策 划 书
主办单位：邵阳学院信息工程系
承办单位：邵阳学院信息工程系团总支 时 间：2012年11月25日
地 点：邵阳学院七里坪校区图书馆四楼报告厅、
前
言
兔去龙来辞旧岁，继往开来贺新春。当新年的钟声雄伟、洪亮、悠扬的划过祖国的大地，敲响在每一个中国人的心扉，我们听到春天的步履正合着时代的节拍向我们走来。亲爱的朋友们，2011年已在岁月的行进中落下历史的帷幕，充满希望，充满朝气的2012年正徐徐走上时间的轨道。
为展示我系学生新世纪的青春风采，打造平安和谐校园的文化氛围，丰富广大同学们的校园文化生活，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，増强我系师生的凝聚力和创造力，团结和带领我系学生，勤奋学习，扎实工作，增强信心，以崭新的面貌、饱满的热情迈向2012年。经我系团总支、学生会讨论研究决定，我系将举办2012年信息工程系元旦文艺晚会。本次晚会向全系同学张开了热情的双臂，加入许多新的形式，注入了许多新鲜的血液，本系的每一位同学都可以参与其中，站在展示个性的舞台上，散发出青春的朝气，展现出舍我其谁的风格。
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想.拂去岁月之尘,让欢笑和泪水.爱与哀愁在心中凝成一颗厚重的晶莹的琥珀.在这个充满喜悦的日子里,愿新年的钟声代给你一份宁静和喜悦,和新世纪的祝福.一句贺词，浓缩了我们的祝福心意。新年岁首，我们把新春的祝福和希望，悄悄的放在春风的翅膀上，让它吹绿破土的种子，然后开花结果，送给您满年的丰硕和芬芳！
让我们共同道一声：新年快乐！
元旦晚会具体策划方案
一、晚会主题：2012，我与春天有个约会
二、晚会目的：
1.向新生展示我院全体师生热情活泼的一面，展示我系风采。
2.让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。
3.挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。
4.扩大团学的影响，并锻炼新一届团学成员的能力。
5.喜迎新年到来。
三、组委会成员名单 总顾问: 负责人: 策划人:
四、晚会时间：2011年12月25日晚上7：00整
五、晚会地点：邵阳学院七里坪校区图书馆四楼报告厅
六、晚会对象：邵阳学院信息工程系全体师生
七、晚会宣传：
a主要形式：海报，班级宣传
b辅助宣传：流动人员
八、工作人员：团总支全体成员及全体演出人员
九、工 作 组：
负责组任务：协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑题。
节目组任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，节目演出时，保
证后台至少五个节目准备完毕与主 控室老师协调好，为老师提
供节目单。
音响组任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播，响设备的调试工作，与节
目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影
任务
礼仪组任务：
a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放
b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物。
c在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品
灯光组任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
主持人任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处
理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，及时解决问
题。
十、节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，武术，魔术等。
十一、流
程：分四阶段，晚会策划准备阶段：
第一阶段
节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何
人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌
情处理。
第二阶段
1排
练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或
负责组，进行优化。
2物
品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。
3礼
仪：确定礼仪小姐，并进行培训。 第三阶段 晚会开始阶段
1) 提前三天或五天对老师发出邀请函
2) 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。
3) 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。
4) 提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
5) 提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具
6) 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
7) 提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。
8) 提前半小时由公关部引领赞助商，领导就座。
9) 之后由主持人宣布晚会开始。
10) 若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段 结束阶段
① 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。
② 由后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。
④ 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。
⑤ 由宣传组负责刻录DVD，或制作。
⑥ 文艺部负责抽奖活动，并及时发放奖品。
⑦ 由宣传组负责结束后的回顾宣传。
⑧ 由负责组资金结算。
十二、准备工作安排
一、前期工作
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、由宣传部出晚会节目征集海报，从而扩大本次晚会感染力与影响力。
2、经过各个节目的帅选，确定正式节目名单,并分配到文艺部的具体节目的负责人，由文艺部的负责监督排练。
3、再根据晚会的具体流程安排一切事务。
二、具体工作
1、节目彩排：由我系文艺部负责。歌曲伴奏带由各节目负责人统一负责。
2、宣传工作：由系团总支宣传部主要负责出宣传板报以及条幅。
3、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买。
4、派发请柬和邀请函：在晚会提前三天，由我部门干事负责写请柬，邀请系领导、老师及院团委各部长观看演出，以此来扩大晚会的影响力。
5、礼仪小姐训练与安排：由团总支干事负责训练礼仪小姐8名，其中4名礼仪小姐负责嘉宾领导，老师，并带领他们入席； 十
三、应急处理
一、停电处理方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自 己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。（注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序）
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。 十
四、人员安排
节目组：（文艺部、学术科技部） 会场布置组：（组织部） 宣传组：（宣传部） 后勤组：（劳卫部）
机动组：(素质拓展部、监察部) 灯光组：（学习部） 音响组：（女生部） 道具组：（社会实践部）
其他:信息工程系学生会团总支其他干部、干事 十
五、晚会后期工作
1、活动总结
晚会结束后，由办公室负责本次晚会的总结工作。对本次晚会出现的亮点加以肯定，并对于此次晚会的缺点加以总结并杜绝下次再次出现。
2、资金整理并报销
晚会结束后，由办公室专人负责整理此次晚会所用的所有收据，并到指导老师处报销。
活动资金预算
一、冠名权3000元以上
二、赞助商800 元以上
三、经费预算：
1．场地场景租借费
2．音响道具租用费
3．节目编排费
4．服装设计及化妆费
5．宣传费
6．材料打印费
7．会场布置材料费
8．水费
500元
400 400元
800元
700元 200元
600元
188元
9.其它
200元
总计 3988元
赞助宣传方案
冠名赞助方案（3000元以上） 赞助商礼遇
一、开幕式：
1、独家赞助单位方领导出席，主持人介绍赞助方名称，赞助商企业负责人受邀作为晚会的嘉宾
2、独家拥有舞台背景黄金广告位；
3、拥有舞台现场展示牌4块；
4、企业资料随晚会资料发放；
5、企业最高负责人5分钟致辞；
6、晚会门票黄金广告位；(门票封面广告)
二、晚会报道：
1、企业资料随晚会资料整体发放；
2、独家摆放企业宣传台；
3、允许演讲和宣传本公司
三、晚会现场
1、晚会现场四周贴满公司宣传海报。
2、针对特定的赞助商，经双方协商，可以共同编排一个节目，以该公司或是其产品为中心的活动或是节目（要求与晚会气氛相协调）。
3、在互动节目中以游戏的形式为贵公司做全面的宣传，让观众能够对贵公司有更全面的了解。
4、公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
四、广告媒介：
1、大会工作人员服饰为赞助商做宣传。
2、大会现场，气球条幅2个,进门处巨幅条幅2块（可考虑吊旗）
3、黄金位置巨型宣传体（4*6m）2个；
4、独家拥有门票背面广告位；
5、赞助商的产品宣传资料可随同晚会发放的资料同期发放；
五、媒体报道：
1、晚会现场安排专业媒体采访（邵阳日报）
2、晚会将在校广播台进行报道；
六、后续宣传：
1．经双方协定，由公司提供印有公司标志的文化衫，在信息工程系常规活动，组织成员集体着装，为公司免费宣传。 2．在下一次的大型活动里，活动标牌将提及公司名称。
七、其他条件可根据赞助商要求经组委会同意同期提供。 备注：企业宣传资料及互动节目礼品均由赞助商提供。
其余赞助商赞助方案（800元以上）
一、开幕式
1、负责人受邀作为晚会开幕式贵宾随同领导登台。
2、企业领导可参加开幕式前的贵宾活动。
二、晚会现场
1、晚会现场四周张贴公司宣传海报。
2、赞助单位方领导出席，主持人介绍赞助方名称，赞助商企业负责人受邀作为晚会的嘉宾
3、组委会为企业提供相应的场所，企业自行组织其观众进行产品、技术的发布
三、广告媒介
1、在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅
2、赞助商的产品宣传资料可随同晚会发放的资料同期发放
四、新闻报道
1、晚会现场安排专业媒体采访（邵阳晚报）
2、晚会将在校广播台进行报道；
五、免费展位
拥有学校人口密集处、显要位置一个展位，用以展示最新产品、宣传企业形象。
六、其他条件可根据赞助商要求经组委会同意同期提供。
附：报告厅简介
（1） 报告厅能容纳1000多人，有完整的音响设备，是承办我校元旦晚会，迎新晚会等重要晚会的主要会场。
（2） 报告厅能提供舒适的环境供学生观看晚会，这样也更能营造活动持续热烈的气氛。
（3） 报告厅宣传：广告位置多，首先是舞台背景宣传，是一个9米宽×8米高的背景；其次是前往报告厅途中及报告厅四周横幅、海报宣传。
