第五届摄影协会换届大会策划书
策
划
书
主办单位：湖南环境生物学院院团委
承办单位: 湖南环境生物学院摄影协会
策划人：唐有祥
二零一二年五月八日
一、大会名称：
第六届摄影协会换届大会
二、大会主题：
新的主人，新的开始
三、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
大会背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，摄影协会各成员从活动中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
四、大会目的与意义
为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向
五、大会参与者：
原协会会长副会长、理事长、各部部长、社团联合会负责人和摄影协会全体成员。
六、大会时间
2011年5月28日下午17:00-20:00（暂定）
七、大会地点
二教203（暂定）
八、前期准备
（一）前期宣传
Ⅰ、时间：
2011年5月28日
Ⅱ、责任部门：
宣传部
Ⅲ、内容：
1、在大会之前一周做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
Ⅳ、会场布置 会场的布置工作主要由宣部负责，负责布置场地的人员于大会前一小时抵到会场
V：注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、确保提前通知所有人准时到场
3、大会必须平稳有序地进行
4、大会时间的现场控制
九、大会流程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4、举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）
5、请新一届会长作就职演说及工作展望
6、持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
7、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
8、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
9、会后收场
备注：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
