河北机电职业技术学院
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元旦晚会策划书——
策划部门:学生会文艺部
策划人：李龙坤
2016年12月14日
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2016——2017元旦晚会策划书
一 活动主题： 畅想机电，舞动电气
二 活动目的：
光阴似箭岁月如梭，如今2016年已经接近尾声，2017年的脚步越来越近，为了迎接2017年的元旦到来，今年同样是具有意义的一年，我们迎来了河北机电职业技术学院的60周年校庆，通过此次晚会，来激励同学们迈向新生活的第一步，2017年是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体学院师生辉煌的一年。
三 主办方 ：河北机电职业技术学院
四 活动对象：河北机电职业技术学院电气工程系全体师生 五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学 六 活动地点：食堂三楼
七 活动时间：2017年1月1日 八 活动流程：
宣传阶段（12月）：
1、准备宣传单和要发的通知;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，晚会当天还要提醒同学们去看晚会；
5、海报宣传。
节目准备工作（12月14号——12月30号）：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：
（1）学院领导和学生会团总支干部 （2）12月22号发邀请函；
（3）具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在19-20号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化
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妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。 晚会开始：
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话；
3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、小品、C、歌唱 D、魔术 E、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢嘉宾，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部 任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部 任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部 任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：纪检部、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
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任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：组织部、秘书处
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会/外联部 十 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十一 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
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