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前台收银系统职责流程

发布时间:2020-03-02 02:56:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台收银系统操作流程

1、新会员入会

新会员入会填写完会籍同意书,收银检查会籍同意书的填写是否完整正确,收款。根据不同的卡系列顺序出卡。将会员的资料录入管理系统。

(1) 登记

会员管理→会员登记→根据会籍同意书将新会员的详细资料录入→拍照,给会员拍照→保存资料→退出

(2) 发卡

会员卡管理→发卡→输入会员卡号,回车→在卡类别下拉框中选择卡型→点选卡按钮→在卡号列表中找出相应的卡号,选定→卡收款信息中,修改会员卡有效期(正式开卡日期)→选择会籍→卡价格和会费输实际卡的价格,再选择付款方式,并在相应付款方式中填入卡金额,其它金额0→选择会籍顾问→保存。

注:⑴若卡价格2680,使用代金劵100,卡价格和会费中输入2680,代金劵输100,另选择剩余款的付款方式即可。

⑵若之前交过定金,在收据号框中输入定金收据号回车后出现定金→另选择剩余金额的付款方式,并在相应付款方式框中输入金额→保存。

⑶使用储值卡消费时,点击扣卡卡号右面“…”标记→输入要扣卡的卡号→回车出现余额,核对信息及余额后确定→在扣卡处输入扣卡金额,另选择余款付款方式及金额。

2、老会员续会

老会员续会需填写会籍同意书,前台根据会员所填写的会籍同意书上的续会卡型(之前卡型)收款,续会不出新卡,除非客户要求换卡。将会籍同意书上所填写的资料录入系统。

会员卡管理→续卡→输入卡号,回车→选择续卡类型→选择会籍顾问→选择付款方式→点击续卡。注:开卡日期修改为第一张卡型到期日期的次日,先在健身记录里查看第一次健身日期,后延至到期日期。

交费信息的输入同发卡。

3、补办

会员若丢失健身卡,则需补卡,补卡仍需填写会籍同意书,会籍同意书备注处必须填写原会员卡号,会籍同意书会员卡号处填写前台新出的会员卡号。将会籍同意书所填写的资料录入资料。

(1) 会籍补卡时先需挂失

会员卡管理→挂失→输入会员原卡号,回车→查看会员资料是否正确,点击挂失即可

(2) 补办

会员卡管理→补卡→输入会员原卡号,回车→在页面中的新补办信息处,点选卡→在卡号列表中顺序找出未发卡→选定→填写手续费10元,再选择付款方式填写→点击补办。注:补办时日期改为第一次健身日期。

4、会籍转让(会员卡转卡)

会员将其自己的会员卡转予他人使用,需将会员卡的资料改为他人,填写会籍同意书,会籍同意书的会员资料填写的是新会员的个人资料。前台收银收款,将转卡信息录入系统。

会员卡管理→会籍转让→输入卡号,回车→被转让信息下输入会员号→在被转让信息下,点击录入→弹出的会员资料登记页面,将转卡后的新会员资料填写完毕→拍照后,点击保存→退出会员资料登记页面→填写手续费200元,再选择付款方式输入→点击转让。

5、转卡(会员卡升级)

老会员办理会员卡升级时,需填写会籍同意书,前台收银在刷卡入场下查看之前

卡价格,根据升级后的卡型收取差价,将会籍同意书录入系统。

会员卡管理→转卡→输入卡号,回车→在卡信息及续费类别下,选择转卡类型→交费信息中,补差价金额自动呈现,需核对→根据付款方式在相应的付款方式框中输入金额→点击转卡。

6、会员卡充值

会员在会员卡中充值,填写会籍同意书,在卡类型中填写“充值”,总金额处填写会员想充入的金额,会员卡号处填写会员的会员卡号,需会员签字确认。前台收银收款,将资料录入系统。

会员卡管理→充值→输入会员卡号,回车→在交费信息充入处,输入充值金额→选择付款方式→选择提成人→点击充入即可

健身记录→会员所有卡下可查看余额。

会员卡管理→会员卡扣卡明细下可查看所扣明细。

7、交定金

非会员若有办卡意愿,交定金时,需填写会籍同意书,会籍同意书个人资料和会籍资料处都需填写完整,付费资料支付定金处填写顾客缴纳的定金金额,会员及会籍顾问签字,注明日期。非会员交定金前台不出卡。前台收银收款,给顾客开具收据,将会籍资料录入系统,录入完毕后将会籍同意书放入相应的夹子中,安全保存。

会员卡管理→定金录入→点击增加→输入开具的收据号、有卡号的输入卡号、顾客姓名、定金金额→在相应的付款方式处填写定金金额→点击保存即可

8、会员租柜

会员租用储物柜,需填写会员租柜须知,根据租用期限前台收银收款。将会员租柜信息录入系统中。

储物柜管理→储物柜租用→输入会员卡号,回车→在租柜信息中,选择会员租用的储物柜号→选择购买类别,即租用多久(赠储物柜在购买类型下单独选择) →输入租用金额,选择付款方式→点击保存即可。

如果是换柜子或者退柜子,要先在储物柜退租下操作。尽量不要退租,会造成操作繁琐,特别是使用储值卡租用的。

储物柜管理→退储物柜→输入会员卡号→填入租金(如果是换柜子无需填写)→退租。换柜子的再在储物柜租用里重新租入,金额及付款无需填写,备注里写明原因。

9、商品销售

会员在前台购买饮品或营养品时,前台根据会员所买物品收款

前台收银→收银→点新单→在页面的右边收费项目下选择会员购买的物品,可在明细处查看,若购买价格不一致做修改→系统自动生成本次应收的金额,根据会员的付款方式,在相应的付款方式框中填写金额→点击收银→金额确认无误后,点是→弹出本次销售的小票单→点确认打印。

注:若商品属于赠送,价格仍旧是原价格,无需改动,付款方式选择签单。备注里写明赠送人及赠送原因。

10、商品销售统计

晚班收银员根据当日的商品销售金额查看商品销售统计

前台收银→商品销售统计→选择时间→点击查询→核对无误后,点退出

11、赠品发放

赠品管理→赠品发放→点击增加→在发放物品下拉框中选中本店赠送的物品→填写赠品数量、会员卡号、回车后姓名显示→点击保存。赠送类型处填写赠送原因,备注里输赠送人(即会籍姓名)。

12、项目购买

预存项目→项目购买→输入卡号→选择购买类型→子项中选择教练姓名→在数量中输入购买数量,次数自动显示,保证数量和次数一致,不要改动次数→修改日期及月份,消费方式→保存→查看购买记录确认保存。

注:(1)赠送课时不做入总课时中,可在备注标识。

(2)具体项目购买方法见项目购买具体流程。

13、项目消费

预存项目→项目消费→输入卡号(或刷卡)→自动显示项目,子项,总课时,剩余课时(无需改动)→查看本次操作是否在上面的历史消费记录基础下递减。核对后点保存→点打印打印出私教消费单(打印前查看打印机是否正常运作)。会员当场签字,第一联留存同收银报告一同交财务,第二联交私教。

注:(1)保存和打印消费单同时进行,不允许只保存不打印或者只打印不保存。

(2)由于系统网络等原因无法打印的,收银负责做记录。之后补打。

(3)项目消费由会员至前台打消费单,收银打印消费单并监督会员签字。

(4)在打印过程中遇到问题及时提出,否则影响教练工资提出。

14、核对各收款及资料录入正确性

晚班收银员根据当日收到的各种票据核对系统报表。

注:(1)总收入报表:营业分析报表→总收入报表→选择时间,从----到----→点击查询→核对无误后,点击打印预览→选择33%预览→打印→开始→打出总收入报表随账交财务。

(2)会费收缴查询可查看录入卡付款明细,充值明细,补办转卡明细等。

(3)储物柜租用明细可查看每日储物柜租用情况(包括柜号,付款,会员资料,租柜有效期)。

(4)预存项目→项目收费查询→查看项目收费情况。

(5)前台收银→商品收银明细和商品销售统计→查看商品出售情况。

(6)前台收银→其它收入查询→查询其它收入,像单次劵,不出卡的团购等。

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前台收银工作流程

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