订货会操作流程
订货会流程
加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。
1、拟订订货会方案
2、订货会广告投放
根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。
⑴ 根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。
⑵ 根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。
⑶ 要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。
⑷ 投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料
⑴ 全年品牌营运推广方案
根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。
⑵ 产品上市推广方案
根据市场销售目标制定产品上市推广方案。
⑶ 出展形象及产品陈列方案
设计产品出展形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训
合作制定产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸ 产品宣传画册
⑹ 订货会宣传、氛围营造物品
订货会主题背板、会场导向牌（2010年产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺ 产品订货政策
① 订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货
量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量（可选）。
② 订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金（可选）。
③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优
惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。
④ 订货会期间，加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
⑤ 订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。
⑻ 产品订货合同
区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。 ⑼ 订货会相关发言人发言稿拟定
⑽ 会议手册
会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。
⑾ 礼品
给参会加盟商/经销商派发小礼品。
⑿ 胸卡
参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。
⒀ 企业宣传片
制作企业宣传片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。
4、会务后勤人员配置
男女分别统一着装。
5、订货会酒店会场布置
⑴会场氛围营造
① 酒店门口氛围营造
氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。
② 会场氛围营造
主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供）
⑵会场品牌旗舰店布置
会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。
8、接站车辆、人员确认
确认接站车辆、人员。
9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿
根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。
10、引导加盟商/经销商入场签到入坐
区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。
手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。
11、订货会全程拍摄
安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣传资料。
12、订货会开始
主持人宣布订货会开始。
13、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。
14、市场总监阐述产品订货政策。
15、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。
16、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示。
17、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案。
18、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
19、订货会酒会
答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站
23、统计订货数据
区域销售经理统计订货数据。
