浙江5A旅游公司
ZHEJIANGWUALVYOUGONGSI 九龙湖旅游区开业庆典LONGHULVYOUQUKAIYEQING DIAN JIU方案书 FANGANSHU浙江·九龙 ZHEJIANG`JIULONG - 0 -
目 录
一、活动名称与主题
二、庆典时间与地点
三、出席人员
四、庆典程序
五、庆典有关人员
六、会场布置
七、筹备机构及分工
八、经费预算
九、工作进程
九龙湖旅游区开业庆典活动
筹备方案
为了开拓新景区业务，全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色，提高九龙湖旅游区的知名度，浙江5A旅游公司将举办九龙湖旅游区的开业庆典。为确保会议的顺利进行，特制订会议筹备方案如下：
一、活动名称与主题
（一）活动名称：九龙湖旅游区开业庆典
（二）活动主题：九龙秀山，碧湖银波
二、庆典时间与地点
（一）庆典时间：2011年12月28日上午10:00-10:30
（二）庆典地点：九龙湖旅游区入口前广场
三、出席人员
（一）邀请嘉宾
罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
赵兴（浙江省旅游局副局长）
高飞（新龙旅行社总经理）
赵斌（浙江省旅游管理会主任）
马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
（二）公司员工
公司全体员工
（三）媒体人员
朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
四、庆典程序
1.主持人宣布庆典开始。
2.宣读重要领导、嘉宾的名单。
3.宣读贺喜单位贺信或贺喜单位名单。
4.赵兴局长致辞。
5.高飞总经理致贺词。
6.主办方代表致答谢词。
7.剪彩仪式（同时鸣响炮、放彩带）。
8.宣布庆典结束。
9.题字、留影。
五、庆典关键人员
（一）主持人：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
（二）致贺词人：高飞（新龙旅行社总经理）
（三）致答词人：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
（四）剪彩人员：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）、赵兴（浙江省旅游局副局长）高飞（新龙旅行社总经理）、赵斌（浙江省旅游管理会主任）、马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
六、会场布置
（一）开业庆典主席台，九龙湖旅游区入口前广场。
（二）会场由九龙湖旅游区管委会、庆典礼仪公司和演出公司共同布置。
（三）演出舞台由演出公司提供（演出人员提前到场彩排），提供会场音响、话筒、灯光等。
（四）由九龙湖旅游区布置舞台，悬挂背景喷绘、提供红地毯、电源和电线。
（五）庆典公司布置拱门、气球、条幅、礼炮、音响、胸花、台签、氢气球和剪彩用具（红绸、剪刀、托盘、白手套等）并与景区协商安排相关礼仪人员。
七、筹备机构及分工
庆典活动由浙江5A旅游公司公关部承办，并成立开业仪式筹委会，公司副总经理为主任，公关部经理为副主任。工作人员10人，下设秘书组、会务组、后勤服务组等三个工作小组。
（一）主任：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
副主任：张开赴（浙江5A旅游公司公关部经理）
（二）秘书组
组长：钱富强（浙江5A旅游公司办公室主任）
成员：金达阮玉凤吴一凡
主要任务：1.负责活动的相关文件的起草、修改、印发，包括（领导讲话稿，主持稿等）；2.活动宣传。
（三）会务组
组长：王致富（浙江5A旅游公司业务部经理）
成员：孙萌萌张敏谢静施以前
主要职责：1.负责庆典活动的相关事宜，包括活动通知的发送，活动现场的布置，活动程序的制定；2.活动接待、值班、联络等。
（四）后勤服务组
组长：王宝庆（浙江5A旅游公司人力资源部经理）
成员：高翔程斌章晓张彬彬
主要职责：1.活动预算及相应的财务管理；2.嘉宾食宿接待及车辆安排。
八、经费预算
住宿费：300元/间×30间×1天=9000元
餐饮费：150元/人×60人×2餐=18000元
招待费：5000元
交通费：8000元
材料费：2000元
印刷费：1000元
礼品费：1200元
场地费（含场地布置费）：8000元
娱乐费：2000元
总计：54200元
九、工作进程
（一）邀请嘉宾
1.明确需要邀请的嘉宾，编制名单，于2011年11月25日交于林总审核。
（1）领导名单：
赵斌（浙江省旅游管理会书记）
马超（九龙湖旅游管理主任）
（2）同行代表：
高飞（新龙旅游社总经理）
陈博（福越旅游社总经理）
杨子（飞扬旅游社总经理）
（3）媒体记者：朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
2.11月28日联系参会人员，初步确定到会人员名单，统一编制表格备案。
3.11月29日——12月1日设计制作并送达请柬。
（二）接待工作
1.安排接待人员，提前准备好培训。
确定指定接待、电话接待、引导接待等人员，并提前做好培训，明确分工及负责内容。
2.于12月2日联系好接待宾馆，安排好住宿情况。
3.于12月2日联系好接待车辆，明确接送路线。
（三）纪念品准备和装资料袋
1.于12月5日前准备好纪念品并完成采购任务。
2.工作文件包括：公司简介、产品宣传画册、开业庆典仪式手册等。
（四）文件资料
1.编制礼仪服务接待方案。
2.起草领导讲话稿并交领导审阅。
3.编写媒体新闻通讯稿。
4.编制开业庆典活动方案。
浙江5A旅游公司
2011年11月20日
