工作汇报责任制
一、目的:
1.通过工作汇报往来信息,促进准确的合理分配员工的工作任务,提高生产流速、达产、达标。
2.加强对日常工作的监督和控制,及时了解生产信息,提高解决问题的速度和质量,特制定本要求。
二、适用范围:
建筑材料厂的全体成员。
三、工作汇报程序:
任务下达程序:厂经理—副经理—工段主管—班组长/机手—员工。 信息反馈程序:员工—班组长/机手—工段主管—副经理—厂经理。
四、工作汇报形式:
1、任务下达方式
A.厂经理要根据生产技术部下达的生产主计划、工作联系单以及临时交办的其它工作任务,及时组织副经理及其他相关成员会议,传达各项任务按时完成指标及要求。并做好会议签到和记录。
B.副经理要依据生产技术部制定的生产主计划、分解日计划(并制作每日看板)和结合各工段反馈的昨日工作完成情况及厂部经理临时交办的其他工作任务进行总结分析。在每日下午15:00时前组织各工段主管及相关成员会议,要明确、周密、详细的布置各工段次日工作内容。
C.各工段主管要遵照副经理布置的次日工作内容(在下午16:00或交接班前)上墙公布。公布内容填写要清晰,要让每个班组长及机手明确知道次日上班该做哪些产品、哪些事情,以便做好准备工作。
D.班组长及机手在明确次日工作任务,要做好次日工作开展准备(比如,辅料领
用、产品归集、机台调试和提前换磨具等工作准备)。员工次日8:00上班,班组长和机手,以早班会方式详细布置各员工当天要完成的各项工作任务。
E.员工要严格遵循班组长或机手布置的各项工作任务,进行完成。
2、信息反馈方式:
A.员工要根据当日实际完成各种产品的数量,用口头或书面形式向班组长、机手汇报。时间在下班前。
B.班组长/机手要按照员工反馈的信息进行综合,认真填写好本班组或机台的生产日报表,呈送工段主管,确认签字,时间下班前。(若上中班或零点班的机手、报表填好可直接呈送到主管的办公室抽屈)。
C.工段主管按照各班组长或机手反馈的信息进行综合,认真填写好工段日生产报表,次日10点前,呈送副经理确认签字。并在次日7:.40时开早班会前要向副经理简单阐述昨日工作完成情况(哪些任务完成、哪些任务未完成,对未完成的工作任务要表明什么时间完成)。
D.副经理按照各工段主管反馈的信息进行综合,在每日上班7:40—7:50时准时召集各工段主管及相关成员10分钟会议,对昨日未完成任务的工段要求如期补上,简单强调当日重点工作任务,汇总各工段生产报表填写好厂日报表,呈送厂部经理确认签字。11:30下班前。
E.厂部经理:通过审阅副经理的厂日报表和参加副经理每日召开的早班会,得知每天生产情况,可根据实际纠正及调节生产布属,并要求统计对每日生产进度信息准时向生产技术部报送。
五、工作汇报责任及处罚:
本处罚规定含概全员,不分管理人员、班组长/机手和员工。凡工作不汇报或汇报内容填写不全面、不清楚或有误的,造成影响和损失,应追究当事人的责任,视情节轻重做出相应处罚。
1.工作不汇报的扣 10 元。
2.工作不及时汇报的,超过10分钟扣 5 元;30分钟10 元;1小时 15元;1小时以上20元。
3.汇报内容(报表填写)不全面或漏写的扣5元。
4.汇报内容(报表填写)数量有误的10片/米内扣 5 元;10-30片/米扣 10 元;30片/米以上扣15元。
5.各层领导没有按规定时间下达任务的迟5分钟扣 5 元;5-20分钟扣 10 元、20分钟以上15 元
6.下达任务不明确、不具体或任务没上墙公布的,各层级领导、班组长、机手或员工不明白自己要做什么事、完成什么任务时,任务下达人负有完全责任扣50元/次。