公司行政人力资源部员工岗位工作职责
办事员（吴小琴）岗位
1、负责协助行政专员对行政人力资源部行政板块工作的开展：
（1）日常公司后勤协助工作；
（2）档案管理工作的协助；
（3）会议室布置的协助；
2、公司证照资质的办理工作
（1）证照的管理要有一套完整的复印件资料，分不同的公司、不同的证照，形成一套完整的电子版本扫描件。
（2）作为上游环节，每次变更证照后，要交一套完整的变更资料给文员，进行电子版本的刷新和归档。
（3）具体负责对公司所有证照、车辆证照、资质证书进行年检、年审工作；
（4）对公司资质升级进行具体的办理并对公司资质对应的证书进行管理，相关资料的归档，对外衔接工作，奖励补贴和证照补贴费用的造发衔接工作；
（5）车辆保险等的办理及管理；
3、公司日常缴费工作：除江北项目部、营销部的房租、水电费以外的所有行政费用的缴纳工作，包括总裁家庭相关费用，和美营销中心电费等。
4、协助部门开展流程工作中后勤行政工作的开展;
(1)交房、开盘等流程工作行政后勤部门工作开展的协助，文化上墙的完善工作，具体对流程工作负责统筹管理；
（2）新项目办公区及营销中心建设跟进和物资配置办公室建设工作的配合，负责衔接搬迁工作及文化上墙，具体对搬迁办公室工作负责统筹管理。
5、公司证照和证件管理工作
（1）负责集团公司及子公司（大理公司、中泽物管除外）各种证件的归口管理工作，并负责公司证件管理工作流程标准的拟定、修改完善工作；
⑵以公司为单位建立完善各公司证件管理模块：各公司成立注册登记以及历次变更登记的全套资料建档管理；
（3）建立营业执照、税务登记证、机构代码证等各种证件的登记管理台帐（包括：变更登记记录、年检工作情况等），并按时提请下游环节开展各种证件的年检等工作。
（4）负责归口对公司资质升级及资质管理等相关使用证书的管理工作；
（5）车辆证照的表格梳理按模块梳理并监控管理尤其年检时间的准确性工作。
（6）负责公司所有证件管理和员工证照的归口管理工作。
6、协助对公司办公资产的清理造册和管理工作
（1）协助对公司员工办公资产的清理造册工作；
（2）协助对公司办公资产进行调配管理工作；
（3）协助对公司员工办公物资使用的监督管理，按公司制度核实处理员工物品遗失等赔偿事宜。
7、书籍采购及管理工作
（1）负责公司员工培训用书的采购工作；
（2）负责公司书籍的登记管理和发放工作。
8、协助执行力的检查、监督、落实，标准化管理的工作
（1）每天五分钟办公区标准化管理（南岸每天一次，区域公司大检查每周两次）；
9、品牌、文化建设工作
（1）公司VI标识的实施、落实工作；负责VI标识应用品的制
作及应用工作。
（2）公司文化制度上墙工作
办公区形象墙、桌面，户外挂牌、各小区意见箱、绿化植物、会议室文化布置等
9、领导安排的其他工作和临时交办的工作。
