广东环保学院2012年元旦晚会 （暨第二届文化艺术节闭幕式）
策
划
书
广东环保学院团委、学生会
2011-11-7
活动策划书目录
一、整体概况…………………………（3）
二、活动背景与目的…………………（3）
三、晚会形式…………………………（
四、创意阐述…………………………（
五、晚会筹备进展……………………（
六、具体工作组织安排………………（
七、经费预算…………………………（
八、晚会应急预案……………………（
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一、整体概况：
1、晚会主题：2012元旦晚会暨文化艺术节闭幕式
2、晚会时间：2011年12月13日，晚上：18:30-22：00
3、晚会地点：广东环境保护工程职业学院篮球场（暂定）
4、主办单位：广东环境保护工程职业学院团委、学生会
5、赞助单位：中国移动
二、活动背景与目的：
时间如白驹过隙，转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们身体健康、桃李满天下，
三、晚会形式：
1、节目长度：晚会共150分钟，每个节目5分钟以内，节目最多占120分钟。
2、节目形式：晚会设4名主持人，以系为单位出节目，同时也鼓励同学们自由组合表演，以街舞、朗诵、乐队、大合唱等的灵活新颖的形式。
3、节目要求：节目内容健康向上，有代表性，有较强的感染力，突出庆祝2012年元旦的主题。为了保证节目质量，由文娱部负责节目的审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过院团委、学生会及领导审查、筛选之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。
5、出场次序：根据晚会主题安排出场次序，具体安排待定。
6、细则：表演着服装统一，精神面貌好，节目内容健康积极向上，节目形式新颖。
四、创意阐述
2012元旦晚会（暨第二届文化艺术节闭幕式），是由我院直接领导；学生工作部统筹安排；院团委、学生会具体组织；学院全体师生共同参与的大型盛会。为了庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的澎湃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄，不凡的手笔，新颖的题材，经典的节目，集中多种舞台表演形式，为突出本次晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1、体现特色性（迎接新的一年，突显新的开始）
2、加强互动性
3、扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型）
4、丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
五、晚会筹备进展：
1、晚会策划及准备期（11月11日 ~12月11日）
本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商。
（1）节目收集：由文娱部召集文娱委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：11月17日 （周四） ①召集人员应包括各班文娱委员及各系文娱部部长 ②提倡节目的内容形式新颖，较强的感染力和多样性 （2）节目征集时间11月11日—12月1日
（3）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文娱部为主，各部门共同进行协助设想好舞台设计方案。
2、晚会协调及进展期（11月14日—12月13日） 本阶段主要完成节目筛选及彩排，中期宣传。 （1）节目初选：11月
21、22日（周
一、二） （2）节目初选名单公布：11月23日（周三） （3）节目复选：11月24日（周四） （4）复选名单公布：11月28日（周一） （5）第一次彩排：12月1日（周四）
5 （6）第一次彩排后细节修改：12月2日（周五） （7）第二次彩排：12月7日(周三) （8）第二次彩排后细节修改：12月8日（周四）
3、晚会倒计时期（12月13日—晚会当天）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台灯光音响确定，物品购买、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
（1）晚会第三次彩排：晚会前一天，要求工作人员全部到位。 （2）晚会当天下午，要求跟正式演出效果一样，对前一次彩排的不足进行改进。
（3）晚会整体流程确定：18：10观众入场完毕——会场一切准备工作就绪 ——18：30乐队表演——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式进入节目演出及现场活动 ——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）
（4）各节目的排练，安排学生干部跟踪指导，登记好各节目所需的音乐，及时发给编辑部制作和编辑，节目所需道具服装也尽力帮忙准备。
（5）12月5日节目策划小组要制作好晚会的节目单，确定好互动环节的节目，主持稿发给主持人。
（6）12月7日，带妆彩排，要求跟正式演出效果一样，音乐跟上；细节修改，同时现场布置最终方案确定。
六、具体工作组织安排：
1、统筹组：（书记团、主席团） 任务：a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。 c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组：（院团委、学生会文娱部）
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：（院团委、学生会宣传部、广播报、网络部） 任务：a、利用海报，横幅，网络，广播等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
4、秘书组：（院团委、学生秘书部）
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、负责所有嘉宾的接待
5、舞台组：（社会实践部、体育部、外联部）
7 任务：a、布置会场，划分各系、班间的入座区域
b、负责晚会期间舞台设备、灯光、音箱 c、监督并保证舞台的质量
6、催台组：（社团部、学习部、思教部） 任务：a、话筒、道具、碟片、磁带管理
b、组织演员在会场等候、并组织他们及时按顺序上台
c、礼炮燃放
7、纪律组：（纪检部、宣传部） 任务：a、负责引导师生进入会场就坐
b、管理现场纪律，防止非工作人员进入控音台区域
8、礼仪组：（女生部） 任务：a、引导嘉宾签到、入座
b、主持人及演员的化妆
9、机动组：（组织部、生活部） 任务：晚会期间，负责协助其他部门工作
注：主持人于晚会当天下午1点前到达会场，化妆负责人及演员于晚会当天2点前到达会场；晚会结束后，院团委、学生会全体成员负责清场。
七、经费预算：(赞助为主，预算以实际为准)
1、资金问题
本次活动的经费来源以赞助资金为主，学校审批资金为辅。在活动期间制定详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
2、可行性分析
（1）本次活动是在迎新、闭幕等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
（2）组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
（3）本次晚会学院非常重视，旨在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
3、赞助回报
（1）署名赞助企业单位
（2）邀请赞助单位领导出席晚会
（3）条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校道旁，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
9 （4）海报：活动前张贴在校园宣传栏处，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
（5）安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
（6）赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
（7）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
（8）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
（9）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
（10）赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。 我们的工作人员也可事先为商家发一些宣传单
（11）礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻
（12）优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，
八、晚会应急方案：
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪律组与机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由生活部工作人员提醒同学们将身边垃圾拾起；由宣传部负责将音箱等设备搬回。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由总控组负责处理，若总控组无法处理或决定，报上级领导处理。
广东环境保护工程职业学院团委、学生会
2011年11月12日
