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综合办公室工作总结

发布时间:2020-03-02 03:29:42 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合办公室2010年工作总结

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2011年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2010年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2010年综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《员工考勤制度》、《薪酬管理暂行办法》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、完成公司营业执照年检、组织机构代码证年检、贷款卡年检、信用等级评估等工作

于2010年5月5日顺利完成营业执照年检、组织机构代码证年检工作和贷款卡年检,为公司顺利经营打下基础。于2010年7月完成信用等级评估工作,为公司顺利发展打下基础。

4、顺利完成各项会议、接待工作

对在公司召开的会议会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,2010年公司召开的的股东会及董事会共计10次。会后完成记录报各股东及董事、监事。公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、加强协调,保证沟通

综合办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证公司上下政令畅通。一年来,与各部门保持了良好的关系,部门之间的沟通也非常顺畅。

二、综合办公室人事管理工作

1、提高员工综合素质,积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

今年对公司相关的员工档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管

理人员一丝不苟,对公司各部门考勤、加班反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、及时缴纳员工社会保险工作

每月及时完成员工各项社会保险基数核定及缴纳,对新近员工和离职员工及时完成社会保险续接及转移工作。今年积极联系公积金管理中心,给公司所有员工统一缴纳住房公积金,使员工的福利待遇进一步提高。

三、综合办公室采购管理工作

2010年度综合办公室对外采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品,在充分了解该产品市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

四、综合办公室申报资料工作

2010年度综合办公室所有员工加班、加点复印扫描资料,及时完成各专项资金申报工作。先后申报国家、省、市专项资金共计4次,申报国家免征营业税1次,保证了专项资金补助顺利到位。

五、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2011年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

2011年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。

二、加大制度监督执行力度

2011年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

2010年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2011年,综合办公室在2010年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,2011年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,2010年10月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。2011年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

综合办公室

2011年1月14日

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