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原始凭证入账的要求

发布时间:2020-03-03 05:40:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1.付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2.大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3.是否有开发票单位的签章;

4.是否有相关人员的签名。

开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。

如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,但是不许用白条子入账。

白条子指的是购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。

失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能入账,具体如下:

(1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未加盖。

(2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。

(4)未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。

(5)凭证的联次不符。

(6)凭证有涂改。

(7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。

(8)凭证所列的金额、数量计算不正确。

一、对于原始凭证的要求

1、原始凭证必须具备的基本要素是:

1)凭证的名称; 2)填制凭证的日期;

3)填制凭证单位名称或者填制人的姓名; 4)经办人员的签名或盖章;

5)接受凭证单位名称;

6)经济业务内容、数量、单位和金额。

7)若为原始凭证为收据,还必须印有财政局监制章;若原始凭证为发票的,还必须印有全国统一发票监制章或地方税务机关监制章。

2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员签名或盖章。

3.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

4.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写功能的除外)套写。 5.公章是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如:业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

6.单位不能用“白条”充当原始凭证。“白条”是指单位或个人开具的、没有固定格式的、不具备规定内容、未经财政或税务机关批准使用的非正式原始凭证。记账凭证的附件就是所附的原始

凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

二、关于收据能否作帐的问题。这个问题相信大家工作中经常遇到而且都为此感到棘手。

收据的类型含收款收据及付款收据,涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来作账,付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据又可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。我们所讨论的都是这种类型的。

1、内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。

2、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。

3、涉及的费用收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要作税前调整。如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税局罚款。索要发票不尽是你的权利也是公司应尽的义务。

4、行政事业单位的专用收据可以入帐。

5、资金往来收据,应到地税局领购,才可以入帐。

三、对记帐凭证附件的处理:

(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

关于进一步加强入账原始凭证

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