企划部统筹纲要
一、部门职能:
企划部是干什么的?
很难用一句话说清楚企划是干什么的,那就简单说吧。放在古代,企划就是军师。放在部队,企划就是作战参谋部。放在现在,企划就是远景目标的设计者,方向路线的制定者,计划实施的监督者。用我们的话说就是:告诉老板,咱们公司要干些什么,怎么去干,用什么样的方法去干。
二、部门工作内容:
我们公司的企划还不是一个纯粹的企划部门,它倒应该成为一个综合了企划部、信息部、行政部、技术部等的一个综合部门。
工作内容包括:
1、公司品牌推广、宣传。
2、公司识别体系的整合与设计。
3、公司大型活动的组织和策划。
4、信息发布与推广。
5、网站的设计、改版与维护。
6、信息的收集、采集、整理、发布、更新。
7、舆情监督与反馈。
8、大区信息任务的完成与督导、沟通及协作。
9、文字处理、任务、撰写新闻稿件。
10、新闻、宣传片、照片的制作与拍摄。
11、特殊事件的处理及应对。
12、公司大型活动及定期活动的组织与协调。
13、网络科技及各种新型网络传播技术的应用与维护,沟通及建议。
14、员工培训与自我学习流程。
三、部门工作分工:
大致分为四块:
1、企划内容
2、信息内容
3、行政内容
4、技术内容
其中上面提到的14个工作内容及要修补完善的在这四个分工中细分落实。人员的基本要求为5名。
四、部门工作方法:
由我全面负责、分工、执行完成。
企划的内容需专人协同,外包公司、专人负责联络落实。
信息内容至少需两人,信息工作内容量大,活多,具体分工二十几项内容。需在具体工作是,注意定岗定责。
行政内容需一人组织协调。
技术内容可由美工兼任联络。
从上板块工作内容由具体的人实施,每个板块每日均需上下午至少两次与我沟通,汇报其工作内容及进展程序。书面留底每日至少两
次。
每周部门开会三次,
一、
三、五定时开会。定例。
每周培训课一次,分为培训与自我提交。时间:半小时至一小时。 每周还应不定期开会,遇到问题及时处理。
每周要按时开月部门总结会,上交月总结。
每半年要上报一次半年总结。
五、部门工作操守:
敬业、忠诚、沟通、协作、自觉、细节、服从、执行。
六、部门拓展空间:
1、企业内部策划。
2、信息采集发布。
3、内外联络。
4、网络集成发布、维护。
5、大区垂直培训。
6、上下游企业供求关系。
7、现货贸易开拓。
8、广告业务拓展。
9、会销组织运营。
七、部门资源述求:
人员配置:初期:至少4—5人
高峰:15人左右
先期部门先解决,从无到有的问题,等定岗定员后,再解决从有
到全,从全到精的问题。
方法:使策划部从辅助、服务性部门,发展到赢利性部门,使员工从羊性思维发展到该具有狼性思维时,有此思维该具有羊性思维时亦有之,并能分辨什么岗位需要什么样的思维。
八、部门资源配置:
1、打印机、复印机、传真机(可共享)
2、内部网络群的建立。(可公司共享)
3、各项专业会议的申请入会,同业间的会议沟通与交流,需要定期出差。
九、部门员工培训:
计划由岗前培训、岗位技能培训、金融专业知识培训、现货行业知识培训、专家培训等方式,计划逐步制定。
十、部门编制:
岗位:4—5人
企划助理:1人,网站协调、公司宣传册、编修、新闻摄影。 信息执行:2人,每日行业信息采集、发布、市场价格采集。 策划文案:1人,文案、市评、大区评述监督、公告、政府文案。 舆情监督:1人,舆情监督、行业动态、会议组织协调、文字打印。