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会议流程及注意事项

发布时间:2020-03-02 18:17:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

会议注意事项

1. 热情、主动、自信

2. 服装统一

3. 接待环节:汽车站、火车站(接待牌、负责接待人、接送车辆)

坐车到汽车站转几路车到酒店?自驾车的停车位?

4.签到环节:环保袋、圆珠笔、笔记本、会议议程、宣传单页、黄老吉、贵宾牌

4. 中午简餐环节:工作人员简餐(20个盒饭、12点送到、轮流用餐)

提前来客户(每桌桌8个菜标准)

车辆接待的线路,务必预算好到达酒店的时间在12点左右,不能超过13点以免影响到下午会议时间

5. 入会场环节:就坐往前排靠,我们工作人员一人负责一桌(或一排客户)不要扎堆就做,座位在正前方。

每桌拜访1个果盘和牙签,茶用品(最好用我们上海绿源纸杯)

6. 保持会场安静、禁止来回走动、开会期间坐在后排的同事劝导还在参观产品区、讨论的客户就坐及安静、领导或者客户发言一定要带头热烈鼓掌

7. 中间休息环节:抓住各区域重点客户介绍本次促销细则;企业优势;产品等等 (安排好两个同事负责签约台、收款台的布置、准备签约用品)

8. 乡镇经销商代表发言

9. 签约环节:(4个签约红本、签约单、特价订单、X展架)

主持人宣布,本次会议下一个议程是我们大家都期待的“现场签约大礼回馈活动环节” 我们本次回馈活动的细则请允许我做一个详细的介绍给大家,相信在大家的了解之后能够感受到上海绿源集团的实力和回馈力度(现在有请我们的工作人员把我们的现场签约合同单分发给我们在座的每位客户一张,以便清晰了解本次会议的签约事项)

一、首先大家注意到了我们的X展架以及现场布置的丰富礼品,下面由我详细给大家做一个订货有礼的解析(现场订货满足1000元的,讲享受我们的礼品为美的电热水壶,我们龙岩人爱好喝茶,相信美的电热水壶带给你高品质的享受;满足2000元的礼品是我们的美的落地风扇,给炎炎的夏日带来一丝丝凉意„„)

下面一栏是我们的晚宴抽奖礼品,

一、

二、三等奖有„„

二、我们的超值回馈活动有:(这个活动旨在让大家充分了解上海绿源产品的优越性,公司承担了生产环节以及流动环节的成本,直接到达在座各位的手中,也就是说:公司要赔钱搞这个超值回馈活动,希望大家把握好这个机会

吸顶灯(一共6个花色,

浴霸

电源转换器九孔

以上精美产品超值回馈限每人购两件

三、我们的新款T5上市

作为取代T8的未来佼佼者,T5在节能、亮度、使用场合上都得到了大大的普及,现场我们上海绿源集团推出的国标T5三插以其优良的品质和超高的性价比在市面上受到很多客户的欢迎,现在为了回报龙岩地区的客户对上海绿源品牌的忠诚和信赖,特推出T5的优惠回馈,现场凡此款产品订货不低于1000元的客户,即可享受15%的价格下浮,此款产品部累计到上面两个礼品环节。

四、特别支持:

本次活动凡电工订购满15000,即可享受到我们现场摆放的电工展墙一套(用手指示一下) 本次活动凡家居订购满5000,即可享受到我们现场摆放的家居展墙一套(用手指示一下)

五、合同填写:(大家拿到的是本次活动订单,下面由我给大家介绍一下参与活动填写的注

意事项:)

1. 在合同的最上面是我们甲乙方,这里的乙方需要想参与到我们活动经销商朋友填写自己

所在县、镇、店面名称

2. 念一下促销细则,介绍想对应的礼品,会议订货**元预付**元定金填写你喜爱的**礼品

(这里客户比如5000元的,可以调换成3000元的电磁炉和2000元的落地风扇) 超值回馈栏:把你看到的特价产品,填写所需的数量和花色

特别支持栏:看你是否需要展墙支持,需要的在后面写上一套,但是一定要满足支持要求 最后在甲乙方名称,你将可以和我们福建省的负责人刘经理现场签约时候用的: 下面有请我们福建省刘经理上台为大家签约:(大家掌声欢迎)

首先:有请我们**县**镇**灯饰店**老板上台签约(大家掌声欢迎)停顿一下,上台之后念,**老板签约的是3000元,他将客户获得我们精美的格兰仕电磁炉一台,电磁炉在日常生活中非常普及了,相信这是一件非常实用的礼品,好签约成功,我们恭喜他,掌声送他**老板,祝他事业兴旺。

第二位是我们**县**镇**五金店**老板 现在大家欢迎他上台签约(掌声)„„

万一,念到的人没有上台,就说他可能出去接电话或者上洗手间去了,那我们这个机会留个下一位,等他回位之后再上台签约

5:30之后,人数还很多的情况下,由本次活动得到了大家热烈的拥护,我们现场签约的时间超出了我们预定时间,为了节约大家宝贵时间,在座经销商朋友们想参与到我们现场订货有礼可以跟在场的业务工作人员直接为的合同签订,签约单上填写完整、交付定金并与3日内将全款回到即可同样享受礼品

工作人员促动最容易签约的客户签订合同及享受礼品

把即将要签约的客户:**市**县**镇**五金店**老板订购金额** 享受礼品为** 字体清晰,以便主持人看不清晰或者念错

10. 引导签约客户到收银台交款(500或者30%)收据、红章、签字笔、验钞机、负责

11. 集体合影、预算到场人数以及拍照需要几排,提前安排人员演练

12. 防止其他公司人员参会我公司模式、及晚宴混吃混喝者

13. 抽奖(X展架、礼品就位、餐厅音响效果)

14. 晚宴、抽奖

15. 各组负责人安排好负责区域客户当日返回客户的接送工作

16.

参会客户及区域负责划分

石门、慈利、桃源目标30人最低要求20人负责人:颜敢、小张 津市、澧县、临澧目标30人最低要求20人负责人:程晶池、魏孟楠 桃江、沅江、汉寿目标30人最低要求20人负责人:刘水良、成刚 南县、安乡、华容目标30人最低要求15人负责人:付全彪、

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