秘书科2007年工作总结
一年来，秘书科全体同志在办公室领导的正确领导和其他科室同志们的支持配合下，紧紧围绕区委中心工作，充分发挥秘书服务作用，按照书记提出的“事务协调要处事得体，在手勤、腿勤、脑勤的同时做到大事办圆满、小事无纰漏”的要求，努力学习，刻苦工作，较好地完成了各项工作任务，有力促进了办公室整体工作上台阶。现将主要工作总结如下：
一、加强学习，健全制度，增强科室执行力
在学习形式上，采取集中学习与个人自学相结合，通过每周利用一个下午时间学习业务知识，使每一位秘书科人对分管工作和相关工作知识都能了解、掌握、灵活运用。全面实行首问责任制、服务承诺制、AB角工作制等，例如根据每位同志的自身特点对分管工作进行了细化、分工，使秘书科的各项工作更加规范。同时建立了公务服务无缺位制度，确保了工作的时效性和延续性。以制度规范各项工作，在科室中形成各位工作人员既各司其职，又相互配合的良好格局。
二、发挥职能作用，踏实做好各项工作
（一）公文办理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针，使公文办理和文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道。每天都按时进行文件交换、传阅，整理文件给相关 1
领导阅读，并提出拟办意见，坚持做到“特件特办、急件急办、平件快办”的原则，加快办文节奏，提高办文效率。严格按照保密制度管理三级文件，全年共收三级文件403份，其中涉密文件173份，没有发生一起泄密事件。制定了涉密文件传阅、借阅办公室主任审批制度，从根源上杜绝了文件泄密事件的发生。同时根据文件管理要求，对去年收到的各类文件材料进行了清查、清退，并按要求进行了集中销毁，对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善，对2006年度各类文件材料进行了立卷归档，及时移送档案馆。
（二）值班工作。严格执行24小时值班制度，准确、及时处理各项电话记录，热情接待来人来访，做到坚守岗位，忠于职守，严格把握办事程序，及时、准确、完整的办好每一项事务。一年来，共接收明传电报187件都做到了及时办理，由于通知、处理及时为领导科学处置提供了前提保障。
（三）会务工作。今年，特别是区委班子调整以来，秘书科在分管领导的正确带领下，协同合作，认真负责，及时调整工作方法，适应领导要求。办公室承办的2006年度综合表彰大会，七届二次、三次全委会，全区科级干部大会，协助组织部召开的市考核工作会议，区卫生局召开的市领导视察新城合座谈会等高标准、高要求会议和活动都取得了圆满成功，受到了领导们的好评。
（四）党务工作。2006年下半年以来，我办党支部党员因工作调动等原因组织关系变化较大，秘书科
及时做好相关人员的党组织关系调整工作。同时，搞好党内统计工作及每月党费的收缴工作；积极协助机关工委党支部开展党员理论学习，并组织入党积极分子参加区里组织的学习和各项活动。
（五）组织人事工作。严格按照有关政策法规开展组织人事工作。已完成公务员身份登记、上报工作；办理了相关人员的调入、调出手续以及工资核定等手续；完成了办公室公务员初调工资的程序。
（六）车辆管理工作。加强对汽车的管理，要求每位司机日常做好保养车辆的工作，出车前认真仔细检查好车况，确保不带故障行驶。出车时，要自觉遵守交通法规，文明驾驶。
（七）卫生工作。为更好地搞好环境卫生，秘书科对卫生区进行了分片量化，责任到人。对分管的会议室指定了专人负责，真正做到了一会一打扫，定期大清扫，使同志们拥有一个清洁的工作环境，进一步树立了部门形象。
三、求真务实，开创工作新局面
（一）规范公文办理程序。针对办公室目前存在的传阅文件手工录入、文件流向记录不清楚、请示报告没有统一模本等问题，我们结合市委先进做法，改进并应用了新的公文处理软件。文件处理、明传电报、请示报告的办理都应用了电子版形式，既统一了格式又方便了查找流向和年终归档。
（二）出台完善多项制度。我们针对原有的规章制度进行了补充完善，并把这些制度以文件形式印发全区。如《关于进
一步规范重要会议和重要活动办理程序的通知》（复办字54号）、《关于建立单位和部门主要负责同志外出请假报告制度的通知》（复办字62号）等，出台后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。同时，各项制度的落实和执行，使秘书科工作向更加规范化、标准化迈出了坚实的步伐，也为领导及时了解、部署全区工作提供了前提保障。
（三）创新接待理论和方法。为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。承办的安阳市殷都区考察团、全区县级干部武安研讨班等会务工作受到了各级领导的一致好评。
总之，经过全科室同志的共同努力，我们的各项工作取得了较大的成绩，但也存在一些差距和不足，主要是服务水平、工作质量和效率有待进一步提高，工作人员的整体素质有待于进一步提高。我们将在今后的工作中认真加以解决，以推动各项工作再上新台阶。
