对外贸易经营者备案登记办事指南
对外贸易经营者备案登记
一、其它服务事项内容
对外贸易经营者备案登记
二、法律依据
1、《中华人民共和国对外贸易法》（2004年4月6日第十届全国人民代表大会常务委员会第八次会议修订）第九条；
2、《对外贸易经营者备案登记办法》（2004年6月25日商务部令 2004年第14号发布）第二条和
第四条
三、事项条件
1、系依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人；
2、从事货物进出口或者技术进出口；
3、不属于法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门所规定的不需要备案登记的范围。
四、数量及方式
无数量限制并采用网上登记的方式
五、申请材料
（一）对外贸易经营者成立时申请备案登记的，须提交下列材料：
1、经申报单位负责人签名并加盖申报单位印章的《对外贸易经营者备案登记表》；
2、营业执照复印件（正本或副本）；
3、组织机构代码证书复印件；
4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；
5、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复印件；
6、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件；
7、以上材料复印件均需校验原件。
（二）对外贸易经营者备案登记事项变更时申请备案登记的，须提交下列材料：
1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）；
2、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》；
营业执照复印件，企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政编码外）须提供工商行政管理部门出具的《变更（备案）通知书》。
4、《对外贸易经营者备案登记表》；
5、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件；
6、提交的材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。
六、申请表格
《对外贸易经营者备案登记登记表》
七、申请受理机关
深圳市科工贸信委
八、决定机关
深圳市科工贸信委
九、其它服务事项程序
（一）对外贸易经营者成立的备案登记程序
1、对于拟办理工商登记的企业或个人，可在办理营业执照时向工商部门申请“货物及技术进出口”的经营范围；对于已经工商注册成立的企业须向工商部门申请增加“货物及技术进出口”的经营范围；对已经工商注册成立的外商投资企业（含港澳台资），须增加“货物及技术进出口”的经营范围；
2、申请人登录深圳市科工贸信委网站（网址为），进入“网上政务”栏目中的“对外贸易经营者备案登记系统”，在线填写《对外贸易经营者备案登记登记表》；
3、申请人在网上提交申请后，应将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上），认真阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章；
4、申请人可以通过“对外贸易经营者备案登记系统”中的“对外贸易经营者备案登记办理情况查询”栏，输入经营者名称关键字进行查询，如查询结果为“有效企业”，即可持本实施办法所规定的申请材料到深圳市科工贸信委市民中心行政服务东大厅（1号窗口） 领取正式的《对外贸易经营者备案登记表》。
（二）对外贸易经营者备案登记事项变更时的备案登记程序
1、申请人登录深圳市科工贸信委（）网页，进入“网上政务”栏目中的“对外贸易经营者备案登记系统”，下载并填写《深圳市对外贸易经营者备案登记事项变更申请表》；
2、申请人向深圳市科工贸信委提交符合本实施办法所规定的申请材料；
3、5个工作日后换领《对外贸易经营者备案登记表》；
4、申请人凭变更后的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、外汇、税务等部门办理相应变更手续。
十、行政许可时限
自决定受理之日起5个工作日内
十一、其它服务事项证件及有效期限
证件：《对外贸易经营者备案登记表》；
有效期限：
1、对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》在30日内到当地海关、
检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《对外贸易经营者备案登记表》自动失效。
2、《对外贸易经营者备案登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应在30日内办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《对外贸易经营者备案登记表》自动失效。
3、对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《对外贸易经营者备案登记表》自动失效。
十二、其它服务事项的法律效力
（一）对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《对外贸易经营者备案登记表》自动失效；
（二）《对外贸易经营者备案登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应在30日内办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《对外贸易经营者备案登记表》自动失效；
（三）对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《对外贸易经营者备案登记表》自动失效。
十三、其它服务事项收费
无
十四、其它服务事项年审或年检
无
十五、受理地点
深圳市科工贸信委网站申请
取证地点：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅（1号窗口）
十六、咨询电话
外贸处：8210709
5、82108871；
十七、投诉电话
市监察局：8200198
5一、备案登记操作办法
（一）备案登记对象
根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令 2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。 其中，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
（二）备案登记程序
1、对外贸易经营者可点击下面“对外贸易经营者网上备案登记”，并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。
注意：在登记时请选择“深圳市贸易工业局”作为“备案登记机关”，并使用简体中文填写表格。
2、对于拟工商注册成立的新企业或拟工商登记的个人，可在办理营业执照的同时直接向工商部门申请“从事进出口业务”的经营范围，然后再通过我局网站，如上述办法申报；对于已经在工商注册成立的企业必须先向工商部门申请增加“从事进出口业务”的经营范围，然后再通过我局网站如上述办法申报。
3、对已工商注册成立的外商投资企业（含港澳台资），在登录我局网站备案登记之前，必须先到工商局增加“货物及技术进出口”的经营范围。
4、提交网上申请数据后，请将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上）。认真阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
5、贸易工业局将在5个工作日内对备案登记资料进行审核。经营者可以点击“对外贸易经营者备案登记办理情况查询”，输入经营者名称关键字进行查询（如经营者名称为“深圳市xx有限公司”，则输入关键字“深圳市xx”查询即可）。如查询结果为“有效企业”，就可以携带相关材料到市贸工局信息中心领取《对外贸易经营者备案登记表》。
信息中心地址：深圳市福田保税区英达利科技数码园A栋八楼，电话：2533107
8、25331079。
（三）领取证书
领取证书需要提供的材料：
1、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》；
2、营业执照复印件（正本或副本）；
3、组织机构代码证书复印件；
4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；
5、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复印件；
6、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
以上材料复印件均需校验原件。
领取《对外贸易经营者备案登记表》时，如企业名称、法人代表、企业类型、营业执照等项目与通过网
上所申报的信息不一致时，应由企业提交书面申请，由局信息中心修改后才可发放证书；
如组织机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致，请企业先提交以下材料到市民中心C区3120室外贸处办理相关上报商务部修改代码的申请：
1、书面报告（上报错误的情况说明，法人签字、盖企业公章）；
2、组织机构代码证书复印件（原件核对）；
3、营业执照复印件（原件核对）；
4、法人身份证复印件（原件核对）。
等商务部批复后，企业再重新进行网上的申请。
请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的“组织机构代码”。
（四）办结时限
自收到企业申报的电子数据5个工作日内，市贸工局应给符合条件的企业颁发《对外贸易经营者备案登记表》，对不符合条件的企业说明理由。
