常用工作总结写作规范
常用工作总结写作规范
一、工作总结的概念和作用 (一)概念
工作总结的常规性概念是这样的：总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的同顾和分析评价，判明得失利弊。提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 (二)作用
进行工作总结，是做好工作的重要一环，通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运用。总体看来，工作总结大致有以下作用：
1、探寻规律。每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺利进行，达到预期的目的。经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律过程。 2．推动工作。实践——总结，再实践——再总结，是人类社会发展的一条基本规律。在工作实践中，经常进行工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺，职业前途一片光明。
3．联系沟通。就一个组织而言，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交流的一个过程。对上级而言，这是了解下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同进步。
4．提供借鉴。通过工作总结，既能全面认识成绩和经验，也可发现存在问题。无论对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。
5．提高能力。总结，可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一般情况下，每总结一次，其认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。
二、工作总结的结构和基本内容 (一)结构
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。(详见下表) 总结的结构 标题 规范式
标题 由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司××××年度思想政治工作总结》，有的只写《工作总结》等。 灵活式
标题 较灵活，既可为单行标题，也可为双行标题，如《增强体质——开展多种形式的体育活动》等。
正文 前言 即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。
主体 这是总结的核心部分，其内容主要包括两部分——成绩和经验；存在的问题和教训。揭示工作中带有规律性的东西，要全面、要透彻。
结尾 可以概述全文；可以说明好经验带来的效果；可以提出今后努力的方向或改进意见。 尾部 包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。 (二)基本内容 根据工作
情况的不同，总结的内容也有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容：
1．概况。主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。进行工作总结时，应对工作相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。
2．主要做法和成绩、缺点和不足。这是工作总结的核心部分。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。这部分往往占据较大篇幅。
3．体会或经验。在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，用以指导日后的工作。
4．下一步的打算或计划。在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。
三、工作总结写作的基本步骤
很多人常常认为工作总结难写，其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤，多加练习，完全能够写好总结。写作工作总结，虽然没有固定套路，但大体上也有基本的路数。一般情况下，主要有“六大步骤”。 1．了解材料，占有材料。
占有材料是进行工作总结的重要前提。没有材料，便无从写起；材料不充分，写作难免干瘪无味或空洞无物。所以，在进行工作总结前应通过多种形式，听取各方意见，了解相关情况，掌握足够多的数据、所获荣誉、典型事例等。收集方法上，既可在平时多积累，也可通过查看记录或调查的形式进行。
2．整体构思，编写提纲。
占有材料后，首先要进行的是一个取舍的问题。
拟提纲要从工作总结的整体出发，先考虑写几大部分，每部分里需要写几个观点，每个观点里又应分为几个小观点。一般写到三级标题即可。提纲是工作总结的骨架，既要清晰、明确，又要突出重点。
3．归纳成绩，总结经验。
对成绩的概括，应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。特别要注意抓主要成绩，切勿面面俱到，写成流水账。各成绩之间应用序列数字标明，使条理更清晰。也可为每项成绩单独拟订小标题，便于读者理解。 4．分析问题，追根溯源。
分析问题常常放在工作总结的结尾部分。写问题必须抓住关键，找出要害，不能大情、小事全罗列进去。同时要进行必要的分析，并找出问题出现的原因。 5．认真修改。
四、工作总结的写作要领
对于大多数人来说，起草一篇工作总结并不难，但要真正按照高标准的要求，写作一篇高质量的工作总结，就不是一件十分容易的事情了。一般来说，一篇高质量的工作总结，必须注意把握以下几点： 1．要有
高度，有升华。一篇高质量的总结必然要有全局高度。要善于跳出个人的、部门的、地区的小圈子，站在全局看问题。如站在组织发展的高度、站在整个企业的角度。否则，只注重个人或小团体利益，目光狭窄，定然很难写出高水平的工作总结来。
2．要有深度，善于挖掘内涵。高质量的总结，应由表及里、由浅人深，总结经验深刻独到，剖析问题一语中的，不能泛泛而谈、蜻蜓点水。
3．要有个性，会提炼特色。人云亦云，不仅是写文章的一大忌讳，更是做工作总结时应避免的。一般来说，每个部门、每个人的工作，都有其不同于其他部门或个人的方面，我们做工作总结，就是要善于发现这些有个性、有特色、具有学习和推广价值的东西。
4．要有逻辑性，科学缜密。科学缜密、逻辑性强，是工作总结的显著标志，不仅有利于理清工作思路，也便于将经验推广。
5．要有创新，写出新意。每一次总结，都应是有所收获的。要想有所收获，就应力争写出新鲜的东西来，新的成绩、新的经验、新的认识、新的表述方式等等。
五、撰写总结应注意的问题
1．必须坚持实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说得一无是处。这两种都不是实事求是的态度。做总结，必须如实地分析、评价自己的工作，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
2．总结要写得有理论价值。一方面。要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出观这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升刭理性认识。
