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综合办公室工作总结

发布时间:2020-03-02 03:40:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2011年度综合办公室工作总结

2011年在中心领导的关心指导和兄弟科室的大力支持和配合下,以服务为宗旨,紧紧围绕中心工作和年初制度的目标责任任务开展工作,科室人员恪尽职守,团结协作,密切配合,较好的完成了本职工作和领导交办的其他各项工作。现将具体工作总结如下:

一、基本情况

狠抓综合事务处理和后勤工作。办公室日常事务较为复杂,办公室人员做到腿勤、口勤,对上下沟通、内外联系、日常办公用品购置、资料报刊订阅、印章使用等大量的日常事务工作做到安排合理有序。及时准确发放《ⅩⅩ通报》13200余份、《ⅩⅩ信息》400多份。根据中心实际,制度了车辆管理制度,确保了车辆的安全运行、保养及维护。及时、准确做好人事劳资工作。本着“工作细致、耐心,服务到位”的原则,及时准确的做好中心职工的工资、医疗保险、福利待遇、职务(称)续聘、岗位设置的申报、审批工作,保证中心职工利益不受损失。强化、完善文秘档案工作。认真完成了各种汇报、总结、报告等材料的起草校对工作,今年共起草各类文件近50份;对局里下发的各类文件做到及时处理及时报送及时归档,今年共收各类文件365份。认真、仔细完成财务工作。严格遵守财务制度和财务纪律,按要求做好固定资产的登记、专项经费的申请、2012年财务预算和各

类报表的上报等各项工作。加强党建工作。在积极配合党支部做好支部的改选、党员转正等工作基础上,结合“建党九十周年”、“争先创优”和“邪教整治”活动,开展了多种形式的政治学习活动,坚定了干部群众的政治信念,提高了干部群众的政治敏锐性和政治鉴别力,强化了干部群众的防腐拒变能力。注重综治维稳工作。在重大节假日期间牢固树立安全无小事观念,认真做好排查工作,有效防治和坚决遏制安全事故的发生,保证中心的安全稳定。

二、主要特点

(一)加强学习、提高素质,为做好办公室工作提供了有力保障

今年是十二五规划开局之年是建党九十周年,也是中心发展变化较大的一年,所以对办公室的服务能力、服务水平也提出了更多更高更新的要求,因此只有不断更新知识、自我充电才能适应新形势,跟上新步伐,更好的为中心做好服务。

科室人员通过自学与集中学习相结合的方式,一是加强了政治理论学习,认真学习《政府工作报告》、《中国共产党简史》、《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》及省、局的一系列重大方针政策;二是围绕ⅩⅩ知识产权进行了学习,主要学习了《ⅩⅩ的国际公约》、《ⅩⅩ暂行办法》、《ⅩⅩ法》等;三是加强业务知识的学习,主要对档案、文秘、公文处理等知识的学习。通过学习进一步

提高了科室人员的政治理论水平和业务素质,为高质高效做好中心的各项工作奠定了坚实的基础。

(二)分工明确、落实到位、圆满完成各项基础工作

办公室工作千头万绪,临时性、应急性工作较多,为使工作有序开展,在工作中,一是强化大局意识,确保思想重视到位。自觉把思想统一到中央和省、局的要求上来,切实增强政治责任感和历史使命感,从讲党性、讲政治、讲大局的高度出发,同心协力、全力以赴把各项工作做深、做实、做细,确保高标准、高质量、高效率地完成办公室各项工作;二是强化学习意识,确保状态迅速到位。科室每个人立足本职工作,深入掌握,认真加强工作相关知识,确保有条不紊地做好各自负责的工作;三是强化责任意识,确保工作落实到位。依照各自的工作职责和分工,认真、全面梳理工作需要完成的相关准备工作,把各项工作任务做到精细化和具体化;四要强化协作意识,确保工作配合到位。要牢固树立工作“一盘棋”的意识,及时加强交流沟通,进一步形成整体工作合力。

(三)注重统筹协调,充分发挥办公室作用

办公室最主要的职能就是及时、准确、全面地提供信息,当好参谋,今年办公室以充分发挥参谋助手作用,以及时、准确、全面的为领导提供有价值的信息力为重点开展工作。特别是承办《岗位设置方案》和《ⅩⅩ体系建设方案》时,首先紧紧围绕中心工作实际和今后发展方向,研究政策、吃

透上情,其次积极收集信息、资料,去伪存真,及时为领导决定提供了有价值的信息,确保方案制定的合理性和可行性。

协调是贯穿于办公室工作各个方面的一个重要环节,不论办文、办会、办事都包含其内容。因此,从一定意义上讲,没有综合协调就没有办公室的工作。对此今年要求科室人员牢固树立大局意识和服务意识,按照领导的意图和决策来思考、筹划、安排和处理问题,要注意原则性和灵活性的有机统一,真正做到成事不误事,帮助不添乱,补台不拆台。在工作实践中,我们主要做到了是:一是做好与局办公室、人事处、财务处、机关党委等各部门的联系和沟通,做好上呈下达的各项工作;二是做好中心会议的科学合理安排。积极做好会议准备与会议服务,确保会议的顺利召开;三是对科室内部工作做好统筹安排。做到既有分工又有协作,使科室形成狠抓工作落实的合力,确保各项工作任务的圆满完成;四是加强协调、互相补台。科室人员同其他科室密切配合、互相支持、互相补台,保证中心整体工儿稳步推进。

四、需改进的方面和2012年工作打算

2011年综合办公室的工作取得了一定的成绩,但仍一些存在不足。一是落实力仍需加大,工作责任心要进一步提高,服务观念有有待进一步深入。二是由于办公室人员较少,加之工作头绪多,有时忙于应付,存在工作标准不高的现象。

2012年综合办公室在中心党支部领导下,将不断总结经验,探索新规律,力争明年工作取得更优异的成绩。

1.认清形式、把握大局,当好领导参谋助手。认真学习了解国家、省、局里各项方针政策和科技知识最新动态,及时为领导提供强有力的意见和建议。同时加强与中心各科室和局各部门之间的联系,及时了解信息掌握动态,把握工作主动权。

2.严格文字工作再上新台阶。严格执行公文处理规定,切实规范文件的起草、审核和印发工作,确保公文有序、高效运转。

3.加强信息报送力度。搜集工作中的新动态、新进展、新经验,从中挖掘闪光点,充分展示我中心工作的新面貌,进一步提升中心形象。

4.做好服务工作,塑造窗口形象。提高科室人员的整

体素质,树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象,凡事想在前,科学合理的筹备各种会议和活动,做好突发事件的应急处理工作。

综合办公室工作总结

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