2015年元旦及颁奖晚会策划书
一、活动主题:青春启航，温暖前行
二、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
三、主办方：江汉大学文理学院
承办方：江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象：江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾：校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点：江汉大学师生活动中心
七、活动时间：2014年12月11日
八、人员分工
（一）统筹组：主席团
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
（二）节目组：文艺部
任务：
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
（三）宣传组：宣传部和组织部
宣传部任务：
1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
（四）机动组：体育部
任务：
1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
（五）后勤组：生活部
任务：
1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
（六）催促台：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
（七）礼仪组：秘书部
任务：
1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
（八）外联组：外联部
任务：拉赞助
九、活动流程
（一）节目准备阶段（11月27日-12月28日）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日，节目一审；12月4日，节目二审；12月8日，节目三审加联排。
5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。
(二)宣传阶段（11月10日——11月27日）
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
（三）嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席；
2、12月4日发邀请函；
（四）具体细节
1、物品的准备：
（1）邀请函（12月4日）；节目单（12月4日）
（2）道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9日前准备好；服装、灯光、化妆等在4日作准备（有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务）
（3）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行； （4）从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
（一）开场舞
（二）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
（三）根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈（以上只是节目类型，具体看节目单）
（四）鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序 流程图：18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现 场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）
十一、注意事项
（一）会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。
（二）用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故；对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
（三）节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进
十二、活动预算 （单位：元）
场地租借：1000元
横幅（包括宣传横幅）：50×3=150元
背景幕布：150元
服装：60×15=900元
灯光：3×50=150元
荧光棒、哨子：100×0.1=10元 40×1=40元 奖品：600元
总计：3000元
2014 年10月19日 人文学部人团委
