滨江学院花旗营校区青年志愿者协会
工作制度
为了加强我院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会的建设，使组织各项工作能够顺利发展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部各级成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有规可依，并根据《滨江学院花旗营校区青年志愿者协会章程》制定以下制度：
一、会议制度
1、本制度为规范本协会会议情况而制定。
2、①理事例会：理事例会在无特殊情况下每周一次，于每周四晚7：00在教学楼三楼会议室召开。与会者为理事长，副理事长，理事长助理，以及各部门部长。会议由理事长或副理事长主持，行政组组长做笔录，正副理事长不在场时由理事长助理主持会议。有必要时会召开理事会扩大会议，各部门副部长级以上均须到会。由纪检部部长做好到会考勤工作。 ②部门会议：部门会议时间，地点由部长自行决定。与会者为部门所有成员。会议由正副部长主持，会议内容主要以学习青协章程，规章制度，总结前期部门工作，布置后期安排，策划活动为主，。每次部门会议之前由部长或副部长通知纪检组成员到会纪检考勤。
3、本协会所有成员无特殊情况须准时参加会议。如须请假应按照请假制度执行。
4、本协会所有会议必须通知秘书处总务组做好会议记录，纪检部做好出勤检查。
5、会议期间除允许讨论和交流外，其他时间均须保持会场安静；保持会场整洁和会场设施的完整，不得有意损坏；在会议期间不得随意发言，如有建议，应先示意并在得到允许后才可发言，不得在会场做吸烟等从事有违会议宗旨的事。会议期间全体与会者必须将一切通讯设备设置为振动或关闭状态。
6、本协会所有会议与会者必须提前5到10分钟到达会议地点，不得喧哗，保持个人形象。会议期间不得迟到，早退。
二、请假制度
1、本制度为规范本协会请假情况而制定。
2、若有特殊情况（上课、病假等），经核实后，确定不能到会者，不作扣分处理。但必须严格履行请假手续；请假条必须亲自书写，不得由他人代写；交由会议相关负责人批准后方可不来，并及时了解例会内容，落实相应工作。如果遇紧急情况不能及时以书面形式请假，必须距开会前至少一小时向相应负责人口头请假，并于事后明确会议内容，两日内补办请假手续；所有请假条粘贴在当次的会议纪录处，否则在考勤纪录中仍作缺席处理；没有履行请假手续，情节较轻者，作一次缺席处理，情节较重者，将取消年终评优资格。
3、对缺席(含请假)3次者将取消年终评优资格，超过5次者，将劝其直接退出青协。理事会例会成员，不能到会者须向理事会提前说明理由并提交请假手续，可由副部长或干事代替开会，会议结束后需将会以内容转达部长，部长无故缺席3次者，理事长可直接罢免其职务。
三、奖惩制度
1、本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
2、奖励：
（1）协会每学期依据成员的综合考评成绩评选出 “优秀骨干”；“优秀干事”； \"优秀青年志愿者\"；
（2）参选人必须具备以下条件：
①提供志愿服务时间不少于全体时间的60%。
②在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
③综合考评成绩在所有成员的前20%。
（3）参选人的资料以书面形式上交理事会，经理事会协商一致，核实无误后评出。
3、处罚：分为口头警告、警告、劝退、通告开除。
（1）口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。（扣2分）
（2）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；（扣3分）
（3）劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。
（4）通告开除：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
四，骨干作风制度
1，本制度为规范协会管理人员作风制定
2，考核对象：本协会理事会成员，各部副部长及干事。
有下列行为者视情节严重给予警告、大会批评、免职、开除处分。
3，考核细则：
（1）主要负责人以权谋私，以权谋利。
（2）各部门主要负责人以权压人，专断独裁。
（3）各部门部长互相攻讦、诽谤等。
（4）所有协会管理人员拉帮结派，进行腐败活动。
（5）唆使内部人员做违背协会制度，违反校规校纪，触犯法律的事。
（6）不尊重下属意见或建议，无故为难下属，对检举自己的内部成员打击报复。
（7）骨干之间无故挑起矛盾，影响协会正常活动进程，导致内部混乱。
五、人员考核制度
1、本制度为规范本协会人员考核而制定。
2、考核对象：本协会全体青年志愿者；
3、考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的政策。
4、考核依据：相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评及活动出勤率）。
5、考核细则：本协会成员的基础分均为60分
加分：（1）、凡能提出好的建议和意见的，被协会采纳加1—2分；
（2）、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，加3—5分；
（3）、参加活动一次为2分，参与组织策划并表现突出者加3—5分；
（4）、凡投稿（关于本协会活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加
2—6分。
减分：（1）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分；无故缺席扣2分。
（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外。
（2）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，物品分
管人扣3分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿），有明确责任人时由具体责任
人负责赔偿。
（3）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣2分（口头警告）
3分（警告）5分（劝退）。
六、入退会制度
(一)入会
条件标准：
1、南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的在籍学生。
2，成绩优良，必修课程无挂科情况。
3、无处分无案底。
4、思想积极向上。
5、热于奉献，组织性强，责任意识明确，热爱工益活动。
6、经过本协会的面试，并被录取。
(二)退会
1、干事及志愿者的劝退或免职规定 干事及志愿者有以下行为之一者可以予以劝退或免职：
（1）、思想作风不端正，道德败坏；
（2）、纪律性差，玩忽职守，不能遵守本协会章程，经上级批评指正后仍不能改正；
（3）、出现过重大违纪行为，徇私舞弊，损害集体利益；
（4）、不能胜任所任职务，情况属实者。
2、干事及志愿者自愿退会规定 干事及志愿者因特殊原因提出退会，必须提前向所在部门部长提出书面报告，再由部长向理事会汇报，经理事会审核审批后方能生效，在退会之前要完成手头工作，退会后协会将注销个人所有档案，本人可自愿将衣物捐出，协会概不予以退还钱款。
3、干事及志愿者离开协会后，不能再以其在协会职务的名义进行活动，个人履历表也不能填写相应的职务，本协会也不得出示相关的证明。
4、干事级以上人员退会需理事会开会讨论。
六、资料管理制度
1、本协会所有资料由秘书处行政组管理，保存。
2、管理工作由专人专项管理。
3、资料管理员必须保证所有资料的安全、完整。
4、不得向他人或团体泄露本协会重要资料。否则将会追究其相应责任。
5、取阅、查询协会资料须由秘书处秘书长同意，重要资料须向理事长申请，批准后方可进入取阅、查询。
八、经费管理制度
1、本制度为规范本协会财务行为而制定。
2、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
3、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化。
4、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给策划部，经秘书长审核整理，到总务组预支经费，在活动结束后集齐发票到秘书处统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符，多退少补。
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人，如不按要求，恕不报销。
6、若发现报销情况与实际情况不符，则经手人与证明人则承担全部责任，情节严重者开除青协并赔偿必要损失。
7、每月向理事长汇报本期间内发生的财务收支，理事长或副理事长审阅。发现账目错误及
时纠正，追究责任人。
8、秘书处行政组设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并在理事会例会中公布。发现账目错误及时纠正，追究责任人。
九、活动实施制度
1、本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。
2、当一次活动被确认实施时，由各分部部长分配人员组成活动实施小组，活动负责人由各分部部长担任。
3，每个部门必须一学期自发组织2—3次活动，调动部门成员积极性，活动前须将活动方案递交理事会审核，批准，不得擅自行动。一学期不满三次活动的，直接撤换该部门主要负责人。
3、活动实施小组要在不影响各部门的日常工作的基础上进行运作。无论该小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。
4、由理事长或副理事长亲自或委派人监督整个活动发展的全过程。
5、活动开始由活动负责人联系策划部组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安排、人员安排、资源配置和经费预算。
6、活动进行过程中，由活动负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。活动中严格签到，做好参与成员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料。
7、活动结束，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。相关材料及时送交理事会考核后交秘书处总务组归档。活动负责人对整个活动负责，并对协会负责。
十、工作制度续则
1、以上制度为本协会现行制度。
2、本制度解释权归协会所有，学生咨询处对外提供咨询、解释。
3、本制度由志愿者协会理事会人员执行，并受全体成员的监督。
4、本制度自发布之日起生效。
南京信息工程大学滨江学院花旗营校区青年志愿者协会制
2009-10-28
