技术部工作流程
目的:
规范技术部工作流程,优化服务质量,满足客户需求,充分体现技术服务人员的高度责任心和协同作战的能力!
成员:
客服部技术部
工作要求:
客户服务必须讲普通话
客户服务必须面带微笑
见到客户用礼貌用语问好
积极倾听把问题搞清楚
快速准确的解决客户问题
临走用礼貌用于道别
每月必须保证有80个服务单
维修的电脑只要没有星空服务,必须安装星空服务,并细心教会客户使用
认真填写电脑维修单
工作流程
一、技术服务人员接受技术部负责人安排后,出门前必须带维修服务单,检查并核实.自己的维修工具:两张系统盘(win2k和winxp),办公软件(office和wps)和常用工具盘(压缩包、播放器和下载软件等)。
二、与客户联系多长时间可以赶到,称呼一律用“您好,我是画龙技术部+自己的姓名”,到客户单位或家庭必须敲门经客户同意后方可进去。
三、详细问清客户的重要资料所放位置,想尽一切办法进行数据备份,维修之前一定要告诉客户整个维修方案。只要客户的机器以前不是本公司维修的统一重新安装操作系统,系统版本最好和客户以前使用的一样。
四、安装系统过程中,先把网线拔掉,C盘(系统盘)统一分区15G(必须NTFS格式),E盘(备份盘)统一分区5G(必须FAT32格式),其余的盘符平均分配。公司技术人员安装的所有软件统一安装到C盘(除了财务软件和数据库,若有此类的文件,重要软件统一安装到D盘),操作系统、办公软件、常用工具和客户要求的软件安装完毕后,等客户验证无误许可后,必须进行系统备份,备份路径统一E盘:/hlbak/系统版本+备份当前日期(如:win2k070103和winxp070103样式)。备份完毕后,重新启动电脑如果正常,告诉客户不要往E盘保存和操作数据,然后插上网线,认真耐心给客户讲解一些日常操作计算机的习惯和上网的良好习惯(如:文件不要保存到桌面和C盘),注意必须改变客户“我的文档”的位置统一为D盘。最后,认真填写维护服务单各项内容并让客户签名,向客户问好后方可离开。
五、技术服务人员回来后,把服务单完整提交到技术负责人手里,认真填写维护记录表,等待安排下一个工作。
处罚制度
以上制度技术员无条件遵从,对客户造成不良影响的每次罚款20元
总结
整体工作由客服部监督,技术部实施!以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准!积极切实的把技术部客服工作推进到一个新台阶!
1、项目部:提出需求设想报技术部,同时组织实施。
2、技术部:根据有关规定提出可行性分析申请。
3、主管副总经理:主持可行性分析,组织编写《可行性分析报告》。
4、技术部:向主管部门上报《可行性分析报告》并提出立项申请。
5、主管部门:审批。
6、技术部:接到批复后制定《计划任务书》下发到项目部。
7、项目部:按照计划执行,根据要求汇报科技进步实施阶段报告(只针对经科技立项的项目》编写汇报《成果报告》,《使用情况报告》 。
8、技术部:向有关部门提出《鉴定/验证申请》报主管部门批复后进入奖项申报流程;或者进行内部评审通过后进入奖项申报流程。
技术部流程:
1、项目部:提出需求设想报技术部,同时组织实施。
2、技术部:根据要求配置所需要的软硬件。
3、主管副总经理:签字认可。
4、技术部:所需器材清单移送采购部。
5、主管部门:审批。
6、技术部:对软硬件进行测试。
7、项目部:按照计划进行:
8、技术部:安装、调试设备,培训。