作深入人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣传月”,积极采取多种形式,广泛宣传综合执法改革的具体内容和积极意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣传。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,积极通过媒体宣传、深入社区、企业开展宣传等形式,普及爱卫常识,提高广大市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣传活动,通过媒体发布、现场咨询等形式,着重围绕群众关心的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣传相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣传,重点宣传垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规知识,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。

新闻宣传方面:一是精心组织,全力做好我区综合执法改革进程报道。及时报道各街道积极铺开综合执法改革工作的进展动态;工作中采取的新举措、新突破;改革取得的新成果等。二是紧紧围绕我局中心工作,及时组织各项新闻报道。围绕“四大整治”、查处违法建筑、数字化城管建设、城管作业市场化改革等重点工作开展新闻报道。主要通过正面报道、成就报道、典型报道和亮点报道,大力宣传我局城市管理和行政执法工作的新进展和新成果,反映我局在完善市政环卫和园林绿化设施、提高城市管理水平、改善人居环境等方面的亮点,引导市民正确认识城管工作。6月,组织开展户外广告整治行动专题性报道,9月、12月分别组织开展数字化城管、城中村整治专题报道等。

党政信息报送方面:加大我局党政信息报送工作,努力使我局在上级党政信息刊物采用的信息数量和质量比上年有较大幅度的提高。一是要确保我局重点工作成果和重大改革举措及时上报无遗漏;二是要加强我局贯彻落实区委、区政府重要工作部署所采取的积极行动和取得成效的信息报送;三是要加强我局队伍作风建设、内部管理改革、工作创新方面的典型经验的信息报送;四是要加强我局需要上级协调解决的有关问题和积极建议方面的信息报送。

秘书科工作计划四:秘书工作计划(2342字)

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十七大精神,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。

二、工作目标

总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。

(一)办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。

(二)办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《xxx年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《xx县志》的撰稿任务。

(三)办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。

(四)办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达100%,办理见面率达85%以上,代表委员满意率95%以上,办实事率达85%以上。

三、工作措施

(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。

(二)强化督查,在扎实 “办案” 上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔xxxx〕1号)。建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。

(三)认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在7个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。

(四) 提升服务,在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性,坚持文秘工作按行事例办事,具体安排细化到周,统筹兼顾,分类处理,认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项,根据分级管理原则,实行逐级负责,按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办,同时坚持原则性与灵活性相结合,及时分类处置和灵活办理,提高办事效率,确保工作高效运转。热心办好联系县政府领导和办公室领导交办的各项工作。深入开展调查研究,高质量地完成县政府领导和办公室领导交办的各种综合材料,积极为联系的县政府领导撰写署名文章,争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《xx年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《xxx县志(xxxx-xxxx)》的评审、改稿工作。高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县政府中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。

(五)苦练“内功”,在综合素质上有新提高。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。

推荐第8篇:秘书科工作总结

xx秘书科

2017年工作总结和2018年工作打算

2017年,研究室秘书科在xxx领导下,在其他科室领导和同志们的关心支持下,深入贯彻落实xxx精神,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,强化责任意识和服务意识,提高政治素质和业务水平,积极发挥参谋助手作用,较好完成了各项工作任务。

一、以常抓不懈之态抓学习促提升

研究室工作涉及面广、要求高,任务繁重而艰巨。唯有不断加强学习、不断加强提升,才能适应新要求、践行新使命。为此,一是抓政策精神领会明方向。认真学习中央和省、市系列会议精神,特别是及时深入学习了党的xx精神,领会了新思想、新精神,掌握了新形势、新任务,明晰了新部署、新要求,确保了自身在思想认识上与党中央保持同向同步同调。二是抓理论知识学习增积淀。认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。认真学习政治经济社会等方面知识,增加知识储备。三是抓工作经验积累助实践。加强向书本、向领导、向同志们学习人大工作实践经验,丰富人大工作经验,提升人大工作水平。

二、以精雕细琢之功优服务强保障

立足办文、办会、办事主业,切实履职尽责。一是坚持精益求精,尽心尽力办好文。严格遵循公文处理程序和研究室工作要求,严把政策法规、领导意图、客观实际、语言文字等关口,对

1 每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,努力确保文稿起草质量和水平。全年参与起草了讲话、请示、报告、说明等各类材料40余篇,完成文字量10余万字,切实发挥了应有职能作用。二是坚持精心筹备,全力以赴办好会。做好会务组织是秘书科的一项重要职责。按照研究室的安排,参与了市xx会议的筹备和大会秘书组、宣传组的工作,积极协助开展了大会简报的编印及会议宣传等工作;参与了10次常委会会议的服务工作;参与主任会议有关工作的准备和材料准备工作;协助组织开展了xxx,推动了相关会议顺利举办。三是坚持严谨细致,踏踏实实办好事。充分发挥联系协调作用,努力做好领导与领导、领导与部门、领导与办公室之间的信息传递、沟通交流,及时传递文件材料,及时向领导反馈各方面的意见和建议。对领导批示和交办的事项,及时向相关委室、相关人员汇报,提高办事效率,确保工作高效运转。积极开展为常委会主要领导服务、为xx代表调研页岩气发展联络服务、为常委会各项执法检查和专项视察调研服务、为“四型”机关建设活动服务等工作,踏踏实实的办好了具体事务。

三、以审慎务实之风搞协调当助手

秘书科作为研究室的综合协调部门,承担着对内对外协调各方的基本职能。为了切实履职尽责,一是树牢大局意识,把工作放在常委会、研究室的全局通盘考虑,使秘书科工作顺应形势、符合要求、推动工作;二是树牢服务意识,灵活合理地处理好领导与科室、科室与科室之间的关系,做到帮忙不添乱、解难不增忧、成事不误事;三是树牢窗口意识,努力变被动服务为主动服

2 务,将“我需要什么”变为“您缺少什么”,保持了敏锐、形成了自觉,做到了关注到位、考虑在前、行动在前,扎实有效地开展了相关服务工作。

四、以一以贯之之势筑底线严规范

研究室秘书科承载着为常委会主要领导服务的职能职责,工作中严守各项规定尤为重要而迫切。因此,秘书科始终将自身建设摆在突出位置来抓。一是强化党规党纪遵循。严守中省市对党员干部提出的纪律要求和确立的政治规矩,始终保持党员应有的政治本色。二是强化工作纪律遵循。严格执行各项工作纪律,特别是不折不扣地执行了保密规定,对工作中知晓的信息做到了严格保密。三是强化法治良序遵循。自觉遵从国家法律法规,大力弘扬职业道德、社会公德、家庭美德,积极树立和维护人大干部形象。

一年来,研究室秘书科扎实、有力、有效地开展了系列工作,取得一定成效,但与常委会的要求相比,与兄弟科室的工作成效相比,仍然存在一定的差距和不足。一是学习抓得还不够紧,素质有待进一步提高;二是办文、办会的质量和水平还不高,工作还有待进一步加强和改进;三是工作有时抓得不紧、不细,办事质效还有待进一步提高。这些问题,我们将在今年工作中,切实加以改进和解决。

2018年,秘书科将坚持xxx思想为引领,认真贯彻落实xxx精神,紧紧围绕常委会工作计划和研究室工作安排,规范、优质、高效地做好公文制发、文稿起草、会务组织、服务领导等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。重点在以下三个方面取得

3 新突破。一是在提升办文办会水平上有新突破。二是在提升为领导服务水平上有新突破。三是在提升工作能力上有新突破。

推荐第9篇:秘书科工作总结

区政府办秘书科工作总结

2007年,秘书科工作在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,严格按照“高标准、严要求、高效率、创一流”的总体要求,紧紧围绕区政府中心工作和办公室工作重点,充分发挥秘书服务作用,创新务实,团结协作,圆满完成了领导交办的各项工作任务。现将秘书科主要工作汇报如下:

一、强化学习,秘书综合能力明显提高

秘书科作为办公室的重要科室,工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。今年以来,为了增强秘书的工作能力,在办公室的统一部署下,认真组织学习了党的十七大报告以及省、市、区人代会、经济工作会议等有关会议精神, 不断提高秘书政治素质和理论水平。同时,组织秘书科人员狠抓公文写作基础知识的学习,提高基本素质和公文写作水平。通过学习,秘书人员服务意识、文字写作水平和工作效率有了明显的提高。

二、创新务实,力求服务优质高效

一是认真做好文件材料起草工作。我们把文件材料的起草撰写作为各项工作的重中之重,努力在提高质量和效率上下功夫。在起草区政府和办公室上报、下发的各类文件时。坚持标准,严格程序,及时呈送主任审核把关,力求文字简洁、表述准确、结构严谨,全年共起草各类上报下发文件470多份。在

1起草领导讲话、发言和工作汇报等文字材料时。注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,对一些重大会议讲话和重要工作汇报等材料,大到结构、内容,小到遣词造句多次进行修改,全年共起草讲话、发言、工作汇报450多份。在起草政府工作、调查研究等文字材料时,紧紧围绕全区干部群众关心、关注的热点难点问题和政府领导的工作动态和要求,深入各乡镇、街道、部门进行调研,及时准确反映工作动态、事情真相,为领导科学决策提供依据。全年共编发《政府工作》15期,在张掖工作等市级以上刊物发表各类论文10多篇。

二是及时准确做好信息报送工作。始终坚持把信息报送作为我们工作的主要职责,努力在求新、求快、求准上下功夫。紧紧围绕项目建设、实施三大战略、调整优化经济结构等反方面,积极挖掘和提炼有特色、有新意、有内容的信息,对一些紧急信息、突发事件迅速反应,认真搜集、核实、整理,在最短时间内报送领导和上级有关部门。全年秘书科共报送信息近280多条,其中,被省、市采用60条。

三是周到细致做好接待工作。按照政府接待规则,全年共接待各级领导、来宾 600余人次,组织安排大型剪彩活动37次,承办各类考察团、全省畜牧工作会、全省城乡就业工作会、全市农村经济现场观摩会等大型接待活动67次。

四是精心周密做好会务组织工作。一年来,区政府共组织召开大中型会议30余次,小型会议250余次。为确保每次会议圆满成功,我们严格按照会议组织程序和会议审批制度,从

会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。尤其是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,起草接待方案,由专人负责通知每位与会人员,并认真做好参观点、车辆、记者、讲解员等联系工作。

三、健全机制,激发秘书工作活力

按照办公室统一部署,修改完善了秘书科各项规章制度,打印成册,分发到秘书人员手中,促使工作向规范化、制度化、标准化迈进。在此基础上,加强秘书科队伍建设。一年来,秘书科在办公室领导的关心下,新提拔1名秘书,推荐2名秘书到上级单位工作,及时从部门选拔了3名工作人员补充到秘书科,从而加快了秘书更新步伐,激发了秘书工作活力。

四、强化作风,树立秘书良好形象

一年来,我们以“作风建设年”活动为契机,大力弘扬“创新务实”的甘州精神,坚持实践第一的观点,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书科工作的规律性,力求各项工作程序化、标准化,确保各项工作的有序开展。

总之,一年来,在办公室领导的关心支持下,在秘书人员的共同努力,秘书科工作取得了一定的成绩。在总结成绩的同

时,我们也清醒地意识到,秘书人员在业务能力、服务水平、公文写作等方面相互还有一定差距:一是工作的主动性还不强,有时有服务不到位、与领导思路不吻合的请况。二是对各类信息的把握不够全面,下基层调研不多,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料,部分文秘人员没有完成全年信息编报任务。三是对全区经济社会发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。在新一年里,我们将紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,力求把秘书科各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习,加强对经济发展的研究,着眼于全区经济发展的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,为领导决策当好参谋。

二是全力以赴提高文稿质量。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地服务领导。

三是积极调整思路,增强工作主动性。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握工作全局,及早准备,变被动为主动。

推荐第10篇:秘书科工作计划

2012年秘书科工作要点

2012年,秘书科将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,全面贯彻党的十七届五中、六中全会精神和十八大精神,围绕学校中心工作,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升服务领导、服务师生水平,确保各项工作再上新台阶。

一、强化自身建设,努力提高政治素质和业务水平1继续把学习摆在突出位置,积极推行科室定期业务学习制度,根据科室成员的实际情况和工作性质,每学期至少召开两次业务学习会。

2、认真落实岗位责任制,进一步明确细化岗位职责,结合创先争优活动承诺事项,加强践诺情况的考核与监督,确保各项工作落实到位。

二、强化职责意识,努力提升办文办会办事质量

3、4月底完成运动会领导讲话稿

4、6月份完成毕业典礼领导讲话稿

5、适度完成规章制度汇编和2011年年鉴

6、9月份完成开学典礼领导讲话稿

7、完成第二届教代会有关材料

8、10月份统计上报2012年基层报表

9、11月份编印2012年基础数据汇编

10、12月份完成四项评估有关材料和年终总结和计划

11、1月份完成领导班子实绩考核有关材料

12、完成2012年大事记

13、完成日常的日程安排、办文办会、报送临时材料和印鉴管理及领导交办的其他工作

14、每周编印一期《包师信息》、办公室网页每周更新信息不少于3条、外报信息全年不少于9条、网站要保持畅通、内容要及时更新。

15、做好会议记录

16、严格按照保密规定,做好保密工作。

三、强化信息调研,不断增强参谋助手作用

17、要围绕学校的工作中心,根据领导决策需求和学校重点工作,进一步加强调查研究工作,强化信息深度,每学期至少向学校提供1篇有分析、有观点、有建议的调研报告,为领导决策提供参考性依据。

2012 年是实施 “十二五”规划承上启下的关键之年,也是学校进一步深化改革、加快发展的重要之年。秘书科将紧紧围绕党委的安排和部署,认真扎实做好各项工作,为学校事业又好又快发展做出积极贡献。

第11篇:秘书科工作总结

年上半年秘书科工作总结

各位领导,同志们:

xxx年,秘书科在办党组的领导关怀下,紧紧围绕的总体工作部署,强化作风建设,团结拼搏、扎实工作,在提高办事效率,加强目标管理、增强服务能力和水平等方面也有了一定收获和进步,圆满完成了目标责任制规定的所有指标及领导交给的各项任务。回顾半年来所完成的工作,之所以取得比较好的效果,概括起来体现在秘书科拥有一支好的队伍、树立一种好的精神和坚持一种好的机制。具体情况和体会是:

一、秘书科拥有一支好的队伍,这支队伍脑勤眼明,心细腿快,思想敏锐,勇于创新,能够做到“来则能战、战则能胜”、敢打硬仗。

秘书科的工作具有综合性、服务性、琐碎性和突然性的特点,大到党的方针、政策和领导意图的贯彻,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通过秘书科去落实。所以我们鼓励学习,倡导钻研。半年来,我们一是坚持对本科人员进行思想政治教育,加强队伍建设,提高了队伍凝聚力和战斗力。如在开展先进性教育期间,我科两名科长均为办公室的成员,即负责各阶段性工作的安排、部署总结工作,又负责工作动态的宣传报道,承担着巨大的工作压力,倾注了大量的时间和精力,同时我们也利用这一大好时机,将做好先进性教育与加强秘书科队伍思想素质结合起来,以党员先进性带队伍思想的纯洁性,一时间,党员同志勇于向前,以身作则,非党员同志,积极进取,以实际工作成效向党组织汇报,以此上半年来全科同志讲贡献的、讲党性、讲大局、讲协作的精神风尚

尤为突出。

二是积极倡导知识更新和业务培训。在秘书科中,我们将提高自身业务素质,作为一项重要工作来抓,力争使秘书科人员做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,努力成为本职工作的行家里手。我们鼓励干部参与各种形式的进修,进行知识更新学习,提高他们的综合素质。目前,全科有3名同志利用业余时间进行着学历深造的学习,有5人次参加了省、市组织业务知识培训。

三是有针对性地加强教育引导,使大家始终保持奋发向上的精神状态。面对快速变化社会形势和艰巨繁重的工作任务,我们通过正面引导,典型引路,经常性的谈心交流等方式,使秘书科的同志们始终处于压力与动力之中,始终保持着一股奋发向上的干劲和作风。以秘书科而言,从两次全市规模的人防会议的组织到省人大依法检查等接待,从各种文件材料的撰写到各种统计报表的限期填写上报,都突出一个“按时、准确”的原则,半年来,全科多数同志,基本没有完整休息过双休日,加班加点更是家常便饭,但是大家没有一人叫苦喊累,较好地完成了领导交给的任务。

二、秘书科树立了一种好的精神,正是这种精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、准确、严谨、客观、公正、热情的氛围,塑造了争创一流、无私奉献的工作整体形象。

秘书科的主要职能是服务。服务工作搞得好不好,能不能让领导、科室和群众满意,是衡量秘书科工作的重要标准。围绕这个中心工作,我们着眼全局,在秘书科中树立了在服务中讲奉献,

在服务中创一流。在服务中又不断升华服务意识的精神风貌。

一是超前服务意识。在秘书科工作中,我们注重调动工作人员的主动性和积极性,要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服务在前,明确任务要求,并按照分工负责的原则抓落实,形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制。

二是协调服务意识。对办内部科室,我们强调秘书科工作人员要有顾全大局、团结协调意识,按照“有理、有节、有度”的原则,对领导决定的工作主动协调,对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调,对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调,并时刻注意协调方式、方法和效果,使问题及时有效地得到解决,从而避免了科室之间相互掣肘现象的发生,较好地发挥了“喉舌”作用,保证了政令畅通。

三是日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了秘书科日常工作的顺利进行。

四是为群众服务意识。我们内部规定,对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底,能作答复的,及时答复,不能答复的,要耐心做好解释工作,不是职责范围内的,要指引、带领来电来访群众到相关科室,决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象发生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘书科坚持了一套好的机制,在工作过程中,对本科工

作规范、科室职责、岗位责任制等规章制度不断进行补充和完善,坚持以制度管人,靠制度办事,使得各项工作出现了有据可查、有章可循,有效运转的良好局面。

没有规矩,不成方圆,秘书科工作点多、面广,我们按照准确、及时、勤政、高效的要求,从健全完善规章制度入手,进一步完善值班制度、例会制度、带班制度、卫生评比制度,进一步明确每个岗位的职责,每项工作的标准和责任。

首先按照精简高效的原则,较好地完成办文、办会、办事及情况综合工作。办文、办会、办事是秘书科最基本、最大量的工作。我们为了不断提高办文、办会、办事能力,一是我们在办文上做到了高质量、严要求,严把起草关,严把校核关、严把签发关,在文件收发、保密、存档上做到规范、高效、创新,上半年共拟稿印发文50多件,收文300多件。二是在办会上按照上级精简会议的要求,明确会议调控范围,严格会议审批制度,同时我们的工作人员在办会上坚持做到周密细致,一丝不茍,认真做好会前、会中、会后整个过程服务,确保了会议的质量和效果。三是我们在办事上,坚决按照领导意图办,搞好协调。保证了办事的高效率、快节奏、雷厉风行。今年上半年,省、市领导,各兄弟市人防部门,相继12次来我办进行检查、视察、走访,每一次我们都认真地安排做好接待工作,没有出现任何工作纰漏,并为人防办节约资金近万元。

其次,改革后勤管理工作。面对行政后勤管理中存在的各种问题,我们的态度是既不回避,又认真对待,抓住主要矛盾,加强重点环节,缩短办事流程,做到保障有力。一是坚持卫生督促

与检查,使各科室和机关整体上做到室内清洁明亮,窗明几净,营造了良好的工作环境;二是庭院建设焕然一新,在院内更新了篮球架重新粉刷了篮球场、树墙修茸整齐、花坛百花争妍、院内清洁卫生;三是加强安全保卫工作。我们在安全保卫上新增了人手,加强了值班、值宿工作和安全隐患防范工作,半年来,全体工作人员能够按时值班值宿,无安全事故和火灾发生。四是搞好车辆管理,今年上半年,我办新增轿车一部,军车牌照需要更换,车队集中力量,完成机关购车及相关牌照,手续办理工作,保证了车辆有效使用。上半年车队行车10万公里,确保安全无事故。五是机关食堂管理制度化不断加强,工作人员的责任心明显提高。他们自己出资购买了丝瓜种,搭建了瓜架,既改善食堂周围环境,由生产出部分绿色蔬菜。近一个多月来,他们在灶边近70度的高温环境下为我们烹制菜肴挥汗如雨,但有时饭菜少了,还要委屈自己,更难能可贵的是,他们对此却从无怨言。

队伍、精神、机制这三者,既是秘书科能够取得成绩的原因之所在,也是我们能够高效运转的动因之所在,这是我们的精神财富和“传家宝”,我们要倍加珍视,继续保持和进一步发扬光大。

四、下半年工作思路

(一)强化队伍建设。

努力实现“四心、四不、四个一”。即对领导集体的服务要达到比较称心,对来办机关的老百姓要体现百分的热心,对分管的工作要有强烈的事业心,让人防办的同志各个工作愉快舒心;努力把握到位不越位、参谋不参断、管家不当家、帮忙不添乱的

工作尺度;建起一流的支部、带出一流的队伍、创造一流的成绩、树立一流的形象。

(二)努力提高素质。力争做到“五个

一、六不让”。我们的工作目标是:说好每一句话、办好每一件事、接好每一个电话、待好每一位来客、干好每一项工作;自觉做到不让领导交办的事项在我手中拖延、不让正在处理的事情在我手中积压、不让各种差错在我这里发生、不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息在我这里传播、不让机关的形象在我这受到影响。

(三)全力服务保障。

在各职责职位定位明确的基础上,要求调研信息工作要准确灵敏,当好办党组的“耳目”;文秘工作要以文辅政,当好办领导的参谋;事务工作要灵活周到,当好办领导的助手。努力做到政治合格、业务精湛、保障有力,有第一就争,有红旗就扛。

(四)以人为本,创新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作节奏要快,视别人高于自己、想别人胜过自己、学别人提高自己、为别人奉献自己,从而达到德高于人、识出于人的境界,为人防事业做出新的贡献。

第12篇:秘书科工作总结

谭启明

扎实工作,与其他科室密切协同,紧紧围绕区政府中心工作和区政府办公室总体思路,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。

一、充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转

政府办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。办公室日常工作运转效率的高低直接关系到区政府的形象。秘书科作为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量。对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏。

二、围绕中心,扎实做好重点工作

围绕区政府中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。今年我区的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,区政府四楼会议室和九楼会议室的使用率大幅提高。我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨,精心周密做好会务组织工作。

会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议20余次,小型会议不下100余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。全年我们共通知和服务大小会议50余

次,其中涉及全区范围的就有20多次。

三、加强管理,树立办公室良好形象

1、抓制度,促规范。实现办公室工作制度化、规范化是提高工作效率和工作质量的重要保证,也是秘书科工作的重中之重。首先,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。其次,要求科室同志坚守岗位,严守纪律,乐于奉献,时刻保持良好的工作状态;书报、文件资料整理装订和办公室日用品的保管也做到万无一失;对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。

2、抓作风,树形象。精神状态、工作态度和服务水平是工作作风的真实写照。作为区政府办公室的“窗口”科室,我们大力倡导“三种精神”,即乐于奉献的蜜蜂精神、忠于职守的螺丝钉精神和不为名利的小草精神,以加强个人的品德修养和行为修养。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误;不让办理的文件事项在自己手里积压;不让各种差错在自己身上发生;不让来办事的同志在自己这里受冷落;不让政府和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出朝气蓬勃、奋发向上的良好精神状态,维护了区政府及办公室的良好形象。

3、重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治

觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

总之,一年来,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

第13篇:秘书科工作总结

秘书科2011年工作总结

今年以来,在各位领导的悉心关怀和安排部署下,在兄弟科室的支持和帮助下,秘书科加强业务学习,主动工作,自我加压,努力提高科室成员综合素质。在搞好日常文字工作的同时,狠抓工作作风建设,全力做好三个服务,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

一、加强信息采编上报工作,全力为领导决策搞好服务

加强同省政府办公厅信息处、市政府办公厅综合处联系,积极主动联系指导各镇、各部门开展信息工作,主动深入基层搜集信息,努力推进信息与调研的结合。及时向市政府上报能够反映我县重点工作开展情况和工作成绩的信息310余条,被采用信息55条,采取共同研讨等方式,积极促进信息由数量型向质量型转变。定期对各镇、各部门信息报送和采用情况进行通报,有效地调动了各镇各部门编写上报信息的积极性,编辑出刊《周至政讯》102期,采编信息256条。

二、认真负责,切实做好政府会议材料起草和会务筹备工作

对召开的县政府常务会、专题会议等一系列会议,积极筹备,周密安排,保证各类会议的顺利召开。对各种会议材料,科室同志都能认真领会领导意图,及时起草,仔细修改,并提前呈送领导审定、印发,较好地完成了政府办公室各类文件、文稿、领导讲话稿、汇报材料、送阅件等的起草工作。对部门代政府起草的公文,严格把关,认真校对修改,严格规范格式,努力提高公文质量。今年以来,共完成领导交办的各种文字材料310余篇,起

草常务会议纪要11期、专题会议纪要33期,筹备各类会议120多次。

三、健全制度,提高标准,积极参与办公室各项活动

进一步健全了学习制度、卫生值日制度和《周至政讯》、《政府工作》编辑制度,强化目标管理,量化考评,切实把任务落到了实处。科室同志严格要求自己,自觉遵守办公室各项规章制度,扎实敬业,任劳任怨,经常利用节假日和夜间休息时间赶材料。对办公室布置的每一项工作,认真安排,一抓到底,按期完成。在办公室组织的各项集体活动及政府召开的各类会议中,全体科室同志尽心尽力,积极主动,出色地完成了各项工作任务。

一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与上级的要求相比,还存在着一些不足的地方,主要表现在深入基层调查研究不够,工作方式、方法不够灵活,队伍素质有待于进一步提高等方面。

2012年,秘书科将继续围绕办公室中心工作和领导决策需求,在高标准、高质量完成各项常规工作的基础上,重点抓好三方面工作:

一、加强学习

采用集体学习和个人自学相结合的形式,不断加强业务学习,每周星期日下午组织科室全体同志集中学习省、市、县召开的各类重要会议精神;周一至周四要求各同志积极学习有关文秘知识、县上召开的带有全局性的会议材料及出台的重要文件,时刻把握县委、县政府的工作重点。

二、认真调研

紧紧围绕政府中心工作,结合各自联系部门实际,充分了解县情,深入调研,加强《政府工作》的采写编辑,力求针对性强,指导面广,在内容和形式上有所创新,要求每人至少搞1次专题调研并撰写较有深度的调研文章。认真抓好《周至政讯》的编辑工作,力求短、实、真、快,及时向领导反馈来自各方面的信息,办出新特色。每周编辑出刊《周至政讯》不少于3期,上报市政府信息每人每周不少于2条。

三、强化纪律

严格遵守办公室的各项考勤、卫生、财务等规章制度,加强目标责任制管理,从小事做起,从我做起。坚持文明办公,热情服务,认真履行好工作职责,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象。加强团结,爱护集体荣誉,努力营造良好的工作氛围,为完成2012年各项工作任务而努力。

二〇一一年十二月七日

第14篇:秘书科工作总结

2011年秘书科工作总结

秘书科作为单位的综合职能部门,在赖学文副主任的领导下,在各科室的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕单位年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为单位的发展做出了应有的贡献。现将2011年秘书科工作情况作简要汇报:

一、抓规范化管理,努力提高工作效率

秘书科工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到各项业务,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,2011年,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对秘书科的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范秘书科工作的基本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉,全年共办文850多件,全部圆满完成。

二是规范秘书科工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项单位管理制度、秘书科各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了秘书科工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。 在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范单位文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤俭办公。单位本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的10%,极大地节约了单位工作成本。为单位今后费用控制创造了良好地开端。

六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是秘书科工作的一个重要环节,编制了“车辆运行记录”并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。

二、强化奉献意识,努力提高自身素质

秘书科是单位的一面旗帜,是形象的集中表现。秘书科工作的好与坏直接影响到单位工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明秘书科各项工作都要走在前头,也决定了秘书科工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担” 秘书科工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对秘书科人员素质的基本要求。秘书科工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。

为了对各工作进展情况做到心中有数,秘书科同志先后多次陪同领导到贫困村检查工作。同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素质。以围绕单位扶贫开发“双到”目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。二是提高了心理素质,使秘书科工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。

三、存在不足及整改措施

纵观2011年的工作,也发现存在一些不足之处:一是职能作用发挥的不够,按照秘书科的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;二是规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。三是本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。四是对扶贫管理方面的经验相对不足,致使个别工作离领导的要求还有一定距离,未能很好地履行监督服务的职能。

针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:

1、充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系,以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。

4、不断完善《扶贫办办务议事制度》实施细则,对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定,“亡羊补牢”为时不晚。

总之,一年来,秘书科认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为单位顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

第15篇:秘书科工作总结

2009年度秘书科工作总结

今年以来,秘书科全体同志在办公室领导的正确带领和各科室大力支持下,紧紧围绕市政府的中心工作,立足实际,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务,保证了办公室工作的正常运转。

一、强化学习意识,提高自身素质。

秘书科作为办公室的办公室,是市政府及办公室对外联络的中心纽带,工作接触的面广,事多,人杂,这对秘书科工作人员的素质和水平要有很高的要求。一年来,秘书科全体人员在严格执行办公室集中学习的基础上,不断积极强化自身的学习,围绕搞好服务、抓实学习、重提素质、苦练内功为目标,以工作的制度化、规范化、科学化为标准,努力加强理论和业务素质学习,进一步提高了自身工作效率和服务水平。

二、强化服务意识,全面完成工作任务。

一年来,秘书科全体同志时刻牢记服务宗旨,尽心尽责全力工作,较好的完成了全年工作任务。

1、公文运行管理规范。一是发文严格按照程序层层把关,严格把好文件的文字、政策、格式、编号、印制、归档关,文件质量得到提高;并利用电子文档的形式归档市政府及办公室发文,进一步改进了档案查阅效率,提高了档案管理水平。二是来电来文的处理做到了按程序和规定办事,确保了来电来文的(接)收、发、传、送、批、借、存、销等环节程序化、制度化、科学化、准确化,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。三是严格印章使用,做到了先由相关责任领导签字把关,然后登记,再用印,决不盖人情章、关系章,并做到专人负责,确保了印章安全。

2、会务活动周密筹办。办公室组织的全市性大会、市长办公会、市政府常务会、市政府全体会、专题协调会等会议,都按要求认真做好会前准备、会中服务、会后纪要整理等工作,确保了会务质量。会议通知力求时间准确、地点清楚、议题明确;会场安排严格按照会议的规模和领导的要求,提前预订会议室,摆放好领导座签,悬挂好会标;会议材料提前安排责任单位准备,会上及时发放;市长办公会和专题会安排专人做好会议记录,及时形成会议纪要。

3、信访接待热情周到。接待群众信访,始终做到对接待群众热情礼貌,听取陈述耐心细致,答复问题明白清楚,防止矛盾激化,真正做好“倾听、思考、解说、协调”四步曲,对来信来访认真做好登记,对领导签批的上访信件进行跟踪督办落实,真正做到了人民群众来信来访“事事有回音、件件有着落”。

4、档案管理标准规范。一是认真执行有关档案工作和保密工作的法律、法规和有关规定,认真收集整理机关的各类档案,积极为领导和各部门提供档案服务,保证了各类档案完整齐全。二是创新档案管理方式。利用电子文档的形式归档市政府及办公室发文,进一步改进了档案查阅效率,提高了档案管理水平。

5、日常工作运转高效。一年来,秘书科同志在人员少、工作量大的情况下,以高度负责的工作态度,分工不分家,通力协调配合,确保了政府机关各项政令的畅通。各种会议通知按时限要求发出,没有出现一例漏会、掉会事件;做好了机关文件、报纸、公文、信件的分发工作;严格落实值班制度,保证了办公室节假日及晚上值班,无脱岗、断岗现象,确保了机关工作正常运转和机关安全。

回顾一年来的工作,经过秘书科全体同志的共同努力以及各科室的大力支持,取得了一定的成绩,但仍存在很多差距和不足,一是工作主动性需进一步加强,超前服务意识不强;二是工作的方式、方法需进一步改进等。在新的一年里,我们将继续加强学习,不断提高 素质;增强主观能动性,提高超前服务意识,用实际行动把工作落到实处。一是严格遵守各项规章制度,搞好日常事务工作;二是规范程序,严谨细致地搞好公文运转;三是改进工作作风,提升机关窗口形象;四是完成领导交办的其他工作。

第16篇:秘书科工作总结

XX县委办公室秘书科2011年工作总结

2011年已接近尾声,秘书科在办公室领导的正确领导和兄弟科室同志们的支持配合下,坚持以科学发展观为指导,认真学习贯彻昌黎县第十一次党代会和全县领导干部大会精神,紧紧围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分发挥秘书科的服务职能,圆满完成了各项工作任务。现将2011年主要工作总结如下:

一、接待工作。

接待工作是办公室一项重要任务,接待的满意与否直接影响到县委机关在上级领导心目中的形象。每次接待任务我们都要进行精心安排,合理部署。特别是在今年暑期前,按付主任要求,我们进一步提高了接待工作标准,完善接待机制。一是制定接待方案。根据客人的身份、喜好,生活饮食习惯等进行综合考虑,主要从“全、密、实、早”四个字上下功夫,做到全方位考虑问题,包括宾馆的吃住、房间的摆设、路线的安排、现场的预备,道路的畅通、会场的布臵、媒体的宣传等都要进行详细布臵;做好保密工作,接待工作牵涉到领导安全,做到不该问的不问,不该说的不说;做到每项工作具体落实到人,落实到位;做到早介入、早预备、早安排、早到位,使每次接待工作达到尽善尽美,让客人有宾至如归的感觉。二是制作接待手册。内容包括行程安排、就餐安排、住宿安排、天气情况、陪同领导等等,让上级领导一目了然,起到了导向作用。三是健全接待制度。结合我县工

作实际,制定了《关于接待重要领导和客商工作报告制度(试行)》文件,并认真贯彻执行,在提高接待水平、满足客人需要的基础上,做到勤俭节约、精打细算,合理安排陪餐人员,降低接待成本。四是印制精美宣传游册2000份。提供上级领导及重要客商专用,通过接待工作来宣传XX,展示XX,树立我县良好形象,让更多的领导了解XX,关爱XX,关注XX,营造良好的人文环境和投资环境。今年,接待省部级领导15次,市、县级领导30多次。

二、公文处理规范化建设工作。

公文处理规范化工作是党委办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室为党委服务的层次、质量和水平。付主任对此项工作高度重视,始终将公文处理工作作为一项重要工作来抓。根据付主任提出来的好的建议,我们逐步对公文办理进行了完善和大胆的改革,有了一定程度的提高。在今年10月20日,在公文规范化建设工作督导检查中,市领导对我县公文处理工作给予了充分肯定和高度评价。

一是健全公文处理工作制度。先后制定下发了《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》、《关于加快公文运转提高办文效率的通知》、《关于进一步做好强公文交换工作的通知》等规章制度,对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。确保文件运转规范有序、有章可循,使公文办理工作进一步科学化、制度化、规范化。

二是严格公文审核。为切实提高公文质量,我们始终坚持严把公文发文关,做到“四个确保”:一是核行文,确保公文的严肃性;二是核内容,确保公文权威性;三是核文字,确保公文缜密性;四是核格式,确保公文规范性。2011年以来,共制定下发文件135件(密级文件6件)。其中县委、县委政府联合行文48件,县委办、县委办政府办联合行文共54件,办公室通报、会议纪要、会议通知等33件,且发文数量呈现出逐年递减的态势,照比2010年同期相比下降11.3%,大大提高了公文的质量和以文辅政水平。

三是严格收文办理。主要从公文拟办和公文运转两方面下力度、下功夫,达到提高办文质量和效率的双重效果。一是提高公文拟办水平,为领导决策提供有效服务。今年5月底,我们更换了《县委办公室公文呈批笺》,照比以前更科学、合理、实用。拟办意见由以前只是按文件的内容呈送给分管领导,到现在需要弄清来文性质,吃透文件精神,明确报送范围,提出具体办理建议等,为领导提供参考意见,有效地减轻领导负担,提高办公效率; 二是加快公文运转速度,提高办文效率。紧急文件,随到随办,及时、迅速处理,不得耽搁。一般文件,根据文件的缓急程度和办理时限要求,灵活掌握领导阅批时间,力争每份公文处理不过夜,防止积压和延误。同时定期对公文运转情况进行督查,并将结果予以通报。2011年以来,共办理上级来文518件,其中:中央文件40件,省级文件244件,市级文件234件。

三是加强保密工作。从讲政治的高度认识加强公文保密管理工作的重要性,强化管理,加强防范。对于涉密文件,我们严格按照阅文范围进行传阅,不随意、擅自扩大知悉范围;严格监管涉密文件的借阅,严禁复印、传真,对涉密文件和普通文件分别保存,将涉密文件存放在有安全保障的地方,2011年以来共接收密级文件148件,其中:中央39件,省级84件,市级25件。一年来涉密文件,无被盗和失泄密事件发生。

五是加强档案管理和公文网上交换工作。严格按档案管理制度的要求归档文件资料,对办结的公文,做好清理检查工作,对传阅退文情况进行全面记录标注,以备查需,对办理完毕的公文按类整理归档。严格按纸质公文的管理办法管理电子公文,没有出现在网上交换涉密文件,坚持及时签收电子公文。2011年共通过电子交互平台接收来文166件,做到了公文交互不错不漏,不迟不误,确保政令畅通。

三、会务工作。

会务工作水平的高低,直接影响会议的质量和效果。为了进一步提高会务水平,今年5月,我们逐个实地踏查了全县城区内各单位的会议室,对会议室的大小、容纳人数、设施配备的情况进行登记,并拍照留存,以便合理安排会址。并对重要会议,委派交警维持重要路段交通秩序,安排专人负责院内车辆停放。每次会议,我们按照领导的安排部署,认真做好会前准备以及摆放桌卡、悬挂条幅等会场布臵工作,并实行签到制度,确保了每次

会议的顺利召开。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议200余次(包括中央、省、市电视电话会议)。特别是在筹备和服务县第十一次党代会过程中,我们的会务工作能力得到充分展示和历练。顾全大局,一切行动服务服从于党代会;注重细节,对会务的各个环节细致考虑,准备工作预案,落实到人、落实到位;搞好协调,做好与组织、宣传等部门以及大会各服务组的沟通衔接,统筹安排好各项工作。为大会的胜利召开贡献了微薄之力,得到县委领导的赞赏和表扬。

四、车辆管理工作。

为加强办公室车辆及油料使用管理,使办公室车辆使用有序,车辆实行统一调配,统一维修,统一用油,严格执行《县委办公室车辆管理制度》、《县委机关司机守则》文件要求。使车辆的安全管理水平上了一个新台阶。一是做好车辆调度。在保证县委领导用车的前提下,其它科室因公用车,由秘书科统一安排。杜绝了未经领导同意而公车私用现象的发生。二是严格车辆保管。所有司机都严格遵守交通法规,不存在酒后驾车,或将车辆交外人驾驶情况。没有出现个人原因造成车辆损坏和丢失情况。三是加强用油监管力度。车辆实行储值刷卡,统一结算,制定了各种车辆用油标准,建立单车耗油明细。四是严把好车辆维修。车辆发生故障,由秘书科组织司机班同志及有关维修厂家共同分析故障原因,制定维修方案,测算修理费用,并填写《审批单》

后送修。

五、公务卫生工作。

对于公务卫生工作,我们非常重视,坚持早来晚走,做到埋头苦干、任劳任怨。领导在会议室会客、召开会议后,及时清扫、整理,不延误,不拖拉,超前为下一个会议做好准备。在打扫领导办公室过程中,不放过任何一个卫生死角,不但早上对领导办公室进行常规打扫,而且中午和晚上也进行认真打扫,双休日各打扫一次,从不间断,时刻为领导营造一个整洁有序的办公环境。

六、印信管理情况。

印信管理是否得当,即是态度问题,更是责任问题,如果管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,对县委及办公室印章使用,由秘书科长专管,并经常核查、细心保护、定期清洗。管理上实行印章启用登记制度,严格履行领导审批和登记手续。真正做到了未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,各项工作都有了很大的提升,但离“高标准、高起点”的工作标准,离领导的要求上还有一定差距,有待我们在以后的工作中进一步加强和改进。

第17篇:秘书科工作总结

2011年工作总结

秘书科

2011年,秘书科在办公室的领导下,紧紧围绕县委重大决策与部署,以服务领导、服务基层,服务群众为根本,以内修素质、外塑形象为出发点,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在办文办事办会方面开展了扎实有效的工作,确保了县委办公室各项工作的协调高效运转,为全县经济社会又好又快发展作出了积极贡献。现将全年工作总结如下:

一、注重理论学习,综合素质得到新提高。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的基本前提,秘书科坚持把学习贯穿于工作始终。

一是坚持政治学习。把中央、省、市委重要会议精神及领导讲话作为学习的重点,学习了《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》、省委书记栗战书、省长赵克志在省委十届十次全会和全省经济工作会上的讲话、市委书记喻红秋在市委第四届党代会上的讲话、县第十二次党代会报告等,全年共计学习篇目30余篇。

二是开展培训与自学。定期不定期举办业务知识培训,重点讲授《中国共产党机关公文处理条例》、《中共遵义县委办公室公文运转和办理办法》、《中共遵义县委办公室公文处理规定》等。同时,科室还订阅了《人民日报》、《遵义日报》、《秘书工作》、《时事报告手册》、《演讲与口才》、《读者》等报刊杂志10余种,供科室成员自学选读。通过学习,科室成员进一步将思想统一到省、市、县的发展上来,从而带动增强了服务意识、大局意识、责任意识,增强了贯彻执行党委决策部署的信心和决心,树立了科学的世界观、人生观、价值观。

二、注重高效服务,工作业绩得到新提升。

一是狠抓公文规范处理。认真贯彻中央和省委的公文处理《条例》和《办法》,并结合实际进一步规范处理程序,坚持文稿校对责任制,领导层层把关确保办文质量,基本实现公文制作规范、传阅准确,交办及时。全年共处理各级各类来文(电)1326份,分发中央、省、市各类文件4497份;制发文件550份,分发报刊、信函及资料近10000件;发出挂号信2254多封,收信件6523封,交换文件20多万件;打印复印20万页,清退41个机关单位的1352份密级文件,回收率达到100%。

二是切实提高办会水平。认真做好会前、会中、会后各个环节的筹划与衔接,将周密严谨、细致认真的工作作风贯穿于整个会议过程。一年来服务了县委全会、县第十二次党代会等各类会议100余次,没有发生因会议准备不理二影响会议召开质量的情况。办会水平得到广泛的肯定与认可。

三是强化综合协调职能。一方面经常向市委办汇报工作,反映问题和建议,主动询问和了解市委、市委办的工作重点和工作动向,全力为领导提供超前服务。另一方面密切全县党政办公室系统的纵向联系。年初,组织召开了全县党政办公室系统工作会议,培训乡镇和县级部门办公室工作人员300余人次。同时,继续坚持“四办主任”联席会议制度,加强对重要活动和工作的会商与联络,综合协调作用进一步发挥。

四是重视信访维稳。在接待上访群众时,做到一个笑脸一杯热茶一句问候,让群众切实感到门好进、脸好看、话好听、事好办。对上访人所反映的情况进行深入细致的调查、

分析,认真按政策法规办事,尽量满足群众的正当要求。对不符合解决条件的我们及时做好耐心细致思想疏导工作。 今年共接待群众来访1325人次、来信148件其中举报57件,转办领导批示的群众来信168件。极大地密切了党群关系,改进了机关作风,排解了群众困难。

五是超额完成刊物征订。秘书科站在讲政治的高度,按照省委办公厅《关于认真组织好2011年〈中共中央办公厅通讯〉和〈秘书工作〉杂志订阅工作的通知》文件精神,及时向各镇(乡)、各部门下发了征订通知,通过近一个月努力,超量完成了《中共中央办公厅通讯》、《秘书工作》、《内参选编》、《保密工作》等刊物的征订工作任务。

三、注重扬长避短,力争来年得到新突破

过去的一年,秘书科虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些问题与不足。2012年,秘书科继续在县委办公室的领导下,以服务人民为根本宗旨,按照办文办事办会抓优的工作思想,突出高效细致周全,全力以赴的发挥好参谋助手、桥梁纽带和窗口示范作用,努力开创秘书科工作新局面。来年认真做好以下工作:一是加强学习,每月至少举行3次政治学习和业务学习。二是创新工作方法,围绕中心,服务大局,拓宽主题。三是增强工作的前瞻性和主动性,突出高效细致周全。

县委办公室秘书科

2012年1月19日

第18篇:秘书科工作总结

秘书科2007年工作总结

一年来,秘书科全体同志在办公室领导的正确领导和其他科室同志们的支持配合下,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,按照书记提出的“事务协调要处事得体,在手勤、腿勤、脑勤的同时做到大事办圆满、小事无纰漏”的要求,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将主要工作总结如下:

一、加强学习,健全制度,增强科室执行力

在学习形式上,采取集中学习与个人自学相结合,通过每周利用一个下午时间学习业务知识,使每一位秘书科人对分管工作和相关工作知识都能了解、掌握、灵活运用。全面实行首问责任制、服务承诺制、AB角工作制等,例如根据每位同志的自身特点对分管工作进行了细化、分工,使秘书科的各项工作更加规范。同时建立了公务服务无缺位制度,确保了工作的时效性和延续性。以制度规范各项工作,在科室中形成各位工作人员既各司其职,又相互配合的良好格局。

二、发挥职能作用,踏实做好各项工作

(一)公文办理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针,使公文办理和文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道。每天都按时进行文件交换、传阅,整理文件给相关 1

领导阅读,并提出拟办意见,坚持做到“特件特办、急件急办、平件快办”的原则,加快办文节奏,提高办文效率。严格按照保密制度管理三级文件,全年共收三级文件403份,其中涉密文件173份,没有发生一起泄密事件。制定了涉密文件传阅、借阅办公室主任审批制度,从根源上杜绝了文件泄密事件的发生。同时根据文件管理要求,对去年收到的各类文件材料进行了清查、清退,并按要求进行了集中销毁,对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善,对2006年度各类文件材料进行了立卷归档,及时移送档案馆。

(二)值班工作。严格执行24小时值班制度,准确、及时处理各项电话记录,热情接待来人来访,做到坚守岗位,忠于职守,严格把握办事程序,及时、准确、完整的办好每一项事务。一年来,共接收明传电报187件都做到了及时办理,由于通知、处理及时为领导科学处置提供了前提保障。

(三)会务工作。今年,特别是区委班子调整以来,秘书科在分管领导的正确带领下,协同合作,认真负责,及时调整工作方法,适应领导要求。办公室承办的2006年度综合表彰大会,七届二次、三次全委会,全区科级干部大会,协助组织部召开的市考核工作会议,区卫生局召开的市领导视察新城合座谈会等高标准、高要求会议和活动都取得了圆满成功,受到了领导们的好评。

(四)党务工作。2006年下半年以来,我办党支部党员因工作调动等原因组织关系变化较大,秘书科

及时做好相关人员的党组织关系调整工作。同时,搞好党内统计工作及每月党费的收缴工作;积极协助机关工委党支部开展党员理论学习,并组织入党积极分子参加区里组织的学习和各项活动。

(五)组织人事工作。严格按照有关政策法规开展组织人事工作。已完成公务员身份登记、上报工作;办理了相关人员的调入、调出手续以及工资核定等手续;完成了办公室公务员初调工资的程序。

(六)车辆管理工作。加强对汽车的管理,要求每位司机日常做好保养车辆的工作,出车前认真仔细检查好车况,确保不带故障行驶。出车时,要自觉遵守交通法规,文明驾驶。

(七)卫生工作。为更好地搞好环境卫生,秘书科对卫生区进行了分片量化,责任到人。对分管的会议室指定了专人负责,真正做到了一会一打扫,定期大清扫,使同志们拥有一个清洁的工作环境,进一步树立了部门形象。

三、求真务实,开创工作新局面

(一)规范公文办理程序。针对办公室目前存在的传阅文件手工录入、文件流向记录不清楚、请示报告没有统一模本等问题,我们结合市委先进做法,改进并应用了新的公文处理软件。文件处理、明传电报、请示报告的办理都应用了电子版形式,既统一了格式又方便了查找流向和年终归档。

(二)出台完善多项制度。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把这些制度以文件形式印发全区。如《关于进

一步规范重要会议和重要活动办理程序的通知》(复办字54号)、《关于建立单位和部门主要负责同志外出请假报告制度的通知》(复办字62号)等,出台后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。同时,各项制度的落实和执行,使秘书科工作向更加规范化、标准化迈出了坚实的步伐,也为领导及时了解、部署全区工作提供了前提保障。

(三)创新接待理论和方法。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。承办的安阳市殷都区考察团、全区县级干部武安研讨班等会务工作受到了各级领导的一致好评。

总之,经过全科室同志的共同努力,我们的各项工作取得了较大的成绩,但也存在一些差距和不足,主要是服务水平、工作质量和效率有待进一步提高,工作人员的整体素质有待于进一步提高。我们将在今后的工作中认真加以解决,以推动各项工作再上新台阶。

第19篇:秘书科工作总结

秘书科工作总结

今年,秘书科在部领导以及各科室的关心支持下,全科同志团结一致,扎实工作,与其他科室密切配合,紧紧围绕组织部的中心工作,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,提高工作效率,严格履行岗位职责,圆满地完成了的各项任务。现将主要工作总结如下:

(一)狠抓自身建设,推动秘书科工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

一抓学习教育。以创建学习型组织为契机,积极探索和创新促进学习的平台及载体,大力提高全体工作人员的政治、业务素质。开展“每周例会”、“学习兴趣小组”两个学习活动,每个星期一上午召开学习例会,采取部领导班子成员带学、观看电教片、科室轮流讲组工业务、干部职工分享学习心得体会等方式,组织全体干部职工开展集中学习活动。“学习兴趣小组”在每周一晚上以观看“国学大讲坛”等电视视频、开展践行社会主义核心价值观大讨论等方式集中学习中华优秀传统文化。目前已开展集中学习达36次。

二抓建章立制。完善相关工作制度,包括财务管理制度、出差补贴制度、公务用车管理制度、接待制度、节约水电制度等9项制度,转变工作作风。

三抓工作责任。一是所有党员干部签订了“反四风、转作风”承诺书,从上班制度到生活作风都作了明确的规定;二是上级和县委交办的文件、事项发至各科室办理的做到落实责任,有追踪,有落实、有答复。

(二)围绕中心工作搞好服务,团结协作完成各项任务。 一做好部群众路线教育实践活动工作。今年以来,我部开展保持群众路线教育实践活动,活动办公室设在秘书科。通过认真学习党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写心得体会,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。

二做好窗口服务工作。在接待来人、来访中坚持做到态度热情,文明用语,诚恳待人,通过自己的一言一行传递正能量,让群众满意、让领导放心。

三做好公文起草收发管理工作。认真做好各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严格把关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。

四做好部后勤服务工作。秘书科负责部内部的人、财、物,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。一是及时准确办理部干部职务晋升、人员调动等工资日常变动,完成了公务员津补贴的规范工作;二是会务接待工作注重发挥主观能动性,以热情服务来弥补接待条件的局限,靠真诚来赢得大家的理解;三是严格执行有关财务制度,认真做好资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支;四是加强文印服务,加强复印机、速印机、电脑等维护,及时公文交换高质、高效。

总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,但也清醒地看到自己的不足,包括下基层调研、撰写理论文章较少,存在重业务轻调研现象等。这有待在以后的工作中加以改正,把工作做的更好。在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

第20篇:秘书科工作计划

1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作,秘书科工作计划。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在2004年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动,工作计划《秘书科工作计划》。准备每季度组织大家一次集体活动。

6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

8、按照办里的工作安排, 3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

16、积极做好服务2011年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。

17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书科工作汇报
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