西昌学院
兰
亭
书
法
协
会
换
届
仪
式
策
划
书
组织部策划：鲁彬彬
一、活动名称： 兰亭书法协会换届仪式
二、活动主题：
新的主人，新的开始，总结过去，展望未来。
三、活动背景
又是一年春华秋实，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，是该检验他们的时候了，也是该他们带领新的成员继续前行的时候了。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作，为了增加协会在学校新生面前的知名度，发扬协会精神，展示协会风貌，使协会继续向前大步迈进。现制订此换届策划书，以求换届大会能够依规顺利完成。
五、参加活动人员
协会指导老师、社联代表、兰亭书法协会协会全体成员、各兄弟协会代表、学校及各学院学生会代表
六、活动时间
2013年6月21日下午1:30
七、活动地点 经管楼8108教室
八、前期准备 1.时间： 2.2013年6月18日 3.责任部门：
主席团
组织部
宣传部
文艺部
外联部
创作部
信息部
4.材料准备：
a.协会上一届准备好PPT（内容主要是过去一年主要活动的纪录
片）
b.文艺部准备仪式期间的音乐，选出一名主持人并写好主持内容（开场白.到来嘉宾.第八届及第九届兰亭书法协会人员和各部门的部长及主席团的名单）
5.礼仪小姐：有文艺部负责联系，人数大致为4人左右 6.通知工作：由信息部负责通知
a.邀请协会辅导老师.上一届各部长及主席团.社联代表.各兄弟协会代表及本届各部长与主席团
b.对于各兄弟协会.社联代表与辅导老师邀请需要发出邀请函 7.宣传工作：
a.时间：2013年
6月18日——— 6月20日
b.主要工作：由宣传部宣传书法协会换届的消息
Ⅰ宣传部做好宣传，在学校张贴宣传红纸
Ⅱ由信息部向协会会员发送信息进行选宣传
注意事项：注重宣传力度与煽动性 8.准备活动所需品：矿泉水.气球.胶带.请柬.会旗.流程表.相机.剪刀.文件夹
9.仪式现场布置：仪式现场布置由各部门派出代表一起布置，副会长负责，布置人员在活动开始前2个小时前要布置好
九、具体流程
1.一点钟安排各个参加活动的人员入场，并按部门签到（由组织部负责）再由礼仪人员安排个部门人员到指定座位 2.主持人宣布活动开始，简短开场白 3.请各位嘉宾看协会历程视频 4.由兰亭书法协会负责老师讲话讲话 5.请社联代表讲话
6.请第八届会长讲话及做工作报告并宣布干部名单 7.有请指导老师及社联代表为第九届干部颁发聘书 8.由第八届主席团为第九届干部颁发任职证书 9.会旗交接 10.第九届会长讲话
11.宣布活动结束，全场嘉宾合影留念 十.现场两名负责人
邱俊宇
陈家林
主持人一名
礼仪小姐四名左右 十一.尾声工作
1.会后收拾会场（各部门一起合作完成） 2.电脑控制由秘书长负责 3.大会摄影与照片由宣传部负责 4.活动经费由外联部负责提供 十二.活动经费预算 1.矿泉水66元 2.气球10元 3.胶带3元 4.请柬26元 5.文件夹5元
总计：110元
2013年6月17日
