广州兴攀金属加工有限公司
考勤制度
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定
1、工作时间
2、打卡制度
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须遵守工作时间,实行不定时工作制员工不必打卡。 打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公
外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、办公室批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门和文员协助办公室进行管理。
3、加班管理 定义
A.加班是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作
而延长工作时间的情况。或员工在节假日或公司规定的休息时间仍照常工作的情况。
B.员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班不作为加班,因增加非计划内工作且必须
在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 加班申报及补偿规定
公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,总经理助理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补
休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
加班的申请、审批、确认流程
《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。
员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请
表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,总经理助理审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交办公室部,逾期未交
的加班记录公司不予承认。
如部门未设文员,以上职能由部门经理指定的人员履行。
4、倒休
员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。
倒休需填写《倒休申请表》,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交经理、总经理助理签批。 当月倒休最小单位按0.5天计算。
无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。
员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有补偿。
5、各类假期规定
病假
员工休病假需提供区一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休
病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部
门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
重大疾病按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工
作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。
事假
因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假
期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
休事假每天扣除日工资的100%。
有薪节假日
法定假日按国家规定执行。
临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。 临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
婚假
符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:
男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;
婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留; 婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理助理、总经理批准后交办公室备案并一次
性连续休完;
再婚者不享受晚婚假。
婚假属有薪假别,休假期间工资全额发放。
丧假
凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,休丧假3天。
员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
产假与哺乳假
凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。
女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;1
2周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。
女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。生育
同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。
男员工可享受晚育奖励假。
产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。
有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生
育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
晚婚男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续10天陪产假。
产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
产假、陪产假均须将休假起止日期报办公室备案。
计划生育假
计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,给予3至15天假
期。
放置宫内节育器 休3天;节育手术男休5天、女休15天;
已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。
计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由办公室审核,按规定批准。休假期间发放
基本工资。
工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。经办公室审核,总经理批准后,休假按工
伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。
员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满15年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),
15年及15年以上年休假为15天。
年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、办公室审核后报总经理助
理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理助理审核后报总经理批准)。
病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分
的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报办公室。
6、请假制度
员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向
部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续视为无效,将按旷工或自动离职处理。
注:如因经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到经理本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。
对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可
先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
《请假申请单》需总经理助理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后,
由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交办公室部备案。
员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,办公室有权不作任
何修改。
各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
7、缺勤规定
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。缺勤从第四次起,迟到或早退30分钟
以内扣款50元,30分钟以上扣款100元。(2013年从第三次起扣罚,2014年从第二次起扣罚)
一小时以上迟到按0.5天事假计。
旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人
予以旷工处理。
每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
凡旷工连续两天或全年累计三天者,公司有权以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
8、全勤奖励
在规定上下班时间内,每月全勤(没有迟到、早退、旷工、假期)的员工给予100元/人奖励。
9、其他
经理对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。 该考勤方案从2012年4月1日起试行,2012年5月1日起正式执行。
四、解释权
本制度的解释、修改、废止权归公司办公室。
五、相关表样(另附)
《请假申请表》…………………………………………………………
《加班申请表》…………………………………………………………
《外勤登记表》…………………………………………………………
《倒休申请表》…………………………………………………………
《年假申请表》…………………………………………………………
《未打卡补签申请表》…………………………………………………
《工伤报告表》…………………………………………………………