2012年元旦晚会策划书
一、晚会主题：走进2011欢庆元旦晚会
二、晚会目的：
时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点：宣城职院西二阶梯教室
五、晚会时间：2010年12月30日，晚上：6:00-9：00
六、主办方 ：汽车工程系 09汽检，
护理系1200-4
九、活动对象：09汽检,1200-4全体师生（观众共计172人）
十、嘉 宾：学院两系领导及老师和同学 十
一、活动流程：
宣传阶段（12月2-12月13）：
、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
3、晚会共180分钟，节目最多占用130分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月28日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人； ；
6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：(1)、两系领导老师和学生会团总支干部
、12月20-25号发邀请函；
(3)、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
晚会开始：
1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，。
4、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、
D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：17：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→16：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
十二： 工作人员及工作安排
1 统筹组 ：两班班长（徐琼，刘丹）
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺 委员 任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：两班宣传委员 任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律委员、劳动委员
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：纪律委员
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习委员
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：
十三： 活动预算：
音响：450 场地布置：100 水果：150 糖：70 总计：800 左右 预算以实际为准。 十四： 资金问题
本次活动的经费来源以两班班费为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十五：活动可靠性
本次晚会两系非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
策划人：09汽车检测与维修班
护理1200-4班
