人人范文网 岗位职责

公司董事岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-28 08:37:02 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:执行董事岗位职责

执行董事岗位职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行股东会和监事会的决议与决定。

2、根据企业内外环境和市场的需要,及时调整和决策企业的发展方向和目标。

3、召集和组织股东会会议,监督检查股东会,监事会决议、决定的执行情况。

4、检查公司章程、制度建立及生产经营工作的执行情况。

5、签署按法律、法规、制度规定,应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动。财务预算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

6、全盘控制公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

7、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、年度计划及日常经营工作中的重大事项和人事决策。

8、全面了解并掌握公司生产经营情况,监督和检查年度经营计划完成情况,资金计划使用情况,投资项目执行情况,并就公司的重大事项,向经理提出质询。发现问题及时提出意见或采取措施。

经理岗位职责

1、在公司执行董事的领导下开展工作,全面负责公司生产经营及安全管理工作。

2、严格遵守国家法令法规和《公司法》,对股东会的各项决议的实施过程进行监督检查。发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

3、负责拓展城市公交市场并组织调研,为股东会决策提供依据。

4、贯彻执行国家法律法规和党的方针政策,带头执行公司的各项规章制度和考核办法。落实岗位责任制,组织召开生产经营,安全例会等各类会议,及时传达各级有关文件及会议精神,监督检查本单位各部门经济指标完成情况。解决生产经营过程中存在的问题。

5、坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。

落实安全生产责任制,完善安全生产管理体系、健全安全生产制度和操作规定,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除安全隐患。

6、组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟定公司内部管理机构设置方案,拟定公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。

7、负责办理有执行董事授权的其它重要事项。

推荐第2篇:论公司董事

论公司董事、监事的辞职程序

我国公司法虽然对公司董事、监事选举和替换作出规定,但对其辞职缺没有明确规定,以至于在公司治理实践中出现了一些问题。我国公司治理实践中主要有两种董事辞职程序,一种认为,董事的辞职报告送达董事会时,董事的职务即解除;另一种观点认为,董事的辞职申请需经股东大会通过,董事的职务才能解除。本文依据民法和公司法的基本原理对此问题试做探讨。

一、股东大会与董事、监事的关系

根据公司法规定,股东大会是公司权力机关,有权选举和更换董事和由股东代表担任的监事。这些董事和监事都是由股东大会选举和更换,根据法律和公司章程的规定履行职责,它们与股东大会关系的性质是相同的。

公司和董事的关系属于何种性质,向来有不同主张。现代大陆法系国家认为股东大会与董事之间的关系是民法上的委任关系,而不是代理关系。股东大会是代表公司与董事建立、解除这种委任关系的机关。股东的选任行为与被选任人的承诺表示构成两者之间的委任关系,后者处于受任人的地位。所谓委任,指当事人约定一方委托他方处理事务,它方承诺处理的契约。这种委任关系,与其他委任契约有别,它仅依股东大会的选任决议和董事答应任职而成立。委任关系的特点之是,委任是当事人信赖的基础,委任人和受任人都对这种信赖关系的建立和存续负有义务。委任关系是一种合同关系,除公司法的有关规定适用于股东大会与董事的关系外,合同法的有关规定对之仍有适用余地。我国现行《合同法》规定的委托合同就是委任合同。

根据我国公司法的规定,监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成。监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生,与股东大会没有法律关系。职工代表担任的监事与职工大会或职工代表大会大关系是委任合同关系。

二、辞职的性质

股东大会与董事或股东代表担任的监事的关系、职工大会或职工代表大会与职工代表监事的关系是委托合同关系。凡是合同就存在着成立和解除的问题。股东大会罢免董事、监事,职工代表大会罢免职工代表担任的监事,实质就是合同的一方当事人解除合同。董事、监事辞职,也是与对方解除合同。罢免决定和辞职报告具有解除合同通知书的作用。我国现行公司法只规定了相关机关选举和替换董事和监事,但对他们的辞职却没有任何规定,显属法律漏洞。对此法律漏洞,可以采用扩张解释的方法予以填补。扩张解释,是指法律条文的文义过于狭窄,不足以表示立法真意,因此扩张法律条文的文义,以求正确阐释法律意义内容的一种解释方法。对《公司法》第一百零三条股东大会的职权“

(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项”中的“选举和更换董事(监事)”解释为“选举、罢免和接受董事(监事)辞职”,符合法理,也符合公司法的立法本意。1997年12月中国证监会发布的《上市公司章程指引》规定了相关人员的辞职,根据这一指引,许多公司的章程中都规定了辞职。这一做法,既是行使公司的自治权,又对该法律漏洞进行了补充。

在权利的分类上,解除权属于形成权。形成权,指权利人依自己的行为,使自己与他人间

的法律关系发生变动的权利。形成权的主要功能,在于权利人可以根据其单方面的意思表示,使已经成立的法律关系的效力发生、变更和消灭。形成权的行使,原则上不得附条件和期限,以免置相对人于不确定的法律状态。对于形成权的行使,相对人无需协助,也不存在所谓的不作为义务,他所能做的就是任由形成权人行使其权利,并无条件的承受形成权人对法律关系进行改变的法律后果。就公司来说,董事、监事应接受股东大会依法行使罢免权的结果(如对方违法行使罢免权,可以通过诉讼等方式依法保护权利),股东大会、董事会等机关也应接受董事、监事辞职的后果。

在委托合同中,合同的当事人双方均享有任意解除权,可以任意解除合同。这是因为委托合同以当事人之间的信任关系为前提,而信任关系具有一定的主观任意性,在当事人对对方当事人的信任有所动摇时,就应不问有无确凿的理由,均允许其随时解除合同。否则,即使勉强维持双方之间的关系,也必然招致不良后果,影响委托合同目的的实现。公司法在董事、监事辞职方面没有作出限制,但对于公司罢免董事、监事予以限制,禁止公司没有合法理由罢免董事、监事,一方面是为了保护委托合同中的解除合同自由权,另一方面在于维护公司的稳定运营。

三、辞职程序

根据我国《合同法》第96条规定,解除合同应当以通知的方式作出,合同自通知到达对方时解除。因此,只需要解除权人单方的意思表示就可以把合同解除,该意思表示到达相对人时发生合同解除的效力。董事、监事等辞职时,只需要将辞职报告送达相对人,即可以辞去相应的职务。由于董事、监事与相对人的关系不同,因此辞职的程序也就有一些差异。

(一)董事辞职程序

董事与股东大会之间是委托合同关系,董事辞职就是与股东大会解除委托合同,因此,应当将解除合同的通知(辞职报告)送达股东大会。

由于股东大会不是常设机关,需要由董事会召集股东大会会议,将董事辞职的议案提交股东大会。董事会需要知道董事辞职的意思表示,才能做出董事会决议,召集股东大会决议,并将该董事的辞职通知作为议案提交股东大会。因此,辞职董事应当辞职通知交给董事会,由董事会向股东大会提交。但是,董事会不是董事与股东大会之间委托合同关系的相对人,将辞职通知送达董事会不发生董事辞职的后果。

我国公司治理实践中两种主要董事辞职程序都有一定问题。

董事的辞职通知送达董事会时,董事的职务即解除的做法来源于1997年12月中国证监会发布的《上市公司章程指引》及其解释。《上市公司章程指引》第八十六条规定,“董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告”。对于董事向董事会提交辞职报告的后果,《上市公司章程指引》章程没有进一步规定。有关部门对此解释为,辞职报告提交给董事会即日生效,董事的职务解除。众多的上市公司以此为据进行操作,将辞职报告提交给董事会应当是在董事会会议上宣读该辞职报告,但一些公司仅仅把董事将辞职报告交给董事长或董事会秘书就产生了董事辞职的效力。从理论上说,董事将辞职报告提交董事会确实产生了法律效力,但其效力不是董事的职务解除,因为董事只有将辞职的通知送达股东大会时才可以解除合同,而股东大会行使权力的方式是股东大会会议,决定董事变动

的权利是专属于股东大会的权利,是一种法定的权利。董事提交辞职报告的行为是法律行为,依法具有法律效力,其到达董事会的法律效力表现在两个方面,一是立即对该董事产生法律约束力,该董事不得再撤回或撤销该意思表示,同时,该意思表示的效力是确定的,不得附有条件或期限,以免置公司于不确定状态;二是董事会接到该辞职报告后,应当立即着手依法定程序召集股东大会会议,将该董事的辞职报告作为股东大会会议的提案,同时,董事会也可以提名新的董事人选,在辞职董事的职务解除后向股东大会提出。

董事的辞职申请需经股东大会通过,董事的职务才能解除的做法来源于我国计划体制下的传统做法。在计划经济体制之下,干部、职工与单位之间是一种行政隶属关系,是一种管理与被管理的关系,干部、职工辞职必须经过单位同意,否则,就是擅自离职。《上市公司章程指引》第八十九条规定的“任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失,应当承担赔偿责任”就体现了这种思想。在现代公司治理结构上,董事会与股东大会之间的关系是一种委任关系,选任者和被选任者之间不具有行政法上的隶属地位,股东大会不是董事的上级。这种做法实质上剥夺了董事的任意解除合同权,限制了董事的辞职自由,也不利于公司的高效运行。试想,如果一名董事对公司失去了信任,提出辞职而不获得批准,该董事还能够尽心尽责为公司的事业工作,还能够忠于公司吗?实际上,这种做法混淆了两种解除合同的方式。合同解除可以分为协议解除和单方解除,在没有单方解除权时,合同一方当事人要解除合同必须与对方协商并经对方同意,如果不经对方同意就不履行合同义务,是违约行为,应当承担违约责任;在合同一方当事人享有解除权时,可以直接行使解除权将合同解除,而不需要对方同意,对方只能承受合同解除的后果。基于委托合同关系,董事享有辞职权,其辞职不需要股东大会表示同意,只需要股东大会接收到董事辞职的意思表示,董事的职务即解除。在实践中,尚未发生董事辞职未获批准的情形,因此,这种做法在效果上与董事行使辞职权没有多大差异。

就目前这两种做法来说,第二种做法对公司的稳定运营更有利一些,与理论上的辞职程序也更接近一些。

在特定情况下,基于特定的目的,法律或章程也可以对董事辞职的自由予以适当限制,。例如《上市公司章程指引》第八十七条规定“如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,该董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效”。其目的在于维持公司的正常运行。但是,对董事辞职自由的限制应当是有限度的,不能为了限制该董事的辞职而无限期的不选任替任董事。

(二)监事辞职程序

股东代表担任的监事和职工代表担任的监事应当分别向股东大会和职工代表大会提出辞职,辞职报告到达股东大会或职工代表大会时监事的职务解除。我国公司治理中监事辞职的问题与董事辞职类似,但与董事此职有区别。

根据我国公司法,一般情况下,召集股东大会的权力属于董事会,如果监事的辞职报告交给监事会,监事会作出决议后再向董事会提出召集股东大会的要求,增加了监事会召集会议的程序,降低了效率。由于监事会并没有权利对监事辞职表示同意与否的意见,因此,监事的辞职报告完全可以直接交给董事会,由董事会召集股东大会会议,将监事的辞职报告作为股东大会会议的一项议案。

职工代表担任的监事应当向职工代表大会提出。辞职监事应当将辞职报告交给职工代表大会的召集机构,由该机构召集职工代表大会,将该辞职报告作为一项大会议案。

为了既维护公司的有效运作,又保护董事、监事的辞职权,统一实践中的不同做法,我国公司法应当对董事、监事的辞职作出相应规定。董事长、监事会召集人、经理及其他管理人员的辞职程序也应当依照公司法原理作出规定。

公司董事辞职程序探讨

作者:栗九林 时间:2008年05月28日 11时48分

《中华人民共和国公司法》第三十八条规定第一款第二项规定“选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;”,从这条规定可以看出股东会的有权选举和更换董事,但对于董事请求辞职,应该按照什么程序进行却任何法律规定,属于一个很明显的法律漏洞。

在实践中一般存在这两个方面的争议:

一、董事辞职应当向谁提出的问题;

一般来说有两种意见:一种意见认为向董事会提出就可,另一种意见则认为辞职申请先交到董事会然后由董事会提交股东会。

二、董事辞职申请什么时候生效的问题。

这个问题上也有两种意见:一种认为董事辞职是解除权,只要董事的请求提交董事会或者股东会就立即生效,董事就自然解除其职务;另一种则认为董事辞职仅仅提出请求还不够,还要等董事会或者股东会批准之后才可以解除职务。

针对上述两个问题我个人的看法是:董事请辞属于形成权,只要有民事行为能力人作出请辞意思表示并且该表示有效到达公司,该请辞就应该生效,董事职务就自然解除,不需要等董事会或者股东会批准,这也是对意思自治原则的一种扩张解释,因为民事法律没有明确的规定。

另外,董事辞职时应该向董事会还是股东会提出呢,我个人认为两者都可,只要自己认为向那个机构提出更合时宜,就向那个机构提出。实践当中,很多案例也是直接按这种理解来处理董事请辞的,但这样也给运营中的公司增加了一定的风险,因为董事的随意辞职有时可能会给公司带来毁灭性的伤害。

鉴于以上我的分析,特意建议所有公司在制定章程的过程中,要充分考虑是否在章程中设定董事辞职程序,以限定董事的请辞自由,防止公司运营中因人事变动带来的不必要的人为商业风险。

董事辞职程序

发布者: 章樑发布日期: 2008-7-17浏览次数:1062次

董事辞职程序

现代大陆法系国家认为股东大会与董事之间的关系是民法上的委任关系,股东大会是代表公司与董事建立、解除这种委任关系的机关。股东的选任行为与被选任人的承诺表示构成两者之间的委任关系,后者处于受任人的地位。这种委任关系,与其他委任契约有别,它仅依股东大会的选任决议和董事答应任职而成立。委任关系是一种合同关系,我国现行合同法规定的委托合同就是委任合同。

既然股东大会与董事的关系是委托合同关系,董事辞职,就是与对方解除合同。 我国公司法虽然对公司董事选举和替换作出规定,但对其辞职却没有明确规定,那么,董事请求辞职,应该按照什么程序进行?

由于缺乏法律的明确规定,关于董事辞职问题,在实践中一般存在这两个方面的争议:

一、董事辞职应当向谁提出

一般来说有两种意见:一种意见认为向董事会提出就可,另一种意见则认为辞职申请先交到董事会然后由董事会提交股东会。

二、董事辞职申请什么时候生效

这个问题上也有两种意见:一种认为董事辞职是解除权,只要董事的请求提交董事会或者股东会就立即生效,董事就自然解除其职务;另一种则认为董事辞职仅仅提出请求还不够,还要等董事会或者股东会批准之后才可以解除职务。

董事的辞职通知送达董事会时,董事的职务即解除的做法来源于1997年12月中国证监会发布的《上市公司章程指引》及其解释。《上市公司章程指引》第八十六条规定,“董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告”。有关部门对此解释为,辞职报告提交给董事会即日生效,董事的职务解除。

董事的辞职申请需经股东大会通过,董事的职务才能解除的做法来源于我国计划体制下的传统做法。在计划经济体制之下,干部、职工与单位之间是一种行政隶属关系,是一种管理与被管理的关系,干部、职工辞职必须经过单位同意,否则,就是擅自离职。

在特定情况下,基于特定的目的,法律或章程也可以对董事辞职的自由予以适当限制。例如,《上市公司章程指引》第八十七条规定,“如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,该董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效”。其目的在于维持公司的正常运行。

推荐第3篇:公司董事会议纪要

公司董事会会议纪要

时间:2012年2月11日

地点:会议室

出席人:______、______、______、______、______、______、______、______、______、______。

主持人:______ ,记录员:______

会议内容:

一、讨论选举公司各部门负责人;

二、讨论通过《2012年薪资调整制度》;

会议决议:

一、同意推举______为担保部负责人;

二、同意推举______为贷款部负责人;

三、同意通过《2012年薪资调整制度》。

全体董事签名:

推荐第4篇:公司董事工作总结

公司董事工作总结时光飞逝岁月如梭,20nn年即将离我们远去,回首过去的一年,深感充实与忙碌。作为公司负责生产工作的董事,我有必要盘点一下一年来的工作,一来给公司领导及全体员工做一汇报,二来也是为新的一年提前做一个筹划。

20nn年 生产部在公司老总的大力支持与各部门的协调配合下,各方面的工作都取得了显著的成绩。无论是产量、质量、中层的管理水平、还是员工的工作意识等方面,都有了一个普遍的提高。

下面 我从三个方面简要介绍一下全年的生产工作:

一;日常管理

制造企业的生存与发展,靠的是优质的产品、供货的及时,而这一切的保证,均来自于高素质的团队。为了提高员工的素质及团队精神,在日常生产管理中,我依据公司的生产管理办法,并结合自身的实际情况,从任务下达到过程监控,以及最后的检查验收等各个生产环节,都经过了精心组织及合理的安排与督导。重点订单,还要多次协调各相关部门反复审核,努力做到精益求精,不出半点纰漏。用实际行动来感染和培养员工的工作激情和责任心。通过大家的共同努力和付出,南北两厂共生产锯条4500吨,其中总厂生产3032吨,超额完成了全年的生产计划,且全年无一质量投诉,不仅如此 更可喜的是,在公司产品产量、质量稳步提高的背后我们看到的是公司中层管理水平的上升;操作工技术的更加熟练;公司风气的改善及员工素质的不断提高,这才是我们钢花锯业的最大财富。我们应该为公司有了一个逐步优秀的团队,而为之高兴 为之自豪!

二: 技改创新方面

公司的发展与壮大,离不开革新、离不开技术的创新与改造,哪怕一天一点、一年一点,我们需要的是这种意识、需要的是这种精神。20nn年公司投资近千万新上双金属激光焊接设备,并又投巨资更换了真空炉热处理设施,这一切都鼓舞着公司的每一位员工。锯条生产方面在20nn年也有两项技改创新的项目,第一项就是在20nn年的六七月份,在老总的督导与支持下,把总厂的四台分齿机 全部改装成了自动分串,节约了大量的人力物力。第二项就是喷漆锯条水性漆生产工艺的使用,20nn年8月份,同事在网上联系到了水性漆生产厂家,立即邀请其来我公司进行生产试验,我亲自带领喷漆车间主任及相关人员,不分黑白昼夜,进行了无数次的试验,通过近十天枯燥乏味的重复工作,终于试验成功。不仅产出了合格优质的产品,还大大改善了员工的工作环境、降低了劳动强度、且基本杜绝了火灾隐患与职业病的发生。更可喜的是 很大程度上降低了喷漆锯条的生产成本。我经过粗略计算,仅此两项每年就能为公司直接节省开支近30万元。

三;品牌战略的建立与实施

企业品牌战略的建立与实施,对民营企业的发展具有理论和现实意义,也只有一个好的品牌产品才是企业最有效的竞争力!幸运的是,我们的老总具有了这样的战略眼光,早在多年前就进行的这以战略的实施,继20nn年 公司获得省著名商标后的20nn年再次提出申报中国驰名商标,并安排我来主抓这项工作,为此公司还为我配了一名得力的助手。说实话,在20nn年 头一年的审报工作中,由于一开始的一些基础资料便于搜集和整理,工作开展的还算比较容易和顺利,没想到随着工作的逐步深入与资料所需范围的逐渐扩展,难度愈来愈大,而且国家工商总局在20nn年加强了驰名商标的管理,并提高了驰名商标的申报门槛,从每年审批900家 降至每年不超于400家,更增加了我们的申报难度。在整个的20nn年,驰名商标的申报工作牵扯了我很大的精力。我真的曾经心灰过,是老总给了我不断的鼓励和帮助,是同事给了我巨大的协助与支持,让我重新燃起了斗志和希望。难也要做,不仅仅是为了前期投入的几十万元,而是为了我们钢花锯业的今后发展,更是为了公司近300名员工的追求与福祉。在公司领导与同仁的支持配合下,终于在20nn年底,把所有申报资料整理完毕,争取在XX年三四月份报送中国国家工商总局。在整个的申报工作过程中,我不仅体会到了工作的艰辛,还感受到了工作的乐趣,更感悟到了 企业的生存与发展,离不开从老总到员工的 上下一致、万众一心!

推荐第5篇:董事办秘书岗位职责

董事办秘书岗位职责

1、为董事会领导的日程安排做好预约工作,汇总集团各部门周,日计划,并做到及时提醒。

2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。

3、负责起草相关文件,报告,并负责打印文稿,收发函电文件。

4、根据公司的需要,注意收集整理各种相关资料。

5、收发,审核,过滤应传递给领导的签字票据。

6、建立公司工作记事,备忘录制度,并坚持记录整理。

7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备,参会人员通知等工作。

8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、

9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。

10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务

11、接受董事会领导委托,出席公司外部各种会议,活动等。

12、对外提升企业品牌的知名度,注意外部形象塑造。

13、接受公司合理安排的其他工作职责。

推荐第6篇:董事局主席秘书岗位职责

董事局主席秘书岗位职责

1、协助董事局主席对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。

2、协助董事局主席制定年度战略计划(包括战略举措、目标、费用、编制等),通过收集和分析相关报表,帮助总经理监督计划执行情况和及时修正。

3、根据董事局主席指示,负责召集公司管理及董事会会议。

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理。

5、协助董事局主席处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理。

6、协助董事局主席对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作。

7、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。

8、负责公司重要文书的传真接收和发放。

9、参加或代表董事局主席参加公司召开的有关会议。

10、协助董事局主席作好内部文件的收文记录,以便于董事局主席看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事局主席阅示,并根据董事局主席批示负责落实。公司各部门送交董事局主席签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事局主席。

11、做好董事局主席与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

成都镇申农业综合开发有限公司2011年11月11日

推荐第7篇:竞选××公司董事演讲稿

竞选××××公司董事演讲稿

尊敬的各位领导、各位股东:

大家好!

非常感谢公司领导给我这次竞选××××董事,展示自我的机会。

(介绍在单位的工作情况)[例:我于19××年进入××××公司成为一名普通职工,19××年×月被工程队安排到××培训班学习,对××工作作业××等进行了系统学习和了解,在学习期间曾取得优秀学员的荣誉。1994年走上领导岗位,我利用休息时间努力学习,取得了××证书。十多年来我从事过××、××、部门经理职务等工作。做到了干一行、爱一行、钻一行,兢兢业业、勤奋工作,十年如一日。从一名普通员工到一名业务骨干,这些无不凝结着各级领导的关怀和同事们的支持。]

今天,面对激烈的市场竞争,为了尽自己的一点微薄之力,怀着对新公司事业的美好憧憬,所以我勇敢的走上竞聘公司董事的讲台,敞开心扉,接受大家的评判、股东的选择。如果能给我机会,我将认真履行董事应尽的责任和义务,正确行使股东赋予的权利,全力维护公司和股东的利益为公司的生存和发展,为股东得到更多的实惠,尽心竭力。同时自觉接受广大股东的监督。我将积极配合新的董事会成员紧紧围绕公司目标开展工作,组建一个具有创新意识的领导班子,建立“分工明确、权责一致”的岗位责任制和团结向上的高效管理模式。我作为这次新公司董事竞聘者,希望在竞争中获得成功。但是,

我绝不会回避失败。不管最后结果如何,我都会一如既往地勤奋学习,努力工作。

谢谢大家!

推荐第8篇:公司董事会议纪要10.21

天水皇家九号娱乐管理有限公司

公司董事会议纪要 2013.10.21 由张董主持董事会议,关于公司开业筹备工作事宜,现汇总如下,望总经办全力执行,董事办全面跟进:

一、张董提出:

1、开业庆典定在2013年11月13日。

2、总经理屈文建负责开业庆典前的方案、筹划及开业总费用预算等相关事宜,务必在10月28日下午三点前报董事会研究。

3、需要邀请的人员名单由各部门邀请,务必在10月28日下午把名单报董事会,以便于提前安排食宿,分配各部门负责人跟进。

(1)总经办及商务部邀请人员名单及赠送代金卡;

(2)董事办及张烜张总邀请人员名单及赠送代金卡;

(3)相关政府部门及各大企业邀请人员名单。 注:人员名单包括姓名、电话、单位、职务。

4、总经办在中层管理及编外人员补充、培训上务必在11月5日前落实到位。

5、员工新工服、杯具更新及其他需添置的物品务必在10月28日前落实到位。

6、总经办全面负责店内人员补充、培训、服务质量提升及开业优惠方案,务必在10月28日前落实到位。

7、广告宣传方面,从总经理到各部门经理务必在11月5日前联系一家高端互动联营企业,到时邀请参加开业庆典。

8、财务支出除正常的营业开支外,其它业务款项暂时冻结。

9、开业宗旨:“花小钱,办大事”。彰显皇家九号高端大气、富丽堂皇的风范。

10、招待晚宴考虑金龙餐饮、飞天美居金海餐饮,曹总监跟进;晚宴仪式由屈总全面策划并制定方案,务必于10月28日报董事会。

11、开业当天,为答谢各位嘉宾的厚爱和支持,公主服务费免单,商务员服务费免单,并保证开业当天商务人员不低于50—60人,如有争议,务必于10月28日报董事会。

12、酒水供货商必须无条件现金赞助皇家九号开业及提供优惠政策,如不予支持或力度很小,公司将考虑更换酒水供货商,张总跟进,务必于10月28日报董事会。

13、出品部小吃类全部换包装类食品,保证食品的干净、方便、卫生。

14、开业当天,礼仪接待总负责人张董,屈总全面配合。流程如下:早上9 天水皇家九号娱乐管理有限公司

点放炮(按照庆典仪式进行);下午15点文艺汇演(按照演艺节目依次进行);晚上18点晚宴(按照宴会仪式进行)。

15、提前与金龙商场丁总协商,关于一楼门口搭建舞台等相关事宜,屈总、张总跟进;提前联系环保局、城管局,关于开业当天其管辖下费用支出的问题,张总跟进。

16、提前联系庆典广告公司,关于开业庆典方案及预算,务必于10月28日报董事会,屈总跟进。

17、按照单董建议,会所布置如下:21—22楼门口、酒水展示区鲜花拱门各一个;凡大包厢以上房型,均用鲜花装饰;一楼门口红地毯距离从金龙酒店门口至建设银行门口,屈总跟进。

18、总之,按照“花小钱,办大事”的原则,所有人员都必须全力配合开业做好本职工作,积极落实董事办及总办下达的各项工作,保证完成。

二、屈总提出:

1、营销部、商务部邀请人员预留2间包房;各部门发动资源邀请,统计人数,务必于10月28日前报总办。

2、晚宴建议在金龙餐饮。

3、员工新工服预计于11月6日—11月8日到货,出品部工服就地采购;亚克力预计10月28日到货;杯具预计10月28日前到货;财务部对以上款项支出务必落实到位。

4、人员配备问题:编内人员基本到位;编外人员预计一组(20人)于近期到位;营销经理正在加大力度招聘及引进。

5、关于编外人员待遇问题、人身安全问题及会所安保隐患务必请董事办全力跟进及妥善落实。

张董回复:关于引进编外人员待遇问题,请对方尽管提出来,公司尽最大力度给予支持;关于人身安全和会所安保问题,董事办绝对有信心保障大家的安全以及会所治安的稳定,总办只管放手去干,安保事宜由张董全力跟进。

6、广告宣传方面,总办坚决执行董事会的指示:“花小钱,办大事”的原则。保持低调的同时彰显皇家九号王者风范,展现其最尊贵的地位。

7、根据单董提议的会所布置,结合总办的构思及“花小钱,办大事”的原则,总办于10月28日拿出方案报董事会。

8、财务部、人事部全力跟进开业事宜,配合总办落实每一项工作。

天水皇家九号娱乐管理有限公司 董 事 办 2013.10.21

推荐第9篇:香港公司董事公证书

香港骏诚商务有限公司

公证香港公司以及任免书

客户在香港成立了一家公司,在北京用该公司设立了北京代表处。因为公司内部结构更改,需要更换首席代表,去有关办理相关变更手续,被告知需要提供相关资料的公证。必须中国委托公证人公证并且加盖中国法律服务(香港)服务有限公司转递章。

提供:注册证书扫描件、商业登记证扫描件、最新年审nar1扫描件、(如有)变更董事通知书扫描件、任免书扫描件、董事决议扫描件、新任首席代表身份证扫描件等。

需要董事签署相关资料,可以到场面签也可以视频签署。 时间:5-7个工作日篇2:香港公司董事会决议公证董事必须亲临香港面签吗?

香港公司董事会决议公证董事必须亲临香

港面签吗?

香港公司参与国内经贸往来越来越多,香港公司董事会决议在内地使用的频率也越来越多。那么如何证明其真实性,需要办理香港公司董事会决议公证手续吗?

香港公司董事会决议公证的法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(convention abolishing the requirement of legalisation for foreign public documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾

地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。

第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

4、商标评审规则中有关域外证据公证认证的说明

国外公司在中国办理商标相关事务越来越多,涉及商标申请,复议等各个环节,在这其中涉及的域外证据必须办理公证认证手续。具体描述如下: 商标评审规第四十三条 当事人向商标评审委员会提供的证据系在中华人民共和国领域外形成,或者在香港、澳门、台湾地区形成,对方当事人对该证据的真实性存在怀疑并有相应证据支持的,或者商标评审委员会认为必要的,应当依照有关规定办理相应的公证认证手续。

5、商业特许经营备案管理办法中有关营业证明公证认证

《商业特许经营管理条例》是加强对商业特许经营活动的管理,规范特许经营市场秩序而制定。其中对于直营店位于境外的,其证明文件公证认证如下要求:

(六)由设区的市级商务主管部门开具的符合《条例》

第七条第二款规定的证明文件;直营店位于境外的,特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件),并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。

香港公司董事会决议公证使用的一般场合

1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司,以及相关变更,如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等;

根据国家工商总局2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条规定:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

2、在法院进行相关诉讼活动

根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定,当事人提供的证据系域外形成的,必须履行相应的公证、认证手续 。

3、申请商标、专利

以海外公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证。

香港公司董事会决议公证流程

香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公

证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港) 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。

香港公司董事会决议公证提供文件

注册证书,商业登记证,最新周年申报表,董事会决议。

香港公司代表处公证一定要注意授权书的

写法

一个香港公司要办理香港公司公证,用于在北京设立代表处之用,其中关于授权书觉得有几点和大家分享。

这个客户已经之前已经办理过一次香港公证,但是由于其中授权书和任命书的内容不符合工商规定,而被退回,要求重新办理公证手续。

代表处设立时需要对董事会决议,授权书和任命书办理公证,其中决议要列明公司决定设立驻华代表处,然后谁是签字人,然后这个签字人签署任命首代的任命书,应该是这样的一个逻辑关系,但是该客户为了方便签字,将授权人写成首代,如果这样的话,授权书就选举这个首代为授权签字人,那么工商局说这份任命首代的任命书也应该是首代来签,而不是国外公司董事,但是香港公证人认为任命首代的任命书必须由国外母公司的授权董事来签,否则司法部驻港办公室不予办理加章转递。

由上面的例子可以看出,在办理代表处决议,授权书及任命书时一定要注意其中的关系,以免不符合而重办。

推荐第10篇:董事办各岗位职责(定稿)

董事长职责

1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行董事会的决议与决定。

2、根据公司内外环境和市场的需要,决策公司的项目方针和项目标准。

3、召集和组织本企业的董事会会议,检查决定的实施情况。

4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划等重大事项。

5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职。

6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新项目的开发和决策。

董事办审批主管岗位职责

1、直接向董事长负责,实时或定期向董事长汇报需要审批文件的内容及待解决的问题等事项;

2、接受董事长的授权,审批相关文件,提出审批意见,报董事长审阅;

3、接受董事长的授权,在授权范围内的文件上签字,视为董事长已经知晓相关事务;

4、一般审批签字授权范围:接受董事长授权,审查融资(借进)合同及借入款项单据(其中借出款项属于特别审签授权范围);审查日常收还款、收付息事项,审核借款还款单、借款付息单、贷款收回单等单据;审查财务费用报销、项目费用报销、财务费用收支、公司各银行卡款项进出及余额;审查项目补偿金、租金、佣金结算表等;审查内部审计报表;审查其他日常常规融资、财务数据、表格、报表等,向董事长汇报审查审核意见,并在相关单据、审批表上签字。

5、特别审批签字授权范围:除一般授权外,其他审查审批事项需要董事长特别授权。

6、认真审查审核相关文件、数据,对审查审核结果负责。

7、负责对每日财务、融资、销售数据、表格进行整理、分类,并向董事长汇报。

8、接受董事长授权,向财务、融资、营销等部门下达数据、表格整改、修正指令。

9、接受董事长授权,审查公司年(季)度预、决算表,审查年(季)

度资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表、附注、利润分配表等财务报表,提出审查意见,向董事长汇报。

10、接受董事长的授权,审查公司其他财务、税务、审计、融资、营销方面的表格、数据、方案等,出具相关审查意见。

11、列席公司董事会、高管办公会、部门办公会、周例会等公司各项重大会议。

12、遵守国家法律法规及公司各项规则制度,保守公司秘密,为审查审核结果以及签字承担相应的法律责任。

董事长助理职责

1、协助董事长做好办公的各项工作安排,进行有关项目的管理。制定项目计划,监督项目实施情况,参与公司决策。

2、协助董事长推进公司企业文化建设工作,负责公司画册的审编,实施公司日常事物管理。

3、安排董事长的活动日程,重要活动提前提示董事长。

4、协助董事长出席重要会议和日程会议的主持,并做好记录和整理。

5、负责来访人员面见董事长的通报、安排和转达。

6、安排董事长出差的订餐、订房、订机票等日常工作。

7、负责做好重要来宾的接待,对外公共关系的协调,及相关重要商务接待工作。

8、及时送达董事长签发各类重要文件及交办任务,并及时将反馈信息通报董事长。

9、负责每日对收到的资料进行整理和分类并上报。

10、负责做好公司相关部门的沟通和协调。

11、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。

12、认知自己的岗位,随时待命。完成董事长交办的其他任务。

第11篇:总经理执行董事监事岗位职责

公司岗位职责

为了明确公司各岗位职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。根据分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确的原则,特制定公司各岗位岗位职责。

一、总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司股东会负责。

职能

1.担任公司的法人代表,负责对外签署各类合同。

2.负责召集或主持股东会。根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 3.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 4.提出公司组织机构设置方案。

5.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

6.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。7.负责公司对外投资项目选定。 8.负责审核公司经营费用支出。

9.决定公司各部门人员的聘用任免。对产业的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

1 10.其它事关公司全局的工作。 权力

1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

2.有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

3.有权任免部门经理和决定中层管理人员人选。4.有权提出公司机构设置建议。

5.有权聘用或解聘公司各部门经理、主管、职员,并决定其薪酬待遇,对副总、助理、财务主管有聘用和薪酬建议权。6.有权要求相关部门进行工作配合。 7.有权审核公司经营费用支出与报销。 8.有权对公司员工作出奖惩决定 责任

1.对签署的各类合同负责。

2.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。3.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 4.对公司出现重大经营失误负责。 5.对公司出现重大管理失误负责。 6.对公司费用支出不合理负责。 7.对团队建设未达预期效果负责。

二、执行董事岗位职责

2 职责

1.负责召集或主持股东会,检查股东会会议的落实情况,并向股东会报告工作;

2.执行股东会决议;

3.提出公司的经营计划和投资方案;

4.拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

5.制定公司的基本管理制度;

6.主抓公司的财务工作。有对财务主管的薪酬建议权,有对财务主管的解聘权。 责任

1.对公司的财务管理付全面责任。2.负责提出季度、年度财务报表。 3.负责提出公司融资分红方案。

三、监事岗位职责

1.负责监督执行董事、总经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;

2.负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;

3.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;

4.有权建议召开临时股东会;

5.有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;

3 6.负责对各级人员进行监督、检查、考核;

7.负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;

8.负责对各驻外机构管理进行检查、监督;

9.有权对公司的管理提出建议和意见;

10.有权对公司发生的问题提出质疑;

11.负责股东会决议交办其他重要工作;

12.对所承担的工作全面负责。

第12篇:董事长在公司上半年总结

董事长在公司2012年上半年总结会上的讲话

各位下午好,今天大家都对上半年的工作做了回顾和总结。下面我结合公司上半年的运营情况和大家的汇报情况讲几个方面的意见。

一、踏实认真的做好阶段性总结,切实运用好总结成果。从今天的汇报情况来看,大部分同志是认真对待总结这件事的。阶段性总结是每个团队和个人都必须要去做的工作,而且要踏实认真的去做。不愿意、不认真、不善于去做阶段性总结的团队和个人都不会有大出息。不愿意去总结的人容易给人轻狂自大的感觉,认为自己始终是对的,不需要去总结,有这种想法的人离失败已经不远了。

做总结首先要踏实认真主动的去做,不能敷衍了事。今天的总结会只是总结的形式之一,是阶段性总结的一部分。总结有多种多样,各个层面都需要总结。每个人都要总结,个人的总结是其所在团队成败的关键。团队要总结,不仅仅是工程口子,财务管理口子、设备管理口子等各个业务口子都要总结,总结经验,总结教训。

我们不仅要认真总结,还要善于总结。感觉今天汇报的个别单位领导就不是自己下功夫去做的总结。我们要的不仅是财务数据,更重要的是真实情况的反映。要善于总结就是要总结到要害,不要大事小事都总结。主要领导的总结要带反思性的,哪些对,哪些错,后面需要注意什么,这样的总结才能更有效。

有效的总结成果还需要我们切实运用好,才能有助于我们指导后面的工作。我们有的单位或个人在同一块石头上被绊倒过好多次。各部门,各分管领导除了做好自身的工作总结外,就基层单位在总结中反映的情况要归类分析,共同研究和寻找解决问题的措施。例如最近

1 的预制梁的质量问题,后面怎么改善?分管领导、总工、项目经理、工程试验等相关人员都要去研究。

二、公司上半年运行情况

从公司总体来看,无论是工程项目还是其他产业投资都处于一个正常运行的态势,总体情况良好,有一定的成果。大部分项目运行良好,特别可喜的是,我们出现了一支生力军在一些关键岗位上担当重任,这是公司未来发展的保证。有些项目比当初预想的要好,虽然过程中也遇到了一些问题,但总体运行状况比当初预想的要好,这些项目也有需要总结的地方。少部分项目运行不是很正常,这与我们领导层包括我本人在内有很大关系,需要反思。

从前年开始,公司从长远发展考虑进行了结构性调整,包括一些人员方面的安排,今年上半年开始步骤在加快。公司目前处于高位运行状态,运行的层面跟三四年前完全不一样,这是一个新的发展阶段,大家都要认识到这一点,要能承受新的压力和挑战。公司现有5个BT项目,新形势下主业市场已经发生了变化,现在想想如果当初没有及时抓住机会适应这种变化,现在会是一个什么样的情形。有些遗憾的是公司目前产业结构调整还没有重大突破,没有新产业实质性的运作。小贷公司从国家政策来看,政府是支持的。海外长春实业公司主要手续已经办下来了,下半年可实现实质性运作。目前,社会经济形势处于一个相当困难的局面,在这种情况下,公司总体能运行到目前的状态,与公司高管层、中层管理骨干和全体员工的共同努力是分不开的,稍不如意的地方不会影响公司大局,大家对下半年的工作要有信心。

三、下半年的工作

(一)精心组织运营好在建项目

如何做到精心,大家要好好琢磨。我认为运营好在建项目关键在于施工组织。施工方案以及质量、安全等技术方案要有备用方案,没有书面的备案至少头脑里也要有备案,务必做到心中有底,万一出现什么状况要有应对的办法。包括成本控制,最主要的还是要有好的方案并且落实到位,还没有开始做的时候就要知道怎么去做,要分析分包队伍会怎么做,过程怎么控制,怎么发挥分包队伍的长处,怎么规避我们的短处,执行过程中出现的突出问题该怎么去弥补和完善等等,这些问题都是我们要精心去钻研的。

下半年要做好主业,有几个突出问题需要大家注意,一是质量问题,下面怎么解决,体系怎么完善,试验室怎么发挥作用,相关人员要好好思考。包括后面新上的项目怎么弥补这方面的问题,在与分包队伍谈判的时候就要注意这些问题。二是成本问题,成本要控制在前头,工序分包的项目主要是项目运作模式和施工组织方案,剩下的关键就是材料控制以及间接费的控制。三是资金问题,非BT项目也会存在资金问题,下半年业主资金会有所好转。公司的资金有公司的用处,BT项目在接下来的几个月压力会很大。四是国外主业项目主要是工程款的催要和保证队伍的稳定。以上几个突出问题要处理好,保证国内外项目平稳推进,不出大事。

(二)管理好、经营好不动产,坚定不移开拓境内外的其他产业。公司任何层面的人都不应该也不允许对此有任何异议。压力再大也绝对不能放松,小贷公司要坚定不移的推进下去。公司的不动产,怎么管好并发挥效益相当重要,例如方家营的房子,要以不遗余力的态度坚定的做好拆迁相关工作。各人要做到自己的岗位不出事,我们

3 才能有精力去做更大的事。我们要掌握好大利益和小利益的问题,关键时刻放弃小利益保护大利益,也就是以前说的利益互换的问题。

其他产业的开发下半年也是关键,小贷公司的相关手续要继续跟进,其他产业也要总结和反思,主业以外的产业要有大投入大动作,但必须是有依据的,而不是盲目的去做。

(三)做好融资工作

做好融资工作,保障公司在建项目和产业开拓所需资金的需求,这是公司面临的新问题,下半年很关键。这项工作虽然困难大,但必须完成。

(四)进一步开拓主业的优质市场,逐步调整主业的组成结构。主业我们也需要寻找蓝海。我们要调整老思路,不是每个项目都必做,要往竞争不是很激烈的地方走。眼界要放开,要去寻找优质市场,这不仅是今年下半年而是以后几年的大方向。

(五)加强年轻人才和综合型人才的识别、储备和选用,为企业的中长远发展做好准备。

上半年公司出现了一些生力军,但不能满足于目前。我们要去识别哪些人有潜力,潜力有多大,适合什么样的岗位。公司不缺千里马,而是缺伯乐。人事部下半年要把这项工作当作重要事情,不能只满足于调配人员,要清楚每个人怎么样。大学毕业两年以后的年轻员工就可以放中层岗位进行锻炼。

四、做好下半年工作要注意到几个问题

(一)所有中层以上管理干部包括高层领导,要踏实认真,不要浮躁轻飘。

要沉下心来做事,要尽心、精心、细心、耐心的去做事,要摒弃

4 官僚作风,要接地气。

(二)要开拓创新,不要因循守旧。

开拓要有依据,创新要科学创新。怎么保证成功率大,如果不成功代价有多大,能否承受,等等这些相关问题都要有依据。

没有开拓就没有发展,公司宁可花成本培养具有开拓精神的人,也不能重用吃老本的因循守旧的人,过去的成绩只能是过去,现在的知识水平、工作能力要跟得上新的形势和公司的需要,否则就会被淘汰。任何单位和个人都要努力去开创新局面。

(三)要钻研学习,不要自闭落伍。

没有一定的知识面是不能做到开拓创新的,今年我们碰到的很多问题都是之前没有碰到过的,例如BT项目、隧道项目,做的全是以前没有遇到过的,如果只会做以前做过的是不会有大出息的,公司没有开拓就没有现在的局面。

大家要不断的钻研学习,拓展知识面,要善于向各种人学习,不懂就要问,不能装懂,要善于钻研以前没有遇到的新问题,不能轻言放弃,要适应时代的步伐,要适应企业的发展。

(四)要集中精力抓重点,抓主要矛盾,抓主要矛盾中的细节。大家都想把事情干好,但怎么才能把事情干好?目前,公司的组织架构应该是能适应公司发展的,在这种管理模式下我们要抓大事,抓大事中的细节。小事可以安排下去,过程关心一下,最后跟踪个结果就好。自己做大事,关注大事中的细节,不要让小事占用大部分时间,分散自己的主要精力。重要问题和急事要区分开来,急事要及时安排处理。

管理上要抓源头管理,抓主要问题的解决,抓主要矛盾的协调,

5 管理层次和中间环节要尽可能少,在项目开始之前就要考虑如何控制风险问题。比如取土坑淹人问题、超付款问题、假委托问题等等,诸如此类的各个时期的教训可以搞些案例,避免不同的人被同一块石头绊倒很多次。

(五)要精诚团结,不要扯皮内耗,要做负责任的人。这个方面的情况比以前要好转很多,最重要的是要把大事情做好,不要为了自己的小利益互相扯皮而损失公司的大利益,为了自己的小面子丢了大面子,个人的恩怨不能凌驾于团队或企业的利益之上。基层单位对公司管理有想法可以交流沟通,但不能认为管不得、说不得,不能站到公司的对立面去。公司不搞阶级斗争,也不允许搞阶级斗争,但我们不能允许有人把公司交给的担子不当担子来挑,而是当作谋私利的平台。

刚刚有人提到打工者,我认为打工者是相对而言的,没有人生来就是老板。一个人如果不能做好打工者,就不可能做好老板。做人要做一个负责任的人,在什么岗位做事就应该对这个岗位负责,这是基本品行。要处理好小仁与大义的问题,两者冲突时要舍小仁保大义,我们现在有些同志是舍大义保小仁;要处理好小品与大德的问题,在一些事情上不要顾小品而失大德。我们要精明,但不要奸诈,精明而且做事很负责任,才能给人能干事而且靠得住的印象。要处理好精明与奸诈的关系,处理好小仁与大义的关系,处理好小品与大德的关系。公司作为一个团队,应该有一个大的良好的价值观和文化氛围,这样企业才能走得更远。

谢谢!

2012年7月19日

第13篇:公司独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定,现将本人履行独立董事职责情况报告如下,请予评议。

(一)履行独立董事职责总体情况

本人能积极出席公司董事会和股东大会历次会议,认真审议董事会和股东大会各项议案,对相关事项发表独立意

见,积极维护公司及公司

股东尤其是社会公众股股东的利益,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

(二)出席会议情况及投票情况:

1、出席会议情况:公司共召开董事会会议8次(含临时会议2次)和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。

2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。投票表决中,除对利润分配方案持保留意见外,对其他各项议案均投了赞成票。在日常履职中,能认真履行作为独立董事应当承担的职责,为公司的发展和规范运作提出建议,为董事会作出正确决策起到了积极的作用。

发表独立意见情况根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召开的董事会上本人发表的独立意见如下:

1、在月日召开的五届十七次董事会上,本人与其他三位独立董事一起对提交本次会议审议的相关议案及年度报告等进行了审查,发表了如下独立意见:

(1)关于傅静坤赵文娟辞去公司独立董事及吴雪芳辞去公司董事的议案。以上三人均向公司董事会提交了书面辞呈,其辞职理由充分,符合有关规定。

(2)关于提名杨如生李晓帆为公司独立董事候选人的议案。经核查其个人履历等相关资料,未发现有《公司法》第一百四十七条所规定的情况,以及被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的现象。其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

(3)关于聘任高建柏为公司副总经理的议案。经核查认为,提名方式、任职资格、聘任程序均符合有关规定,其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

(4)关于对参与土地竞拍等事项授权经营班子权限的议案。公司董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。

(5)关于调整期初资产负债表相关项目及其金额的议案。公司按照新的会计准则,对期初资产负债表相关项目及其金额进行调整,符合有关规定。

(6)关于公司对外担保情况的独立意见:报告期内,没有发现公司有违规担保事项的发生。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

(7)关于对公司内部控制自我评价的意见:我们认为,公司认真开展加强公司治理专项活动,以证监局对公司治理现场检查为契机,公司修订了《内部控制制度》等相关制度,目前公司内部控制制度已基本建立,形成了以公司环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制制度为基础的公司内部控制体系。该内部控制体系覆盖了公司运营的各个层面和环节,能够适应公司经营管理的需要,对编制真实、公允的财务报表提供制度上的保证,有效控制公司各项业务的开展,保证公司对子公司实施监管,对关联交易、对外担保、募集资金、重大投资、信息披露等重要业务与事项有效控制,从而保证公司经营管理的正常进行,为贯彻执行国家有关法律法规以及公司内部各项制度提供保证。公司内部控制自我评价符合公司内部控制的实际情况。

2、在月日召开的五届二十次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行了核查和核实,发表了如下说明和独立意见:

(1)公司能够遵守相关法律法规的规定,报告期内不存在控股股东及关联方占用公司资金的情况,也不存在公司为控股股东及其关联方提供担保的情况。

(2)报告期内,公司及所属全资子公司新增担保0.35亿元,截至报告期末,公司担保余额为22.76亿元,占公司净资产的比重为87.76%,担保总额超过净资产50%部分的金额为9.79亿元。报告期内,公司未为股东、实际控制人本文章共2页,当前在第2页上一页12及其关联方提供担保,也未向集团外任何无产权关系的企业提供担保。

我们认为:公司为所属全资子公司对外融资及办理各类工程保函提供的担保,是公司日常生产经营及融资的需要,担保事项均履行了相关决策程序,不存在违反决策程序提供担保的现象。公司为商品房承购人向银行提供的抵押贷款担保事项,属于行业内正常业务,公司已制定了

严格对外担保审

批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

3、在月日召开的五届二十一次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交五届二十一次董事会审议的《关于公司董事监事高级管理人员薪酬的议案》发表了如下独立意见:

(1)经核查,公司董事监事高级管理人员的薪酬是由基本年薪、效绩年薪和奖励年薪三部分构成,薪酬构成基

本合理,薪酬方案符合企业的实际情况。

(2)根据效益情况和《公司管理人员年度薪酬与考核管理办法》的规定,公司内部董事、监事均按照其岗位职务领取薪酬,其中董事长的薪酬已经由市国资委核定。

(3)财务总监孙静亮未在公司领取薪酬,但公司向控股股东市国资委划转了30万元用于支付其薪酬;公司监事会主席赵宁未在公司领取薪酬,公司向控股股东市国资委划转18万元相关款项用于支付其薪酬。

(4)《关于公司董事监事高级管理人员薪酬的议案》已经董事会薪酬与考核委员会审议通过。

4、在月日召开的五届二十二次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交五届二十二次董事会审议的《关于对市天健物业管理有限公司减资的议案》《关于对市天健物业管理有限公司相关资产调整的议案》《关于转让市水务投资有限公司30%股权的议案》发表了如下独立意见:

(1)经核查,本次对市天健物业管理有限公司进行减资,是推动物业公司主辅分离工作的需要,符合公司的实际,同时兼顾了主辅分离企业员工的利益,因此是必要的和切实可行的。

(2)关于对市天健物业管理有限公司相关资产调整的方案,符合国家八部委和市政府关于企业主辅分离、辅业改制分流的政策要求,操作上可行,目前不会对本公司经营及盈利能力构成影响。

(3)关于转让市水务投资有限公司30%股权的议案,转让原因主要是中短期投资效益不明显,同时是为了盘活存量资产,集中资源发展房地产主业,以缓解公司目前的资金压力。

(三)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露情况的调查。,本人通过与公司董事会秘书、证券事务代表等相关人员的沟通,能及时获取公司信息披露的情况资料。公司能严格按照《证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理规定》的要求,认真履行信息披露义务。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》等治理制度,目前公司法人治理结构基本完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等规范性文件的要求基本一致。凡经董事会审议决策的重大事项,本人都能认真进行审核,如有疑问能主动向相关人员咨询了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审慎地行使表决权。

3、落实保护社会公众股股东合法权益方面。公司能按照《投资者关系管理制度》

《信息披露管理规定》开展工作,并在《公司章程》和《股东大会议事规则》中明确了保护社会公众股股东合法权益的有关规定。本人能积极发表独立意见(如对利润分配方案的意见),积极维护广大社会公众股股东的合法权益。

第14篇:公司独立董事述职报告

各位股东及股东代表:根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定,现将本人履行独立董事职责情况报告如下,请予评议。

(一)履行独立董事职责总体情况本人能积极出席公司董事会和股东大会历次会议,认真审议董事会和股东大会各项议案,对相关事项发表独立意见,积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

(二)出席会议情况及投票情况:

1、出席会议情况:公司共召开董事会会议8次(含临时会议2次)和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。

2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。投票表决中,除对利润分配方案持保留意见外,对其他各项议案均投了赞成票。在日常履职中,能认真履行作为独立董事应当承担的职责,为公司的发展和规范运作提出建议,为董事会作出正确决策起到了积极的作用。发表独立意见情况根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召开的董事会上本人发表的独立意见如下:

1、在月日召开的五届十七次董事会上,本人与其他三位独立董事一起对提交本次会议审议的相关议案及年度报告等进行了审查,发表了如下独立意见:(1)关于傅静坤赵文娟辞去公司独立董事及吴雪芳辞去公司董事的议案。以上三人均向公司董事会提交了书面辞呈,其辞职理由充分,符合有关规定。(2)关于提名杨如生李晓帆为公司独立董事候选人的议案。经核查其个人履历等相关资料,未发现有《公司法》第一百四十七条所规定的情况,以及被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的现象。其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。(3)关于聘任高建柏为公司副总经理的议案。经核查认为,提名方式、任职资格、聘任程序均符合有关规定,其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。(4)关于对参与土地竞拍等事项授权经营班子权限的议案。公司董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。(5)关于调整期初资产负债表相关项目及其金额的议案。公司按照新的会计准则,对期初资产负债表相关项目及其金额进行调整,符合有关规定。(6)关于公司对外担保情况的独立意见:报告期内,没有发现公司有违规担保事项的发生。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。(7)关于对公司内部控制自我评价的意见:我们认为,公司认真开展加强公司治理专项活动,以证监局对公司治理现场检查为契机,公司修订了《内部控制制度》等相关制度,目前公司内部控制制度已基本建立,形成了以公司环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制制度为基础的公司内部控制体系。该内部控制体系覆盖了公司运营的各个层面和环节,能够适应公司经营管理的需要,对编制真实、公允的财务报表提供制度上的保证,有效控制公司各项业务的开展,保证公司对子公司实施监管,对关联交易、对外担保、募集资金、重大投资、信息披露等重要业务与事项有效控制,从而保证公司经营管理的正常进行,为贯彻执行国家有关法律法规以及公司内部各项制度提供保证。公司内部控制自我评价符合公司内部控制的实际情况。

2、在月日召开的五届二十次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行了核查和核实,发表了如下说明和独立意见:(1)公司能够遵守相关法律法规的规定,报告期内不存在控股股东及关联方占用公司资金的情况,也不存在公司为控股股东及其关联方提供担保的情况。(2)报告期内,公司及所属全资子公司新增担保0.35亿元,截至报告期末,公司担保余额为22.76亿元,占公司净资产的比重为87.76%,担保总额超过净资产50%部分的金额为9.79亿元。报告期内,公司未为股东、实际控制人本文章共2页,当前在第2页上一页12及其关联方提供担保,也未向集团外任何无产权关系的企业提供担保。我们认为:公司为所属全资子公司对外融资及办理各类工程保函提供的担保,是公司日常生产经营及融资的需要,担保事项均履行了相关决策程序,不存在违反决策程序提供担保的现象。

第15篇:公司治理与独立董事

公司治理与独立董事

摘要:本文主要就当前我国独立董事制度的现状进行详细分析,并且结合我国公司的自身特点,提出完善独立董事,促进公司治理结构制度化的具体对策。

关键词:公司治理 独立董事 制度

构建公司独立董事制度,发挥独立董事的监督机制是公司进入国际市场,完善公司治理结构的重要途径。

1 我国公司治理模式

目前我国公司普遍采取二元制治理模式,既由股东大会、董事会以及监事会构成。长期以来我国公司始终秉承以股东大会为中心的公司治理理念,股东大会对公司的重要决策具有决定权,是公司的最高权力机构,因为股东大会是公司共同出资人构成的。而董事会则是股东会的具体执行机构,负责实施公司的日常经济活动,并且执行经过股东会决策的事项。监事会就是公司的监督机构,其主要是对公司董事和经理的权力进行监督,保障中小投资者的合法权益。从当前我国公司的治理模式结构分析,我国形成了三权分立相互制衡的治理模式,但是由于受到传统公司管理模式的影响,导致我国公司治理模式仍然存在不少的问题:

1.1 存在“一股独大”的突出问题。由于当前我国资本市场环境制度还存在很多不完善的地方,因此上市公司的独立董事制度还没有完全发挥作用,“一股独大”的现象仍然十分的突出。其主要表现为:公司的经济决策仍然是按照公司管理者单方面的意愿进行,虽然公司设置了职工代表大会制度,但是这种模式更多的赋予了形式化。

1.2 监事会发挥不了监督职能。虽然我国法律明确规定了各种股份制公司必须建立监事会,但是由于受到监事会组成人员结构、制度以及职能等方面的限制,导致监事会不能完全发挥监督职能:首先监事会的权力非常有限,其附属于董事会和经理层,导致监事会的各种行为要受到制约;其次我国法律对监事会的职能规定阐述的不具体,导致其在实践中缺乏可执行性;最后监事会的人员结构不科学,不具有履行监事职能所要求的技能与知识。

2 独立董事对完善我国公司治理的作用

独立董事建立的目的就是为了完善公司的治理结构,维护股东的合法权益,由于我国上市公司多数以国有企业改制而来,因此在上司公司治理中存在一股独大的现象,如何有效对代理人进行监督是构建独立董事制度的主要任务。

2.1 保护投资者的合法利益。基于上市公司一股独大的现象,为切实维护投资者的利益,尤其是中小投资者的权益,公司应该建立独立董事制度,并且将其上升为立法层面,实践证明:引入与实施独立董事制度能够有效地对大股东行使公司权利行为进行监督与制约,防止他们做出违背中小投资者合法权利的行为,并且促使公司的治理结构更加优化。

2.2 切实解决了董事会失灵问题。虽然我国实施的二元制治理模式,公司股东、监事会以及董事会之间形成了相互制衡的关系,但是由于我国公司所处的特殊环境,导致公司的董事会主要控制在公司少数人手中,比如公司的经理在董事会中担任着重要的职务,使得公司的董事会职能被管理者所架空,而引入独立董事制度后,打破了原有的董事会与经营者之间的权力利益分配格局,有效地解决了原有董事会权力被架空的问题,从而进一步优化了公司的治理结构。

2.3 弥补监事会的缺陷。监事会就是对企业的内部经营活动进行监督,实现公司治理结构的不断优化,但是由于监事会属于公司的内部监督机构,并且我国的公司治理还处在发展阶段,因此监事会的设置更多地体现在形式化层面。再加上当前我国现有法律对公司监事会的具体权力没有明确的规定导致监事会难以履行其具体职权,而独立董事制度的建立则可以弥补这一缺陷,能够及时地对公司的违规行为进行监督,并且具有监事会所没有的参与到公司决策中的职能优势。

3 我国独立董事制度存在的问题

虽然我国上市公司已经构建了独立董事制度,但是由于其处在探索阶段,因此其在实践中仍然存在不少的问题:

3.1 关于独立董事的相关法律法规还不完善。纵观当前我国现有法律法规对公司独立董事的立法内容看,其存在不少的问题,以对独立董事任职资格的法律规定分析,目前还没有针对独立董事任职资格的立法规定,虽然2001年证监会颁布的《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》对独立董事的任职资格做出了基本规定,但是这些规定过于宏观,不能具体指导独立董事的任职资格条件,而且该指导意见属于行政意见,不属于法律范畴,不具备强制性,最终导致独立董事在公司的经营中充当摆设。

3.2 独立董事激励和约束机制不完善。目前公司对独立董事的激励主要采取经济激励手段和精神激励手段。精神激励主要是恪尽职守的独立董事能够提升其作为监督人的声誉;经济激励就是独立董事通过自己的劳动从公司获得劳动报酬。从独立董事的健康发展来看,我国还没有建立起独立董事制度的评价机制,没有独立的中介机构对独立董事的行为进行评价,导致不能对独立董事的个人能力、职业道德等进行评价,这样一来就不能发挥声誉激励的作用。同时由于独立董事的经济激励来源于公司财务,而公司财务的支出必然要经过公司经营管理层的同意,这样一来,坚持公正履行职责的独立董事必然会因为约束管理层的行为,而导致管理层不向其支付较高的经济报酬,而那些为获得高额报酬而不切实履行职责的董事则会收到上市公司的高额报酬。

4 完善我国公司独立董事制度,促进公司治理结构的具体对策

4.1 完善独立董事任职资格制度。建立独立董事任职资格是独立董事制度建立的基本要求,也是规范独立董事人员结构的主要形式。基于独立董事的职能要求,独立董事必须要达到以下几个方面的要求,才能胜任独立董事工作:一是要限定独立董事的年龄。目前我国法律对独立董事的专业背景以及工作年限等做出了明确的规定,但是对于独立董事的年龄问题没有做出具体的规定,这样很难保证独立董事能够有足够的精力投入到公司的具体治理决策中。比如根据2011年中石油的独立董事年龄为82周岁,这样的高龄很难保证其能够接受新的管理思想,能够有足够的精力用于公司治理,因此在具体的实务中一定要严格限定独立董事的年龄;二是明确独立董事的工作时间。独立董事的工作就是对公司的经营活动进行监督,而进行监督的前提就是要对公司的业务全面了解,这就需要独立董事要消耗长时间的工作,因此要对独立董事在公司的工作时间进行硬性规定;三是建立独立董事资格考试制度。对于参与独立董事的人员要进行资格考试,考试合格后才能从事独立董事的相关工作。

4.2 建立与完善独立董事激励和约束机制。首先要完善独立董事激励机制。基于我国独立董事制度处于刚起步阶段,因此在遵循按劳分配的原则下,我们要借鉴国外先进国家的经验,建立多样化的报酬激励制度。一方面要进一步完善年薪制,提高独立董事的薪酬待遇。另一方面要给予独立董事一定的股票期权,当前独立董事获得股票期权必须建立在良好地完成了独立董事义务的基础之上;其次创新市场监督机制。公司设立独立董事的根本目的就是希望独立董事发挥监督作用,促进公司治理模式的进一步优化,维护投资者的权益,进而增强公司的融资能力。为此选择综合能力强的独立董事是提升企业经营能力的关键。检验独立董事能力的主要途径就是通过市场监督,利用各种媒体平台让公司员工参与到对独立董事的评价中;最后政府部门要加强对公司的巡查力度,加强对独立董事的监管。

4.3 优化独立董事结构,提高独立董事的地位。对独立董事是否要占到董事会人数的多大比例,到目前为止还没有实证性的研究成果,但是从当前独立董事制度的发展历程看,提高我国独立董事人数和比例,加大会计专业人士的比例是发展独立董事的必然趋势:首先提高独立董事在董事会中的比例。根据少数服从多数的原则,独立董事在董事会中要想发展作用,就必须要提高独立董事在董事会中的人数,为此笔者建议独立董事在董事会中的比例不应低于50%;其次要提高会计专业独立董事的比例。公司治理工作的复杂性要求独立董事要具备较强的专业知识,尤其是较深的财经知识,因此独立董事要本着参与公司经营管理的原则,通过系统的专业知识参与到具体的职能工作中。

4.4 规范独立董事的独立性地位。独立董事最大的特点就是具备独立性,其不仅是身份上的独立性,更多地是体现在权力上的独立性。如果独立董事丧失了独立权,那么其就失去了存在的意义,因此要规范独立董事的独立性地位:一是要建立独立董事提名委员会制度;二是实施累计投票制度。采取累计投票制度可以有效解决公司中存在的一票独大的现象;三是要对独立董事关系密切人范畴进行定义。严格保证独立董事的独立性。

参考文献:

[1]刘李胜.上市公司治理独立董事制度[M].北京:中国时代经济出版社,2009.

[2]李悦.论中国上市公司独立董事制度的完善[D].云南财经大学硕士研究生论文,2010.

[3]胡艳,赵根.投资者关系管理与信息不对等――基于中国上市公司的经验证据[J].山西财经大学学报,2010(02).

第16篇:公司董事、监事任职文件

公司

董事、监事任职文件

根据法律法规和本公司章程的有关规定,经研究决定: (委派/选举/聘任) 公司的董事,任期年。本企业承诺所任命的董事符合《中华人民共和国公司法》规定的任职资格。

(委派/选举/聘任) 公司的监事,任期年。本企业承诺所任命的监事符合《中华人民共和国公司法》规定的任职资格。

股东(盖章、签字):

样本

年月日

第17篇:公司独立董事述职报告

2009年度公司独立董事述职报告

独立董事:杨如生

李晓帆

黄辉

各位股东及股东代表:

根据中国证监会《上市公司章程指引》第六十九条和《公司章程》第六十九条“在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告”的规定,公司独立董事杨如生、李晓帆、黄辉分别向股东大会作述职报告。

一、独立董事杨如生述职报告

根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定,现将本人2009年度履行独立董事职责情况报告如下:

(一)履行独立董事职责总体情况

2009年本人认真履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,出席公司2009年各次董事会和股东大会,认真审议会议各项议案,参与上市公司的重大决策和经营管理,对公司重大项目投资决策、资产出售和转让、资产减值、利润分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、担保事项、董监高薪酬、公司内部控制等事项发表独立意见,并对提交委员会审议的各项提案提出了意见和建议。

公司安排本人对主要在建项目实地考察,深入了解公司生产经营和运作情况。本人积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,在研究公司所属企业改制改制的系列事项中,两次对提交董事会审议的议案投反对票,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

(二)出席会议情况及投票情况:

1、出席会议情况:2009年度公司共召开董事会会议12次(含临时会议2次)和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。

2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。

1 投票表决中,在2009年6月30日五届二十九次董事会审议《关于补充调整深圳市市政工程总公司资产的议案》时,我们从维护中小股东的利益出发,认为将市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司的理由不充分,投了反对票。

在2009年8月13日五届三十次董事会审议《关于转让深圳市市政工程总公司股权的议案》时,我们对此持否决意见,认为现行方案不能证明体现上市公司中小股东的利益,不具备可行性。

(三)发表独立意见情况

根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召开的董事会上本人发表的独立意见如下:

1、在2009年1月16日召开的五届二十四次董事会上,本人与其他三位独立董事(李建新、李晓帆、郑育淳)一起就公司更正后重大会计差错发表相关说明及独立意见:

公司对相关事项进行的会计差错更正是恰当的,符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,经更正后的财务报表真实地反映了公司报告期的经营成果和财务状况,同意公司做出的更正调整。

2、在2009年4月1日召开的五届二十六次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对公司提交董事会审议的《关于转让深圳市天健物业管理有限公司股权的议案》发表如下独立意见:

物业公司专项审计和资产评估的基准日均为2008年6月30日。德正信综评报字【2008】第043号《资产评估报告书》中指出的特别事项是基于评估基准日当时的情况。经核查,这些事项不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(1)公司已按照五届董事会第二十二次会议审议通过的关于物业公司减资和内部资产调整的决议完成了物业公司的资产转让、资产受让、盈余公积转为注册资本以及减资工作。支付辞退员工福利的经济行为尚未完成。其中,涉及的176名深圳户籍员工的安置补偿金由深圳市国资委支付。2009年计划辞退非深户籍员工166人,南方民和经审计确认后,按规定预提了1,956,304.10元非深户籍员工辞退福利,计入预计负债,此项负债已纳入资产评估范围。2009年的非深户籍员工辞退福利数额已经确定,不会发生变化,未使用的辞退员工补偿金要退回本公司。因此,该事项不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(2)根据南方民和出具的专项审计报告,本次转让并未将各物业小区账面资产及

2 负债纳入转让范围。因此,各物业小区账面资产及负债的权利是否存在法律纠纷,不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(3)“景雅居第4层车库”物业应补交的公用设施专用基金2,568,175.00元已记入物业公司的负债--其他应付款,并已纳入资产评估范围。该款项的数额已经确定,不会发生变化,支付责任由改制后的物业公司承担。因此,该应付款项不影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

3、在2009年4月17日召开的五届二十七次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于对部分资产计提减值准备的议案》《关于对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整的议案》《关于2009 年度公司向银行申请授信额度及担保事项的议案》《关于授权经营班子参与土地竞拍权限的议案》《关于2008 年度公司内部控制自我评价报告的议案》以及2008 年年度报告等进行了审查,现发表了如下独立意见:

(1)关于对部分资产计提减值准备的议案。根据新的会计准则的要求,公司对部分资产计提了减值准备,包括对部分账龄在五年以上的应收款项全额计提了坏账准备,对长沙黄兴北路天健商业广场项目计提了跌价准备,对珠海西区项目计提了跌价准备,对未开发土地(福田保税区和南宁项目)计提了跌价准备。我们认为:本次对部分资产计提减值准备事项,已经深圳南方会计师事务所审计,按照企业会计准则和相关会计政策,本次计提资产减值准备证据充分,预计合理,符合公司的实际情况。计提资产减值准备后,能更加公允地反映公司的资产状况。

(2)关于对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整的议案。我们认为:公司对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整,是对公司实际经营状况的客观反映,有利于提高公司的会计信息质量,符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定。

(3)关于2009 年度公司向银行申请授信额度及担保事项的议案。我们认为,2009年度公司向银行申请授信额度及担保事项,符合公司的实际情况。涉及担保的对象均为公司控股子公司,因其业务发展,需要向银行申请授信额度以保证周转资金需求。公司为控股子公司提供担保有利于促进公司主业的持续稳定发展,提高其经营效率和盈利能力。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

3 (4)关于授权经营班子参与土地竞拍权限的议案。公司董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。

(5)关于2008 年度公司内部控制自我评价报告的议案。根据深圳证券交易所对2008 年年度报告关于“公司监事会和独立董事应当对公司内部控制自我评价发表意见”的有关规定,我们对公司内部控制自我评价发表意见如下:公司根据中国证监会及深圳证券交易所有关规定,结合自身实际情况,已有了一套内部控制体系,内部控制组织机构及相关制度基本完整。公司治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动能按照公司各项内控制度进行,公司生产经营活动正常进行。公司对深圳证监局2008 年现场检查《限期整改通知》提出的问题采取了切实可行的整改措施,并得到了认真落实。公司的《自我评价报告》真实客观地反映了公司当前内部控制体系建设和内控制度执行的实际情况。希望公司进一步完善内控制度,提高内控水平,加强内控执行力度,从严入手,规范公司运作,不断提高公司治理水平。

(6)对公司年报关于“公司累计和当期对外担保情况的说明和独立意见”。我们对报告期内公司对外担保情况进行认真核查后,发表如下独立意见:

①报告期内,公司未为股东、实际控制人及其关联方提供担保,也为未直接或间接向资产负债率超过70%的外部被担保对象提供债务担保。

②公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,截至2008 年12 月31 日,尚未结清的担保金额计人民币25,625 万元。我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

③公司为资产负债率均超过70%的所属全资子公司提供担保余额为18.98 亿元,其中对外融资提供担保余额为8.55 亿元,办理各类工程保函提供担保余额为10.43 亿元。我们认为,该担保事项属于公司日常生产经营行为,担保对象为公司全资子公司,公司已制定了严格的融资担保和保函管理制度,能有效防范担保风险。

4、在2009年5月22日召开的五届二十八次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于对深圳市天健建设工程劳务有限公司改制后失业员工给予下岗困难补助的议案》进行审查,发表如下独立意见:

(1)经核查,公司对改制时离开劳务公司但未自谋到职业的233人发放困难补助,

4 是推动本公司的所属企业改制工作的需要,使得公司能够尽快对部分老员工实施分流,实现对历史问题的妥善解决,降低成本、提高效益,转换经营机制、与市场全面接轨,为公司的经营发展提供有利的内部环境。

(2)对这批员工发放下岗困难补助符合国家、省、市关于做好就业工作的有关文件精神,对下岗后就业困难的人员进行扶持和援助,是企业应履行的社会责任,有利于保持社会的和谐稳定。

(3)方案实施预计平均每年发生约249万元的费用,3年内共发生费用约746万元,下岗困难补助的发放不会对公司的持续经营造成实性影响。

经核查,我们对德正信综评报字[2008]第044号《资产评估报告》谨提请报告使用者关注的特别事项发表如下独立意见:

(1)根据政府相关规定,对纳入改制企业的房地产资产的处置须经深圳市国土局批准。公司已将沙河工业厂房和香蜜新村25 栋

一、二层两项资产的处置方案报请市国土局预审批,虽然审批程序尚未结束,但进展顺利,最终批准情况与申报方案有差异的可能性较小,因此不会影响本次交易。

(2)上述两项房产过户手续虽尚未最终完成,但该行为已经深圳市国资委批准,且公司对上述两项物业资产拥有完整产权,不存在产权纠纷或争议。因此,上述经济行为的完成只是时间问题,不会对本次交易造成影响。

(3)由于深圳市国土局对该土地使用权的处置审批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 栋一二层的补交地价缴费通知。《资产评估报告》已按基准地价预计了应补交地价,但可能与市国土局最终核定金额有差异。公司在《股权转让协议》中对可能出现的差额进行了约定:若核定数超过预计数,超出部分由茂华公司承担;若核定数低于预计数,差额部分由茂华公司退回给本公司。因此,不会对本次交易造成影响。

(4)沙河工业厂房一直是茂华公司的生产基地,土地使用年期为50 年(至2044年5 月26 日止),用途为工业厂房。截止目前,没有证据表明该地块需改变功能。根据相关法规政策,若改变该地块功能,需公开挂牌。届时,公司未必能成功竞拍获得本地块的使用权。因此,该事项不会影响本次交易。

(5)茂华公司计提浙江义乌市国际商贸一期工程的诉讼损失264,747.78 元,已在资产评估报告中反映在预计负债。目前该诉讼事项尚在法院审理当中,虽然该预计负债可能与法院最终判决结果有差异,但由于本公司与茂华公司对该项损失进行了约定,即本公司对该项损失无论法院最终的判决是多少,本公司只承担264,747.78,锁

5 定了损失。因此,该事项不会影响本次交易。

5、在2009年6月30日召开的五届二十九次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于调整深圳市天健涂料科技开发有限改制资产范围的议案》《关于转让深圳市天健涂料科技开发有限公司股权的议案》《关于补充调整深圳市市政工程总公司资产的议案》发表如下独立意见:

(1)鉴于涂料公司已亏损三年,严重拖累了上市公司整体业绩,对涂料公司实施改制有利于解决历史遗留问题。涂料公司的改制资产范围和经营者员工持股改制总体方案已获得深圳市国资委批复。股权转让完成后,涂料公司从产权上与本公司分离,不再纳入合并范围,对公司减少亏损、降低成本、提升业绩有利。剥离不具备市场竞争力的下属企业,符合公司发展战略及当前实际,对公司未来发展有利。所属企业改制改制完成后,公司将集中优势资源致力于房地产主业,提升核心竞争力。

(2)本次补充调整深圳市市政工程总公司的资产共涉及四项内容(物业资产协议转让、内部企业股权协议转让、设备资产协议转让、应收款项剥离和转让),其中对设备资产协议转让(即将目前市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司),我们从维护中小股东的利益出发,认为该项转让理由不充分,缺乏说服力,建议公司审慎考虑。

6、在2009年8月13日召开的五届三十次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于公司董事监事高级管理人员2008年度薪酬的议案》《关于推荐梁键为公司董事候选人的议案》《关于转让深圳市市政工程总公司股权的议案》以及2099年半年度报告等进行了核查,发表独立意见如下:

(1)关于公司董事监事高级管理人员2008年度薪酬的议案

①经核查,公司董事监事高级管理人员2008年度的薪酬是由基本年薪、效绩年薪和奖励年薪三部分构成,薪酬构成基本合理,薪酬方案符合企业的实际情况。

②根据2008年度效益情况和《公司管理人员年度薪酬与考核管理办法》的规定,公司内部董事、监事均按照其岗位职务领取薪酬,其中董事长的薪酬经由深圳市国资委核定。

③2008年公司整体经营效益下滑,上市十年来首次出现亏损。公司董事、监事和高级管理人员的薪酬因此相应递减,同比2007年度平均下降了41.58%,其中董事长 6 下降了49.25%,总经理下降了48.35%。

④公司监事会主席赵宁和财务总监孙静亮2008年度未在公司领取薪酬,公司向控股股东深圳市国资委分别划转了36万元和30万元用于支付其薪酬。

(2)关于推荐梁键为公司董事候选人的议案

经审阅董事候选人梁键先生的履历等相关资料,我们未发现有《公司法》规定的不得担任董事的情况,以及被中国证监会认定为市场禁入或者禁入尚未解除的情况,其提名方式、任职资格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有关规定,其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

梁键先生目前未持有公司股份,不存在受中国证监会及其他有关部门的处罚和深圳证券交易所惩戒的情形。

(3)关于对深圳市市政工程总公司股权转让的议案 我们对本议案持否决意见,理由如下:

①我们认为,独立财务顾问联合证券在前期尽职调查和审慎判断的基础上,出具了《关于深圳市天健(集团)股份有限公司重大资产出售方案可行性意见的函》,该函客观、真实地表达了独立财务顾问联合证券的意见。我们对独立财务顾问发表的“本次重大资产出售的动因、背景及交易价格的公允性和合理性及中小股东利益的保证方面,我们作为上市公司独立财务顾问均无法发表正面意见”的观点表示认同。

②天健工业区并不属于市政施工的业务范畴,将其纳入市政工程总公司改制资产范围的理由不充分。股权作价因未采用市场挂牌的方式确定,我们对其公允性无法作出判断。

③鉴于上述原因,我们认为,现行方案不能证明体现了上市公司中小股东的利益,相信也无法通过中国证监会的审核,不具备可行性。

(4)对2009半年报“公司关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意见”

根据中国证监会就独立董事开展工作的有关指导意见,我们就公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行了核查和核实,现发表相关说明及独立意见如下:

①公司能够遵守相关法律法规的规定,报告期内不存在控股股东及关联方占用公司资金的情况,也不存在公司为控股股东及其关联方提供担保的情况。

②报告期内,本公司及所属全资子公司减少担保1.33亿元,截至报告期末,公司

7 担保余额为20.22亿元,占公司净资产的比重为88.04%,担保总额超过净资产50%部分的金额为8.74亿元。主要具体事项如下:

公司及所属全资子公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,截至2009年6月30日,尚未结清的担保金额为4.63亿元。

公司为所属全资子公司提供担保余额为15.59亿元,其中为所属全资子公司对外融资提供担保余额未8.35亿元,为所属全资子公司办理各类工程保函提供担保余额为7.24 亿元。

报告期内,公司未为股东、实际控制人及其关联方提供担保;公司为资产负债率超过70%的全资子公司提供融资担保余额4.38亿元。公司未为集团外无产权关系的企业提供担保。

我们认为:

1、公司为所属全资子公司对外融资及办理各类工程保函提供的担保,是公司日常生产经营及融资的需要,担保事项均履行了相关决策程序,不存在违反决策程序提供担保的现象。

2、公司为商品房承购人向银行提供的抵押贷款担保事项,属于行业内正常业务,公司已制定了严格对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

7、在2009年8月13日召开的五届三十一次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于改制下岗员工实施帮扶措施的议案》《关于公司在银行新增融资及担保事项的议案》以及《关于转让汇金投资有限公司股权的议案》进行了审查,发表了独立意见如下:

(1)关于对改制下岗员工实施帮扶措施的议案

①经核查,公司对这些下岗分流后无法实现再就业人员给予必要的扶持和援助是企业应履行的关爱老员工责任和社会维稳责任,有利于保持企业长远发展和社会和谐。

②妥善安置分流下岗员工有利于公司下一步在劳动用工、人力资源调配、工资分配三方面实施全面改革,彻底转化经营机制,促进公司健康发展。

③实施本帮扶措施虽一次性影响公司2009 年度损益约5400 万元,但这笔开支将由公司在未来数年内支付,大幅降低了今后的人工成本,给公司带来巨大的间接效益。

④鉴于上述原因,我们认为,实施上述下岗失业人员帮扶措施,有利于公司对历史遗留问题的妥善解决,降低运营成本和提高效益,有利于公司未来的经营和发展。

(2)关于公司在银行新增融资及担保事项的议案2009 年度公司在兴业银行股份

8 有限公司深圳皇岗支行融资及担保事项,符合公司的实际情况。涉及担保的对象为公司控股子公司,因其业务发展,需要向银行申请授信额度以保证周转资金需求。公司为控股子公司提供担保有利于促进公司主业的持续稳定发展,提高其经营效率和盈利能力。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

(3)关于转让汇金投资有限公司股权的议案

①经核查,汇金花园项目自1993 年起一直处于停滞状态,项目原用地已被当地政府建设工业厂房,汇金公司保留的仅为对当地政府追索置换用地的权益。

②该项目属沉淀十几年的历史遗留问题,随着时间推移,解决难度愈来愈大。政府负责人变动频繁,置换土地难以有效落实,因此直接转让汇金公司股权不啻为最易操作的方案。

③鉴于上述原因,我们认为,该项转让有利于公司彻底解决该项目的历史遗留问题,盘活存量资产。公司应按国有资产转让程序,在深圳市产权交易中心公开挂牌转让。

8、在2009年11月4日召开的五届三十二次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于公司董事会换届选举的议案》发表独立意见如下:

(1)经核查,公司董事会换届选举的董事候选人提名程序合法有效。 (2)董事候选人的任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,经公司向有关监管部门了解,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中规定禁止任职的条件及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情况。

(3)同意将《关于公司董事会换届选举的议案》提交股东大会审议。

9、在2009年11月23日召开的六届一次董事会上,本人与其他二位独立董事(李晓帆、黄辉)对《关于聘任公司总经理等高级管理人员的议案》发表独立意见如下:

(1)本次董事会聘任高级管理人员的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有关规定,合法有效;

(2)我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况。被提名人符合《公司法》《公司章程》关于总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员的任职资格和条件,拥有

9 履行职责所应具备的能力。经向有关监管部门了解,他们均未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在《公司法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情况。

(四)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露情况的调查。2009年度,本人通过与公司董事会秘书、证券事务代表等相关人员的沟通,及时获取公司信息披露的情况资料。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理规定》的要求,认真履行信息披露义务。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。

2009年度修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》,并制定了《会计事务所选聘制度》《公司内幕知情人登记制度》等治理制度,目前公司法人治理结构基本完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等规范性文件的要求基本一致。2009年度凡经董事会审议决策的重大事项,本人都能认真进行审核,如有疑问能主动向相关人员咨询了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审慎地行使表决权。

3、落实保护社会公众股股东合法权益方面。公司能按照《投资者关系管理制度》《信息披露管理规定》开展工作,并在《公司章程》和《股东大会议事规则》中明确了保护社会公众股股东合法权益的有关规定。本人能积极发表独立意见,积极维护广大社会公众股股东的合法权益。如:(1)将目前市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司投了反对票;(2)对《深圳市市政工程总公司股权转让的议案》持否决意见。理由是现行方案不能证明体现上市公司中小股东的利益,不具备可行性。

二、独立董事李晓帆述职报告

根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等规定,现将本人2009年度履行独立董事职责情况报告如下:

(一)履行独立董事职责总体情况

2009年本人认真履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,出席公司2009年各次董事会和股东大会,认真审议会议各项议案,参与上市公司的重大决策和经营管理,对公司重大项目投资决策、资产出售和转让、资产减值、利润分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、担保事项、董监高薪酬、公司内部控制等事项发表独立意见,并对提交委员会审议的各项提案提出了意见和建议。

公司安排本人对主要在建项目实地考察,深入了解公司生产经营和运作情况。本人积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,在研究公司所属企业改制改制的系列事项中,两次对提交董事会审议的议案投反对票,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

(二)出席会议情况及投票情况:

1、出席会议情况:2009年度公司共召开董事会会议12次(含临时会议2次)和股东大会2次,本人均能亲自出席会议。

2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。

投票表决中,在2009年6月30日五届二十九次董事会审议《关于补充调整深圳市市政工程总公司资产的议案》时,我们从维护中小股东的利益出发,认为将市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司的理由不充分,投了反对票。

在2009年8月13日五届三十次董事会审议《关于转让深圳市市政工程总公司股权的议案》时,我们对此持否决意见,认为现行方案不能证明体现上市公司中小股东的利益,不具备可行性。

(三)发表独立意见情况

根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在本年度召开的董事会上本人发表的独立意见如下:

1、在2009年1月16日召开的五届二十四次董事会上,本人与其他三位独立董事(李建新、杨如生、郑育淳)一起就公司更正后重大会计差错发表相关说明及独立意

11 见:

公司对相关事项进行的会计差错更正是恰当的,符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定,经更正后的财务报表真实地反映了公司报告期的经营成果和财务状况,同意公司做出的更正调整。

2、在2009年4月1日召开的五届二十六次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对公司提交董事会审议的《关于转让深圳市天健物业管理有限公司股权的议案》发表如下独立意见:

物业公司专项审计和资产评估的基准日均为2008年6月30日。德正信综评报字【2008】第043号《资产评估报告书》中指出的特别事项是基于评估基准日当时的情况。经核查,这些事项不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(1)公司已按照五届董事会第二十二次会议审议通过的关于物业公司减资和内部资产调整的决议完成了物业公司的资产转让、资产受让、盈余公积转为注册资本以及减资工作。支付辞退员工福利的经济行为尚未完成。其中,涉及的176名深圳户籍员工的安置补偿金由深圳市国资委支付。2009年计划辞退非深户籍员工166人,南方民和经审计确认后,按规定预提了1,956,304.10元非深户籍员工辞退福利,计入预计负债,此项负债已纳入资产评估范围。2009年的非深户籍员工辞退福利数额已经确定,不会发生变化,未使用的辞退员工补偿金要退回本公司。因此,该事项不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(2)根据南方民和出具的专项审计报告,本次转让并未将各物业小区账面资产及负债纳入转让范围。因此,各物业小区账面资产及负债的权利是否存在法律纠纷,不会影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

(3)“景雅居第4层车库”物业应补交的公用设施专用基金2,568,175.00元已记入物业公司的负债--其他应付款,并已纳入资产评估范围。该款项的数额已经确定,不会发生变化,支付责任由改制后的物业公司承担。因此,该应付款项不影响本次股权转让行为,亦不会对本公司造成不利影响。

3、在2009年4月17日召开的五届二十七次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于对部分资产计提减值准备的议案》《关于对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整的议案》《关于2009 年度公司向银行申请授信额度及担保事项的议案》《关于授权经营班子参与土地竞拍权限的议案》《关于2008 年度公司内部控制自我评价报告的议案》以及2008 年年度报告等进行了审查,

12 现发表了如下独立意见:

(1)关于对部分资产计提减值准备的议案。根据新的会计准则的要求,公司对部分资产计提了减值准备,包括对部分账龄在五年以上的应收款项全额计提了坏账准备,对长沙黄兴北路天健商业广场项目计提了跌价准备,对珠海西区项目计提了跌价准备,对未开发土地(福田保税区和南宁项目)计提了跌价准备。我们认为:本次对部分资产计提减值准备事项,已经深圳南方会计师事务所审计,按照企业会计准则和相关会计政策,本次计提资产减值准备证据充分,预计合理,符合公司的实际情况。计提资产减值准备后,能更加公允地反映公司的资产状况。

(2)关于对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整的议案。我们认为:公司对2008 年及以前年度财务报告净利润等数据进行追溯调整,是对公司实际经营状况的客观反映,有利于提高公司的会计信息质量,符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定。

(3)关于2009 年度公司向银行申请授信额度及担保事项的议案。我们认为,2009年度公司向银行申请授信额度及担保事项,符合公司的实际情况。涉及担保的对象均为公司控股子公司,因其业务发展,需要向银行申请授信额度以保证周转资金需求。公司为控股子公司提供担保有利于促进公司主业的持续稳定发展,提高其经营效率和盈利能力。公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

(4)关于授权经营班子参与土地竞拍权限的议案。公司董事会对经营班子的授权,考虑了公司的实际情况,有利于提高决策效率,授权权限符合公司《章程》的有关规定。

(5)关于2008 年度公司内部控制自我评价报告的议案。根据深圳证券交易所对2008 年年度报告关于“公司监事会和独立董事应当对公司内部控制自我评价发表意见”的有关规定,我们对公司内部控制自我评价发表意见如下:公司根据中国证监会及深圳证券交易所有关规定,结合自身实际情况,已有了一套内部控制体系,内部控制组织机构及相关制度基本完整。公司治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动能按照公司各项内控制度进行,公司生产经营活动正常进行。公司对深圳证监局2008 年现场检查《限期整改通知》提出的问题采取了切实可行的整改措施,并得到了认真落实。公司的《自我评价报告》真实客观地反映了公司当前内部控制体系建设和内控

13 制度执行的实际情况。希望公司进一步完善内控制度,提高内控水平,加强内控执行力度,从严入手,规范公司运作,不断提高公司治理水平。

(6)对公司年报关于“公司累计和当期对外担保情况的说明和独立意见”。我们对报告期内公司对外担保情况进行认真核查后,发表如下独立意见:

①报告期内,公司未为股东、实际控制人及其关联方提供担保,也为未直接或间接向资产负债率超过70%的外部被担保对象提供债务担保。

②公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,截至2008 年12 月31 日,尚未结清的担保金额计人民币25,625 万元。我们认为,该担保事项系公司为购买本公司商品房的业主所提供的担保,属于行业内普遍现象。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

③公司为资产负债率均超过70%的所属全资子公司提供担保余额为18.98 亿元,其中对外融资提供担保余额为8.55 亿元,办理各类工程保函提供担保余额为10.43 亿元。我们认为,该担保事项属于公司日常生产经营行为,担保对象为公司全资子公司,公司已制定了严格的融资担保和保函管理制度,能有效防范担保风险。

4、在2009年5月22日召开的五届二十八次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于对深圳市天健建设工程劳务有限公司改制后失业员工给予下岗困难补助的议案》进行审查,发表如下独立意见:

(1)经核查,公司对改制时离开劳务公司但未自谋到职业的233人发放困难补助,是推动本公司的所属企业改制工作的需要,使得公司能够尽快对部分老员工实施分流,实现对历史问题的妥善解决,降低成本、提高效益,转换经营机制、与市场全面接轨,为公司的经营发展提供有利的内部环境。

(2)对这批员工发放下岗困难补助符合国家、省、市关于做好就业工作的有关文件精神,对下岗后就业困难的人员进行扶持和援助,是企业应履行的社会责任,有利于保持社会的和谐稳定。

(3)方案实施预计平均每年发生约249万元的费用,3年内共发生费用约746万元,下岗困难补助的发放不会对公司的持续经营造成实性影响。

经核查,我们对德正信综评报字[2008]第044号《资产评估报告》谨提请报告使用者关注的特别事项发表如下独立意见:

(1)根据政府相关规定,对纳入改制企业的房地产资产的处置须经深圳市国土局

14 批准。公司已将沙河工业厂房和香蜜新村25 栋

一、二层两项资产的处置方案报请市国土局预审批,虽然审批程序尚未结束,但进展顺利,最终批准情况与申报方案有差异的可能性较小,因此不会影响本次交易。

(2)上述两项房产过户手续虽尚未最终完成,但该行为已经深圳市国资委批准,且公司对上述两项物业资产拥有完整产权,不存在产权纠纷或争议。因此,上述经济行为的完成只是时间问题,不会对本次交易造成影响。

(3)由于深圳市国土局对该土地使用权的处置审批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 栋一二层的补交地价缴费通知。《资产评估报告》已按基准地价预计了应补交地价,但可能与市国土局最终核定金额有差异。公司在《股权转让协议》中对可能出现的差额进行了约定:若核定数超过预计数,超出部分由茂华公司承担;若核定数低于预计数,差额部分由茂华公司退回给本公司。因此,不会对本次交易造成影响。

(4)沙河工业厂房一直是茂华公司的生产基地,土地使用年期为50 年(至2044年5 月26 日止),用途为工业厂房。截止目前,没有证据表明该地块需改变功能。根据相关法规政策,若改变该地块功能,需公开挂牌。届时,公司未必能成功竞拍获得本地块的使用权。因此,该事项不会影响本次交易。

(5)茂华公司计提浙江义乌市国际商贸一期工程的诉讼损失264,747.78 元,已在资产评估报告中反映在预计负债。目前该诉讼事项尚在法院审理当中,虽然该预计负债可能与法院最终判决结果有差异,但由于本公司与茂华公司对该项损失进行了约定,即本公司对该项损失无论法院最终的判决是多少,本公司只承担264,747.78,锁定了损失。因此,该事项不会影响本次交易。

5、在2009年6月30日召开的五届二十九次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于调整深圳市天健涂料科技开发有限改制资产范围的议案》《关于转让深圳市天健涂料科技开发有限公司股权的议案》《关于补充调整深圳市市政工程总公司资产的议案》发表如下独立意见:

(1)鉴于涂料公司已亏损三年,严重拖累了上市公司整体业绩,对涂料公司实施改制有利于解决历史遗留问题。涂料公司的改制资产范围和经营者员工持股改制总体方案已获得深圳市国资委批复。股权转让完成后,涂料公司从产权上与本公司分离,不再纳入合并范围,对公司减少亏损、降低成本、提升业绩有利。剥离不具备市场竞争力的下属企业,符合公司发展战略及当前实际,对公司未来发展有利。所属企业改 15 制改制完成后,公司将集中优势资源致力于房地产主业,提升核心竞争力。

(2)本次补充调整深圳市市政工程总公司的资产共涉及四项内容(物业资产协议转让、内部企业股权协议转让、设备资产协议转让、应收款项剥离和转让),其中对设备资产协议转让(即将目前市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司),我们从维护中小股东的利益出发,认为该项转让理由不充分,缺乏说服力,建议公司审慎考虑。

6、在2009年8月13日召开的五届三十次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于公司董事监事高级管理人员2008年度薪酬的议案》《关于推荐梁键为公司董事候选人的议案》《关于转让深圳市市政工程总公司股权的议案》以及2099年半年度报告等进行了核查,发表独立意见如下:

(1)关于公司董事监事高级管理人员2008年度薪酬的议案

①经核查,公司董事监事高级管理人员2008年度的薪酬是由基本年薪、效绩年薪和奖励年薪三部分构成,薪酬构成基本合理,薪酬方案符合企业的实际情况。

②根据2008年度效益情况和《公司管理人员年度薪酬与考核管理办法》的规定,公司内部董事、监事均按照其岗位职务领取薪酬,其中董事长的薪酬经由深圳市国资委核定。

③2008年公司整体经营效益下滑,上市十年来首次出现亏损。公司董事、监事和高级管理人员的薪酬因此相应递减,同比2007年度平均下降了41.58%,其中董事长下降了49.25%,总经理下降了48.35%。

④公司监事会主席赵宁和财务总监孙静亮2008年度未在公司领取薪酬,公司向控股股东深圳市国资委分别划转了36万元和30万元用于支付其薪酬。

(2)关于推荐梁键为公司董事候选人的议案

经审阅董事候选人梁键先生的履历等相关资料,我们未发现有《公司法》规定的不得担任董事的情况,以及被中国证监会认定为市场禁入或者禁入尚未解除的情况,其提名方式、任职资格、聘任程序均符合《公司法》《公司章程》的有关规定,其教育背景、工作经历及身体状况均能胜任所聘任的职责要求。

梁键先生目前未持有公司股份,不存在受中国证监会及其他有关部门的处罚和深圳证券交易所惩戒的情形。

(3)关于对深圳市市政工程总公司股权转让的议案

16 我们对本议案持否决意见,理由如下:

①我们认为,独立财务顾问联合证券在前期尽职调查和审慎判断的基础上,出具了《关于深圳市天健(集团)股份有限公司重大资产出售方案可行性意见的函》,该函客观、真实地表达了独立财务顾问联合证券的意见。我们对独立财务顾问发表的“本次重大资产出售的动因、背景及交易价格的公允性和合理性及中小股东利益的保证方面,我们作为上市公司独立财务顾问均无法发表正面意见”的观点表示认同。

②天健工业区并不属于市政施工的业务范畴,将其纳入市政工程总公司改制资产范围的理由不充分。股权作价因未采用市场挂牌的方式确定,我们对其公允性无法作出判断。

③鉴于上述原因,我们认为,现行方案不能证明体现了上市公司中小股东的利益,相信也无法通过中国证监会的审核,不具备可行性。

(4)对2009半年报“公司关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意见”

根据中国证监会就独立董事开展工作的有关指导意见,我们就公司关联方资金占用和对外担保事项向公司相关人员进行了核查和核实,现发表相关说明及独立意见如下:

①公司能够遵守相关法律法规的规定,报告期内不存在控股股东及关联方占用公司资金的情况,也不存在公司为控股股东及其关联方提供担保的情况。

②报告期内,本公司及所属全资子公司减少担保1.33亿元,截至报告期末,公司担保余额为20.22亿元,占公司净资产的比重为88.04%,担保总额超过净资产50%部分的金额为8.74亿元。主要具体事项如下:

公司及所属全资子公司为商品房承购人向银行提供抵押贷款担保,截至2009年6月30日,尚未结清的担保金额为4.63亿元。

公司为所属全资子公司提供担保余额为15.59亿元,其中为所属全资子公司对外融资提供担保余额未8.35亿元,为所属全资子公司办理各类工程保函提供担保余额为7.24 亿元。

报告期内,公司未为股东、实际控制人及其关联方提供担保;公司为资产负债率超过70%的全资子公司提供融资担保余额4.38亿元。公司未为集团外无产权关系的企业提供担保。

我们认为:

1、公司为所属全资子公司对外融资及办理各类工程保函提供的担保,

17 是公司日常生产经营及融资的需要,担保事项均履行了相关决策程序,不存在违反决策程序提供担保的现象。

2、公司为商品房承购人向银行提供的抵押贷款担保事项,属于行业内正常业务,公司已制定了严格对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

7、在2009年8月13日召开的五届三十一次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于改制下岗员工实施帮扶措施的议案》《关于公司在银行新增融资及担保事项的议案》以及《关于转让汇金投资有限公司股权的议案》进行了审查,发表了独立意见如下:

(1)关于对改制下岗员工实施帮扶措施的议案

①经核查,公司对这些下岗分流后无法实现再就业人员给予必要的扶持和援助是企业应履行的关爱老员工责任和社会维稳责任,有利于保持企业长远发展和社会和谐。

②妥善安置分流下岗员工有利于公司下一步在劳动用工、人力资源调配、工资分配三方面实施全面改革,彻底转化经营机制,促进公司健康发展。

③实施本帮扶措施虽一次性影响公司2009 年度损益约5400 万元,但这笔开支将由公司在未来数年内支付,大幅降低了今后的人工成本,给公司带来巨大的间接效益。

④鉴于上述原因,我们认为,实施上述下岗失业人员帮扶措施,有利于公司对历史遗留问题的妥善解决,降低运营成本和提高效益,有利于公司未来的经营和发展。

(2)关于公司在银行新增融资及担保事项的议案2009 年度公司在兴业银行股份有限公司深圳皇岗支行融资及担保事项,符合公司的实际情况。涉及担保的对象为公司控股子公司,因其业务发展,需要向银行申请授信额度以保证周转资金需求。公司为控股子公司提供担保有利于促进公司主业的持续稳定发展,提高其经营效率和盈利能力。公司已制定了严格的对外担保审批权限和程序,能有效防范对外担保风险。

(3)关于转让汇金投资有限公司股权的议案

①经核查,汇金花园项目自1993 年起一直处于停滞状态,项目原用地已被当地政府建设工业厂房,汇金公司保留的仅为对当地政府追索置换用地的权益。

②该项目属沉淀十几年的历史遗留问题,随着时间推移,解决难度愈来愈大。政府负责人变动频繁,置换土地难以有效落实,因此直接转让汇金公司股权不啻为最易操作的方案。

③鉴于上述原因,我们认为,该项转让有利于公司彻底解决该项目的历史遗留问

18 题,盘活存量资产。公司应按国有资产转让程序,在深圳市产权交易中心公开挂牌转让。

8、在2009年11月4日召开的五届三十二次董事会上,本人与其他三位独立董事一起,对提交本次董事会审议的《关于公司董事会换届选举的议案》发表独立意见如下:

(1)经核查,公司董事会换届选举的董事候选人提名程序合法有效。 (2)董事候选人的任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,经公司向有关监管部门了解,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中规定禁止任职的条件及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情况。

(3)同意将《关于公司董事会换届选举的议案》提交股东大会审议。

9、在2009年11月23日召开的六届一次董事会上,本人与其他二位独立董事(李晓帆、黄辉)对《关于聘任公司总经理等高级管理人员的议案》发表独立意见如下:

(1)本次董事会聘任高级管理人员的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有关规定,合法有效;

(2)我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况。被提名人符合《公司法》《公司章程》关于总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员的任职资格和条件,拥有履行职责所应具备的能力。经向有关监管部门了解,他们均未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在《公司法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情况。

(四)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露情况的调查。2009年度,本人通过与公司董事会秘书、证券事务代表等相关人员的沟通,及时获取公司信息披露的情况资料。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理规定》的要求,认真履行信息披露义务。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。

2009年度修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《总经理

19 工作细则》,并制定了《会计事务所选聘制度》《公司内幕知情人登记制度》等治理制度,目前公司法人治理结构基本完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等规范性文件的要求基本一致。2009年度凡经董事会审议决策的重大事项,本人都能认真进行审核,如有疑问能主动向相关人员咨询了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责,独立、客观、审慎地行使表决权。

3、落实保护社会公众股股东合法权益方面。公司能按照《投资者关系管理制度》《信息披露管理规定》开展工作,并在《公司章程》和《股东大会议事规则》中明确了保护社会公众股股东合法权益的有关规定。本人能积极发表独立意见,积极维护广大社会公众股股东的合法权益。如:(1)将目前市政工程总公司名下的两台盾构机设备协议转让给本公司投了反对票;(2)对《深圳市市政工程总公司股权转让的议案》持否决意见。理由是现行方案不能证明体现上市公司中小股东的利益,不具备可行性。

三、独立董事黄辉述职报告

(一)履行独立董事职责总体情况

2009年本人能积极出席公司董事会和股东大会历次会议,认真审议董事会和股东大会各项议案,对相关事项发表独立意见,积极维护公司及公司股东尤其是社会公众股股东的利益,勤勉尽责地履行了独立董事职责,较好地发挥了独立董事的作用。

(二)出席会议情况及投票情况:

1、出席会议情况: 2009年11月4日五届三十二次董事会选举本人为公司独立董事,并参加六届一次董事会及六届二次(临时)董事会。

2、投票表决情况:本着对公司和全体股东负责的态度,能够主动关注与了解公司的生产经营情况和财务状况,认真审阅提交董事会审议的各项议案及年度报告、半年度报告、季度报告等,积极参与讨论并发表个人意见。

投票表决中,对各项议案均投了赞成票。在日常履职中,能认真履行作为独立董事应当承担的职责,为公司的发展和规范运作提出建议,为董事会作出正确决策起到了积极的作用。

(三)发表独立意见情况

根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和公司《独立董事工作制度》等规定,在2009年11月23日召开的六届一次董事会上,本人与其他二位

20 独立董事(李晓帆、杨如生)对《关于聘任公司总经理等高级管理人员的议案》发表独立意见如下:

1、本次董事会聘任高级管理人员的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有关规定,合法有效;

2、我们已审阅了被提名人的个人简历等基本情况。被提名人符合《公司法》《公司章程》关于总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员的任职资格和条件,拥有履行职责所应具备的能力。经向有关监管部门了解,他们均未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在《公司法》规定禁止任职的情况及被中国证监会处以证券市场禁入处罚的情况。

(四)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露情况的调查。2009年度,本人通过与公司董事会秘书、证券事务代表等相关人员的沟通,能及时获取公司信息披露的情况资料。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息披露管理规定》的要求,认真履行信息披露义务。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。

目前公司法人治理结构基本完善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等规范性文件的要求基本一致。

3、落实保护社会公众股股东合法权益方面。公司能按照《投资者关系管理制度》《信息披露管理规定》开展工作,并在《公司章程》和《股东大会议事规则》中明确了保护社会公众股股东合法权益的有关规定。

21

第18篇:公司职工董事、监事制度

XXXX股份有限公司

职 工 董 事、监 事 制 度

六、职工董事、监事的工作制度

1.公司应结合实际情况,就职工董事参与企业重大决策、重要议案审议和职工监事参与对企业经营管理的监督检查,建立相关的工作制度,规范咨询、论证、通报、收集意见等工作程序和相关事项,为职工董事、职工监事履行职责创造条件;

2.公司董事会、监事会会议的议题应事先通告职工董事、职工监事,使其有充分的时间广泛收集职工代表的意见。遇涉及职工利益的重大问题,职工董事、职工监事可通过召开职工代表团组长联席会或与工会委员会充分协商后再履行表决权,并在董事会、监事会会议记录上注明。

3.职工董事、职工监事的权利受法律保护。职工董事、职工监事行使职权时,任何组织和个人不得压制、阻挠或打击报复;

4.职工董事、职工监事每年定期向职代会报告职责履行情况,接受职工群众的监督。职代会每年对职工董事、职工监事进行一次民主评议,并将评议结果反馈给本人。大多数职工代表对该职工董事、职工监事的工作表示不满意,职工代表大会有权按照民主程序予以罢免、撤换。

5.公司要加强对职工董事、职工监事的培训,组织职工董事、监事了解企业财务管理、业务管理情况,为他们列席公司各部门的会议提供方便条件,不断提高他们的政治业务素质和参与公司决策、监督的能力,支持他们发挥应有的作用;

6.职工董事、职工监事的任期与其他董事、监事的任期相同,可连选连任。公司董事会、监事会任期届满,职工董事、职工监事应按民主程序由职工代表大会进行换届选举。

七、职工董事、监事的权益保障

1.职工董事、职工监事任期内一般不宜调动。如确因工作需要必须调动,其空缺席位实行替补制,由工会组织召开职代会团(组)长联席 1 会议提出更换意见。新的职工董事、职工监事仍需要按民主程序由职工代表大会选举产生,同时免去原职工董事、职工监事。席位空缺时间不超过六个月。

2.职工董事、职工监事在任期内,除个人严重过失外,公司不得因其履行职务的原因与其解除劳动合同或做出从业条件不利的岗位变动;任职期内劳动合同期满,其劳动合同自然延长至职工董事、监事任期期满。

第19篇:公司岗位职责.

公司岗位职责汇编 河南文钧房地产开发有限公司 公司岗位职责汇编

岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

一、总经理

岗位职责:

1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会 效益。

2、总经理对董事长负责,行使下列职权: *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意; *组织实施公司年度经营计划和投资方案; *审订公司内部管理机构设置方案; *审订公司的基本管理制度; *制定公司的具体规章; *提请或者解聘公司副总经理; *公司章程和董事长授予的其它职权。

二、综合企业管理部

综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤

岗位职责: (一办公室主任

1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管 理。

2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。

6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部 门工作。

10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

11、负责公司的人事、行政对外事务。

12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的 保密不外泄。

13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳 定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。(二人事助理

1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。

8、监督各项人事规章制度的落实、执行。

9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠 纷,并向政府有关职能部门联系处理。

10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。

13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

14、协助经理对员工进行考核工作。

15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

16、完成经理临时交待的工作。(三行政文员

1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

2、电话接听、记录转达。

3、房产软件信息输入、使用。

4、传真、收发、复印、通知。

5、每日留言版登记。

6、有关文件、刊物、物品的发放。

7、办公室接待。

8、电脑管理。

9、及时完成领导交办的各项临时事宜。(四车队长

1、负责车队监督管理及统筹调度工作。

2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。

4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒 适。

6、负责司机的评述及培训。

7、负责车辆费用的使用情况监控。

8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。

9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

10、完成部门领导临时交待的任务。(五司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车。

2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责 车辆路费、保险、年审业务办理。

4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

5、完成车队队长临时交待的任务。(六后勤

1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。

2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。

3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。

三、工程部

工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工 程部文员、监理工程师

岗位职责: (一工程部经理

1、主持工程管理全面工作

2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作, 联络设计单位对总体规划 设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施 工管理到工程竣工验收全过程操作。

3、编制并实施完成工程的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资 金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计 划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

4、参与工程施工招、投标工作, 审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后 呈报总经理审批。

5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作, 经办公室考核, 行政副总审核,报总经理审批。

6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程 质量维修跟进工作。

8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作, 完成公司的各项工 程及经营计划。

9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。(二总工程师

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

2、主持审核投资项目的设计方案, 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通 知。

3、负责审核、控制工程项目建设成本。

4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保 工程质量。

8、负责处理质量、安全事故。

9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。

12、负责督促竣工工程资料存档。

13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。

14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。

(三质检(安检工程师

1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项 施工安全制度。

2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。

3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。

4、严格执行现行建筑安装施工规范, 每一分部分项工程必须经过验收, 才能进 入下道工序施工。

5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见, 通 知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。

6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查, 做好检查记录, 发现隐患及时处 理,责令施工队整改。

7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。

8、负责提出工程质量通病防治措施, 对工程的质量事故进行分析, 提出整改意 见。

9、深入施工现场每道工序, 掌握安全重点部位情况, 检查各种防护设施, 纠正 违章指挥。

10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及 时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。

(四预决算员

1、协助经理做好预决算工作

2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。

3、参与建筑成本预算的前期规划工作。

4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准, 制订预算本公司的原材料价 格标准。

5、协助经理解决工作中的各项问题。

6、完成经理安排的临时性工作。(五工程部文员

1、负责文案管理全面工作

2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议, 工程业务上的照片和 像片。

6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

7、完成上级领导交办其它工作。(六监理工程师

1、负责工程监理全面工作

2、负责编制本专业的监理实施细则;

3、负责专业监理工作的具体实施;

4、负责专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

5、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;

6、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质 量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合 格时予以签认;

8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证;

9、完成工程部经理交办的临时工作;四、营销策划中心

营销策划中心人员分配:营销部经理、策划部经理、策划文案、销售部经理、售楼员、销售文员、招商部经理、招商代表

岗位职责: (一营销部经理

1、主持策划招商销售全面工作。

2、草拟年度经营计划,上报总经理批准。

3、负责编制年、季、月度工作计划、租售计划、租售费用计划。

4、根据以上计划指标, 负责制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标 同时,能有效地节省费用。

5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划、项目可行性研究工作。

6、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

7、统筹或主持营销公司主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作, 提名本中 心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经行政副总审核,报总经理批准。

8、负责营销公司的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、资料的保密不 外泄。

9、负责抓好营销公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作, 稳定和提高心员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、积极完成上级临时交办的各项工作。(二策划部经理

1、策划方案的撰写及实施。

2、统筹组织本部的策划工作。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制, 并有效地组织实施 与监控。

4、搜集有关房地产市场信息及资料, 建立和逐步完善信息资料库的管理, 为市 场租售提供有利依据。

5、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

6、提供广告策划方面的报价, 以及材料、市场动态的资料, 并分类整理存档管 理。

7、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

8、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

9、协助办公室做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

10、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

11、积极完成上级安排的其他工作。(三策划文案

1、策划文案的撰写。

2、协助策划助理撰写相关市场策划、广告策划方案, 并有效地组织实施和监督。

3、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料, 建 立相关信息库。

4、协助经理完成本公司 CI、VI 的策划工作。

5、负责广告费用计划并组织实施及监控。

6、统筹组织相关广告活动并监控。

7、完成经理临时安排的其它工作。(四销售部经理

1、本公司所有物业的销售工作

2、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。

3、负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依 据。

4、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案。

5、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结, 确保完成公司下达的各项任 务,并监控本部门的销售费用。

6、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

7、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

8、妥善处理客户投诉。

9、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

10、搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、保管和存档, 每月编写统计及分 析报表,呈送有关部门。

11、协助办理客户签约手续。

12、协助办公室做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

13、协助财务部做好应收款工作。

14、协助公司其他部门的工作。

15、积极完成总经理临时安排的工作。(五售楼员

1、协助销售经理做好销售工作。

2、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

3、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

6、积极完成上级临时安排的工作。(六销售文员

1、负责办公室日常事务。

2、打印各类文稿件。

3、对本部门所、有文件进行归类整理、立档、归档。

4、每周各售楼处贷款互帐情况的统计及情况分析。

5、每月各售楼处贷款情况的审核、检查、督促。

6、协助经理协调关系。

7、协助办理相关的销售手续,并做好档案管理工作。

8、代理业务的拓展及情况分析。

9、积极完成上级领导交代的其他工作。(七招商部经理

1、制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成招商任务。

2、协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户信息。

3、保持与领导之间的联络和传达工作。

4、处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

5、安排属下组员的每天工作内容。

6、收集并整理属下组员的招商情况。

7、负责汇报即时的现场招商情况。

8、负责安排每天的出勤人员。

9、负责监督招商组员的工作。

10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。(八招商代表

1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

2、执行上级领导安排的工作 (如:参观其他专业市场招商情况、市场调查等 。

3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件。

5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客人解决等招商后的跟踪 服务。

6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理。

7、整理招商资料,确保资料整齐完整。

8、负责接听每天客户的到访客户。

9、负责接听每天客户咨询的来电。

10、负责登记每天的客户资料。

11、负责办理已成交客户合同的签定。

12、负责向经理汇报每天客户的情况。

13、负责跟进有希望但尚未成交之客户。

14、积极参与公司“两会”并提出招商一线中出现的问题和建议。

五、财务部

财务部人员分配:财务部经理、会计、出纳 岗位职责: (一财务部经理

1、负责公司的财、物管理。

2、负责本部门的全面工作。

3、根据公司的招商和销售及采购计划, 制定公司的财务收支计划, 严格按计划 执行。

4、按会计法和相关财经制度审核成本开支和费用报销,杜绝不合理费用发生, 特殊情况请示总经理决定执行。

5、监控公司流动资金周转情况, 提高资金周转次数, 对资金合理利用提出建设 性意见,给总经理当好资金参谋。

6、书写融资文字材料。

7、合理统筹调度资金。

8、控制成本费用,有权杜绝手续不完备和不合规的费用支出。

9、协调相关经济杠杆部门的关系,如税务、银行等。

10、有权审核经济合同签订和履行。

11、有义务对公司财务状况保密。(二 会计

1、负责公司的会计核算工作,具体讲四个环节,即记账、算账、报账、用账。

2、及时、准确、完整的编制月份、季度、年度会计报表,包括电传和纸质的两 种形式。

3、协助出纳员编制记账凭证、汇总和装订成册,搞好成本核算工作。

4、审核各项费用支出的内容是否真实,金额、单价、数量是否准确,经办人和 领导是否签名同意核销,按会计法和财经纪律、规章制度把控成本费用。

5、协助财务经理监控流动资金周转情况, 衔接好工商、税务、银行等部门工作。

6、做好抄、报、完税工作,力争不付出滞纳金。

7、做好财务保密工作,不泄露公司资金秘密。(三出纳

1、负责现金、银行账户日常管理,做到日清月结,对先进安全性负责。

2、负责日常费用报销,具体审核、原始凭证的合法性、真实性、核销手续的完 备性,经办人、领导必须签字,出入库手续要履行。

3、公司自制原始凭证要书写完整、整洁,内容真实准确,比如:大、小写金额 一致,填写人名字完整,存根联保证不缺号,保存完整等。

4、编制记账凭证,协助会计汇总、装订记账凭证,控制成本开支。律顾问部

河南文钧房地产开发有限公司

六、融资法

第20篇:公司岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

河南安泰建筑有限公司岗位职责

2013年5月1日

目 录

1、董事长岗位职责

2、总经理岗位职责

3、生产副总岗位职责

4、财务副总岗位职责

5、技术副总岗位职责

6、行政副总岗位职责

7、办公室主任岗位职责

8、经营部经理岗位职责

9、造价员岗位职责

10、会计岗位职责

11、出纳岗位职责

12、劳资员岗位职责

13、施工员岗位职责

14、司机岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

董事长岗位职责

一、遵守《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和公司规章制度。

二、审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对公司经营班子的奖惩制度。

三、对公司的经营活动、内部管理的落实和执行情况进行监督、检查,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

四、签署批准公司招聘的各类管理人员和专业技术人员。

五、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理。

六、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

七、签署对外重要经济合同,上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标。根据公司的部署,制定公司发展规划与本年度应完成的各项工作目标。

二、直接对公司董事长及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定。

三、召集总经理办公会,组织贯穿会议决议。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

四、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境。对安全工作、生产经营、工程质量、施工工期负总责。

五、组织领导公司各职能部门编制或者制定公司发展规划、规章制度、年度经营计划,实施细则与具体工作方案,负责完成责任目标和年度计划。

六、认真领导,杜绝重大事故、失误发生,建立统一高效的组织管理体系。

七、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。

八、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、福利待遇、奖惩进行直接的评定、考核。

生产副总经理岗位职责

一、负责公司生产计划制定,完善生产管理流程与制度规范。

二、在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。

三、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与质量、技术、财务、预算等部门的工作联系,加强与有关部门的协调配合工作。

四、负责组织生产管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

五、负责组织编制年、月度及周生产计划。定期组织召开公司月度生 3

河南省安泰建筑有限公司管理手册

产计划会,及时组织实施、检查、协调、考核。

六、负责牵头召开公司每月一次调度会,确保合同的履行。

七、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

八、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度及周生产计划等有关统计报表。

九、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。

十、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。 十

一、负责组织管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

十二、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

十三、在总经理的领导下,按照“谁主管谁负责”的原则,对公司的安全生产负主要责任。

十四、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产、劳动保护的方针政策、法规和制度。亲自批阅上级有关安全生产方面的指令、文件、安全通报等材料。

十五、组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并认真组织实施。

十六、负责协调建设单位、施工单位、安全主管部门及各相关单位相

河南省安泰建筑有限公司管理手册

互工作关系,清除外部环境造成的安全隐患。

十七、坚持贯彻“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时;定期或不定期的组织安全检查,落实重大生产事故隐患的整改,以及生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。

十八、按“四不放过”的原则负责组织并参与重大安全事故的调查分析、处理,对事故责任者提出处理意见。及时向上级安全和生产部门报告。

十九、负责安全培训、教育和考核工作。定期到承包单位检查落实安全管理及隐患问题整改情况。

十、定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。组织制订分管部门重大灾害事故预防和处理方案。

二十一、负责分管部门的安全生产教育与考核工作。财务副总经理岗位职责

一、负责公司财务日常管理工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化。

二、统筹与顾客有关的事项处理,审定分管部门工作岗位职责。

三、协助组织、实施公司年度经营策划计划。

四、组织编制财务报表并按时向总经理汇报。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

技术副总岗位职责

一、在公司总经理的领导下,负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。

二、协助总经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。

三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。

四、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。

五、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现。参与审核各分部、单位工程的质量控制措施。

六、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。

七、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。

八、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。主持和审核招投标工作制作、合同管理工作。

九、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

十、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。

十一、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。

十二、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,如实记好施工日记。

十三、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。

行政副总经理岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

二、负责公司考核工作,负责公司考核制度制订、统计、监督、执行。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

三、按规定做好小车统筹安排,合理使用。

四、负责做好来宾接待的各项事务。

五、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

六、检查水、暖、电使用和卫生清扫工作。

七、主抓公司的福利事务、办公用品的审批工作。

八、负责公司印章的管理、使用、登记。

九、负责员工考勤工作。公司办主任岗位职责

一、安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

二、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。搞好来文、发文登记。

三、负责公司档案管理,建立公司档案收集目录清单,建立借阅使用登记手续。特别是图纸、交工资料、合同、公司资质等重要文件。

四、负责公司文印工作。

五、兼职劳资员的工作。经营造价部经理岗位职责

河南省安泰建筑有限公司管理手册

一、负责经营造价部的全面工作,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。

二、负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。

三、负责组织投标预算审核、起草施工合同等工作,负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件。建立投标项目档案和中标项目合同档案

四、负责公司资质及持证人员管理,负责公司员工的继续教育和证件年检的联系。

五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

七、兼职造价员的工作。

会计岗位工作职责

一、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。

二、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及申报、缴纳税金等工作。

三、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。

四、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

五、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。

六、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。

七、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。

八、会计人员因工作调动必须办理交接手续。

出纳人员岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必须按规定办理申请手续,并经总经理审核、董事长同意后,方可支付。

八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十

二、配合会计做好各种账务处理。

十三、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。劳资员岗位职责

一、制定公司人事规章,并监督执行。

二、根据公司发展需要,招聘录用新员工。

三、定期对符合晋升专业技术职称、岗位变动的人员办理好手续。

四、协助制定管理人员考核方案,并组织实施。

五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免

河南省安泰建筑有限公司管理手册

职建议。

六、负责公司职工交纳的保险费建档工作,并做好台帐

七、负责全公司人事档案管理。

八、负责公司职工工资发放、统计及报表,工资档案管理,劳保福利待遇、办公用品的管理工作。

造价员岗位职责

一、负责公司工程投标业务,接待办理相关业务单位的投标手续。

二、负责公司日常投标文件的编制,编制施工组织设计、资格预审、投标标书等相关文件。

三、及时向相关人员、部门传达经营部相关规定,严格执行并按规定收取费用。

四、完善公司投标相关证件、资料等手续的准备和整理。

五、搜集整理相关招标信息,及时向领导提供可靠信息。

六、熟悉省市相关概预算定额,熟悉全套施工图纸及现场情况,熟悉与工程有关的各种合同。

七、掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料变动情况,负责购买与征订与工程造价管理相关的定额、文件及资料。

八、负责公司工程的预结算工作,编制工程预结算书、工程竣工结算报告等。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

九、负责与建设行政主管部门的沟通,处理相关业务关系。

十、负责与工程投标业务相关的用印及投标标书的安全与保密工作。

一、协助部门经理进行资质及持证人员的管理工作。

施工员岗位职责

一、认真贯彻执行国家建设各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

二、负责工地的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

四、配合技术主管解决生产施工中遇到的各类问题。

五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符合安全卫生条件的要坚决予以纠正。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制环境卫生、环保安全等方面的技术保障措施。司机岗位职责

一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度、严肃认真的履行驾驶员的职责。

三、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验。

四、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。

五、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,保持车辆常年整洁和车况良好。发现或出现问题及时排除并向公司领导汇报,严禁带“病”出车。

六、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。不得出车时才临时去加油。

七、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,安全驾驶,行车时集中精力驾驶。严禁违章操作、违章驾驶,发生损失由自己承担。

八、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生,更不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

河南省安泰建筑有限公司管理手册

九、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。

十、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,随时准备好维修工具和备胎。

一、公司用车时,要准时出车。

二、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

十三、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

十四、严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”,否则均由司机本人承担,并给予行政处罚。

十五、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车。

十六、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

十七、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。

十八、驾驶员因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

十九、车内不准吸烟。驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 二

十、办事开车时间不许打电话,必要时请示后停稳车再打电话。

公司董事岗位职责
《公司董事岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档