鸿翔钢结构分公司、项目部会议纪要
公司为进一步贯彻落实2012年工作方针和经营目标，为加强对分公司、项目部管理，提升管理能力、经营水平，同时为进一步落实分公司、项目部责任制，公司在2012年3月31日召开分公司、项目部会议，公司董事长、总经理及高层领导均参加会议。公司相关经营、生产、质检、安全、工程、财务、综合等领导也参加会议，现将会议精神摘要如下：
一、会议由徐总经理主持，在会议上徐总首先回顾总结了2011年度分公司、项目部所取得的业绩，明确指出了分公司、项目部在公司整个经营活动中的地位和作用，同时对2012年度的工作作了安排，要求公司各管理部门、各分公司、项目部领导对2012年度工作要从“目标、行动、心态、学习、时效”管理上下功夫，并提出了“经营管理、人力资源、质量监控、工程技术、安全管理、规范财务”等方面的要求，对分公司、项目部的工作作了全面部署。
会议上徐总代表公司下达了2012年度分公司、项目部经营目标及“关于分公司、项目部管理费用优惠及奖励办法”、“关于分公司、项目部财务管理若干规定”。
二、参加会议的相关部门在会议就支持分公司、项目部工作及如何做好管理工作作了表态性发言，参加会议有关部门领导多表示为分公司、项目部在承揽业务、合同签订、工程管理、人力资源、财务管理提供方便，做好服务工作，以及要求分公司、项目部在工作中配合事项。
1、相关部门在下一步工作中做好服务的承诺：
1 ①经营部门：
努力做好服务工作，及时为分公司、项目部在招标中提供所需的各种资料，指导合同订立，做到及时规范，及时编排生产计划以保证工程进场安装需要；在日常工作中经常保持沟通，提供市场信息和公司管理上新的规章制度，便于相互配合。 ②生产部门：
全力以赴配合支持分公司、项目部，及时完成每个工程的生产任务，做到交货时间及时，使质量管理始终处于受控状态，确保合格产品出厂，同时做好及时沟通回访工作。 ③质检部门：
努力把好质量关，使产品出厂合格率达95%以上，顾客满意率达90%以上，稳步提高产品构件，外观质量达到有竞争力的品牌，顾客投诉有效处理达100%。 ④工程管理部门：
协助做好制定安装质量目标和管理体系，建立奖罚制度及施工工艺，加强现场质量控制，提高现场作业人员队伍建设和技术素质提高，杜绝违章作业，加强督查落实整改，确保工程安装质量。 ⑤安全部门：
在安全管理上努力服务于分公司、项目部，做到配合分公司、项目部工程达标（标化工程）工作；指导现场安全管理工作；做到公司级安全教育、交底工作；提供有效现场安全管理资料；协助做好突发性事件处臵工作。 ⑥综合部门：
协助分公司、项目部抓好人力资源工作和管理体系建立工作，加
2 强管理人才、技术人才培养；及时提供办理承揽工程所需证照、备案，提供方便，以及各类保险办理工作；协助做好突发性事件处臵工作。 ⑦财务部门：
解释了当前国家对钢结构的税收政策及市外开票的常规要求；对外签订合同注意项目、财务操作流程，其它工作中注意事项，表示努力为分公司、项目部在财务管理上提供良好的服务。
2、公司有关管理部门也对分公司、项目部在相互工作中如何加强配合，不断提升业务素质、管理素质及技术素质，使分公司、项目部不断地得到发展，提出要求和建议。
①在经营管理上要求分公司、项目部积极配合：
A、订购构件时，要求各分公司、项目部能积极配合，带蓝图订制，如项目部自己细化，也需带蓝图订制，其主要原因是一：为了技术部能根据蓝图对该工程进行细化和审核、核对，不使在制作过程中出现差错，如构件尺寸、型号有变动时，须凭确认联系单订制，二：是为了规范档案管理制度，因大家知道，工程质量终身制的，如蓝图不存档，万一有事要查都没依据。三：订制后以便能及时申报材料。 B、根据合同管理制度要求，合同原件必须送交公司二份，以便备案，根据这一要求，各项目部、分公司可根据实际要求设定份数。并要求附预算。
C：合同编制原则上由公司统一编制，如项目部确需自己编制的，编制好后交经营部审核，编制时要注意：（1）合同起草要争取我方来起草，这样合同内容有利我方；（2）合同履行地考虑在起诉方；（3）根据新的纳税要求，把H型钢、C型钢、次构件、彩板、运输费纳入制作部分，螺栓、保险棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装
3 费纳入安装部分，制作与安装的总比例为安装部分占总合同的20-30%。其它由财务再解说。（4）合同首页单位和合同内单位名称要与合同章一致；（5）付款方式要注明即期汇票，如承兑要注明利息怎么计算。
D：需公司编制招投标文件的，各分公司、项目部必须在接到招标书后第一时间把招标文件送到经营部，以便经营部整理相关资料，标书如分公司、项目部自行编制，希望把编制好的资料提前
二、三天送交经营部进行审核，特别对重要工程、大型工程的技术标更要提前送到经营部审核编制，编制时要符合工程实际要求，不能随便套用、更改一下其他技术文件。
E、希望各分公司、项目部能积极配合公司，对工程进场时间如订货时间变动时能及时主动通报公司，以便生产合理安排制作时间，减少因此带来麻烦，影响进场计划安排。
F、因考虑开发货单、办手续申报需要一定时间，希望各分公司、项目部对提货时间能提前
二、三天通知经营部，以便办理相关手续，不影响工程进场安排工作。
G：为了技术部对工程的技术要求尽早了解，要求各分公司、项目部在图纸会审时通知技术部参与图纸会审。特别针对大型工程，结构复杂工程。
H：如在制作过程中，发生更改、增加，希望分公司、项目部通知经营部，由经营部统一安排调整，不要直接与生产部联系，以免影响决算。
②在生产计划方面，要求分公司、项目部同生产部门多沟通、多联系，对产品要求供货时间能比较正确，以便合理安排生产计划，对生
4 产好钢构件做到及时提货，便于储运场所周转。
③对产品质量上为保证产品质量，要求严格按照设计院蓝图施工，如有业主等提出优化建设，需要有合理可靠计算依据，并经设计院有效的书面认可，方可调整；采用有关构配件要符合合同、设计要求，以保证结构强度及合理使用年限；严禁以包代管的管理模式，控制工程安装质量，包括安装过程的结构质量和围护等次构件的质量。 ④在工程施工管理方面，要制定质量目标管理体系，落实管理责任制，建立奖罚制度；要选好安装队伍，杜绝以包代管；严格执行施工工艺，安装前要进行技术交底，加强现场管理技术人员的队伍建设，对施工过程中要加强检查，落实整改措施。
⑤在安全生产管理方面要严格执行进场前三级教育，安全交底及设施的防护，临时用电三级保护措施；建立安全员持证上岗制度和落实安全管理责任制；抓好现场文明生产管理及安全台帐建立；做好工程开工报告和安全月报工作。
⑥在人力资源管理上要尽快建立健全管理队伍，加快建造师培养；尽快建立1-2套现场施工五大员等管理技术人员队伍；根据施工需要培养焊工、高空作业、起重司索特种作业人员，使每一个分公司、项目部都有自己的管理团队和技术队伍，提高现场施工的管理素质和技术素质。争创精品工程。 ⑦财务管理方面（另附资料）
三、公司戴董事长对本次会议高度重视，全程参加了会议，并在会议上作了重要指示，在讲话中进一步展望了公司的发展总体方向，在通过投资发展芯能光伏，鸿乐科技走出了一条向多元化产业方向发展路子，企业不断地得到发展壮大。但在发展过程中始终牢牢抓住钢
5 结构产业这一主线，把钢结构管理好，得到更快发展，对钢结构如何管好提出几点要求：
1、如何使企业持续发展，做好以下几方面工作：
①公司如何实现保质保量，有效的提供产品，公司经营、生产部门如何配合好，质量、服务是企业科持续发展的基础。
②重点是对于分公司，项目部综合管理的提高，行业的特殊性，决定分公司、项目部的地位，在走出浙江，走出中国的背景下，综合管理的提升是要有紧迫感，如何提升说说容易，做做难，人力资源是突出问题，这次鸿乐车间的安装，质量不堪入目，安装顺序。安装工艺矛盾很突出，反应出管理上的问题，当前价格（安装）质量、总造价一压再压，要引起高度重视。只有如何提升管理队伍的管理素质，如何提升安装队伍的技术素质，才能解决根本问题。今年公司提出2012年为管理效益年，适度放慢增长速度，目的是通过加强管理来实现效益最大化，对如何加强管理有几点要求：
A、技术管理流程要进一步规范，合理优化可增强竞争力，但要规范，最好要由业主提出，或经业主同意，设计部门有效书面认可方可调整。 B、订货流程要进一步加于规范，特事特办是可以的，但必须补办正常流程手续。
C、发货流程不规范导致出错，甚至产生损失，也必须按正常流程运作。
D、要规范财务流程管理，要向第一项目部学习，流程管理要覆盖所有分公司、项目部，已规避风险，尽早出台，规范财务管理流程。 ③公司为进一步持续发展要求分公司、项目部与公司保持一致相互相存共同发展，正确处理在日常工作中的矛盾，要摆正心态、总结经
6 验。相互学习，改进提高，加快发展，要使分公司、项目部不断地做大做强、做精做强，同时努力管理好每一个工程，使产值与效益双丰收，为完成公司整体经营目标努力工作，贡献力量。
四、会议上分公司、项目部负责人进行座谈发言，对公司发展充满信心，有决心在公司领导下努力工作，认真落实公司会议精神，加强管理谋发展，使分公司、项目部得到“做大做强”“做精做强”。在会上也向公司有关管理部门提出了诚恳建议和要求，具体有以下几个方面：
1、对公司有关人事变动要及时通报，便于工作的联系。
2、要求公司及时出台有关管理流程及相关工作流程书面资料，便于执行。
3、要求明确财务管理流程，特别是对承揽业务的政策，如何规避风险，用好用足政策等方面。
4、要求公司加强质量管理，及时处理质量问题，规范处理程序，落实责任。
5、对人力资源管理上要求协助分公司、项目部做好培训工作，使分公司、项目部管理和技术队伍不断加强，促进管理素质。技术素质提升。
6、加强工商保险管理，提高抗风险能力，公司要明确专人负责，及时办理索赔。
本次会议上分公司、项目部座谈中，向公司及相关管理部门提出的要求和建议是十分诚恳和合理的。公司对会议上提出的要求建议高度重视，责成相关部门做好沟通服务作用。
①、要求公司在人事变动时，及时通报，要求综合部今后及时把公
7 司所发文件发放到分公司、项目部，使分公司、项目部及时了解公司工作动向，以便开展工作。
②、对要求出台有关管理流程及工作流程资料，经营部将管理流程以书面资料下放到分公司、项目部。
③、要求明确财务管理流程及税务政策知识教育。以规避风险，用足用好政策。财务部将整理有关税务政策和公司财务管理流程，下发到各分公司、项目部，要求认真领会，便于在工作中掌握。 ④、对人力资源管理方面，综合部将根据分公司、项目部“专业技术”“技术岗位”“特种作业人员”的建制要求，建立培训计划，并及时与上级主管部门加强联系沟通，分公司、项目部要选派人员，参加培训在1-2年内达到每个分公司、项目部都有1-2套管理队伍和技术人员。
⑤、对要求公司加强质量管理，及时处理质量问题，规范处理程序，落实管理责任。
公司始终认为质量是生命线，加强质量管理工作是公司持续发展的重心工作。为此公司将进一步加大质量管理工作，落实管理责任。质量管理是一个系统工程，从原料采购、生产工艺、产品制作、质量检验等都有责任。因此公司在建立以总工程师为领导的质量管理体系，层层落实管理责任，加大质量监控，确保合格产品出厂。
一旦发生质量问题，及时向总工程师、质检部门反映，公司管理部门在接到反映后要及时处理。要查明原因后追究经济责任。同时及时组织力量进行整改。
⑥、对公司落实专人协助分公司、项目部做好意外伤害抗风险工作。公司综合部与安全部有责任协助分公司、项目部规避风险和突发性事
8 件处理。分公司、项目部要及时办理工伤保险，落实专人负责，每月19日为截止日，及时将新增人员、退保人员上报安全部，一旦发生意外伤害事故及时报告安全部，以便及时向保险部门报案，以免发生不必要经济损失。
五、公司为了加强安全生产管理，落实管理责任，会议期间公司与各分公司、项目部签订了2012年度安全生产责任书。
总之本次会议由于公司对召开会议高度重视，会前对如何开好会议作了充分准备，公司高层领导均参加了会议，并相应作了重要讲话，会上下达的2012年度分公司、项目部的经营目标和奖励政策，是符合实际的，既有压力又有动力，特别是参加会议的公司有关部门多作了明确表态，都表示在新的一年里将大力支持分公司、项目部工作，做好服务工作，为分公司、项目部做大做强，做精做强，尽责尽力。会议上激发了广大经理们的信心和决心，纷纷表示公司可持续发展也有自己一份责任和义务，公司要发展也离不开分公司、项目部的努力，只有分公司、项目部多做大做强、做精做强了，定能促进公司可持续发展。因此会议开得很成功，统一了思想，又增强了信心，定能促进分公司、项目部的业务开拓，质量管理，安全生产工作，抓出新的成效，创造新的业绩。
附：
1、钢结构税收政策财务管理流程
2、经营、生产管理流程。
浙江鸿翔钢结构有限公司
综合部
2012年 4 月7 日 附件1：
关于分公司、项目部订货、提货单流程
一、订货流程：各项目部在签订合同后，所要加工的构件，原则上凭蓝图向经营部施永鑫订购并签订订购合同，合同中注明相关事项。合同签订后由经营部向生产副总下达生产任务单，生产部根据任务单要求，向技术部下达图纸深化要求，向物资部下达材料采购计划。并通知质检部做好质检准备。
二、图纸深化流程：各分公司、项目部，构件订单签订后向技术部主管陈夏进行技术交底，提供除蓝图外，如:变更联系单，图纸会审纪要等相关技术文件，并说明制作顺序。以便分公司、项目部现场安装。如工程结构复杂，难度高，通知技术部参与图纸会审。
三、提货流程：各分公司、项目部提货前需提前2-3天通知经营部开发货通知单，由经营部通知制造部准备发货，然后各分公司、项目部与事业部副经理（重钢事业部严海丰、轻钢事业部高建国）联系装车事宜。（要求告知车数、装车顺序）
四、原材料试验构件制作流程：
个分公司、项目部在与经营部签订购货合同时，告知是否需要制作原材料试验构件，若要制作，由经营部通知质检部倪明亮，由倪明亮与各分公司、项目部沟通具体制作要求。在明确要求后，由倪明亮开具制作单，交制造部进行制作，制作完成后，由经营部开具发货单交制造部发货。
10 附件2：
关于钢结构税收政策及公司财务管理操作流程
一、钢结构企业的税收政策：
2009年1月1日起执行的《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第七条规定 纳税人的下列混合销售行为：（
一、提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为），应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售额，其应税劳务的营业额缴纳营业税，货物销售额不缴纳营业税，未分别核算的，由主管税务机关核定其应税劳务的营业额。这里的主管税务机关为地税主管机关。
2009年1月1日起执行的《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第六条 纳税人的下列混合销售行为（
一、提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为），应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额，并根据其销售货物的销售额计算缴纳增值税，非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税，未分别核算的，由主管税务机关核定其货物的销售额。这里的主管税务机关为国税主管机关。
一个规定主管地方税务局可以核定应税劳务的营业额，一个规定主管国家税务局可以核定货物的销售额。既然大家都有权力就应该以实际来划分，但是出现主管地方税务局和主管国家税务局相互作出有利于自已核定额，怎么办？根据23号公告，先由主管国家税务局来决定征不征收，核定征收多少。剩下的才由主管地方税务局核定征收。
我公司现在执行的是：根据最近国税、地税、企业三方协调会会
11 议精神及10年11月16日国税局对我公司进行了纳税评估意见执行，把H型钢、C型钢、拉条支撑、檩条、彩板、运输费（预算单中不出现）等作为制作部份，把螺栓、螺丝、螺帽、保温棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装费用等作为安装部份。
二：市外开票：
1直接与业主签订合同在此不作解释。 2分包合同：
首先必须在项目所在地地方税务局进行工程备案（需要总分包合同，总包、分包均需备案）：
货物部份：分包单位先开票，总包单位凭分包单位提供的增值税专用发票（普通发票），分包单位所在地国家税务机关出具的本纳税人属于从事货物生产的证明（有此地方必须注明符合国家税务总局公告2011年第23号的规定）开票,总包单位营业税可以抵扣不需要纳税。
安装部份：一种总包单位先开票，分包单位凭总包单位提供的纳税证明开票，分包单位不需要缴税。另一种分包单位先开票，总包单位凭分包单位提供发票及纳税证明开票,总包单位营业税可以抵扣不需要纳税。
三、在合同签订时提几点要求：
因现在合同签订有一部份是项目部起草的，望经营部盖合同章时加强审核。站在财务的角度对合同的签订提几条见议。
根据税法、外地开票实际操作情况和我公司财务制度要求，特要
12 求在合同签订时作出如下规定：
1、合同签订必须提供预算单，预算单必须根据上面要求编制。
2、合同签订必须标明制作价款和安装价款，制作价款和安装价款划分必须符合预算单及上面规定要求。制作价款和安装价款不得手写。如手写必须经对方盖章确认。
3、在合同签订中不得出现以钢构件重量为计算标准作为安装费用，以钢构件重量为计算标准作为安装费用，否则根据税法应全额交纳增值税。
四、财务管理操作流程：
1、收款：
工程收款由吴恺开具收款收据和收款单，录入管理软件。其中银行承兑先交沈瑞甫登记应收票据台帐后，交由吴恺办理。
2、付款：
①采购材料（其它材料）由采购员申请，部门经理同意，总经理批准交财务总监安排付款。
②工程款支付由工程部申请，经营部复核，总经理批准，沈瑞甫登记后由财务总监安排付款。
③其它款项支付由各部门申请，交财务总监审核，总经理批准。 ④项目部付款由项目部申请，财务沈瑞甫复核，总经理批准，交财务总监安排付款。
⑤项目部保证金付款由项目部申请，经营部同意，总经理批准后由财务总监安排付款。
13 ⑥报销凭证由本人填制报销单，部门经理同意后交财务总监审核，总经理批准后由出纳付款。
⑦采用承兑支付的先由沈瑞甫办理票据，登记台账录入管理软件后审核付款。
⑧特殊性支付需董事长批准后支付。
3、转账：
①材料凭证由采购部复核交财务录入管理软件结算。 ②销售发票由沈瑞甫录入管理软件交顾芸洁核对。
③项目部需要扣款由各部门提交，财务由沈瑞甫录入管理软件。
4、提货：
①提货由经营部开具提货单，经营部经理同意交财务经理审核，由沈瑞甫管理软件复核。
②项目部欠款提货由项目部、分公司提交申请，由经营部提交意见，超过200万元报总经理批准。
5、开票：
制作开票、安装开票、市外开票由沈瑞甫负责办理，顾芸洁和吴恺协助。
6、查询资料：
①应收账款、合同等由沈瑞甫负责办理。 ②应付账款、其它核对由顾芸洁负责办理、
五、在工作中注意事项：
1不属于钢结构房之材料不得抵扣。
14 2专用发票抵扣有效时间为180天。请及时上报财务部，如超期将不能抵扣税金由票据所有人负担。
3发票盖章2012年1月1日起为全国统一发票专用章。没有全国统一发票专用章将认定为假发票，请在索取发票时特别注意。 4收取的承兑汇票必须交入财务部，盖背书后领用，领用必须凭对方收据支付。否则不予办理。
